年采购环境真题及答案Word文件下载.doc
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ADS公司营销预算金额相当大，其中大量的费用用于参加医药展览以及在世界各地举办会议．这些活动的目的不仅是为了提高公司的知名度和推广产品，还为了结识医药行业中有影响力的决策者并与之建立良好的关系．这有助于新产品的推广，对销售有很好的促进作用，同时能够得到重要的反馈信息（数据），从而进一步提高公司的声誉．积极的客户反债对公司的股票价格有很好的推动作用，这样ADS公司就可以筹集更多的资金用于科研开发．
将所有非核心业务外包的动力
差旅和酒店住宿由公司专门的差旅采购小组负责．这个小组与销售部门、营稍部门紧密配合，确保为有影响力的决策者安排相适宜的差旅和酒店住宿方案．最近，公司的采购经理将一些非核心的营销和公关业务外包给专业的第三方公司，如会场管理业务和企业接待业务．
现在，采购经理想将所有的差旅和酒店安排工作也外包给第三方供应商．这一决策引起了公司内部的争论，支持者与反对者各执一词．然而，公司越来越担心如果将差旅和酒店安排工作外包，将会导致为那些重要决策者提供的服务标准下降，甚至使他们失望，这最终会阻碍公司的业务发展．
（案例中的信息纯属虚构，仗作考试用途。
如有雷同，纯属巧合。
）
问题：
以下问题都与案例相关，请根据案例所给的信息内容回答。
1.
（1）描述像ADS股份有限责任公司那样的上市公司的所有权和管理权。
（10分）
（2）举例说明ADS公司的有效采购所带来的成本节约如何影响ADS公司的利润。
（15分）
2.（l）论述ADS公司各部门的预算管理者直接向供应商采购的优缺点。
（2）描述矩阵型组织结构，并论述ADS公司采取这种结构的优缺点。
（巧分）
3.（l）指出服务不同于产品的五个特点。
（5分）
（2）当采购与营销相关的服务时，ADS公司应如何降底采购的风险。
（10分）
（3）指出ADS公司用于收集外部客户反馈的两种方法，并为ADS公司建议三个可以用来评估促销活动有效性的衡量标准。
4.（l）论述ADS公司将差旅和酒店安排工作外包所带来的优势和劣势。
（2）假设ADS公司选择了一个供应商负责差旅和酒店安排工作。
请指出ADS公司应该采取哪些办法来保证新供应商的服务达到一定的水平。
2009年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试（中级）
答案及评分参考
1.（l）（10分）
问题目的：
考查考生有关股份有限责任公司所有权和管理权的知识。
答案可能包括：
．股份有限公司的所有者是公司的所有股东，他们期待从投资中得到回报，对公司所承担的责任只限于其投资的价值。
（2分）
．股东投票选出代表其利益的董事对公司进行日常的管理，如果认为董事不符合其要求，则可以通过投票解聘董事，并聘用新的董事。
（3分）
．每年召开股东大会，对公司的事务进行投票，以利于公司的发展。
（2分）．股份有限公司的管理权归董事所有，他们具有专业的知识和技能，负责公司的日常管理工作。
．管理的权利通过董事会行使。
（l分）
（基于以上内容结合案例进行适当描述的最高给10分。
（2）（15分）
考查考生关于高效率采购所带来的成本节约对利润的影响的理解。
这里要注意，案例中ADS公司是一家急需资金的公司，而且每个部门都有严格的绩效指标。
．采购成本的节约对利润有着十分明显的杠杆作用。
．举例如下：
（6分）（数字可以自己编）
过去
现在
变化
营业收入
100万元
没有变化
采购费用
50万元
49万元
节省2%
利润
10万元
11万元
增加10%
．列出在营业收入没有变化的情况下，采购费用节省的比例。
．列出采购费用节省使得利润增加的比例。
．列出利润增加比例要高于采购费用节省的比例。
说明和解释要点如下：
．采购费用减少了2%，使利润增加了10%，通过提高生产量和销售额也能达到这个的。
．如果通过提高生产和销售达到这一目的，假设利润率是10%，那么要多生产和销10万元，才能达到相同的效果。
而提高产量和销．售额相对而言并不是一件很容易的情。
（4分
（优秀答案应当结合案例信息进行解释，本小题最高巧分。
2.（l）（10分）
考查关于由预算管理者（兼职采购者）进行采购的优缺点的知识。
优点：
．具备专业的技术知识。
采购部门的员工不可能具备所有需求部门的专业知识并了解应市场的所有情况。
．如果控制得当，这些专业知识会为公司带来巨大的收益。
．为节约采购部门的员工时间，使其专注于更为重要的采购任务上。
（以上任意2点每点2.5分，其他合理答案亦可给分，最高5分）
缺点：
．缺乏管理大量资金的技能和经验。
．各个部门的采购政策不一致。
．在合同条款、包括支付条款的制定和选择上面临商业风险。
．有违反某些特定政策的风险，如道德规范。
．由于很多服务的提供都处于较远的地理位置，因此有欺诈和腐败的风险。
（以上任意2点，每点2.5分，其他合理答案亦可给分，最高5分）
（优秀的答案应当根据案例信息进行详细解释。
考查考生对矩阵结构及其优缺点的理解。
矩阵结构是通过职能制和事业部制的组合进行组织的，从二者中吸收各自的优势，根据需要将不同领域的专家集中于一起成立项目小组。
成员可能有多个领导。
（3分，结构图不强求，文字描述清楚也可）
矩阵结构示意图如下：
校长
科目专业
数学
人文科学
工程学
科学
文学硕士学位
理学硕士学位
哲学硕士学位
系部主任通过直接命令链向员工执行的权利线
向项目员工执行的权利线，这些项目员工是从各系、部为课程项目挑选出来的。
．将不同专业人员集中，共同工作，可以提高组织的协调性，改善内部关系。
．能够根据不同的视角对市场进行分析和判断，考虑综合因素做出决策。
．决策更能代表组织的整体利益，而非某个部门的利益。
．每个部门保持自有的指挥链，同时也能够与其他部门紧密协作，这样更易于传播专业知识和经验。
（回答以上任意3点，并结合案例进行适当描述，每点2分，其他合理答案亦可给分，最高6分）
．结构较为复杂，员工通常是双汇报制（两个老板），这样会导致员工忠诚性的冲突，时间、资源和精力的安排会有矛盾。
．责任和职责的划分较为复杂。
．采用团队工作方式，因此会议较多。
．专家型的员工有可能同时处于多个项目小组之中而导致精力不足。
．有可能影响决策的效率。
3.（l）（5分）
考查关于服务特点的知识。
．无形性：
采购前，无法被检测，存储或抽样。
．不可分离性：
不能与供应者相分离。
．不同质性：
每次的服务会有差异。
．不可保存性：
服务提供后，立即消失。
．服务和消费同时发生。
（以上5点每点1分，共5分）
（2）（10分）
考查采购与营销相关的服务时如何降低采购风险的相关知识。
所采取的措施：
．提供尽可能详尽的规格说明，确保供应商不会对需求产生误解。
．确定KPI（关键绩效指标）指标，考核服务水平。
．采取严格的供应商选择程序，检验供应商是否能根据规格提供服务。
．确保所有要素的成本核算公正透明。
．尽可能的促进流程和服务供应的标准化。
．确保服务供应商具有相似的供应经验。
．经常对合同的履行进行监控，获取反馈。
（回答以上任意5点，并结合案例进行适当描述，每点2分，其他合理答案亦可给分，最多10分，优秀答案应当举例进行描述。
（3）（10分）
考查关于收集客户反馈以及如何评估促销活动的知识。
．市场研究调查：
包括与客户面谈，调查问卷等。
．反馈调查：
随商品或服务出售时附带调查问卷，要求客户填写和返还。
．重点群体访谈：
邀请不同的公众群体花上一段时间进行讨论，给出反馈信息。
．投诉：
利用组织的投诉系统，收集信息。
（回答以上任意2点，并结合案例进行适当描述，每点2分，其他合理答案亦可给分，最多4分）
评估促销活动有效性的衡量标准：
．销售水平是否提高。
．股票价格：
增长、持平或下降。
．媒体正面报道的数量：
如文章的数量或所占版面的大小。
．公司收到的客户询价数量。
．筹集更多投资的容易程度。
（回答以上任意3点，并结合案例进行适当描述，每点2分，其他合理答案亦可，共6分）
4.（l）（10分）
考查关于业务外包的知识。
外包带来的优势：
．引入专业的服务和技术，从而提供更好的服务，有助于提高ADS公司的声誉。
．可以通过激励使供应商提供高水平的服务。
．第三方供应商通过整合其他采购组织的需求具备规模经济性。
．同时为多个客户提供相似服务的第三方供应商能够较为容易的应对某个客户的需求波动。
（回答以上任意3点，每点1分，其他合理答案亦可。
结合案例阐述每点给1至2分，共5分。
外包带来的劣势：
．组织失去了重要的商业技能和知识。
．商业机密的泄露，知识财产的丧失，特别是客户名单和会议计划。
．供应商的整合会使组织失去需求的个性化，从而使组织无法与那些重要的决策者保持紧密的关系。
．外包疏远了ADS公司与有影响力的决策者之间的关系。
．需要额外的部门对第二方供应商进行管理。
（回答以上任意3点，每点l分，其他合理答案亦可。
考查关于在选定供应商之后，如何确保其符合服务水平要求的知识。
此题考查选定供应商之后如何确保其符合服务水平要求，因此不涉及供应商搜索和选择方面的知识。
要点：
．制定服务水平协议。
．制定KPI（关键绩效指标）指标
．经常举行会议，根据反馈信息改进服务。
．激励供应商改进绩效。
将项目分为若干子任务，每成功完成一个便进行相应的支付，而非一次性全额支付。
．扣留款的应用，特别是象诸如营销这样活动，其效果要延后一段时间才能显现。
．违约金的应用。
（回答以上任意5点，并结合案例详细解释，每点3分，其他合理答案亦可给分。
最高15分。
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