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有效的善用有限的时间,重视工作的贡献,善于利用各人的长处,集中精力于重要领域,善于做有效的决策。

上述五点言简意赅,通俗易懂,但细细想来,确实也是切中要害。

对于管理者特别高层管理者而言,有效决策应该是至关重要的,读后深受启发和教育。

 

本书的核心观点是:

管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的。

在书中德鲁克老前辈将管理的适用性扩展到了非常广泛的范畴,组织类型从企业/商业延展到了几乎所有的各类社会组织。

只要有组织就需要管理,同时只要需要做决策就需要管理者。

“管理”不再是高层经理的特权,管理者的队伍扩大了,管理者泛指知识工作者、经理人员和专业人员,不论其是否有下属,不论职位高低,只要是因为其职位和知识他们必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策。

而不论职位高低,只要你是一位管理者,就必须力求工作有效。

公司的核心工作是整合各种社会资源,最大化有效利用各种社会资源创造价值,其从业人员的工作,绝大部分是计划、组织、整合、协调、沟通及管理。

因而,在公司内部绝大部分员工应属于管理者的范畴,管理者不应只局限在中高层人员,也不能只局限在有下属的人员。

公司在分析企业内外部环境及自己优劣势的情况下,适时提出了战略目标,怎样去实现这一战略目标有赖于公司绝大部分员工卓有成效的工作,也即是他们成为卓有成效的管理者。

卓有成效的管理者有什么共同点呢?

如何才能使管理者卓有成效呢?

对于这些问题,书中都有很明确的回答:

卓有成效的管理者有一个共同点,那就是他们在实践中都要经历一段训练,这一训练使他们工作起来能卓有成效。

反之,一个人如果没有经过这些训练,则无论他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力和多丰富的知识,也必是一位缺乏有效性的管理者。

有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。

既然是一种习惯,便是可以学会的,而且必须靠学习获得。

从哪些方面进行学习并养成习惯呢?

在短短的175页,八个章节中,作者提出了五个重点,依序是时间、贡献、发挥人的长处、要事优先及有效的决策。

很简单的几项内容,只要你掌握了时间,重视贡献,发挥人的长处,学会要事优先以及做有效的决策,就可以卓有成效,成为一个卓越的管理者。

什么是卓有成效的管理者呢?

德鲁克指出一位卓有成效的管理者,一般具有以下六个特征:

第一、重视目标和绩效,只做正确的事情。

第二、一次只做一件事情,并只做最重要的事情。

第三、作为一名知识工作者,知道自己所能做出的贡献在于:

创造新思想、远景和理念;

他的原则是:

我能做哪些贡献?

第四、在选用高层管理者时,要注重出色的绩效和正直的品格。

第五、要知道增进沟通的重要性,但要有选择性地搜集所需要的信息。

第六、只做有效的决策。

作为管理者怎样才能做好管理?

怎样养成好的管理习惯呢?

通过学习感受到,一个卓有成效的管理者必须在思想上养成的五个习惯:

第一、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。

他们所能控制的时间非常有限,他们会系统的工作,来善用这些时间。

时间管理非常重要,一个人的精力是有限的,因此合理的分配自己的时间是很重要的,决定了个人的成就。

第二、有效的管理者重视对外界的贡献。

他们并非为工作而工作,而是为成果而工作,他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段。

他们会首先自问“别人会期望我做出什么成果?

”这一点要求个人把目标放在心里头,大到人生的目标,小到一件事的目标。

并做到以始为终,不断地向下一个目标进发。

第三、有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处,下属的长处。

还善于抓住有利形势,做他们想做的事。

这就要求个人要知己知彼,古人言“知人者智,自知者明。

”,充分沟通,了解自己,了解他人,善于利用不同的人的优点。

第四、有效的管理者集中精力于少数重要的领域。

在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守有限次序,把握要事第一的原则。

重要的事情先做,不重要的事情放一放,否则反倒一事无成。

第五、有效的管理者必须善于做有效的决策。

有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤,决策是“不同意见的讨论”的基础上的判断,不是“一致意见”的产物。

他们需要的是正确的思考和研究,一个人是否可以做正确的决策是长期经验的积累。

综上所述,作为管理者,最重要的要培养一种好的心理素质。

首先,要养成不急不躁的心理,这样才能考虑长远利益;

其次,要有一颗包容心,这样才能不至于为了自身利益而不顾全局利益,又一颗包容心,才能让他人充分发挥他人的长处,容他人之短处;

坚持才是卓越之道。

因此,学习是无止境的,管理大师德鲁克《卓有成效的管理者》我们要认真去读、要身体力行做,必定会有新的收获。

管理者,就必须卓有成效。

卓有成效是可以学会的!

如此,一群平凡的人,就做出不平凡的事。

培养一批卓有成效的农发行员工,可以成就一个卓有成效的农发行!

彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》这本书,仿如良师益友,虽然面对的是不同的事实,却能从不同的角度说出你不曾想、更不曾想到的理念,常有茅塞顿开之感。

书中重点阐述了成为一个卓有成效管理者的五项要素,包括:

“善用时间、关注结果、善用人才、要事第一、有效决策”此五项说起来容易,落实到具体问题中,无不关系到个人的认知、领悟、沟通、总体掌控能力。

对于管理者而言,有效决策应该是至关重要的,修炼有效的决策能力,必须掌握足够的信息、规则、文化。

我能做那些贡献?

第四、在选用管理者时,要注重出色的绩效和正直的品格。

怎样才能做一个好的管理者,养成好的管理习惯呢?

通过学习感受到,一个卓有成效的管理者必须养成五个好习惯:

第一,有效的管理者知道如何掌握自己的时间。

他们会系统的工作,善用这些有限的可控制的时间。

时间管理非常重要,一个人的精力是有限的,因此合理分配自己的时间很重要,决定了个人的成效。

第二,有效的管理者重视对外界的贡献。

有效的管理者懂得将自己的工作与长远目标结合起来,常自问:

“对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?

”永远强调的是责任。

大多数人都做不到这一点。

我们重视勤奋,但忽略成果。

对于重视对外界贡献的人来说,他们能为适应新职位而变,能适应不同的价值观承诺而变。

重视贡献的人,因为都有把工作干得更好的心理动力,会让别人充分了解自己,也总想了解别人需要什么,发现了什么以及理解了什么,因此会重视互相沟通、团队合作、自我发展以及培养他人,不为组织的内部所惑,跳出组织之外,视线从“内部事务、内部工作、内部关系”转移到“外部世界”------组织的成果,从而达到组织的真正目的。

第三,有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处,下属的长处。

“见人之所长以及用人之所长”管理者要善于抓住有利形势,做他们想做的事。

”,充分沟通,了解自己,了解他人,善于利用不同的人的优点,共同完成任务。

第四,有效的管理者要集中精力于少数重要的领域。

按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序,把握要事第一的原则。

管理者专心一志,第一项原则是摆脱已经不再有价值的过去。

人遭遇了重大的失败,改正并不太难,他们能检讨自己。

可是昨天的失败和成功,却能留下无尽的影响,远远超出其有效期。

所以有效管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划,要经常问:

“如果我们还没有进行这项工作,现在我该不该开始这项工作?

”如果不是非办不可,他们就会放弃这项工作,或者将它搁置起来。

至少他们不会再将资源投入到不再产生价值的过去。

而对于已经投入的最佳资源,尤其是非常匮乏的人力资源,他们会立即抽调出来,转而投入未来的新机会。

推陈才能出新,这是放之四海皆准的原则。

其次是先后次序的考虑。

以下是几条可帮助确定先后次序的重要原则,每条都与勇气密切相关:

(1)重将来而不重过去;

(2)重视机会,不能只看到困难;

(3)选择自己的方向,而不能盲从;

(4)目标要高,要有新意。

第五,有效的管理者必须善于做有效的决策。

决策是一种判断,是若干方案中的选择。

所谓选择,通常不是“是”与“非”间的选择,最多只是“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。

他们知道有效的决策事关处事的条例和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。

他们知道一项有效的决策,总是在不同意见讨论的基础上做出判断,它决不会是一致意见的产物。

他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本决策。

他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

彼得通过研究发现做重大决策的人,往往具有相同的特性:

他们解决问题,都着眼于最高层次的观念性认识。

他们先透彻的思考该决定的是什么,然后研究制定决定的原则。

换句话来说,他们的决策,并不是为了适应当时的临时需要,而是战略性考虑。

他们的决策具有以下五点特征:

1)要确实了解问题地实质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。

2)要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出边界件。

3)仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足什么条件,然后再考虑必要的妥协、适应和让步事项,以期该决策被接受。

4)决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。

5)在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。

当一切条件具备时,现在就只等着决策了,该采取什么行动,也是应该清清楚楚,明摆着的时候,不幸的是,许多人到这一步反而犹豫起来,这才恍然大悟,原来决策那么不受欢迎,那么难受,那么不容易。

到了这一步,不但需要判断,更需要勇气。

到了这一步,有效管理者绝不会说:

“让我们再研究研究。

”否则,只证明该管理者缺乏胆识。

没有胆识的人可能失败一千次,有胆识的人则只失败一次。

不要让自己优柔寡断再去浪费别人的时。

因此,学习是无止境的,管理大师德鲁克《卓有成效的管理者》值得我们认真去读、必定会有新的收获。

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