董事长秘书年度工作总结Word文档下载推荐.docx
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负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:
比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇二:
总经理秘书年度工作总结
XX年度工作总结
一、XX年度工作总结
本人自XX年2月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:
1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报;
2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;
3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理;
4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;
5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;
6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等;
7、负责公司展会促销及产品讲解;
8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作;
9、负责总经理外出的驾驶工作。
二、XX年工作计划
1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点
反映给公司领导;
2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利;
3、公文处理做到零失误,第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档;
4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持;
5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作;
6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营造良好的办公环境;
7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。
三、综述
在一年的工作中,本人能够按照工作职责,认真、尽责的完成各项工作,积极完成总经理交办的各项工作,协助总经理处理各类事务。
面对经常性的加班加点也毫无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为出发点。
但是在日常中作中,还有许多失误和做的不到位的地方,需要加强改善。
在XX年度,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力量。
篇三:
一年来,我主要完成了一下工作
篇二:
XX年度工作总结
一、XX年度工作总结
1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点反映给公司领导;
篇三:
董事长秘书个人工作总结
XX年度个人工作总结
XX年4月份我通过企业人才招聘来到本公司,主要从事文秘方面的工作。
秘书是协助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。
大半年的时间里在公司领导和各部门同事的无私帮助下,较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。
现将工作情况作以简要汇报。
一、外部临时性工作事宜
1、交办事项
在公司里,大部分的时间主要处理外部事宜。
主要是**相关证件的办理。
今年4月份主要办理了**公司的清算报告。
**厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。
挂失**规划许可证。
5月份办理**的规划许可证。
其中收集原材料、办理图审、收集工程cad图电子档、为总平图盖章往返规划局不下3次。
6月份制作了公司的企业文化宣传片。
成功拿到了**规划许可证的。
办理**环评报告表的相关事务。
7、8月份、就**环评验收情况与环保局进行交涉。
9、10、11月份一直负责处理**的施工许可证的办理。
**环评文件的跟踪与催办。
二、内部事宜的日常性工作
1、会务接待工作。
共接待了各级领导56批85人次。
2、跟踪打样进度。
跟踪打烊任务单、共跟踪136张。
3、内外贸合同评审表。
每周制作内外贸合同评审表电子档。
共电子档了214张合同表的内容。
4、内勤工作。
做好董事长后勤日常事务工作,负责有关文件的收发、各部门月总结催收;
负责会议记录;
保证二楼董事长办公室的整洁。
三、工作建议
1、确定公司的发展目标及战略
古时候,攻城拔寨要讲谋略。
而先于谋略者是为目标。
一个人要想成功,必须要先根据自身
的情况设定合理的目标。
有了目标,才有了努力的方向、行动的依据。
若是没有目标,则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。
同样的一个企业要想发展,就要明确的制定出发展目标,行军战略、分阶段,有重点,有主次的开展工作。
**现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。
我们的产品新颖、国内市场上少见。
也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。
发展自有的品牌、扩大国内市场是未来的一个发展方向。
内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要配合做利润分析。
2、绘制公司年事表。
**在**也发展了6、7年。
所经历的风雨、所达到的成就想必也是不少。
但是我来**这么久、没有相关公司的运营情况说明,面临问题,也无史料可查。
去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。
就拿**面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题,却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档,都是凭一张嘴说。
使得公司领导在处理问题时候、非常盲目。
这是非常大的损失。
重头再来、耗时耗力、势必影响公司运营,增加成本。
3、细分工作,划分职责。
公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简单。
看似简单的管理两字、实则要考虑的因素非常多。
管理、要靠两手准备。
在硬、为制度、在软为文化。
就拿*车间事故来说、一方面是制度的不规范,不客气的说是毫无规矩可言。
公司应该详细分配各自工作、划分职责、这样可做到谁的工作、谁负责。
这样可避免管理的混乱。
另外一方面也是公司不注重软文化的引导。
一个人的行动取决于一个人的思想。
若想改变行动、必从内外因着手。
外因、为制度、是硬性要求。
内部就是从改变思想着手,而桥梁则是企业文化。
**的企业文化不应该仅仅停留在书面上而应该要落在实处的。