信息系统调查分析PPT推荐.ppt

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系统研制工作的资源情况：

包括组织内部现有的人力物力、设备、财力与环境条件。

能够投入新系统的人力、物力、资金、时间以及有什么限制条件等。

3.2可行性研究,3.2.1概述,可行性研究是一个特定的过程，用来识别项目可能存在的问题、机会或要求，确定项目目标，描述现有状况和成功后的成果，对问题的不同解决方案做费用和收益的比较。

结果可行，按计划进行基本可行，对项目要求或方案做必要修改不可行，不立项或终止项目。

内容:

经济可行性技术可行性社会可行性管理可行性,3.2.2可行性研究步骤,复查系统目标和规模研究目前正在使用的系统导出新系统的高层逻辑模型重新定义问题导出和评价供选择的方案推荐一个方案并说明理由草拟开发计划书写文档提交审查,3.2.3可行性研究的内容,1.必要性必要性来自组织内部对建立系统的需要和组织外部的要求，是从管理对信息系统的客观要求及现行系统的可满足性分析新系统开发是否必要。

2.可行性可行性研究的目的不是解决问题，而是研究在当前的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其他条件。

（1）经济可行性设备成本：

包括计算机硬件、输入输出设备、空调、电源及机房设施、软件配置所需的一切费用。

人员成本：

包括系统开发人员、运行人员和维护人员的工资、加班费和技术培训费等。

材料成本：

包括系统开发用的材料、各种能源与消耗品所需的费用。

例如文档资料的复印、打印纸、色带、磁盘、磁带和用电、用水所需的费用等。

其他成本：

包括由于新系统带来工作方式的改变而需要的其他开支，系统正常运行期间的设备维修与保养费等。

费用估算时存在的问题,费用估算时，往往会出现低估现象,因此，应适当增加费用的比例,因为很多意外因素将使费用大大增加,系统效益的估计,收益估计,投资回收期、效益/费用比等,有些收益不能从本系统直接体现，可从对社会经济活动可能发生的影响及其效益估计,如信息服务、减少成本、提高生产率、缩短周期、改善决策等,经济可行性分析,经济效益估计,直接经济效益,间接经济效益,社会效益估计,收益估计时存在的问题,降低成本和其它费用,收益估计更加困难和复杂，有些指标是不可计算的,节省人力，减轻劳动强度,改近薄弱环节，提高工作效率,提高数据处理的及时性和准确性,其它各种有利方面,收益估计时存在的问题,收益估计时，往往会出现高估现象,用户的实际收益取决于用户的应用水平,例如，有的系统能提供很多及时准确的决策信息，但用户没有很好利用,系统运行可行性分析,系统对组织机构影响的可行性,人员适应的可行性,环境条件的可行性：

公共设施能力及自然环境或环境保护的影响,现有人员对系统的适应性对现有人员进行培训的可行性人员补充计划的可行性,

（2）技术可行性应该全面考虑信息系统开发过程所涉及到的所有技术问题。

尽可能采用成熟技术。

慎重引入先进技术。

着眼于具体的开发环境和开发人员。

具体来说，从以下三方面进行分析,硬件,软件,技术人员数量与水平,不仅考虑数量，更重要的是质量，以及在近期内可以培养和发展的水平,技术可行性分析内容,计算机的内存、功能、联网能力、安全保护设施,硬件方面主要考虑,输入、输出设备,外存储器,联网数据通讯设备的配置、功能、效率,操作系统,软件方面,编译系统,数据库管理系统,汉字处理系统,是否有现成的软件包,应用软件方面主要考虑：

自己有能力编制的有关程序,（3）社会可行性社会可行性（SocietyFeasibility）具有比较广泛的内容，它需要从政策、法律、道德、制度、管理、人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。

操作可行性是指分析和测定给定信息系统在确定环境中能够有效地从事工作并被用户方便使用的程度和能力。

（4）管理上的可行性企业领导、部门主管对新系统开发是否支持，态度是否坚决。

管理人员对新系统开发的态度如何，配合情况如何。

管理基础工作如何，现行管理系统的业务处理是否规范等。

新系统的开发运行导致管理模式、数据处理方式及工作习惯的改变，这些工作的变动量如何，管理人员能否接受。

3.2.4可行性研究报告,开发任务的提出：

包括建立系统的背景、必要性和意义。

系统的目标：

包括系统的名称、目标功能和开发的进度要求。

初步调查概况：

包括用户的组织与现行系统概况，用户的认识基础和资源条件等。

初步实施方案与比较：

包括系统的规模、组成和结构，投资的数量与来源，人力的投入与培训计划等。

如果有几种方案，应对它们进行比较，并提出选择的意见。

可行性研究：

包括技术、经济、社会和管理四方面的可行性分析。

结论,图3-2可行性研究报告提纲,3.2.5可行性论证会,由主管部门主持，用户单位、研制单位和其他单位的专家学者参加讨论的结果有两种可能。

一种是同意或基本同意报告中的结论，或立即执行，或修改目标、追加资源和等待条件，或取消研制项目。

另一种是对报告持不同意见，对某些问题的判断有不同看法。

如果不同点不影响整个问题的结论，那么可以把问题留待详细调查时解决，项目可以照常进行；

如果影响整个问题的结论，那就要回过头去，重新进行调查分析，当然这时的调查就应着重于有不同意见的问题上。

3.3详细调查,3.3.1详细调查目标,管理业务状况的调查和分析数据流程的调查和分析,3.3.2详细调查范围,组织机构和功能业务。

组织目标和发展战略。

工艺流程和产品构成。

数据与数据流。

业务流程与工作形式。

管理方式和具体业务的管理方法。

决策方式和决策过程。

可用资源和限制条件。

现存问题和改进意见。

3.3.3详细调查原则,自顶向下全面展开用户参与分析系统有无改进的可能性工程化的工作方式全面与重点相结合主动沟通和友善的工作方式,3.3.4详细调查内容,1.收集信息2.系统需求建模3.需求的优先级划分4.构建系统原型，检验可行性并发现问题5.产生、评估候选方案6.和管理部门一起复查各种建议,表3-1分析阶段的活动及相应的关键问题,3.3.5详细调查方法（重点）,1.收集资料2.发调查表征求意见3.开调查会4.访问5.深入实际的调查方式,3.3.6信息收集技术（重点）,1.交互式方法面谈联合应用程序设计（JAD）调查表2.非干扰性方法

（1）采样

（2）调查（3）观察决策者的行为（4）观察物理环境（STROBE）,3.4可行性分析实例,1引言1.1摘要用户：

DBDL大学教材科拟建系统的名称：

高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量改进管理手段提高和改进管理信息服务质量增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息,实例,1.2背景系统开发的组织单位：

GL软件开发中心系统服务的对象：

教师和学生本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询,实例,1.2系统开发的必要性和意义随着我国教育体制改革的不断深入和发展，DBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行，学校领导非常重视教材建设工作，为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系统是非常必要的。

教材管理信息系统建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，可以提高查询的速度，提高劳动效率，教材的管理可以走向科学化、正规化的道路,实例,3现行系统调查研究与分析3.1组织机构调查教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运行和库管,实例,实例,3.2业务流程东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下：

（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单,

（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单,实例,（3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有关表格,（4）采购人员向有关部门订购图书,（5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。

如果有不合格的教材，则退换。

登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐,实例,（6）制定学生领书计划,每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处,（7）教材的发放和领取,实例,（8）期末教材结算,列出教师领用教材细目；

对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取,（9）库官员定期对教材库存进行盘库,库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材,实例,3.3数据流程分析,

（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单

（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单,实例,实例,3.4费用,目前有一台80386计算机闲置；

4人年工资大约6万元。

差旅费5000元。

实例,3.5计算机应用情况,教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。

3.6现行系统存在的主要问题和薄弱环节,

（1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费。

实例,

（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差,新系统的几种方案介绍,方案1：

1.拟建系统的目标,

（1）促进管理体制的改革和改进管理手段

（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性,2.系统规划及初步方案,教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。

目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。

本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。

打印机一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。

新系统的几种方案介绍,3.系统的实施方案,本系统客户端拟采用Window98操作系统，服务器采用WindowNT操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder,使用MSSQLserver数据库管理系统本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间,新系统的几种方案介绍,4.投资方案,5.人员培训及补充方案,此系统由东北电力学院一次性投资10000元，在2000年10月拨入。

由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训,新系统的几种方案介绍,方案2：

1.拟建系统的目标,

（1）促进管理体制的改革和改进管理手段

（2）提高和改进管理信息服务质量（3）减少人力和设备费用（4）用计算机代替手工劳动（5）加快信息的查询速度和准确性,新系统的几种方案介绍,2.系统规划及初步方案,教材管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购教材，上报计划。

进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。

打印机一台，光驱一个，鼠标一个。

新系统的几种方案介绍,3.系统的实施方案,本系统客户端拟采用Window98操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder本系统由管理951班开发，大约需要2个月时间,新系统的几种方案介绍,4.投资方案,5.人员培训及补充方案,此系统由东北电力学院一次性投资5000元，在2000年10月拨入。

由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训,新系统的几种方案介绍,方案1,技术可行性分析,本方案技术要求比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面的综合分析，可以知道，从技术上来说是可行的,几种方案的比较分析,经济可行性,本方案由于采用网络方式，因此，投入要比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，可以支持选课制。

不但节省人力，还可以带来经济效益。

从经济上说是可行的,运行可行性,通过前面的分析可知，系统具有运行可行性,几种方案的比较分析,方案2,技术可行性分析,本方案技术要求不高，由于是单机作业，系统的安全性和可靠性要求也不高，从技术上来说是完全可行的,几种方案的比较分析,经济可行性,由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作此系统建成后，不支持选课制。

但可以节省人力，可以带来一些本方案经济效益。

从经济上说是可行的,几种方案的比较分析,运行可行性,通过方案1和方案2的比较可知，方案1的功能较全面，比较适合现代的发展趋势，从长远来看，选择方案1是比较理想的,通过前面的分析可知，系统具有运行可行性,几种方案的比较分析,结论,通过前面的分析论证，我们认为采用方案1比较合适，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作,小结,初步调查研究结束后，应提交一份可行性分析报告进行可行性分析时，需要考虑系统开发中涉及的经济、技术、管理和运行等方面的因素。

需要进行费用和效益分析，费用和效益可以是确定性的或不确定性的、直接或间接的、固定的或可变的费用的估计要考虑软硬件、人员、装备和消耗材料等的支出，以便进行最终评价，在费用估算时，往往会出现低估现象系统分析员应准备几个方案，客观地指出各种方案的利弊得失,