计算机网络化对会计电算化的影响.docx

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计算机网络化对会计电算化的影响

计算机网络化对会计电算化的影响

会计是社会生产力发展的产物“经济越发展会计越重要”。

会计作为社会经济计量的支柱从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。

就信息文明对会计学科的影响而言到目前为至会计电算化是其信息化的一次重大的变革。

会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。

会计电算化的到来把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来从而提高了会计工作的效率促进了会计工作的规范化。

值得注意的是尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代但此时的电算化会计系统只是手工会计系统的仿真其会计观念并未因技术的发展而产生大的变革。

可见在会计电算化的发展过程中一直存在注重技术、忽略观念的倾向。

回顾我国会计电算化发展的历次变革从DOS版到微机局域网版再到Windows平台版每次变革都是信息技术领域的变革推动的结果管理观念等方面并没有多少变革。

所以从目前的会计电算化发展的情况看难以满足企业管理和实时控制的需要。

我们之所以说目前的电算化会计还很难称之为是一场会计的革命理由在于第一会计电算化未引起传统会计系统结构的根本性变革。

第二会计电算化未引起传统会计信息处理程序和方法的变革。

第三会计电算化未引起传统会计思想和观念的相应变革。

所以无论是西方还是中国目前的电算化会计似乎完全在往一个传统的观念上发展它仍然没有脱离传统会计的窠臼而开辟出一片新的开地。

21世纪由现代信息技术特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。

随着计算机网络化的迅猛发展及应用对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了一场直接、深刻、广泛的影响会计电算化系统的应用将逐步从单机环境过渡到网络化环境从而更大地发挥电算化系统的效益为企业提供准确及时的会计信息促进经济的发展。

会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。

第2页共10页所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上能够以相互共享资源硬件、软件和数据等的方式连接起来的而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。

它是计算机技术和通信技术相结合的产物。

由网络的发展和应用看网络具有以下的主要特点1、信息传递的快速性。

会计处理信息是否及时在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷所以“上网”会最大限度地提高会计信息的及时性和有用性。

由于在网络化的会计电算化系统中计算机之间是通过一定的通信手段相连因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。

由此既可以减少信息传播的时间又可以减少出错率。

2、信息处理的集中性。

上网可以把若干信息输入分散在多台计算机上通过网络把其传递到主计算机由主计算机进行信息处理运算这样就有效地提高了整个系统的工作效率。

3、信息的共享性。

通过网络有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息如价格信息、比价信息、咨询信息等它们将有效地增加会计计量、确认的准确性提高会计信息的质量。

由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中既独立又共存因此网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。

由此看网络系统可以克服单机系统的缺陷充分发挥会计电算化的功能。

一般地说会计电算化网络系统应具有如下功能1、加快信息传输的速度建立良好的通信通道。

由于在网络化的会计电算化系统中计算机之间是通过一定的通信手段相连因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。

由此既可以减少信息传播的时间又可以减少出错率。

2、增加信息共享功能。

由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中既独立又共存因此网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。

3、增加了设备共享的功能。

由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境第3页共10页中因此在这种环境下可大大提高设备的利用率。

1、可以实现任务的分布式处理。

当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时由于本系统计算机的档次不够或本系统任务量饱满这时可将一个大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。

处理完毕后综合汇总形成一个业务的综合处理结果。

2、减少了网络内高档设备购买的开支。

只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备网内其它计算机系统则无须再购买此设备。

这就是网内设备的共享。

4、共享网内的数据库资源。

在一个网络化的会计电算化系统中必须保证其中的数据库资源共享。

利用技术手段完成会计所要求的权限控制避免由此可能造成共享的冲突问题保证共享数据的安全。

5、会计信息的规范化和代码化。

网络环境下会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化以便于电脑集中处理。

同时所使用的代码必须与财政部规定相符与网络环境对会计数据的传输要求相一致从而更好地发挥网络的优势。

网络以其上述的特点和优势以其在物理上的“异次元空间性”、应用上的“全球信息高度共享性”、技术上的“分布式计算跨平台应用”正为全球带来一场新的革命。

网络在我国已经开始被应用在军事、经济、政治、文化等各个方面会计工作是经济领域的核心工作是所有经济信息的集散地掌握着每个单位的经济命脉计算机的网络化首当其冲对会计电算化产生了巨大的影响。

一、会计体系基本架构的变革一、会计电算化的网络化采用真正意义上的网络系统结构在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系通过与多种公用系统的多级链接融入整个社会网络系统。

二、内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。

会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统与各种基本业务的执行紧密地结合在一起从各个业务点不一定是固定的地理意义上的点而是以业务为中心的一台计算机上直接进行基本数据的输入通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面包括会计系统中央处理机构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息第4页共10页系统。

三、会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。

由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等会在网上进行因此内部管理控制网络包括会计系统将以多级链接的方式直接与外部保持联系。

四、在组织内部计算机网络中设置会计财务信息处理控制中心或称会计系统中央处理单元以信息集成的方式进行信息处理以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。

这种系统结构的优势在于:

1、通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合实现对基本业务的实时财务会计控制2、形成以业务为中心的责任考评体系及便利迅捷的内部信息交流3、突出会计系统中央处理单元的作用。

会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心其主要职责是以满足内外各种信息需求的信息集成的设计、管理及信息发布。

包括:

内外基本会计数据的收集、会计数据的分类处理集成、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等4、通过网络进行内外各种相关会计业务的处理利用网络系统的处理优势极大地加强会计控制的力度扩展会计信息的范围与内涵。

其具体结构如下图企业内部管理软件系统局域网软件会计电算化系统Internet互联网Intranet城域网防火墙第5页共10页二、对传统会计理论的影响传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。

会计假设并不是毫无根据的猜想而是根据企业所在的社会经济环境所作的合理推论。

假设是以有限的事实和观察为基础因而不是确定事实还有待于实践检验和科学论证。

传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境并为会计实践检验证明了其合理性。

但是在互联网走进现代人们的日常生活并充斥于社会经济活动的各个方面时以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。

在新的社会经济环境下四个会计假设都面临挑战。

1、对会计主体假设的影响会计主体又称会计个体指会计工作特定的空间范围它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。

这个个体是有形的实体。

计算机网络化中互联网的运用使得电子商务和网络公司十分普及。

网络公司存在于网络计算机之中它是一种临时结盟体没有固定的形态也没有确定的空间范围。

网络公司是一个“虚拟公司Virtualfirms”它可以由各个相互独立的公司之间将其中密切联系的业务划分出来经过整合、重组而形成同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司甚至经常解散或重新构建。

因此企业在网络空间中非常灵活会计主体变化频繁传统会计主体在这种条件下已失去意义。

如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。

2、对持续经营假设的影响持续经营假设指会计上假定企业将持续经营下去在可以预见的未来企业不会被清算或破产。

在持续经营假设下企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。

在互联网络环境下会计主体十分灵活存在的时间长短有很大的不确定性。

“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立当该项业务活动结束或者需要调整该项业务时“虚拟公司”可以随时终止。

持续经营假设将不再适用。

在传统财务会计中非持续经营条件下应适用清算会计在会计电算网络化中是适用清算会计还是创第6页共10页建新的会计体系或方法是必须予以明确的问题。

3、对会计分期假设的影响会计分期假设指为了在会计主体终止之前能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息人为地将会计主体持续不断的经营过程按造一定的时间间隔分割开来形成一个个的会计期间。

计算机网络的采用可以使一笔交易在瞬间完成网络公司可能在某项交易完成后立即解散。

换言之网络公司因某种业务或交易而成立因该种业务或交易完成而终止其存续的时间长度伸缩性很强可以和一般企业一样长达多年或更长也可以只是很短的时间。

在存在时间长短具有不确定性的情况下尤其是在存在时间很短的情况下要人为地进行分割不仅是一件很困难的事情而且其实际意义也不大。

与此相应在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销在会计电算网络化中必要性有多大值得进一步探讨。

4、对货币计量假设的影响货币计量假设指会计核算以货币作为计量单位的最好单位。

尽管会计数据不只限于货币单位但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。

货币计量假设有两层含义第一货币是众多计量单位中最好的计量单位第二货币价值稳定不变。

会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击互联网对这一假设的影响主要表现为由于互联网突破了时间和空间的限制不同货币之间的交易变得非常容易尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计在会计电算网络化中是否有可能寻找到更好的计量单位。

三、传统会计实务的影响会计核算工作是依照一定范围进行的但是会计电算化的网络化的出现使会计中原有些原则受到冲击有的原则丧失意义有的原则应进行修改这给会计工作带来了很大影响。

1、对权责发生制的冲击。

它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配而在会计电算网络化中会计期间等同于交易期间所以无跨期分摊收入和费用的同题权责发生制就失去了其基础另一种方法现金收付制则更适用于会计电算网络化。

2、对历史成本计价原则的冲击。

如前所述网络公司是个临时性组织它否定第7页共10页了持续经营假设所以它的成本计价按现行价值可变价值等公允价值更合理。

历史成本对会计电算网络化而言已丧失了意义。

3、对会计报表的挑战。

提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。

传统会计中报表是在一个会计期间结束后编制的所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷用会计电算网络化的电子财务报表更适应决策者的要求。

这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。

电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

4、对会计职能的影响。

会计电算网络化对核算、监督职能均有要求尤其是会计监督职能。

由于其组合方各自利益不同按时间划分会计监督在会计电算网络化的整个交易过程中分为交易前监督交易中监督交易后监督。

严格执行这些监督即可保证会计电算网络化工作安全有效的运作。

随着时代的演进会计已从核算型过渡到管理型会计电算网络化的出现对会计管理产生了影响。

如会计电算网络化的运作诸多信息千变万化要高速传递而不能产生半分差错就要求会计管理方法必须与之相适应从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

5、对传统会计工作方式的颠覆。

网络的运用、远程通讯技术的迅猛发展及应用使得空间距离对信息交流的阻碍消失配合相应的会计处理软件会计信息处理能力空前强大。

6、会计人员职能转变。

当前一些会计软件已经宣称“不需懂会计”就能完全掌握。

将来会计的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。

除了为数不多的会计研究人员外传统的核算型会计人员将被财会系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代财务分析将成为未来会计人员的主要责任。

这种转变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来致力于财务会计信息的深加工注重信息的分析为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

7、催生新的会计工作方式甚至新的会计职业。

在家办公对部分会计人员来说正成为现实。

四、其它功能的影响1、会计功能扩大化。

互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化主要表现在第一互联网促使会计对象发生变化。

在网络时代企业资金第8页共10页的进入、循环和周转以及在权益之间的转化运动发生变化企业出现模糊分工使得核算对象发生变化“资金运动论”已不能完全适应会计电算网络化的需要。

第二互联网将未必选择“货币作为会计信息系统的统一计量单位”。

第三互联网使“借贷记账法”不再是会计基本方法的全部内容。

2、原始会计数据搜集分散化而数据处理和财务管理集中化。

通过互联网直接采集原始数据节省了原始数据搜集的成本和时间提高了原始数据的准确性。

互联网的使用还可以集中管理企业所有的资金资源提高企业的竞争力。

3、财务信息的搜集处理使用动态化、实时化。

互联网环境下企业的各种数据一旦发生都将存入相应的服务器并主动及时送到财务信息系统中等待处理。

互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账薄财务报表将其推送到企业的主叶上或送到有关管理决策部门。

股民们或企业管理者可以随时了解企业经营情况作出正确的决策。

4、财务信息无纸化。

首先是数据输入的无纸化其次是处理过程的无纸化再次是财务信息输出的无纸化。

5、结算支付电子化。

支付结算的电子化预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。

6、财务、业务协同化。

财务信息和业务信息的协同分两个方面一是财务和内部业务的协同二是财务和外部业务的协同。

7、决策支持群体化。

决策支持群体化是指互联财务软件将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式变为广域网多个人参与决策支持的方式。

8、财务人员工作方式网络化。

互联财务将彻底改变旧的空间、时间、效率等观念其对财务人员的工作方式将产生如下变革1在线办公2分散办公3移动办公4远程传输和查询5在线学习。

9、财务部门合并化。

互联网软件条件下财务处理的许多岗位可以撤消或合并同时产生一些新的岗位。

10、财务工具WEB化。

互联财务软件以ExploreNetscape等浏览器为支持采用网络计算模式和大型数据库能支持跨平台运行一方面给企业财务带来巨大生机另一方面却没有给企业带来过高的新一轮信息技术的投资成本具有高效率第9页共10页低成本的特点。

综上得出会计电算网络化的基本结构图由上图可知会计电算化应采用最先进的、支持INTERNET/INTRANET的技术把网络技术和信息技术有效地结合在一起使得企业的INTRANET网可以通过局域网企业管理信息系统会计处理系统采购库存工资增值税、发票管理银行和现金管理销售电子支付系统WEB查询系统决策管理系统防火墙Internet互联网Intranet城域网第10页共10页WEBSERVER通往INTERNET而远程用户可利用INTERNET通过防火墙进入INTRANET突破以往孤立的小型局域网的区域限制由此实现企业内外、远近信息的实时传输、处理和检索。

但在会计电算网络化过程中要注意以下问题1、会计电算网络化的进一步发展首先要解决的是实现网络传递的各种数据和报表的标准化和规范化问题但这涉及国家相应的财务制度和管理制度的变革。

2、会计电算网络化的理论有待进一步丰富和发展。

只有会计电算网络化理论丰富了才能为会计电算网络化发展政策、法规的制定提供强有力的依据。

3、数据信息在传递过程中的完整性和真实性。

在网络环境下数据信息通过网络得以传递电子符号代替了会计数据磁介质代替了纸介质财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在所以很难确保信息的完整与真实。

4、网络系统的安全性包括病毒的防范以及网上黑客攻击等。

计算机网络化改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构打破了传统的企业管理模式和会计模式由此也动摇了传统会计理论的框架。

在计算机网络环境下会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘而这种置换不仅仅是简单的工具改变也不再是手工会计的简单模拟更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的冲击与反思并由此而引发又一场会计发展史上的观念上的重大革命。