会议计划5篇经典范文Word下载.docx
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（七）时间与注意事项：
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
30到达会场，开始会场的布置。
08：
00开始会议。
10：
00会议结束。
10欢送人员，清理会场。
会议计划
（二）
时间：
___年___月___日
地点：
___项目部会议室
参会单位：
建设单位、承包单位、监理单位
主持：
监理部总监___
会议内容：
业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围
工程概况___
项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：
项目经理___，技术负责人___，安全负责人___，桥涵负责人___。
在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。
各项规章制度已建立完善。
要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。
施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。
安全工作执行情况：
①建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。
②利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。
③各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。
④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。
⑥设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。
⑦环保方面：
不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;
及时清理开挖土石方;
配备专用洒水车，减少施工扬尘;
文明施工，有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
___受业主委托承担该大桥施工监理任务。
组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。
监理部至目前共进场监理人员___人，监理部主任___，总监理工程师___;
测量工程师___，试验工程师___，实习监理___。
进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。
监理部主任___指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。
无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;
监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和谐工作的具体体现;
质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。
四、总监___就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明
驻地监理__一步指出施工单位开工准备方面存在的问题，并限期整改，明确在施工过程中，监理采取的各种监理手段及例行的监理程序，要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。
在施工过程中，主要进行工序检验，事先控制，施工单位首先进行工序自检，对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。
把事故消灭在萌芽中。
质量控制是监理工作的永恒主题，严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸，对施工全过程进行检查监督和管理。
严把三个关口，实施事前控制，强化事中监督，严肃事后处理。
按照客观规律办事，用数据说话。
采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式，从质量、进度、费用三方面进行监理。
按合同办事，采用信息化管理，积极协调业主和施工单位等合方面关系。
坚持做到四不准：
1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;
2、未经检查认可的材料不准使用;
3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;
4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工过程中积极进行事前监理，早发现，早解决。
把质量隐患消灭在萌芽状态，关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。
安全方面：
认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准，督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案，针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案，在巡视、旁站过程中发现违规作业时，及时予以制止;
发现安全事故隐患，立即书面指令施工单位整改;
情况严重者签发《工程暂停令》，同时书面上报介休市交通局，配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。
在环保方面，认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。
审查合格后方可同意工程开工。
在施工监理过程中，检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况，内容包括：
施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;
职业危害的防护措施;
施工现场洒水防尘;
材料堆场设置环境的合理性;
施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;
切实配合环保部门做好环境保护工作。
五、业主代表___作重要指示
___是___工程建设重点领域的重点项目。
目前，业主征地、拆迁工作基本完成，已具备开工条件，业主将继续加大协调力度，为施工单位创造良好的施工环境。
___同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示，具体如下：
1、项目部要建立一整套完善的制度，组织机构要以文件形式下发各组成人员;
2、工地试验室尽快完善，尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请，限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善，并组织试验人员统一进行岗前培训、学习，尽快熟悉业务;
3、要完善自检体系，规范报验程序，做好原始资料的整理工作，与现场施工要同步。
4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假，要告知监理部。
5、要把好原材料进场关，钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测，要保证___%合格;
6、各工队必须签订安全环保责任书，制定了应急预案，措施到位，施工现场配置安全防护设施，设立专职安全员，并建立值班制度，设立安全监督岗。
六、会议总结目前，通过各方的努力，施工单位机械人员全部到位，工程已经具备了开工大干的良好局面，为完成总体任务目标，在有效施工期内，合理部署、精心组织、精心施工，确保各项工作的顺利完成。
另通知本项目工地例会召开时间确定为每月___日召开。
___
会议计划（三）
___月___日上午，公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会，李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参加了会议。
会议首先听取了各部门上周主要工作情况的汇报，对各项工作中遇到的问题进行了研究，最后，符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。
现将___如下：
一、康拓普撤离问题，请所有部门认真全面评估，会给我们正常工作带来哪些问题，各部门本周五前汇总至邢锐处，统一上报物资部。
责任部门：
各部门责任人：
邢锐本月完成
二、编制招标有关文件模板，本周内完成清单。
招标部
三、物资到货交接单及时对接，主动靠前工作，督促各供电局及时办结，主动抓落实，并按时汇报工作情况。
储运部
四、一级混合仓库建设，请安排好计划走访有关供电局并衔接好工作。
仓库建设办公室
五、重点项目加强跟踪。
六、物资部和物流服务中心工作界面公司已开会确定，待文件下发后，尽快组织学习。
综合部
七、周三配网第一批框招，供应商座谈会及技术协议签订，请采购部牵头做好工作安排。
采购部
八、加强靠前服务工作，以配送人员为主，带问题走项目及相关单位。
特别是各局大修技改项目。
储运部。
九、储运部本周拿出本中心仓库改造预算。
十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题
1、需要组织谈判的事项，请采购部负责落实。
2、配合物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。
3、仓库储备定额方案，请何小平主动联系。
会议计划（四）
预算
会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
（1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
（2）、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
（3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
（1）、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
（2）、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
（3）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
（4）、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
（1）、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到___%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
（2）、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
（3）、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收___%左右的服务费。
（4）、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
（5）、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：
住宿费、餐饮费、商务考察费用（如果有考察计划的话）。
不同的地方：
展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：
如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁：
展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览（譬如市政广场或者体育场所等），那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间（是否重要假日等）有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。
作为主办者，邀请的方式非常重要。
通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等___个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
会议计划（五）
一、制定工作目标和组织机构
积极围绕___大消防保卫战开展良好的消防环境，在镇政府和各职能部门的领导下积极配合消防安全工作，全面排查整治火灾隐患，广泛宣传消防意识，坚决不发生重大或特大火灾事故。
加强消防保卫工作领导，成立消防安全工作小组，有各领导为组长带领工作小组。
二、工作任务
1、全力整治火灾隐患。
持续排查整治火灾隐患，不断改善社会消防安全环境，对消防安全形势进行分析，部署行业系统开展消防安全检查。
___月，全面开展消防安全“打非治违”专项行动的工作任务。
___月至___月，按照文件要求全面排查整治火灾隐患工作，每月重点检查危化企业等易燃易爆单位、场所，并对人员密集场所、施工工地、火灾高危单位和“三合一”、“多合一”场所加强消防监督检查。
对检查发现的重大火灾隐患督促整改并上报镇派出所和安监所，确保在___大开幕前整改完毕。
___月，对检查有火灾隐患企业确实难以完成整改的，要配合上级部门工作采取关停、“死盯死守”等措施，确保消防安全。
2、全面开展消防安全宣传。
全面召开消防重点企业和危化企业安全会议，传达文件精神，宣传防范意识，督促企业自查自纠，并有各园区管理员逐户到企业开展消防安全巡查宣传工作和责任制的签约。
3、积极组织开展消防应急演练与疏散演练。
___月，联系企业确定开展演练企业，___月至___月安排2-3家防火重点企业或人员密集型企业开展演练。
演练开展邀请安监所和派出所相关人员参加和指导，并要求开展演练企业做好记录，演练完成后做好总结工作，以书面报告交我公司做保存。
4、积极组织义务消防员和开展日常宣传。
___月，公司组织全体人员开展消防安全指导和消防培训演练工作，了解和实际运用消防器材，掌握应急知识和逃生知识。
___月至___月要求各园区检查人员每日开展督查工作，对自己各区域企业做好日常消防安全巡逻。
三、工作要求
党的___大是我党政治生活中的一件大事、喜事，举国关注，举世瞩目。
公司要坚决贯彻落实镇__文件，进一步增强政治意识、大局意识和责任意识，把___大消防安保作为压倒一切的政治任务，严肃纪律，履行职责，确保不发生重特大火灾。
各工作小组要按划分的范围履行消防安全保卫职责，坚持关口前移，重心下移，加大力度，严格责任追究，提高消防安全保卫效能。
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