文件分类及编码管理制度.doc
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文件分类及编码管理制度
部门签字/日期
DepartmentSignature/Date
起草人：
Preparedby
审核人：
Reviewedby
审核人：
Reviewedby
审核人：
N/AN/A
Reviewedby
审核人：
N/AN/A
Reviewedby
审核人：
N/AN/A
Reviewedby
批准人：
Approvedby
颁发部门
Issuedby
全环保部
执行日期
EffectiveDate
替换文件
ReplacedFor
N/A
复审日期
ReviewDate
分发部门
Distributedto
1.目的
规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。
2.适用范围
适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。
3.术语或定义
SMP（StandardManagementProcedure）标准管理程序
是用于指导安全管理工作的文件
SOP（StandardOperatingProcedure）标准操作规程
经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件
E（Environment）环境
H（Health）健康
S（Safety）安全
DO（DocumentationandRecords）文件管理
PO（Policyandobjectives）方针与目标
OR（OrganizationandResponsibilities）组织机构与职责
RM（RiskManagement）风险管理
LI（LawsandInstitutions）法律与制度
ET（EducationandTraining）教育培训
FPS（FacilitiesandProcessSafety）生产设施及工艺安全
JS（JobSecurity）作业安全
DH（DangerouschemicalsandHazardinformed）危险化学品与危害告知
HG（HiddendangersandGovernance）隐患排查与治理
OI（Occupationalhealthandlaborprotection）职业卫生与劳动防护
AM（AccidentManagement）事故管理
EM（EmergencyManagement）应急管理
PA（PerformanceAppraisal）绩效考核
CI（ContinuousImprovement）持续改进
4.责任
4.1安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。
4.2文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。
5.程序
5.1SMP文件编码规则
5.1.1SMP编码格式如下表所示：
环境健康安全
管理标准
文件类别号
流水号
EHS
SMP
-XX-（XX为文件类别的英文缩写）
###（三位数字）
编码举例
EHS-SMP-DO-001
5.1.2文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：
序号
文件类别号
文件类别
1
-DO-
文件管理
2
-PO-
方针与目标
3
-OR-
组织机构与职责
4
-RM-
风险管理
5
-LI-
法律与制度
6
-ET-
教育培训
7
-FPS-
生产设施及工艺安全
8
-JS-
作业安全
9
-DH-
危险化学品与危害告知
10
-HG-
隐患排查与治理
11
-OI-
职业卫生与劳动防护
12
-AM-
事故管理
13
-EM-
应急管理
14
-PA-
绩效考核
15
-CI-
持续改进
5.1.3SMP附件的编码规则
5.1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。
例如：
EHS-SMP-DO-001-R01。
5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件##”的信
息即可，“##”为两位流水号。
例如：
EHS-SMP-DO-001附件01。
5.2SOP文件编码规则
5.2.1SOP编码格式如下表所示：
环境健康安全
操作标准
分类
代码
流水号
EHS
SOP
-X-
-XX-（XX为各车间/部门代码）
###（三位数字）
编码举例
EHS-SOP-S-01-001（xx车间的第一个安全操作SOP）
5.2.2分类“-X-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：
文件类别号
文件类别
E
环境
H
健康
S
安全
5.2.3代码“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：
车间/部门代码
车间/部门名称
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
5.2.4SOP附件的编码规则
5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。
例如：
EHS-SOP-S-01-001-R01。
5.2.4.2除了基准表格这类附件之外，一般的SOP附件只需在对应SOP编号之后加上“附件##”的信
息即可，“##”为两位流水号。
例如：
EHS-SOP-S-01-001附件01。
6.附件
EHS-SMP-DO-001附件01《系统文件结构与编码图》
7.参考或引用文件
N/A
8.文件版本修改历史
版本号
执行日期
修订原因
主要修订内容
安全环保系统文件
车间/部门1-28
文件管理DO
教育培训ET
职业卫生与劳动防护OI
方针与目标PO
生产设施及工艺安全FPS
事故管理AM
组织机构与职责OR
作业安全JS
应急管理EM
风险管理RM
危险化学品与危害告知DH
绩效考核PA
法律与制度LI
隐患排查与治理HG
持续改进CI
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