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现代企业的发展,企业对企业自身的物流要求也越来越高。

实现进出物流的整合,提高物流服务质量,加强对供应链的全面控制和协调,促进供应链达到整体最佳效果是当今物流的目标。

第二章物流方案的环境分析

2.1物流市场需求分析

2008、2009年尽管受到全球金融危机和经济衰退的影响,我国油漆行业仍保持较高的增速,产量从2005年的383万吨/年增长至2010年的966.63万吨,成为世界第一大油漆生产和消费大国。

2011年,在面对油漆涨价潮的疯狂来势,我国油漆产量仍在稳步增长。

据相关统计资料显示,截止2011年6月全国油漆六大地区本年累计生产4833581吨,同比上年同月增长率为20.64%。

油漆行业“十二五”规划指出,“十二五”期间国内经济仍将保持较高的速度发展,油漆行业受下游工业和民用两方面的需求影响,预计将保持年均10%的增速增长,产量将由2009年的755万吨,增长至2015年的1200万吨。

2.2需要解决的问题分析

2.2.1交货方式存在问题

对于海虹公司,原材料采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。

按照ABC分析法,确定经济订货批量,选择订货点。

采购部门并不关心企

销售物流、回收与废弃物流等组成的,生产物流是中心,供应物流和销售物流是生产物流的外延,要更好地实现生产物流节点内的转换,供应物流和销售物流节点间的连接,没有好的基础物资管理工作是不可能的。

这主要包括两方面的内容,其一是标准化工作,核心是建立健全物资管理的规章制度,因为物资管理工作不但与企业内部各部门、各生产环节之间有密切联系,而且与企业外部有密切协作关系,所以在例行性的物资管理活动中,员工应共同遵循有关规章和准则。

其二是信息工作,即要保证信息准确、及时地传递和反馈。

3.抓住物流发展的契机,将海虹的目标与国家政策结合起来,努力寻找未来发展的新出路;

加大投资,尤其是信息技术方面的投资和物流设备方面的投资;

进一步巩固公司的客户资源和整合有形资产和无形资源,树立良好的公司形象。

立足于现有的业务模式,对公司流程进行重组,不断把业务流程推向标准化,信息化和个性化;

加强对现代物流人才的认识和培养,完善员工绩效制度;

拓展物流增值业务的范畴,提高提供个性化服务的能力。

对物流系统的网络分布进行优化,增加公司物流运作的灵活性,降低成本;

依托自身的各种优势,加快自身物流运作能力的发展,提升自身竞争力,提升市场的占有率。

第三章物流方案可行性分析

3.1公司基本情况介绍

海虹公司是国外一家大型油漆生产集团与香港某集团合资组建的。

这家国外大型油漆生产集团的业务领域包括船舶漆、工业漆、集装箱漆、装饰漆及游艇漆的研制、生产与销售。

该集团在全球五大洲建立了五个研发机构、二十四家工厂、一百一十个销售办事处及一百五十四个供货站。

海虹公司是该集团旗下最具实力的分支机构之一,成立于1992年。

海虹公司在相当短的时间内便成为中国地区涂料行业中业绩最为出众的公司之一,目前己是中国船舶漆、集装箱漆和工业漆市场的领先者,同时也是装饰漆、道路漆市场上的主要力量之一。

海虹公司设有服务部、生产部、财务部、采购部、维修部、技术部、行政部等八个专业职能部门。

在短短的十年时间内,已发展成为国内主要的涂料产品生产商和供应商,为国内许多大型工程提供了高质量的专用装饰漆。

2002年生产量为760万升,年销售量720万升,年销售收入1.15亿元,利税2900万元,2003年度生产量计划达到900万升。

海虹公司与物流业务有关的部门职责与相互关系如下图所示:

图3.1海虹公司组织结构图

3.2公司竞争优势分析

  海虹公司的另一家股东是香港某集团,海通物流公司也隶属于该集团。

该集团拥有总资产逾500亿港元,管理资产总额近2000亿港元,在国内10多个省市经营高速公路里程达2339公里;

在香港及内陆建有7大码头,码头总岸线长达10余公里;

远洋船队运力480万吨,航线通达150多个国家和地区。

该集团在交通运输、基建、物流、金融、地产及相关产业领域内具有成熟的业务网络,对实施全面的物流服务提供了良好的资金和经营环境保证。

海通物流投资一亿多元在烟台市成功开发了30万平方米的物流园区,这是烟台市政府“十五规划”的唯一的物流园区,也是烟台市物流产业发展规划中的“六个一”工程之一。

海通物流作为海通物流园的开发商和物流综合服务的运作商,已经成为该市物流龙头企业。

借助于集团的物流网络,使海通物流的业务覆盖区域遍及国内645个城市。

业务涉及电子产品运输、机械设备及零部件配送、食品、饮料等快速消费品运输、仓储及分拨等诸多范围。

海通物流园南临同三高速公路,距烟台港9公里,距火车站7公里,距机场20公里;

位于我国“五横七纵”大通道的节点上,公路、水路、铁路、空运等交通便利,是连接华北及东北地区重要的物流枢纽。

海通物流园作为烟台市重点发展的物流园区,现拥有10余家大中型的企业,3000平方米的现代化物流交易大厅和优越的办公条件,8000平方米的物流公寓楼,3.5万平方米的多层多功能仓库,3万平方米的大型停车场;

西临一家大型商城和烟台市长途汽车西站,更有联接物流的主枢纽工程一山东省快速分拣中心和大型的货运场站,海通物流园构筑了烟台市发展大物流的基础和框架。

图3.2海通物流园地理位置

3.3可借鉴的经验案例分析

中国石化润滑油公司是世界五百强企业一一中国石油化工股份有限公司的直属企业,是中国最大的高档润滑油专业产销集团。

2004年,国际权威媒体《世界商业评论》将中国石化润滑油公司列为全球第四大润滑油企业,仅次于壳牌、埃克森美孚和即石油公司。

长城润滑油是中国的驰名商标,2002年,长城润滑油获得中国名牌的称号。

完成品牌整合后,“长城润滑油”成为润滑油公司的唯一品牌。

1998年,“长城”品牌资产就达到1.8亿元,2004年,经“世界品牌实验室”对国内各行业品牌进行的综合评定,长城润滑油品牌价值更是达到69.33亿元,位居全国500强第68位,是唯一进入百强的润滑油品牌。

公司集润滑油生产、研发、储运、销售、服务于一体,在北京、上海、天津、重庆、广东茂名、湖北武汉、湖北荆门、山东济南设有9家现代化专业润滑油调合厂和4个研究中心,拥有世界一流水平的全自动调合灌装生产线及分析检测,前已达到年产150万吨的润滑油脂生产能力。

产品包括内燃机油及车用润滑剂系列、工业工艺用油脂系列、润滑脂、特种润滑剂系列以及汽车养护用品等共20个类别,500余个牌号,广泛应用于汽车、航空航天、机械、冶金、采矿、石油化工、电子等领域。

其物流方案具体运作方式如下:

一、改革体制,变分散管理为集中管理

长城润滑油分公司是2002年由10多家隶属于不同地区的石化大企业润滑油生产单位组成,后又陆续并购几家润滑油企业,分布在全国15个省区市。

公司组建之初,实行各分公司自家布点销售,物流成本过高,特别是在产品销售的仓储和运输环节,往往同一省内设有几家分公司的库房,增加了资金占用和仓储、运输成本。

2007年,润滑油分公司决定改革营销体制,实行润滑油产品集中统一销售,成立公司调度运营中心。

根据“一省一库”的原则,经过两年多调整优化,公司基本形成了西安、哈尔滨、乌鲁木齐等地6个中转库,长春、成都等地8个OEM(机械制造商)中转库,大连、宁波等19个港口城市船用油中转库的库存网络。

公司把计算机网络信息技术引入物流管理,实现了ERP系统与中转库连接,出入库同步运行。

二、缩短运距,对OEM等重点大客户所需油品实行属地化生产供货

广州东风日产是中国二汽集团主要大型汽车生产厂家,润滑油分公司从2008年开始为东风日产提供填装油和售后用油。

但过去的供油是由北京分公司提供的,运输成本很高。

经与东风日产商议,润滑油分公司将生产和供货地点改在广东茂名,在茂名分公司新建一条生产线,产品运输距离由2300公里减少到360公里。

到今年9月底,累计提供装填油900吨,售后包装油1200吨,仅运距缩短一项就节约运费119万元。

目前,润滑油分公司已经对广州东风日产、湖北神龙、北京福田、济南中国重汽和时风汽车等5家汽车制造厂商的直供产品实行属地化生产和供货,今年1~9月节约物流费用1226万元。

两年来,润滑油分公司根据资源和市场范围,合理确定生产基地,使5万吨重点OEM和大型工业用户直供产品实现了属地化生产。

三、强化管理,提高“第三方物流”流通速度和安全质量

润滑油分公司在全国8个省市设有12家生产工厂,在新加坡还有两个代加工厂,生产21大类2000多个产品,产品辐射全国并出口国外,物流量十分庞大。

公司把物流外包作为提高物流流通速度,节省仓储费用的重要手段。

2008年10月,通过统一招标的方式,公司淘汰了一批小型物流企业,引入了中远、中外运、招商局、宝供、上海公交等5家大型综合性物流企业,留用了一批中型物流企业。

统一招标降低了运输成本,其中公路运输价格下降了3%,2009年运输费用支出预算减少了770万元。

针对近两年国际原油价格大幅波动的情况,公司在去年底实施了运输价格与燃油价格联动机制,降低了经营风险。

四、精心谋划,多种运输方式优化组合

一是优先采用经济运输方式。

最大限度采用船舶和铁路这样的经济运输方式,2009年由此节省运费400万元。

二是减少产品调拨后的二次发运。

公司明确规定,客户需求在10吨以上时,必须采用调拨直发的形式,减少二次装卸和运输周转。

2009年二次转储调拨比例下降了10%,节约运输费用200万元。

三是在特殊时期提前备货,提前发运。

2008年7~9月,华北地区因北京召开奥运会而采取货车限行措施。

润滑油分公司提前租用北京周边仓库备足货源,租用不受限行影响的“绿色通道”车辆,增加了运力。

奥运期间,北京到天津的运费上涨一倍,北京发往其他地区的运费上涨了30%,而润滑油分公司节省运费494万元。

四是在西部和东北地区设立中转库,减少产地直接配送。

公司将常规产品批量运输到设在乌鲁木齐、西安、哈尔滨等地的中转库,然后根据客户需求,从中转库二次配送到客户,做到为区域外客户及时配送,同时降低整体物流费用。

 

第四章物流方案规划

4.1组织结构调整

海通物流与海虹公司合作成立物流部。

由海通物流派出二名丰富物流运作经验的专业人员负责与海虹物流业务联系及运作工作;

海虹也指派两名管理人员与海通物流共同组建物流部,协同其进行海虹的供应、生产、销售与废弃物流工作。

物流部设在海虹公司办公楼,正常情况下双方人员均应在此办公,随时处理物流业务。

1、双方职责

(l)海通物流人员的职责:

①负责海虹供应、销售及废弃物流全程业务的组织工作;

②负责与海虹相关部门及人员的全面接触、协调工作:

③负责海虹的仓储业务管理工作;

④负责对H的单证传递和资金的结算工作。

(2)海虹人员的职责:

①协助海通物流做好本公司全程物流业务的协调工作;

②负责在第一时间将产成品订单及发货计划下达到项目部;

③负责海通物流车辆及人员进入厂区作业的协调工作:

④负责协调运输单证的接收和运输费用的结算。

(3)双方的协调与沟通

①H在接到订单的第一时间内将相关信息通知HT物流工作人员,以便在工作程序上给HT物流组织相关工作留有一定的时间空间;

②充分利用己建立起的信息系统,做到物流信息共有共享,确保信息无阻和第一时间掌握客户的需求;

③海虹传递给海通物流的运输单证,应该注明反应时间等要素;

④成品库储存的产成品以及原料库及露天堆场的原材料,双方应定期进行核对清点,以免发生差错;

2、定期例会制度。

双方每月开一次协调会,理顺关系,协调工作;

每季度开一次恳谈会,总结经验,纠正不足,促进合作顺利成功。

3、海虹有关部门的职能整合

(l)服务部与采购部职能纳入物流部;

(2)转移行政部废弃物品的处理职能。

4.1仓储方案

4.1.1仓储管理现状

海虹公司南侧露天存放部分原材料,此处占地约2200平方米;

成品库1处,建筑面积按规划,2000平方米,高度8.2米,使用面积1700平方米,由服务部负责管理。

海虹将在厂区内动工扩建2400平方米的高货架立体原料库,设立与之相配套的装卸平台;

厂区内建有7个地下储存罐,350立方米,主要存放液体原材料(相对位置见图4一1)。

据不完全统计,H现有仓库管理、装卸人员13人,年工资津贴费用约19万元;

用于原材料、产成品装卸搬运、包装、打码设备等各种大小机械9台,其中箱式柴油又车6台,电瓶箱式叉车1台,用于溶剂车间使用;

包装设备2台,其中半自动包装设备1台,全自动包装设备1台(价值80万港币);

打码设备2台,总价值12万元;

每年用于仓储及其它管理费用约80万元。

图4-1海虹公司平面示意图

4.1.1仓储方案设计

1、仓储区域内部结构重新划分

海虹公司仓储区域的内部结构应具有与原材料、产成品流动相适应的装卸、搬运、储存、保管等多种作业职能,使其易于危险品管理、灵活应付作业量调整等各方面要求,仓储区域结构应作如下配置:

(1)接货区:

该区域要完成原材料、产成品的接货及入库前的各项准备工作。

如接货、卸货、清点、检验、分类等项工作。

(2)储存区:

该区域储存或分类储存所进的货物,相对而言属于静态区域。

所存放的物资应分为原材料储存区和产成品储存区。

(3)零头货区:

该区域储存或分类储存不足整包装的原材料,属于动态区域。

(4)贴标签区:

某些包装桶及其他辅助材料的贴标签区域。

(5)收货区:

按照发货计划,决定配载方式、货运车辆,将准备好的货物装入分拨车辆发出。

(6)危险品隔离储存区:

针对部分原材料、产成品所具有危险品特点,设立专门的隔离区域存放,实施重点管理,部分液体化学原材料仍存放于涂料专用储存罐内。

(7)废弃物隔离储存区:

考虑到H公司厂区面积有限,各区之间间隔距离小等实际情况,海通物流将视实际废弃量每周或每三天清理和处理一次,使厂区内的废弃物不积压、不占用有限的厂区面积,保证安全和环境美观。

2、仓储管理实行科学化

运用科学的方法,通过周密的规划设计,按照ABC库存管理法,依据储位分配管理原则,对仓库的货位排列、产品摆放实行系统化、规范化管理。

储位分配管理主要依照的原则有:

靠进出口法则:

将刚到达的原材料指派到距离出入口最近的空储位上。

产品相关性法则:

产品相关性是指产品在发货时经常同时出库,同时装车的特性,所以具有相关性的物品存放时应尽可能放在相邻位置。

考虑物品相关性储存可以缩短提取路程,简化清点工作,减少货差率。

面向通道:

将物品面向通道进行保管库存。

先进先出法则:

系指先保管的物品先出库。

五五堆放法则:

以五或五的倍数在固定区域内堆放,使货物“五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层”,堆放横竖对齐,上下垂直,过目知数,流动后零头尾数要及时合并。

3、成品库管理流程

(l)生产部将销货清单送交物流部,物流部将销货清单与销售合同审核确定无误后,生产部将产成品送交成品库,成品库完成成品入库并分配库位后,销货清单其中一联留给成品库。

(2)成品出库流程:

成品销售用户自提时,用户需先去财务部开具结算发票,用户自己去成品库提货,成品库根据结算发票配货,形成物料库存台帐。

如果用户去生产车间提货,可将生产车间作为成品库的一个存货区,用户提一次货物,在程序逻辑上,可看成是一次产成品入库和产成品自提出库构成。

市内单位根据委托协议,可以办理委托市内直发业务。

产成品销售整车运输时,物流部根据运力计划,填写发运单,成品库根据发运单配货,并形成物料库存台帐。

(3)成品库其它操作业务流程:

成品库根据自己实际情况,制定盘点计划,根据盘点结果,制定盘盈盘亏台帐报财务部审批,并形成物料库存台帐。

根据物料损坏情况,填写物料报损申请,由主管部门批准后,填写报损台帐,并形成物料库存台帐。

4.2运输方案

l、运输保障

(l)组建专业运输车队

根据海虹公司产成品所具有的危险品特点要求,海通物流选择了车技术状况还、有危险品运输资质的运输车辆和技术精、责任心强、物流选择了车技术状况好、持有正规危险品运输上岗证的司机队伍,组成一支标志统一、管理统一、调度统一、服务质量统一的“四统一”运输车队,负责H公司的运输业务,既确保货物的安全运输,又做到将货物及时、准确的送达客户。

(2)对车辆实行现代化的管理

对选用的车辆登记造册,配备GPs等,并将驾驶证、行驶证、发动机号码、底盘号码统一输入HHLIS一TMS,利用HHLIS一TMS实施车辆管理,以加强对司机、车辆的管理、控制。

海通物流对车辆实行统一的管理和调度,车辆喷涂海通物流的标志和标识,并统一车辆的颜色。

(3)运输路径、运输方式的选择

HHLIS一TMS对H主要客户所在地的位置和各种可达的运输方式进行统计,根据时限要求、运量以及相应的运输成本输出最优的运输路径和相应的运输方式。

运输方式的选择本着以下的原则:

①大连采用海运为主,陆运为辅。

就海运船舶运输与公路运输比较,海运船舶有着反应时间短、运输成本低的优点;

而公路运输虽反应时间较海运长,但安全性有保证。

国家对滚装船运输危险品早已明令禁止,尤其对烟台至大连海上运输要求非常严格。

因此,烟台至大连采用滚装船进行海上运输危险品是严重违法的。

为此,海通物流经过积极的努力,采用了具有危险品运输资质的散货船从事大连方向的危险品主要运输和具有危险品运输资质的车辆进行公路辅助运输相结合的方式,即由l一IT物流的运输车辆将产品送到港口并送上散货船经海运到大连,货物到达大连后再二级配送到客户。

如遇大风、大雪、大雾等不适宜船舶航行时,运输方式改为从陆路直接将货物运到大连客户。

这样既能降低运输成本,又能保证到货的准时性。

②天津、青岛及其它地区采用公路运输。

③直线直达运输

目前海虹公司的货物运输目的地基本稳定,选择合理的运输车型和路线是做好物运输和降低成本的前提。

经测算,大吨位运输可选择12.4米、14.5米解放半挂运输车从成品仓库直接装车,在运输过程中选择最短的路线,直接运到用户。

④合装整车运输

针对货物货物运输特点及货运量的大小,同方向的货物可进行配货运输,当货物不够整车运输时,采取几家货物合装整车的方式直达运输,货物到达目的地后,则采用整车分卸的方法进行分货。

⑤配送运输

小批量、多批次配货运输。

水性内销装饰漆可由与海通物流有合作关系的快递公司配货运输;

危险品运输一可用公司的专用运输车辆负责送货,以保证配送货物安全、准时送达。

⑥改变包装模式

对18升桶的产品配送建议进行二次防护包装,包装材料可选用价格低廉的塑料泡沫,制做成与配送物品相适应的包装容器或用木箱盛装,以保证货物在途安全。

第五章物流方案的实施

5.1仓储方案实施

鉴于海虹公司60一700k的原材料从国外进口,由总部负责采购供应,而国内采购供应由深圳服务部负责的现状,海通物流对海虹公司的供应物流服务应从原材料接收、检验、入库、库存管理入手,逐步接管海虹公司国内原材料采购的全部供应物流。

1、外购仓库以缓解库房紧张

建议海虹将其西侧原某木器厂的2952m,厂房购入,对其加以改造以储存原材料中丙类危险品。

海虹公司原欲建原材料库的2400平方米可做堆放原材料的露天堆场(图5-1中箭头所示即为物流流向)。

5-1更改后的公司物流示意图

2、原材料管理

(l)由海虹总部负责的原材料进口的采购程序按原方式运作,由青岛至海虹厂区的运输由物流部运作,部分原材料暂存青岛保税仓库,利用无货主申报,缓解资金紧张并解决单损与手册不符的问题。

(2)国内原材料采购逐步由海通接管,并逐步由采购管理向供应商管理转变,以增强柔性和对需求快速响应的能力。

(3)国内自主采购原材料由海通物流接管,并逐步开发烟台当地供应商,以缓解库存压力并增强其对需求快速反应的能力。

(4)海通物流对于海虹公司的原材料供应的订单完成率初期应达到90%及以上,本方案运作半年之后提高到95%,一年之后达到99%,如达不到,海虹公司可对海通物流未达到标准的每票订单处以一定数额的罚款。

3、库存控制

海通物流将利用原料保证系统实施海虹公司原材料的供应与管理。

(l)海通物流负责自原材料采购、运至厂区后的检测入库、储存管理的全过程,并将原材料分别存放于整合仓库内。

(2)强化存货量的管理活动,随时了解和掌握海虹公司下单时间、货物在途时间,以便做好入库前的各项准备工作。

(3)保持合理的库存量。

因供应商区域分布和生产、管理水平的不同,各种原材料的供应周期与生产周期之间必然会产生一定的差异,合理的库存量可保证生产过程中的连续性。

(4)掌握原材料从订单到收货、检验、入库、出库的详细流程,利用双方建立的信息系统,保证某一环节所提供的信息在其它关键环节中反映出来。

(5)利用原料保证系统,维护准确的库存数,每日向海虹公司提供有关的库存管理信息,使海虹公司随时掌握存货信息,支持各种原材料库存状况和生产需求的联机查询,以及连续或间隔库存的盘点,并能多层次查看库存情况,保证仓储管理最优的库存吞吐量。

5.2运输方案实施

1、组建专业配送队伍

在物流部的管理下,为H公司生产物流设立专业配送人员,专业人员必须熟练掌握H公司生产工艺与配送计划,掌握生产进度与流程,熟悉产品的生产工序。

①人员配置:

原材料仓库、辅助材料仓库保管

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