业主委员会成立程序和备案资料.doc

业主委员会成立程序和备案资料.doc

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业主委员会成立程序和备案资料

一、成立条件

1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。

2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。

符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会

二、成立简要步骤

1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。

2、选举业主代表：

公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。

3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示

4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。

5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。

6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。

7、业主委员会备案（房管处）

8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）

注：

所有公示内容都要拍照片，原件要存档。

三、成立具体内容

（一）成立筹备组

1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。

被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。

筹备组成员产生后，物业所在地街道办事处（管理区）、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告（附照片），公告时间不少于七天。

业主对筹备组成员的异议的，由管理区、街道办事处协调解决。

2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成，人数为5-9名。

筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。

3、业主代表推荐办法：

首先对报名的业主资格（参照业主委员会委员资格）进行审查，主要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金，是否遵守临时管理规约，无违章，然后再根据人数进行推荐。

如人数不足，则社区居委会要物色人选作思想工作，如人数超过，也可采取无记名投票的方式，差额选举；或者直接作思想工作让其自动退出。

4、对于筹备组中的业主代表一定要推荐热心公益事业、有组织能力、有威信、公正廉洁或者机关事业单位退休的党员，素质高的业主参与，好的筹备小组才能建立一个好的业主委员会，引导小区业主建立良性物业管理。

5、业主的定义：

房屋的所有权人或共有权人，或者已签订房屋买卖合同合法占有房屋但尚未办理产权证的购房人。

（二）筹备组的工作

1、确定首次业主（代表）大会形式、业主代表产生方式、人数，并组织业主推荐，公示。

2、确认业主投票权及票权计算。

3、拟订《业主（代表）大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）。

4、确定业主委员会候选人和产生办法，组织业主推荐产生业主委员会候选人。

业主委员会候选人一定要慎重把握，在推荐的时候要注意各房屋类型、楼幢的比例。

在推荐上要充分听取其他业主代表、社区居委会、物业服务企业的意见，充分了解候选人的相关情况。

5、会前十五日前公示《业主（代表）大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）等各项会议内容和审议事项，在物业管理区域内醒目位置张贴公告（附照片）。

6、做好召开大会的其他工作：

印制选票、设置投票箱、筹备工作资料的建立等等。

（三）召开首次业主（代表）大会

具体见附件议程。

对于业主委员会的选举或相关事项的表决最好是实名制。

业委会成立后将人员名单进行公告。

四、业主委员会备案所需材料

1、业主委员会备案申请书；

2、业主委员会备案表（附件七）或者加上业主委员会变更备案表（附件八）；

3、业主（代表）大会成立经过情况（社区签字盖章证明选举过程真实有效）；

4、属地政府（社区）关于成立业主大会筹备小组的公示及照片；

5、业主大会筹备组成员自荐、推荐表（附件一）；

6、社区盖章的筹备组成员名单及简要情况公示（含照片）；

7、业主（代表）大会议事规则和管理规约公示及照片

8、业主（代表）大会会议书面征求意见表（主要是对大会议事规则和管理规约征求意见，最好是实名制，附件四）；

9、代表候选人名单公示（附照片）；

10、代表选举情况（选票及选举结果，如果是现场投票、开票并有社区工作人员在场可以无具名）、公示及照片；

11、业主委员会候选人推荐表（附件二）；

12、业主委员会候选人简历（附件三）；

13、业主委员会候选人名单公示及照片

14、业主委员会组成人员登记表（附房产权属证明复印件，附件六）；

15、业主委员会委员选票汇总表（附件五，选票原件审核）；

16、首次业主委员会会议记录（业委会人员分工、公告附照片）。

社区、业主委员会应当对报送材料的真实性负责。