大型煤炭集团企管部部门职能岗位职责及任职条件.doc

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大型煤炭集团企管部部门职能岗位职责及任职条件

部门职能

直接上级：

总经济师

管理职能：

受总经理班子委托，行使公司的计划管理职能、目标管理职能、企划管理职能、信息化系统建设维护职能，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

岗位设置：

部长1，副部长3，信息中心主任1，主管，科员

主要职能：

1.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生。

2.负责公司生产、运输、销售计划管理。

3．负责公司固定资产购建、大修理计划管理。

4.负责做好各类计划，特别是技改工作计划与生产计划、运输计划、销售计划的综合平衡工作。

5.负责全集团定额管理工作。

6.负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。

7.负责对公司中长期战略规划设计的拟定、短期经营计划拟定工作。

8.负责目标管理体系的构建，签订目标管理责任状；负责目标管理过程控制与考核。

9．负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。

10．负责集团公司各部门职能设计，协助各分、子公司做好其部门职能分解。

11．负责公司管理流程和业务流程的优化调整工作。

12．负责集团公司管理制度建立、规范工作。

13、负责对各类信息收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导以便其决策参考。

14．负责公司信息化系统的建设和维护。

健全信息化管理制度，使信息工作程序化、规范化、确保信息工作的正常运行；负责公司网上信息发布和相关网页的制作、公司网站信息反馈工作。

岗位职责

企管部长

1、主持企管部全面工作，服从分管副总经理的领导，管理行为向主管领导负责。

2、负责公司生产、运输、销售计划管理。

3、负责公司固定资产购建、大修理计划管理。

4、负责做好各类计划，特别是与技改工作计划、生产计划、运输计划、销售计划的综合平衡工作。

5、负责全集团定额管理工作。

6、负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。

7、负责对公司中长期战略规划设计的拟定、短期经营计划拟定工作。

8．负责目标体系的设定、分解，签订目标管理责任状；负责目标管理过程控制与考核。

9．负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。

10．负责集团公司各部门职能设计，协助各分、子公司做好其部门职能分解。

11．负责公司管理流程和业务流程的优化调整工作。

12．负责集团公司管理制度建立、规范工作。

13、负责对各类信息收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导以便其决策参考。

14．负责公司信息化系统的建设和维护。

健全信息化管理制度，使信息工作程序化、规范化、确保信息工作的正常运行；负责公司网上信息发布和相关网页的制作、公司网站信息反馈工作。

企管副部长（计划管理）

1．服从部长的领导，管理行为向部长负责

2．负责全集团公司的生产计划管理工作。

参与全集团年度生产计划的制定；督促、协助各公司、部门及时编制上报年度、半年度、季度、月度生产计划；对生产计划的执行过程和实施结果按月度、季度、半年度、年度进行统计、监督、评价；负责对集团各公司、部门月度计划执行情况总结的审核、汇总；负责做好全集团月度、季度、半年度、年度生产分析报告的编写；负责做好各类计划，特别是与技改工作计划和运输计划及销售计划的综合平衡工作；负责在公司召开的生产经营例会上通报生产计划执行情况，检查会议通过的解决措施或办法的落实情况，从而将各公司、部门的关键行动措施纳入公司目标管理系统。

3.负责全集团公司运输和销售计划管理工作。

参与集团各行业市场调研及分析、年度营销计划制定、销售政策制定、促销方案设

计、广告方案审定等工作；督促、协助各公司、部门及时编制上报年度、半年度、季度、月度运输和销售计划；对运输和销售计划的执行过程和实施结果按月度、季度、半年度、年度进行统计、监督、评价；负责对集团各公司、部门月度计划执行情况总结的审核、汇总；负责做好全集团月度、季度、半年度、年度运输和销售分析报告的编写；负责做好各类计划，特别是与技改工作计划和生产计划的综合平衡工作；负责在公司召开的生产经营例会上通报运输和销售计划执行情况，检查会议通过的解决措施或办法的落实情况，从而将各公司、部门的关键行动措施纳入公司目标管理系统。

4.负责集团固定资产购建和大修理计划管理。

负责审核集团设备材料采购计划（不包括煤炭机电设备材料）；与财务部会签审核设备、设施大修理计划（不包括煤炭生产系统）；审核基建、维修工程项目计划（不包括煤炭生产系统技改建设工程）。

5.负责全集团定额管理工作。

负责组织集团各类技术经济指标和定额的制订、下达和管理工作，组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核。

6.负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。

负责对公司各类承包协议、合同或经济责任制进行备案，根据合同统计结果和经营计划对比，对经营活动的有效性和经营结果的预见性进行分析；审核下属单位及公司本部的相关协议、合同，并监督检查合同的执行情况及结果。

7．完成领导交办的其它事宜。

企管部副部长（目标管理）

1．服从部长的领导，管理行为向部长负责。

2．负责对公司中长期战略规划设计的拟定，短期经营计划拟定工作。

3．根据集团公司年度规划、财务预算，负责目标体系的设定、分解，层层签订目标管理责任状。

4．负责目标管理过程控制与考核。

执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则，定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作。

5．完成领导交办的其它事宜。

企管部副部长（企划管理）

1．服从部长的领导，管理行为向部长负责。

2.负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。

3.负责集团公司各部门职能设计，协助各分、子公司做好其部门职能分解，解决公司内部各个部门权责分工问题，协助做好部门之间业务关系的协调工作。

4.负责集团公司管理流程设计,解决各个部门内的管理和部门间的协作问题负责；负责业务流程和辅助流程的优化调整工作，本着防范风险、提高效率的原则，对集团公司的业务流程进行梳理，找出风险点和控制点，进行优化调整。

5.负责集团公司管理制度建立、规范工作。

负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核；组织制定和审核各部门的管理制度；协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。

6.负责调查、分析、研究国内外有关政府政策及经济信息；负责组织分析、研究同行业的经济信息；负责组织对市场前景的预测、分析工作；负责对各类信息的搜集、整理工作，负责对各类信息分析、处理、汇总后的传递工作，及时做好对各类信息的反馈；负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导以便其决策参考。

7.完成领导交办的其它事宜。

计划主管

1．负责全集团公司的生产计划管理工作。

参与全集团年度生产计划的制定；督促、协助各公司、部门及时编制上报年度、半年度、季度、月度生产计划；对生产计划的执行过程和实施结果按月度、季度、半年度、年度进行统计、监督、评价；负责对集团各公司、部门月度计划执行情况总结的审核、汇总；负责做好全集团月度、季度、半年度、年度生产分析报告的编写；负责做好各类计划，特别是与技改工作计划和运输计划及销售计划的综合平衡工作；负责在公司召开的生产经营例会上通报生产计划执行情况，检查会议通过的解决措施或办法的落实情况，从而将各公司、部门的关键行动措施纳入公司目标管理系统。

2.负责全集团公司运输和销售计划管理工作。

参与集团各行业市场调研及分析、年度营销计划制定、销售政策制定、促销方案设计、广告方案审定等工作；督促、协助各公司、部门及时编制上报年度、半年度、季度、月度运输和销售计划；对运输和销售计划的执行过程和实施结果按月度、季度、半年度、年度进行统计、监督、评价；负责对集团各公司、部门月度计划执行情况总结的审核、汇总；负责做好全集团月度、季度、半年度、年度运输和销售分析报告的编写；负责做好各类计划，特别是与技改工作计划和生产计划的综合平衡工作；负责在公司召开的生产经营例会上通报运输和销售计划执行情况，检查会议通过的解决措施或办法的落实情况，从而将各公司、部门的关键行动措施纳入公司目标管理系统。

3.负责集团固定资产购建和大修理计划管理。

负责审核集团设备材料采购计划（不包括煤炭机电设备材料）；与财务部会签审核设备、设施大修理计划（不包括煤炭生产系统）；审核基建、维修工程项目计划（不包括煤炭生产系统技改建设工程）。

合同主管

1．负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。

负责对公司各类承包协议、合同或经济责任制进行备案，根据合同统计结果和经营计划对比，对经营活动的有效性和经营结果的预见性进行分析。

2．审核下属单位及公司本部的相关协议、合同，并监督检查合同的执行情况及结果。

定额主管

1、负责全集团定额管理工作。

负责组织集团各类技术经济指标和定额的制订、下达和管理工作。

2、负责组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核。

考核主管

1．负责对公司中长期战略规划设计的拟定，短期经营计划拟定工作。

2．根据集团公司年度规划、财务预算，负责目标体系的设定、分解，层层签订目标管理责任状。

3．负责目标管理过程控制与考核。

执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则，定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作。

企划主管

1.负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。

2.负责集团公司各部门职能设计，协助各分、子公司做好其部门职能分解，解决公司内部各个部门权责分工问题，协助做好部门之间业务关系的协调工作。

3.负责集团公司管理流程设计,解决各个部门内的管理和部门间的协作问题负责；负责业务流程和辅助流程的优化调整工作，本着防范风险、提高效率的原则，对集团公司的业务流程进行梳理，找出风险点和控制点，进行优化调整。

4.负责集团公司管理制度建立、规范工作。

负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核；组织制定和审核各部门的管理制度；协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。

5.负责调查、分析、研究国内外有关政府政策及经济信息；负责组织分析、研究同行业的经济信息；负责组织对市场前景的预测、分析工作；负责对各类信息的搜集、整理工作，负责对各类信息分析、处理、汇总后的传递工作，及时做好对各类信息的反馈；负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导以便其决策参考。

综合办主任

1．负责起草部门内部文件、文稿，并负责打印、复印、传送、传送、传真、督办等项工作。

2．负责做好来函、文件、资料的签收、传送、催办、归档等工作。

3．认真做好部门日常的行政事务工作。

4．做好与各部门间相互配合、综合协调工作。

岗位设置

部长1

副部长3

综合办主任1

计划主管1

合同主管1

定额主管1

考核主管2

企划主管2

任职条件

部长：

1．学历、专业技能与资历要求

大学本科及以上学历，受过企业管理专业知识的全面训练，具有相关岗位3年以上工作经验。

2．各方面素质条件

2.1有高度的事业心和责任感及严谨的工作态度，办事沉稳，处理问题果断及时，讲求工作效率。

2.2有较强的全局观念和计划能力，工作能够做到程序不乱、井井有条。

2.3熟知公司各项管理业务知识，在所辖管理范围内有决策指挥能力、组织协调能力、控制驾驭能力。

2.4有较广泛的知识面，善于学习、用于创新，接受新事物快、善于总结经验，考虑问题有独到之处。

2.5具有相当强的文字写作能力、语言表达能力，具有讲解传授知识、督导下属工作的能力和技巧。

2.6对事务的发展变化有较好的预测能力，反应敏捷，有较强的分析能力、思维能力、辨别能力。

2.7身体健康，能承受工作重担压力，并且有良好的心理素质，能够做到不骄不傲，能够虚心听取各方面的意见。

2.8有较好的品德修养，不损公利己，工作讲原则，组织纪律性强。

副部长

1．学历、专业技能与资历要求

大学本科及以上学历，受过企业管理专业知识的全面训练，具有相关岗位3年以上工作经验。

2．各方面素质条件

2.1有较强的事业心和全局观念，工作严谨有责任感，办事沉稳，处理问题果断及时，讲求工作效率。

2.2有较强的计划能力，工作能够做到程序不乱、井井有条。

2.3熟知公司各项管理业务知识，在所辖管理范围内有决策指挥能力、组织协调能力、控制驾驭能力。

2.4有较广泛的知识面，善于学习、用于创新，接受新事物快、善于总结经验，考虑问题有独到之处。

2.5具有相当强的文字写作能力、语言表达能力，具有讲解传授知识、督导下属工作的能力和技巧。

2.6对事务的发展变化有较好的预测能力，反应敏捷，有较强的分析能力、思维能力、辨别能力。

2.7身体健康，能承受工作重担压力，并且有良好的心理素质，能够做到不骄不傲，能够虚心听取各方面的意见

2.8有较好的品德修养，不损公利己，工作讲原则，组织纪律性强。

主管

1．学历、专业技能与资历要求

专科及以上学历，受过企业管理专业知识的训练，具有相关岗位2年以上工作经验。

2．各方面素质条件

2.1有事业心和全局观念，工作严谨有责任感，讲求工作质量和效率，计划周密，办事有条不紊。

2.2有较强的计划能力，工作能够做到程序不乱、井井有条。

2.3思维敏捷，工作能抓住要点，善于归纳和提炼各种信息资料。

2.4有较好的观察分析能力，很好的了解事务的发展变化，具有辨别真伪、判断是非的能力。

2.5具有较好的文字写作能力、善于总结经验，具能够透彻的分析问题的本质。

2.6具有一定的组织指挥能力，能很好的督导下属开展工作。

2.7身体健康，有良好的心理素质，能够虚心听取各方面的意见。

2.8有较好的品德修养，不损公利己，工作讲原则，组织纪律性强。