版药库信息管理系统用户手册.docx
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版药库信息管理系统用户手册
医星药库信息管理系统
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公司简介
四川银星软件有限公司是专门从事医院数字化管理软件开发，医院网络系统集成的专业公司。
四川银星软件有限公司集科研、生产、销售、服务为一体，经营发展方向是不断发展医疗行业数字化管理软件，推进医院的数字化建设。
四川银星软件有限公司依靠专业从事医院信息化建设所积累的行业经验，凭着公司优质管理、研发与技术人才队伍，不断优化产品，突出医院“以为病人服务为中心，以临床诊疗信息为核心”的管理内容与方式，开发了国内领先的全面的医星医院数字化管理软件：
医星电子病历系统、护士工作站系统、手术、麻醉管理系统、临床检验信息管理系统（LIS）、医疗质量费用监控管理系统、合理用药补液审查系统等全面的医院数字化管理软件。
能满足医院信息管理各方面的需要。
为医院的数字化建设提供全面的解决方案和软件。
医星医院数字化管理软件以起点高、功能全、专业精、服务快、效益好的明显优势，取得了明显的社会效益和经济效益。
特别是在临床医疗信息管理、全成本经济核算和医疗质量管理软件，在国内同行业领处于领先水平。
四川银星软件有限公司注重对用户提供优质维护和服务，在同行业中率先实行了“满足用户的一切需要”的高标准的软件服务宗旨，得到用户的好评。
四川银星软件有限公司以最好的技术、最优惠的条件、最完善的服务，为各医院建立数字化信息管理计算机网络系统，提供全套计算机网络硬件和软件，并负责现场安装、调试、人员培训和系统维护服务，保证医院信息管理系统的长期稳定运行。
第一章系统简介
1．1前言
《药库信息管理系统》是医院信息管理软件的重要组成部分,用于实现西药库、中药库的药品的管理。
系统具有如下特点：
●能与其他医星医院信息管理系统联网实现信息共享：
与院长系统联网实现信息联网查询；与住院药房系统和门诊药房系统联网，实现药品的出入库管理。
●管理功能全面：
实现西药库信息的全面管理，实现药品的数量和金额管理。
●具有强大的查询和报表功能，可多条件或模糊查询，提供各种信息。
●提高药品药品管理的效率，灵活、方便
1．2系统功能
《药库信息管理系统》由出入库管理，药品管理，库存管理，信息查询，统计汇总，报表打印和系统维护七大模块组成。
各模块的主要功能如下：
出入库管理模块
●药品的入库管理。
●入库结算。
●药品的出库管理。
●药品的退货出库。
●药品出库确认。
●为确认出库单维护。
●药品出入库审核。
药品管理模块
●药品信息的录入.
●药品信息的修改。
●药品编码审核。
●药品说明书对照。
●门诊药品比例管理
●住院药品比例管理
●住院医保药品比例
●门诊医保药品比例
●毒麻药品审核
库存管理摸板
●库存批次管理
●药品进药计划。
●库存调价
●库存调查确认。
●调价计划。
●报增报损
●报增报损确认。
●盘存核算。
●存盘帐物核对。
●存盘汇总报表。
信息查询模块
●药品报增报损查询。
●药品库存查询。
●药品调价查询。
●药品效期查询。
●物品超限查询。
●药品交接查询。
●药品明细查询。
●药品信息查询。
●药品信息添加修改查询。
●药品入库查询。
●药品出库查询。
●未确认出库单查询。
●药品出入库查询。
●药品积压呆滞分析。
●盘存信息查询。
统计汇总模块
●药品新进品种统计。
●药品消耗查询统计。
●药品消耗查询统计。
●库存入库汇总。
●库存出库汇总。
●药库汇总。
●报增报损汇总。
●库存汇总。
●草药售药汇总。
●供货商统计汇总。
报表打印模块
●药库报表。
●收据补打。
系统维护模块
●字典维护
●药品库存限量管理
●系统参数设置
●用户管理
●操作员工作量查询
●系统初始化
●收据补打
●入库单修改
●系统参数设置
●操作员密码修改
1．3系统运行环境
以下为本系统运行环境的一些建议配置指标：
1．3．1服务器
◆硬件：
CPU：
主频1G或以上；内存：
512或以上；硬盘：
40G或以上；可使用HIS服务器。
◆操作系统：
WindowsServerVER2000/2003;
◆数据库：
MicrosoftSQLServerVER2000/2005
1．3．2工作站
◆硬件：
CPU：
PIII800或以上；内存：
256M或以上；有盘工作站，能与服务器实现互联;
◆操作系统：
Windows2000/XPProfessional
1．3．3网络
100/1000M或以上局域网。
第二章系统基本操作
2．1操作员登录
模块位置：
【登录/退出】==》〖登录系统〗
当启动系统，或已经执行了“退出登录”命令后，需先登录，才能使用入系统。
在弹出如（图2-1）所
示的窗体中，分别录入操作员的“用户名”、“密码”，点击〖登录〗若录入正确，则表示是系统合法用户，即可进入系统。
（图2-1）
2．2操作员退出
1、用鼠标点击主界面上：
登录退出
2、
【登录/退出】〖退出登录〗。
退出操作员登陆状态
2．3退出系统
模块位置：
【登录/退出】==》〖退出系统〗。
当用户本次操作完成系统，可使用此命令来退出本系统，关闭应用程序，返回WINDOWS桌面。
2．4系统操作和使用的一般规则
医星医院信息管理系统界面友好，使用方便。
整个系统的设计以方便用户为最高原则，并且有友好的界面和一致的操作规则。
2.4.1关于系统登录和退出
1、用户进入系统，系统显示登录框，必须正确输入“用户名”、“密码”。
结束使用或放弃登录，应选择“操作员退出”；可再选择“登录系统”，重新登录或供另一操作员登录；选择“关机”，即关闭本系统及WINDOWS系统，并自动关机；若选择“退出系统”，则可退到WINDOWS操作系统下。
2、在系统需结束运行时，应在任何一级菜单中都选择“退出”，逐级正常退出。
若需停止使用并关机，则应选择“关机”；【严禁中途关机或热启动】！
2.4.2关于菜单和按钮操作
用户登录进入系统后，系统有顶行下拉式菜单。
可使用鼠标点击选择或使用光标键选择。
2、系统支持纯键盘操作。
功能按钮的快捷键分两种：
（1）如果功能按钮上带括号的数字或字母在文字前面，则直接在键盘上操作相应的数字或字母就可以达到用鼠标点击该按钮的效果。
（2）如果功能按钮带括号的数字或字母在文字的后面，用键盘操作则需要用【Alt】键+（字母或数字）键
2.4.3关于输入操作
本系统的数据输入可使用鼠标或键盘，输入框有４种类型：
1、深底色输入框，显示由系统生成的或不能修改的数据，不需要操作员输入。
2、黄色输入框，必须由操作员自己输入数据。
如：
姓名输入框。
表现出是：
单框。
3、带三角形输入框，操作员可点击三角形或使用光标键，选择系统提示的数据输入。
也可直接自己输入数据。
4、可提示选择或自输入的输入框，操作员可双击输入框或按“回车”键选择系统提示的数据输入，也可直接自己输入数据，表现出是：
双框。
要输入下一个录入框，可以用键盘上的回车键【Eenter】即可跳到下一个录入框。
2.4.4关于条件选择
在查询和统计汇总功能种，选择统计和汇总条件有三种类型：
1、时间条件：
在显示时间条件前都有一个“方式”按钮：
用户可以用鼠标点击“方式”按钮，选择相应的条件：
某日，某月，某季，某年，多日。
2、条件标题前带园形选择框的，为单选条件。
3、条件标题前带方形选择框的，为多选条件。
第三章系统维护
本部分主要用于维护系统的基础数据信息，包括〖字典维护〗、〖药品库存限量管理〗、〖用户管理〗、〖操作员工作量查询〗、〖系统初始化〗，〖收据补打〗，〖入库单修改〗，〖系统参数设置〗和〖操作员密码修改〗功能模块。
3．1字典维护
模块位置：
【系统维护】==》〖字典维护〗。
功能描述：
设置和维护，添加、修改合删除系统的基础编码信息，可编码的对象有：
药品单位，药品剂型，药品剂型单位，药物分类，药品产地，药品供货单位，增损原因，药品级别，用药途径，出库单位。
如（图3-1）所示：
（图3-1）
3．1．1录入项说明
◆药品单位:
编码：
每种药品单位，都有一个编码，不能为空，取值不能重复；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
即药品单位名称。
（如g，支，袋，板，包等）
◆药品剂型：
编码：
每一种药品剂型，都有一个编码，不能为空，取值不能重复；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作；
名称：
药品剂型的名称，不能为空；（如喷剂，油剂，霜籍等）
◆药品剂量单位：
编码：
每一种剂量单位，都有一个编码，不能为空；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
剂量单位的名称，不能为空，取值不能重复；（如万U，g,mg,支，瓶，代等）
◆药品药物分类：
编码：
每一种药物分类，都有一个编码，不能为空：
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
药物分类的名称，不能为空。
（如抗生素，循环系统，呼吸系统，消化系统等）
◆药品产地：
编码：
药品生产单位的编码，取值不能重复；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
药品生产单位的名称。
◆药品供货单位：
编码：
供货单位的编码，取值不能为空；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
药品供货单位名称。
◆增损原因：
编码：
报增报损原因的编码，取值不能为空；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
增损原因名称。
（如人为损坏，捐赠，过期，被盗、盘存盈余等原因）
◆药品级别：
编码：
药品级别编码，取值不能为空；
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
药品级别的名称。
（如普通药品，特殊药品，毒麻贵重药品等）
◆用药途径：
编码：
用药途径的编码，取值不能为空。
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
用药途径的名称。
（如口服，静滴，外用等）
◆出库单位：
编码：
出库单位的编码，取值不能为空。
拼音码：
设置了拼音码后，在执行数据检索操作时，可通过录入拼音简码来进行检索，以简化操作。
名称：
出库单位的名称。
（单位为院内不联网出库单位，如院外门诊等）
3．1．2增加编码信息
操作步骤：
A、点击〖添加〗；
B、在编辑框中分别录入“编码”“拼音码”“名称”等内容；
D、点击〖存盘〗。
操作提示：
录入过程中，若想放弃本次录入，可点击〖放弃〗，这时系统将刷新数据表，且所录入的内容不会保存；
3．1．3修改编码信息
操作步骤：
A、先点击页栏上的“药品单位”或其它编码页栏，将其设为当前显示状态；
B、点击〖修改〗；
C、在编辑框中分别录入所要修改的内容；
E、点击〖存盘〗。
操作提示：
修改过程中，若想放弃本次修改，可点击〖放弃〗，这时系统将刷新数据表，且所修改的内容不会保存。
注意事项：
修改编码数据可能会直接影响到系统原先设定好的使用，故请谨慎使用此功能，系统投入运行后，建议不要再随意修改编码内容。
3．1．4删除编码信息
操作步骤：
A、先点击页栏上的“药品单位”或其它编码页栏，将其设为当前显示状态；
B、在数据表中选择所要删除的编码，将其设为当前记录；
C、点击〖删除〗，并确认操作。
注意事项：
删除编码可能会直接影响到系统原先设计好的使用，故请谨慎使用此功能，当设置好编码表，系统投入运行后，建议最好不要再随意删除考勤项目设置内容。
3．2系统参数
模块位置：
【系统维护】==》〖系统参数设置〗。
功能描述：
设置西药库系统的一些重要参数；如（图3-2）所示
（图3-2）
注意事项：
A.系统参数的设置将影响到系统的运行，请谨慎使用。
B.共有三个参数设置大项，参数1为基本参数设置，参数2为库位对应关系设置，参数3为打印格式设置。
参数设置说明：
A.参数1为基本参数设置，将白色方框内打上钩，即为选中。
B.参数2为库位对应关系设置，查询库位为该西药库能够查询库存的库位，如住院药房，门诊药房等；出库库位为该西药库发药的接受库位。
C.参数3为打印参数设置，可以设置出入库单的打印格式
3．3药品库存限量管理
模块位置：
【系统维护】==》〖药品库存限量管理〗。
功能描述：
用于药品库存上下限的设置，当一种药品的上下限设置好后，可以通过药品进药计划模块生
成进药计划表（执行药品进药计划，当药品的库存量小于下限时，系统会用库存上限减去现在的库存量即为进药量）见图3.3
（图3.3）
第四章出入库管理
本部分包括〖药品入库〗、〖入库结算〗、〖药品出库〗、〖退货出库〗、〖药品出库确认〗、〖未确认出库单维护〗、〖药品出入库审核〗、七个功能模块。
4．1购药入库
模块位置：
【出入库管理】==》〖药品入库〗。
功能描述：
药库的购药入库管理，如（图4-1）所示：
（图4-1）
操作方法：
在输入供货单位，入库时间，药品编码，药品名称，规格，库存包装，库存量，库存金额，有效期，批号，剂型，换算系数；购入单价，购价金额，零售价，入库量等相应的信息。
然后点击【添加】，一种药品就录入完毕，按以上步骤将本次入库的所有药品录入，再点击【存盘】，入库完成。
如果该药品是首次入库，则需要为建立药品批次，如（图4-2）所示；批次管理中最重要的是【包装单位】和【换算系数】，【包装单位】是药库发放到药房的包装单位，【换算系数】通过【包装】中输入的数据得来，【包装】中的数据=药库单位数量：
药房单位数量，它直接影响到药房的发药价格，所以录入时一定要谨慎。
【有效期】录入后，系统会自动提示到期的药品。
【购入价】和【零售价】一定要录入正确，它将影响盘存的正确性。
（图4-1-1）
4．2药品出库
模块位置：
【出入库管理】==》〖药品出库〗。
功能描述：
实现药品的联网出库，不联网出库和退货出库的功能，如（图4-2）所示：
（图4-2）
操作方法：
【联网出库】是将药库的药品发到药房中，药库减库存，药房加库存；【不联网出库】也是发药到其它单位，所不同的是其它单位不加库存，只是起到药库减库存和记录的目的；【退货出库】是将药品退回供货商并记录。
4．3入库结算
模块位置：
【出入库管理】==》〖入库结算〗。
功能描述：
实现对药库入库药品的结算查询，如（图4-3）所示：
（图4-3）
4．4药品入库录入
模块位置：
【出入库管理】==》〖退货出库〗。
功能描述：
实现对药库出库药品汇总及明细的查询，如（图4-4）所示：
（图4-4）
4．5未确认出库单
模块位置：
【出入库管理】==》〖药品出库确认〗。
功能描述：
实现某一时间段对药库出库药品未确认出库单的查询，如（图4-5）所示：
（图4-5）
4．6未确认出库单
模块位置：
【出入库管理】==》〖未确认出库单维护〗。
功能描述：
实现某一时间段对药库出库药品未确认出库单的维护进行查询，修改，删除。
如（图4-6）所示：
（图4-6）
4．7药品出入库审核
模块位置：
【出入库管理】==》〖药品出入库审核〗。
功能描述：
实现某一时间段对药库出库药品的审核查询明细。
（图4-7）所示：
（图4-7）
第五章药品管理
本部分主要是对药品基本信息的管理，包括〖药品信息录入〗、〖药品信息修改〗、〖药品信息查询〗、〖毒麻药品审核〗模块。
5．1药品信息录入
模块位置：
【药品管理】==》〖药品信息录入〗。
功能描述：
检索药品基本信息，添加新药品基本信息。
药库新增药品必须录入基本信息后才能进行批次和出入库管理。
具体操作说明：
如果检索某种药品，在左下角检索处录入药品的编码或药品名称的首拼，自动显示该药品信息。
如果添加药品，先点击“添加”然后在药品基本信息中录入该药品相对应的信息，最后“存盘”，如要清除此信息，点击“放弃”。
可以选择药品“可用”还是“不可用”。
录入项目描述：
□药品基本信息：
录入该药品的编码（药品的编码的前两位是按照药物分类的顺序编写的，如药物分类中抗生素药物的编码为1，则抗生素类药的编码均以“01”开头，药品编码是唯一的，不能重复）、名称、药房单位、用药剂量、用药剂量单位、药品剂型、药品规格。
□可用：
如果复选框勾上表示该药品可以使用，没有勾上说明该药品暂停使用。
□输入码：
根据药品名称录入其名称的首拼字母。
如：
阿莫仙，输入AMX即可。
□分类信息：
药物分类、药品分类、毒麻分类、所属过敏药物、抗生素级别。
□医保信息：
医保类别、招标药品。
□临床信息：
临床名称、皮试有效期、用药途径、住院发药取整方式、门诊发药取整方式。
□其它信息：
备注等。
如（图5-1）所示：
（图5-1）
5．2药品信息管理
模块位置：
【药品管理】==》〖药品信息修改〗。
功能描述：
检索药品基本信息，修改、删除药品基本信息。
具体操作说明：
如果检索某种药品，在左下角检索处录入药品的编码或药品名称的首拼，自动显示该药品信息。
如果修改药品，先点击“修改”然后在药品基本信息中录入该药品相对应的信息，最后“存盘”，如要清除此信息，点击“放弃”。
如果删除药品，先选择该药品，然后点击“删除”。
录入项目描述：
□药品基本信息：
录入该药品的编码（药品的编码的前两位是按照药物分类的顺序编写的，如药物分类中抗生素药物的编码为1，则抗生素类药的编码均以“01”开头，药品编码是唯一的，不能重复）、名称、药房单位、用药剂量、用药剂量单位、药品剂型、药品规格。
□可用：
如果复选框勾上表示该药品可以使用，没有勾上说明该药品暂停使用。
□输入码：
根据药品名称录入其名称的首拼字母。
如：
阿莫仙，输入AMX即可。
□分类信息：
药物分类、药品分类、毒麻分类、所属过敏药物、抗生素级别。
□医保信息：
医保类别、招标药品。
□临床信息：
临床名称、皮试有效期、用药途径、住院发药取整方式、门诊发药取整方式。
□其它信息：
备注等。
如（图5-2）所示：
（图5-2）
5．3药品编码审核
模块位置：
【药品管理】==》〖药品编码审核〗。
功能描述：
对已录入的药品信息进行分类审核；如（图5-3）所示：
（图5-3）
5．4门诊药品比例管理
模块位置：
【药品管理】==》〖门诊药品比例管理〗。
功能描述：
实现对门诊各类药品进行比例管理；
操作步骤：
“输入药品编码/输入码/名称检索”，找出需要修改的门诊药品直接修改其比例。
如（图5-4）所示：
（图5-4）
5．5住院药品比例管理
模块位置：
【药品管理】==》〖住院药品比例管理〗。
功能描述：
实现对住院各类药品进行比例管理；
操作步骤：
“输入药品编码/输入码/名称检索”，找出需要修改的住院药品直接修改其比例。
如（图5-5）
（图5-5）
5．6住院医保药品比例管理
模块位置：
【药品管理】==》〖住院医保药品比例管理〗。
功能描述：
实现对医保各类药品进行比例管理；
操作步骤：
“输入药品编码/输入码/名称检索”，找出需要修改的住院医保药品直接修改其比例。
如（图5-6）
（图5-6）
5．7门诊药品比例管理
模块位置：
【药品管理】==》〖门诊药品比例管理〗。
功能描述：
对毒麻药品的处方进行查询审核以及对毒麻药品的消耗进行汇总；如（图5-7）所示：
（图5-7）
操作方法：
在查询条件中输入条件（时间范围，发药药房，药品编码，处方类型，病区等），点击【查询】，系统会自动查找出有毒麻药品的处方进行审核；再点击【打印】就会将审核内容打印出来。
第六章药库管理
本部分主要对西药库进行管理，主要由【药品库存批次管理】【库存调价】【报增报损】【盘存核算】【药品进药计划】【盘存信息查询】六个模块组成。
6．1药品库存批次管理
模块位置：
【库存管理】==》〖药品库存批次管理〗。
功能描述：
可对药品批次进行管理，如修改，查询，设置默认批次等的管理，如（图6-1）所示：
（图6-1）
操作方法：
添加：
点击【添加】按扭，系统会弹出一个药品信息框，选择需要添加批次的药品，点击【选定】按扭，进入”新建药品批次”模块，就可以进行批次添加。
（药品批次添加请参阅4。
1节药品入库管理）
修改：
点击【修改】按扭，操作员就可以修改以前的批次信息，如有效期，批号，生产厂家，发药单位，发药换算系数，批准文号。
设置默认批次：
选择需要设置为默认批次的批次信息，点击【默认批次】即可。
一种药品只能有一个默认批次。
删除：
选择需要删除的批次信息，点击【删除】即可。
（建议不要删除不用的批次信息，可设置为”不可用”）
6．2药品进药计划
模块位置：
【库存管理】==》〖药品进药计划〗。
功能描述：
可进行药品进药查询、进药计划表、采购计划查询、采购药品、采购计划汇总。
如（图6-2）所示：
（图6-2）
6．3库存调价
模块位置：
【库存管理】==》〖库存调价〗。
功能描述：
可对药品库存价格进行调价管理，如（图6-3）所示：
（图6-3）
操作方法：
在【调价库位】中选择需调价的库位（如西药库，住院药房，门诊药房等），在【调价依据】中录入依据（可以不录），在【药品编码】中选择调价药品，在【调价零售价】中录入调价后的价格，点
击【添加】键，这种药品调价信息就录入好，当这批调价信息录入好后，点击【存盘】即可。
注意事项：
在药品调价时，应注意选择不同的【调价库位】。
如住院药房，门诊药房调价是调整药房发给病人的零售价；而西药库房调价就为西药库发放给药房的价格。
6．4药品调价计划
模块位置：
【库存管理】==》〖调价计划〗。
功能描述：
实现对药品调价计划、药品调价计划浏览，如（图6-4）所示：
（图6-4）
6．5库存报增报损
模块位置：
【库存管理】==》〖报增报损〗。
功能描述：
在实际工作中，药库的计算机库存量难免与实际库存量有差异，这种差异产生的原因很多，但都可以通过本功能把二者调为一致。
调整库存量的数据会被自动记录并反映在盘存数据中。
如（图6-5）所示：
（图6-5）
6．6报增报损确认
模块位置：
【库存管理】==》〖报增报损〗。
功能描述：
对报增报损的药品进行确认、修改、删除。
如（图6-6）所示：
（图6-6）
6．7盘存核算
模块位置：
【药库管理】==》〖盘存核算〗。
功能描述：
盘存核算是对医院药库中药品数量和金额的汇总，盘存后可以查询出药库中药品的总金额以及其中每种药品的数量和金额。
如（图6-7）所示：
（图6-7）
操作方法：
打开程序模块，点击【开始盘存】，系统自动进行盘存，盘存好后，点击【盘存汇总数据】，即可查询盘存药品汇总金额；点击【盘存明晰数据】，即可得到盘存药品的明细金额及数量。
注意事项：
在盘存时不要进行药品出入库，报增报损，药品调价的
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