大型煤炭集团企管部部门职能岗位职责及任职条件Word文件下载.doc
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6.负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。
7.负责对公司中长期战略规划设计的拟定、短期经营计划拟定工作。
8.负责目标管理体系的构建,签订目标管理责任状;
负责目标管理过程控制与考核。
9.负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。
10.负责集团公司各部门职能设计,协助各分、子公司做好其部门职能分解。
11.负责公司管理流程和业务流程的优化调整工作。
12.负责集团公司管理制度建立、规范工作。
13、负责对各类信息收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导以便其决策参考。
14.负责公司信息化系统的建设和维护。
健全信息化管理制度,使信息工作程序化、规范化、确保信息工作的正常运行;
负责公司网上信息发布和相关网页的制作、公司网站信息反馈工作。
岗位职责
企管部长
1、主持企管部全面工作,服从分管副总经理的领导,管理行为向主管领导负责。
2、负责公司生产、运输、销售计划管理。
3、负责公司固定资产购建、大修理计划管理。
4、负责做好各类计划,特别是与技改工作计划、生产计划、运输计划、销售计划的综合平衡工作。
5、负责全集团定额管理工作。
6、负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。
7、负责对公司中长期战略规划设计的拟定、短期经营计划拟定工作。
8.负责目标体系的设定、分解,签订目标管理责任状;
企管副部长(计划管理)
1.服从部长的领导,管理行为向部长负责
2.负责全集团公司的生产计划管理工作。
参与全集团年度生产计划的制定;
督促、协助各公司、部门及时编制上报年度、半年度、季度、月度生产计划;
对生产计划的执行过程和实施结果按月度、季度、半年度、年度进行统计、监督、评价;
负责对集团各公司、部门月度计划执行情况总结的审核、汇总;
负责做好全集团月度、季度、半年度、年度生产分析报告的编写;
负责做好各类计划,特别是与技改工作计划和运输计划及销售计划的综合平衡工作;
负责在公司召开的生产经营例会上通报生产计划执行情况,检查会议通过的解决措施或办法的落实情况,从而将各公司、部门的关键行动措施纳入公司目标管理系统。
3.负责全集团公司运输和销售计划管理工作。
参与集团各行业市场调研及分析、年度营销计划制定、销售政策制定、促销方案设
计、广告方案审定等工作;
督促、协助各公司、部门及时编制上报年度、半年度、季度、月度运输和销售计划;
对运输和销售计划的执行过程和实施结果按月度、季度、半年度、年度进行统计、监督、评价;
负责做好全集团月度、季度、半年度、年度运输和销售分析报告的编写;
负责做好各类计划,特别是与技改工作计划和生产计划的综合平衡工作;
负责在公司召开的生产经营例会上通报运输和销售计划执行情况,检查会议通过的解决措施或办法的落实情况,从而将各公司、部门的关键行动措施纳入公司目标管理系统。
4.负责集团固定资产购建和大修理计划管理。
负责审核集团设备材料采购计划(不包括煤炭机电设备材料);
与财务部会签审核设备、设施大修理计划(不包括煤炭生产系统);
审核基建、维修工程项目计划(不包括煤炭生产系统技改建设工程)。
5.负责全集团定额管理工作。
负责组织集团各类技术经济指标和定额的制订、下达和管理工作,组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核。
6.负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。
负责对公司各类承包协议、合同或经济责任制进行备案,根据合同统计结果和经营计划对比,对经营活动的有效性和经营结果的预见性进行分析;
审核下属单位及公司本部的相关协议、合同,并监督检查合同的执行情况及结果。
7.完成领导交办的其它事宜。
企管部副部长(目标管理)
1.服从部长的领导,管理行为向部长负责。
2.负责对公司中长期战略规划设计的拟定,短期经营计划拟定工作。
3.根据集团公司年度规划、财务预算,负责目标体系的设定、分解,层层签订目标管理责任状。
4.负责目标管理过程控制与考核。
执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则,定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作。
5.完成领导交办的其它事宜。
企管部副部长(企划管理)
2.负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。
3.负责集团公司各部门职能设计,协助各分、子公司做好其部门职能分解,解决公司内部各个部门权责分工问题,协助做好部门之间业务关系的协调工作。
4.负责集团公司管理流程设计,解决各个部门内的管理和部门间的协作问题负责;
负责业务流程和辅助流程的优化调整工作,本着防范风险、提高效率的原则,对集团公司的业务流程进行梳理,找出风险点和控制点,进行优化调整。
5.负责集团公司管理制度建立、规范工作。
负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核;
组织制定和审核各部门的管理制度;
协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。
6.负责调查、分析、研究国内外有关政府政策及经济信息;
负责组织分析、研究同行业的经济信息;
负责组织对市场前景的预测、分析工作;
负责对各类信息的搜集、整理工作,负责对各类信息分析、处理、汇总后的传递工作,及时做好对各类信息的反馈;
负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导以便其决策参考。
7.完成领导交办的其它事宜。
计划主管
1.负责全集团公司的生产计划管理工作。
2.负责全集团公司运输和销售计划管理工作。
参与集团各行业市场调研及分析、年度营销计划制定、销售政策制定、促销方案设计、广告方案审定等工作;
3.负责集团固定资产购建和大修理计划管理。
合同主管
1.负责集团公司经营性合同的备案、分析工作。
负责对公司各类承包协议、合同或经济责任制进行备案,根据合同统计结果和经营计划对比,对经营活动的有效性和经营结果的预见性进行分析。
2.审核下属单位及公司本部的相关协议、合同,并监督检查合同的执行情况及结果。
定额主管
1、负责全集团定额管理工作。
负责组织集团各类技术经济指标和定额的制订、下达和管理工作。
2、负责组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核。
考核主管
1.负责对公司中长期战略规划设计的拟定,短期经营计划拟定工作。
2.根据集团公司年度规划、财务预算,负责目标体系的设定、分解,层层签订目标管理责任状。
3.负责目标管理过程控制与考核。
企划主管
1.负责草拟关于集团管理体系构建、组织机构调整方面的意见和建议。
2.负责集团公司各部门职能设计,协助各分、子公司做好其部门职能分解,解决公司内部各个部门权责分工问题,协助做好部门之间业务关系的协调工作。
3.负责集团公司管理流程设计,解决各个部门内的管理和部门间的协作问题负责;
4.负责集团公司管理制度建立、规范工作。
5.负责调查、分析、研究国内外有关政府政策及经济信息;
综合办主任
1.负责起草部门内部文件、文稿,并负责打印、复印、传送、传送、传真、督办等项工作。
2.负责做好来函、文件、资料的签收、传送、催办、归档等工作。
3.认真做好部门日常的行政事务工作。
4.做好与各部门间相互配合、综合协调工作。
岗位设置
部长1
副部长3
综合办主任1
计划主管1
合同主管1
定额主管1
考核主管2
企划主管2
任职条件
部长:
1.学历、专业技能与资历要求
大学本科及以上学历,受过企业管理专业知识的全面训练,具有相关岗位3年以上工作经验。
2.各方面素质条件
2.1有高度的事业心和责任感及严谨的工作态度,办事沉稳,处理问题果断及时,讲求工作效率。
2.2有较强的全局观念和计划能力,工作能够做到程序不乱、井井有条。
2.3熟知公司各项管理业务知识,在所辖管理范围内有决策指挥能力、组织协调能力、控制驾驭能力。
2.4有较广泛的知识面,善于学习、用于创新,接受新事物快、善于总结经验,考虑问题有独到之处。
2.5具有相当强的文字写作能力、语言表达能力,具有讲解传授知识、督导下属工作的能力和技巧。
2.6对事务的发展变化有较好的预测能力,反应敏捷,有较强的分析能力、思维能力、辨别能力。
2.7身体健康,能承受工作重担压力,并且有良好的心理素质,能够做到不骄不傲,能够虚心听取各方面的意见。
2.8有较好的品德修养,不损公利己,工作讲原则,组织纪律性强。
副部长
2.1有较强的事业心和全局观念,工作严谨有责任感,办事沉稳,处理问题果断及时,讲求工作效率。
2.2有较强的计划能力,工作能够做到程序不乱、井井有条。
2.7身体健康,能承受工作重担压力,并且有良好的心理素质,能够做到不骄不傲,能够虚心听取各方面的意见
主管
专科及以上学历,受过企业管理专业知识的训练,具有相关岗位2年以上工作经验。
2.1有事业心和全局观念,工作严谨有责任感,讲求工作质量和效率,计划周密,办事有条不紊。
2.3思维敏捷,工作能抓住要点,善于归纳和提炼各种信息资料。
2.4有较好的观察分析能力,很好的了解事务的发展变化,具有辨别真伪、判断是非的能力。
2.5具有较好的文字写作能力、善于总结经验,具能够透彻的分析问题的本质。
2.6具有一定的组织指挥能力,能很好的督导下属开展工作。
2.7身体健康,有良好的心理素质,能够虚心听取各方面的意见。