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现场6s管理制度

办公室员工岗位精细化考核实施细则

一、总则

第一条为推进办公室精细化管理工作开展,真实反映各岗位工作状况,激励员工工作热情,提高工作效率和工作质量。

根据集团公司机关部室岗位精细化考核暂行办法,制定本实施细则。

第二条遵循“客观、公平、公开、科学”的考核原则,严格按照员工岗位考核标准进行考核,真实反映被考核人的实际情况。

二、考核组织

第三条成立精细化考核小组。

组长:

副组长:

成员:

第四条精细化考核小组职责

(一)负责制定办公室内部员工岗位精细化考核办法;

(二)负责指导办公室内部员工岗位精细化考核事务;

(三)负责对各科室督查;

(四)负责与机关精细化推介办公室联系工作。

三、考核范围

第五条办公室所有人员。

四、考核内容

第六条考核内容:

(一)副主任和各科科长考核

主要内容为科室职能任务、6S管理、工作创新改进三部分,总分值110分,其中10分为附加分,具体分值分配如下:

1、职能任务考核:

60分。

依据月度述职书面报告,由主任对副主任进行考评打分;

科长为科室职能任务。

科室职能任务分为:

工作时间箱列出的项目,领导安排的工作,基本职能工作,费用管理四部分。

各项考核项目尽可能量化。

工作时间箱为月度定量考核项目,未按时间完成每项扣减2分;

领导安排的工作为月度定量考核项目,未按要求完成每项扣减2分;

基本职能工作为月度定性考核项目:

30分。

各科列出不超过三项代表本科职能的工作

费用考核为季度定量考核项目,期内超支扣减5分。

2、6S考核:

40分。

考核内容:

(1)桌面物品摆放不符合标准,检查发现一次扣减2分;

(2)地面乱堆乱放,不按标准清理,检查发现一次扣减2分;

(3)室内卫生不符合标准要求,检查发现一次扣减2分;

(4)学习例会未经请假缺席,一次扣减2分;迟到扣减1分;

(5)不按规定记学习笔记,一次扣减1分;

(6)会议期间手机响铃,一次扣减1分;

(7)不带上岗证,一次扣减1分;

(8)未经请假不参加升旗仪式,一次扣减2分;参加升旗仪式迟到或行为不规范,一次扣减1分;

(9)迟到早退,发现一次扣减2分;

(10)脱岗,发现一次扣减2分;

(11)下班锁门,关闭电脑、空调、照明电源,未按要求做到,发现一次扣减2分;

(12)上班利用网络聊天玩游戏,发现一次扣减2分;

(13)闹无原则纠纷,同事之间不团结,影响工作开展的,扣减5分;

(14)违反集团公司“十条禁令”或在廉政方面出现违反纪律,受到组织处理的,扣减5分。

3、工作创新改进:

10分。

工作有重大创新,创新项目对工作效率效果有显著提高的加10分;通过改进工作方法、工作流程、工作制度,提高工作效率效果的,每项改进加2分。

(二)员工考核

主要内容为岗位职能任务、6S管理、工作改进三部分,总分值110分,其中10分为附加分,具体分值分配如下:

1、岗位职能任务考核:

60分。

按照员工岗位职责,根据当月工作情况,由本科科长对本科室员工评价打分。

2、6S考核:

40分。

与科长6S考核内容相同(不包括费用考核)。

3、工作创新改进:

10分。

与科长创新改进考核相同。

五、考核周期

第七条副主任、科长与科室员工实行月度百分制考核和季度“三工”评比。

六、考核办法

第八条采取层级考核、分项负责和综合评分的方式进行。

(一)副主任和各科科长月度考核

1、职能任务考核:

(60分)。

本项由主任考核。

副主任每月述职书面报告,于次月5日前报送主任评价打分,其它各项与科长考核相同;各科科长根据考核内容列出完成和未完成工作项目,以书面的形式于次月5日前,报送主任评价打分。

2、6S考核:

40分。

本项由考核小组考核打分。

以日常督察、组织检查和机关考核办查出的问题综合进行考核评分。

考核小组每周不定期对各个办公室检查,不少于1次,对日常督察、组织检查查出的问题通报当事人,按照标准相应扣减分数,并做好记录;机关考核办查出的问题,按照对应的标准扣减当事人的分数。

3、工作创新改进:

10分。

由考核小组评估打分。

(二)科室员工月度考核

1、岗位职能任务考核:

60分。

按照岗位工作职责,根据当月工作情况,由本科科长对科室员工评价打分,打分明细与次月5日前送考核小组(由孙学配负责收集)。

2、6S考核:

40分。

考核同上。

3、工作创新改进:

10分。

考核同上。

(三)“三工”评比(优秀员工、合格员工、待进员工)

副主任、科长、科室员工全部参加“三工”评比。

“三工”评比办法:

三个月考评得分相加除3得出平均分值,该分值为“三工”评选依据。

1、优秀员工。

按照10%比例,依据季度平均分值评选;

2、合格员工。

季度平均分值为75分以上的员工(含75分);

3、待进员工。

季度平均分值在75以下的员工(不含75分)。

考核结果由考核小组审定,并负责汇总计算,各项分值相加为个人考核得分。

月度考核的结果,于次月7日,季度考核,于次季首月8日前报送机关精细化考核办公室。

(四)车队员工(队长、副队长除外),月度考核和季度“三工”评选,由车队自己组织考评,月度考核结果于次月5日,季度“三工”评选结果于次季首月5日前报送办公室精细化考核小组(孙学配负责收集)。

七、考核效用

第九条与员工绩效奖金挂钩,奖励标准按集团公司有关规定执行。

第十条作为年终评选先进和奖惩的重要依据。

八、考核要求

第十一条考核主体要严格按照各岗位考核标准打分,杜绝人情分现象。

第十二条考核分数每月上网公布一次。

第十三条考核对象对考核分数存在疑义可以向考核审查小组提出。

九、考核时间

第十四条本考核办法从2007年6月份开始实行。

十、附则

第十五条考核小组对本办法具有解释权。

 

附:

办公环境整理标准

1、办公桌面准许摆放的物品:

制度和工作看版、当天使用的工作用品、工作与学习的文件资料、本人使用的茶杯、文具合、电话、台历、桌旗、电脑及录入打印设备。

除此以外的资料和物品都应归类入柜存放,保持桌面整洁。

2、室内地版上,不准堆放报刊、资料、杂物和不急用物品,每个房间摆放花卉不得超过5盆。

3、室内保持清洁,坚持每天打扫一遍。

桌、椅、窗台窗框、柜顶面及其它物件上无灰尘。

4、墙面不乱挂、不乱钉、不乱贴。

5、室内使用空调的温度:

夏天不低于24oC,冬天不高于22oC。

 

车队驾驶员岗位精细化考核实施细则

一、总则

第一条为推进办公室精细化管理工作开展,真实反映驾驶员岗位工作状况,激励驾驶员工作热情,提高工作效率和工作质量。

根据集团公司机关部室岗位精细化考核暂行办法,制定本实施细则。

第二条遵循“客观、公平、公开、科学”的考核原则,严格按照驾驶员岗位考核标准进行考核,真实反映被考核人的实际情况。

二、考核组织

第三条成立车队精细化考核小组。

组长:

成员:

第四条精细化考核小组职责

1、负责制定驾驶员岗位精细化考核办法;

2、负责指导驾驶员岗位精细化考核事务;

3、负责对驾驶员督查;

4、负责与办公室精细化考核小组联系工作。

三、考核范围

第五条车队所有驾驶员。

四、考核内容

第六条考核内容:

主要内容为驾驶员职能任务、6S管理、工作创新改进三部分,总分值110分,其中10分为附加分,具体分值分配如下:

1、职能任务考核:

60分。

驾驶员职能任务分为:

安全行车行车任务油料消耗

(1)安全行车

酒后驾驶,发现一次扣减3分;

违章驾驶(以罚款单为据)一次扣减2分;

违章驾驶造成车辆损失:

损失额1万元以下扣减10分;1万至2万元扣减15分;2万至5万元扣减20分;5万元以上扣减30分;

违章驾驶造成人员(乘车人、第三者)伤亡:

轻微伤扣减20分;中重伤扣减30分;死亡扣减60分。

(2)行车任务

中夜班脱离岗位未能及时出车,造成不良后果的扣减5分;

出车时间衣冠不整、举止不良、吃拿卡要,发现属实扣减5分;

工作时间不经过值班人员擅自出车的扣减5分;

出车时间不按行驶路线和乘车人发生严重争执扣减5分。

(3)油料消耗

超过核定标准,每超5公升扣减3分,尾数不满5公升按3分扣减。

2、6S考核:

40分。

(1)车内卫生不符合标准要求,检查发现一次扣减2分;

(2)学习例会未经请假缺席,一次扣减2分;迟到扣减1分;

(3)会议期间手机响铃,一次扣减1分;

(4)不带上岗证,一次扣减1分;

(5)未经请假不参加升旗仪式,一次扣减2分;参加升旗仪式迟到或行为不规范,一次扣减1分;

(6)迟到早退,发现一次扣减2分;

(7)脱岗,发现一次扣减2分;

(8)完成任务后,未及时归队,车辆乱停乱放,发现一次扣减2分;

(9)闹无原则纠纷,同事之间不团结,影响工作开展的,扣减5分;

(10)违反集团公司“十条禁令”或在廉政方面出现违反纪律,受到组织处理的,扣减5分。

3、工作创新改进:

10分。

工作有重大创新,创新项目对工作效率效果有显著提高的加10分;通过改进工作方法、工作流程、工作制度,提高工作效率效果的,每项改进加2分。

五、考核周期

第七条实行月度百分制考核和季度“三工”评比。

六、考核办法

第八条

1、月度百分制

职能任务考核:

(60分)。

本项由车队精细化考核小组考核。

按考核内容要求认真打分,在次月5日之前以书面形式报办公室精细化考核小组(孙学配负责接收)。

6S考核:

40分。

本项由考核小组考核打分。

以日常督察、组织检查和机关考核办查出的问题综合进行考核评分。

考核小组每周不定期检查,不少于1次,对日常督察、组织检查查出的问题通报当事人,按照标准相应扣减分数,并做好记录;机关考核办查出的问题,按照对应的标准扣减当事人的分数。

工作创新改进:

10分。

由考核小组评估打分。

2、季度“三工”评比(优秀员工、合格员工、待进员工)

驾驶员全部参加“三工”评比。

“三工”评比办法:

(1)优秀员工。

按照10%比例,依据季度平均分值评选;

(2)合格员工。

季度平均分值为75分以上的员工(含75分);

(3)待进员工。

具备下列条件之一者为待进员工:

①不能完成工作任务或在工作中有失职行为、严重违章行为或有违法违纪行为的;②违章驾驶造成人员伤亡的

③在月度考核中连续三个月考核得分均为最低的;④考核小组综合评议为待进员工的。

七、考核效用

第九条与员工绩效奖金挂钩,奖励标准按集团公司有关规定执行。

第十条作为年终评选先进和奖惩的重要依据。

八、考核要求

第十一条考核小组要严格按照岗位考核标准打分,杜绝人情分现象。

第十二条考核分数每月上网公布一次。

第十三条驾驶员对考核分数存在疑义可以向考核小组提出。

九、考核时间

第十四条本考核办法从2007年6月份开始实行。

十、附 则

第十五条考核小组对本办法具有解释权。

 

现场管理制度

企业的现场管理是综合性较强的管理,对实现均衡、安全、文明生产、提高业务素质,提高经济效益、达到优质、高效、低耗具有重要意义,为此,特制定现场管理制度。

一、质量管理

1.各车间应严格执行《程序文件》中关于“各级各类人员的质量职责”的规定,履行自己的职责、协调工作。

2.对关键过程按《程序文件》的规定严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态。

3.认真执行“三检”制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。

如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不制定不放过。

4.车间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半品不转序。

5.严格划分“三品”(合格品、返修品、废品)隔离区,做到标识明显、数量准确、处理及时。

二、工艺管理

1.严格贯彻执行工艺规程。

2.对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训,经考试合格并有师傅指导方可上岗操作,生产技术部不定期检查工艺纪律执行情况.

3.严格贯彻执行按标准、按工艺、按图纸生产,对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行,按规定进行检查,做好记录。

4.对原材料、半成品、零配件、进入车间后要进行自检,符合标准或有让步接收手续方可投产,否则不得投入生产。

5.严格执行标准、图纸、工艺配方,如需修改或变更,应提出申请,并经试验鉴定,报请生产技术部审批后主可用于生产。

6.合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关技术、工艺文件方可用于生产。

7.新制作的工装应进行检查和试验,判定无异常且首件产品合格方可投入生产。

8.在用工装应保持完好。

9.生产部门应建立库存工装台帐,按规定办理领出、维修、报废手续,做好各项记录。

10.合理使用设备、量具、工位器具,保持精度和良好的技术状态。

三、定置管理

1.安置摆放、工件按区域按类放置,合理使用工位器具。

2.及时运转、勤检查、勤转序、勤清理、标志变化,应立即转序,不拖不积,稳吊轻放,保证产品外观完好。

3.做到单物相符,工序小票,传递记录与工件数量相符,手续齐全。

4.加强不合格品管理,有记录,标识明显,处理及时。

5.安全通道内不得摆放任何物品,不得阻碍

6.消防器材定置摆放,不得随意挪作他用,保持清洁卫生,周围不得有障碍物.

四、设备管理

1.车间设备指定专人管理

2.严格执行《兰州同心电池有限公司设备使用、维护、保养、管理制度》,认真执行设备保养制度,严格遵守操作规程。

3.做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通油线、油毡清洁、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作。

4.设备台帐卡片、交接班记录、运转记录齐全、完整、帐卡相符、填写及时、准确、整洁。

5.实行重点设备凭证上岗操作,做到证机相符.

6.严格设备事故报告制度,一般事故3天内,重大事故24小时内报设备主管或主管领导.

7.坚持八字要求,即:

整齐、清洁、安全、润滑,做到“三好”“四会”“五项纪律”。

三好即:

管好、用好、保养好。

四会:

即会使用、会保养、会检查、会排出一般故障。

五项纪律:

即:

遵守安全操作规程、经常保持设备整洁,并按规定加油,遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停车、通知维修人员检查、处理。

8.设备运行中,要做到勤检查、勤调整、勤维修,不离岗(设备运行过程中),对设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告。

9.操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转.

10.保持设备清洁,严禁泡、冒、滴、漏。

五、设备应保持操作控制系统,安全装置齐全可靠.

六、工具管理

1.卡物相符,个人长期使用的工具做到领用卡与实物相符,丢失赔偿,使用量具时轻拿轻放,不敲刀刃具,不乱拆工装模具。

2.各种工具量具刃具应按规定使用,严禁违章使用或挪作他用。

3.精密、贵重工具、量具应严格按规定保管和使用。

4.严禁磕、碰、划伤、锈蚀、受压变形。

5.车间不得使用不合格的或已损坏的工具、量具、刃具。

七、计量管理

1.使用人员要努力做到计量完好、准确、清洁并及时送检。

A.量具必须保持完好无损,零件、附件无丢失,出现上述情况之一者,必须及时送质量部门以便检查、修理、鉴定。

B.禁止使用过期或不合格量具,做到正确使用、轻拿轻放、严禁碰撞,使用后擦拭干净,较长时间不使用时要涂油,正确放置。

C.所有在用计量器具必须按合格证书填写的有效期或质量部检测中心的通知自觉及时送检。

2.凡自制或新购计量器具均送质量部检测中心检查,合格后办理入库、领出手续。

3.严禁用精密度较高的计量工具测量粗糙工件,更不准作为他用,不得使用非法计量单位的量具。

文件、报表、记录等不得采用非计量单位。

4.凡须报废的计量器具,应提出申请报质量部。

5.各单位应按需要合理配备计量器具。

6.对不按规定使用计量器具或造成损坏、丢失者,应视情节进行批评教育或予以罚款。

八、能源管理

1.积极履行节能职责,认真考核。

2.开展能源消耗统计核算工作。

3.认真执行公司下达的能源消耗定额。

4.随时检查耗能设备运行情况,杜绝跑、冒、滴、漏,消除长流水现象,严格掌握控制设备预热时间,杜绝空车运行。

5.未经允许不得私接耗能设备、设施、器具。

九、劳动纪律

同综合部下达的管理制度。

二、车间管理

1.车间可据公司制度,具体制定管理细则,报主管领导批准后实施。

2.车间做到奖罚分明,帐目齐全,分配公开、公正。

3.严格现场管理,要做到生产任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。

4.经常不定期开展内部工艺、纪律产品质量自检自纠工作。

5.积极参加技术培训,大力开展岗位练兵,努力达到岗位技能要求。

6.认真填写各项记录、工票、台帐、做到及时、准确、清晰、完整、规范。

三、文明生产

1.车间清洁整齐,各图表美观大方,设计合理,填写及时,准确清晰,原始记录、台帐、生产小票齐全、完整、按规定填写。

2.应准确填写交接班记录、交接内容包括设备、工装、工具、卫生、安全等。

3.室内外经常保持清洁,不准堆放垃圾。

4.生产区域严禁吸烟、烟头不得随地乱扔。

5.车间地面不得有积水、积油。

6.车间内管路线路设置合理、安装整齐、严禁跑]冒、滴、漏。

7.车间内管沟、盖板完整无缺,沟内无杂物,及时清理,严禁堵塞。

8.车间内工位器具、设备附件、更衣柜、工作台、工具箱、产品架各种搬运小车等均应指定摆放,做到清洁有序。

9.车间合理照明,严禁长明灯,长流水。

10.坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象,每天下班要做到设备不擦洗保养好不走,工件不按规定放好不走,工具不清点摆放好不走,原始记录不记好不走,工作场地不打扫干净不走。

11.边角料及废料等分类放到指定地点保管。

十一、安全生产

1.严格执行各项安全操作规程。

2.经常开展安全活动,开好班前会,不定期进行认真整改、清除隐患。

3.贯彻“安全第一、预防为主”

4.按规定穿戴好劳保用品,认真执行安全生产。

5.特殊工种作业应持特殊作业操作证上岗。

6.学徒工、实习生及其他学员上岗操作应有师傅带领指导,不得独立操作。

7.交接班记录,班后认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要严加管理以免丢失。

8.非本工种人员或非本机人员不准操作设备

9.重点设备,要专人管理,卫生清洁、严禁损坏。

10.消防器材要确保灵敏可靠,定期检查更换(器材、药品),有效期限标志明显。

11.加强事故管理,坚持对重大未遂事故不放过,要有事故原始记录及时处理报告,记录要准确,上报要及时。

12.发生事故按有关规定及程序及时上报。

集团公司办公室管理制度

为提高办公室工作效率,提升办公室形象,创建和谐办公室,适应精细化管理的需要,全面实施6S管理,特制定集团公司办公室“6S”管理制度。

一、素养

1、遵守国家的法律、法令。

2、遵守《淮北市民文明公约》。

3、遵守《集团公司办公场所管理规定》等集团公司各项规章制度。

4、遵守《集团公司办公室员工手册》具体要求所规定的所有内容。

二、标准化

5、进入集团公司须佩带工作证件。

6、拨打电话须注意文明用语,铃响三声之内必须接电话,如果当事人不在,应主动请对方留言。

7、接待来宾应做到:

来有应声,让座让水,妥善办事,礼貌相送。

8、上班时间禁止玩游戏,禁止做与工作无关的事。

三、清洁

9、办公室内保持整齐、洁净,每天下班前清理、清扫环境卫生。

10、衣着得体,保持较好的仪表仪容,女性员工须着淡妆。

四、准时

11、不迟到,不早退,不脱岗。

12、按时完成科室工作及领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。

五、整理

13、整理每天工作。

要本着轻重缓急的原则,有条不紊地及时整理每天的工作,实行“看板管理”、“抽屉管理”,做到日事日毕,每天最关注的工作最先得到办理。

14、整理工作思路。

一是做好周计划,在每个星期五的下午须制定下周的工作计划;二是根据工作进度和情况的变化,及时调整一周工作;三是做好月度总结。

15、整理办公环境。

①办公桌面准许摆放的物品:

制度和工作看版、当天使用的工作用品、工作与学习资料、本人使用的茶杯、文具合、电话、台历、桌旗、电脑及录入打印设备。

除此以外的资料和物品都应归类入柜存放,保持桌面整洁。

②室内地版上,不准堆放报刊、资料、杂物和不急用物品,每个房间摆放花卉不得超过5盆。

③室内保持清洁,坚持每天打扫一遍。

桌、椅、窗台窗框、柜顶面及其它物件上无灰尘。

④墙面不乱挂、不乱钉、不乱贴。

六、安全

16、下班前,必须在确认已锁门、关窗、熄灯、关闭计算机(包括显示器)等电器后方可离开。

周末、法定节假日加班时更要注意。

以免引起失窃或火灾。

17、如遇停电,应及时关闭计算机和显示器等电器,带电压恢复稳定后,再行打开。

18、定期检查所使用的办公电器,并做好检查记录,及时整改隐患。

19、车队须严格执行《集团公司驾驶员手册》的所有规定,定期进行安全教育,行车事故者须做出事故检查,系统追查,并记录在案。

20、未经许可不得随意带领非集团公司人员进入集团公司参观、摄影、拍照,提供内部电脑设备供非集团公司人员使用。

集团公司办公室科室工作职责

秘书科:

敏捷创新主动慎行

1、负责集团公司重要工作会议文字材料、重要工作汇报文字材料和重要公文的起草,负责其它公文的文字把关;

2、负责集团公司重要工作的督察督办和信息反馈工作;

3、负责集团公司主要领导的随从服务工作;

4、负责集团公司有关会议的记录工作;

5、配合综合科,做好重要会议、重要公务活动的协调、服务工作。

 

文书科:

严密细致准确高效

1、负责集团公司各类公文的收发工作;

2、负责集团公司重要工作会议、重要公务活动的通知;

3、负责集团公司有关工作的督办、催办工作;

4、负责集团公司办公室工作信息的整合、反馈;

5、负责集团公司办公室与外界的对口联络工作;

6、负责集团公司各种报刊、杂志、信件、机要的分发与征订;

7、负责集团公司党委、行政、办公室公章的用印管理及公文的最后把关。

 

综合科:

守程序勤细察无失误树形象

1、负责集团公司总部办公场所的分配、布置及相关管理工作;

2、负责集团公司总部办公家具的采购、配置及管理工作;

3、负责集团公司总部办公物品及其它相关物品的采购、保管、发放及管理工作;

4、负责集团公司总部各类公文的打印、装订工作;

5、负责集团公司领导办公室、有关会议室的服务及管理工作。

 

车管科:

遵规范守公平顾大局严管理

1、负责集团公司车辆编制管理工作;

2、负责集团公司车辆计划、采购、分配,旧车拍卖、大修、报废工作;

3、负责集团公司车辆统一保险和协助处理车险工作;

4、配合安全监察局,做好集团公司车辆安全行车监督管理工作。

 

车队:

安全准时周到创效

1、负责集团公司总部公务用车的保障和管理;

2、负责集团公司总部车辆大

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