行政管理和相关制度图表模板.docx

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行政管理和相关制度图表模板

1、行政管理工作图表示例

1、1图表化行政工作事项

1、2文件传阅单

1、3发文单

1、4提案单

1、5文件登记处理记录表

1、6印章使用登记表

1、7会议纪要

1、8用车申请单

1、9设备报修单

1、10差旅费报销单

1、11来客接待安排表

9.3图表化行政工作流程

9.3.1重要客人来访接待流程

9.3.2办公用品购买与领用流程

9.3.3提案申报审批流程

9.3.4出差管理流程

9.3.5危机处理流程

第10章人力资源工作图表示例

10.2图表化人力资源工作事项

10.2.1岗位增补申请表

10.2.2人员岗位变动申请表

10.2.3员工培训需求调查表

10.2.4员工培训计划表

10.2.5新员工培训计划表

10.2.6外部培训申请表

10.2.7招聘工作计划表

10.2.8员工离职申请表

10.2.9员工违纪处理意见表

10.3图表化人力资源工作流程

10.3.1人力资源规划编制流程

10.3.2人力资源招聘与甄选流程

10.3.3员工培训管理流程

10.3.4员工绩效管理流程

10.3.5员工薪酬管理流程

第11章财务管理工作图表示例

11.2图表化财务管理工作事项

11.2.1预算申请表

11.2.2企业筹资需求分析表

11.2.3企业筹资成本分析表

11.2.4投资项目分析表

11.2.5投资效益分析表

11.2.6财务状况分析表

11.2.7应收账款分析表

11.2.8应收账款控制表

11.2.9问题账款处理报表

11.2.10资金调度控制表

11.2.11财务控制评估表

11.2.12应收账款票据日报表

11.2.13应收账款票据冲转明细表

11.3图表化财务管理工作流程

11.3.1预算编制流程

11.3.2预算内费用支出审批流程

11.3.3预算外费用支出审批流程

11.3.4预算调整流程

11.3.5投资管理流程

第12章市场营销工作图表示例

12.2图表化市场营销工作事项

12.2.1市场调查计划表

12.2.2销售预算计划表

12.2.3销售计划分析表

12.2.4销售业务状况报告表

12.2.5广告费用分析表

12.2.6促销执行计划表

12.2.7促销成本分析表

12.2.8客户等级分类表

12.2.9产品市场性分析表

12.2.10客户投诉统计表

12.3图表化市场营销工作流程

12.3.1市场调研管理流程

12.3.2营销计划管理流程

12.3.3营销费用预算控制流程

12.3.4促销活动管理流程

12.3.5销售回款管理流程

第13章生产管理工作图表示例

13.2图表化生产管理工作事项

13.2.1生产计划表

13.2.2综合生产计划表

13.2.3月度生产计划表

13.2.4生产计划变更通知单

13.2.5生产进度记录表

13.2.6生产进度进程表

13.2.7生产进度安排检查表

13.2.8生产进度审核表

13.2.9物料供应计划表

13.2.10物料供应计划表

13.2.11物料申领单

13.2.12物料库存管理卡

13.3图表化生产管理工作流程

13.3.1生产计划管理流程

13.3.2生产进度管理流程

13.3.3生产物料控制流程

13.3.4生产质量控制流程

13.3.5生产安全管理流程

第14章采购管理工作图表示例

14.2图表化采购工作事项

14.2.1采购计划表

14.2.2采购申请表

14.2.3供应商评价表

14.2.4采购验收表

14.2.5采购成本分析表

14.2.6采购成本对比表

14.3图表化采购工作流程

14.3.1采购计划编制流程

14.3.2供应商选择流程

14.3.3采购质量控制流程

14.3.4采购结算控制流程

14.3.5采购成本控制流程

第15章企业培训工作图表示例

15.2图表化培训工作事项

15.2.1年度培训费用预算表

15.2.2季度培训实施计划表

15.2.3部门培训计划调查表

15.2.4培训评估表

15.2.5培训效果跟踪表

15.2.6培训总结表

15.3图表化培训工作流程

15.3.1培训需求调查流程

15.3.2培训计划编制流程

15.3.3培训课程研发流程

15.3.4培训效果评估流程

9.2图表化行政工作事项

9.2.1文件传阅单

文件传阅单

来文单位：

来文日期：

来文字号：

标题：

事由：

附件：

拟办：

签字：

日期：

批示：

签字：

日期：

处理结果：

说明：

承办单位自收文之日起（不含）三天内将此单处理结果填好后，送交呈送单位

9.2.2发文单

发文单

签发：

规范审核

核稿人：

经济审核

核稿人：

会签：

共打印份，其中文份；附件份

标题：

主送：

抄报：

附件：

抄送：

缓急：

密级：

打字：

校对：

缮印：

监印：

发文字号年月日封发

主题词：

9.2.3提案单

提案单

编号

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

目前做法

及问题

改善建议

实施方法

备注

9.2.4文件登记处理记录表

文件登记处理记录表

序

号

收文

日期

来文

单位

来文

字号

事由

批办

意见

发文

日期

发文

字号

移送

记录

承办部门

及结果

归档日期

及档号

9.2.5印章使用登记表

印章使用登记表

序号

日期

用印部门

申请人

事由

印章名称

批准人

用引人

备注

9.2.6会议纪要

次会议

会议地点：

会议时间：

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见：

签字：

日期：

年月日

抄送：

9.2.7用车申请单

用车申请单

申请部门

申请人

目的地

里程

用车用途

人数

用车时段

出车时间

回车时间

超时原因

申请部门经理

办公室主任

车队长

备注

司机

9.2.8设备报修单

设备报修单

申报部门

申报人

申报日期

申报设备

要求修复日期

鉴定结果

处理结果

维修部门

维修工时

维修费用

维修部件

维修人员

结果确认

备注

9.2.9差旅费报销单

差旅费报销单

姓名

职务

所属部门

出差时间

出差时间累计

费用项目

金额（单位：

元）

交通费

餐费

住宿费

通信费

业务支出

其他

合计

9.2.10来客接待安排表

来客接待安排表

来宾单位

带队人姓名

带队人职务

随行人员名单

到达时间

停留时间

人数

考察

内容

接待

计划

安排

车辆

使用

计划

相

关

事

项

摄影

礼品

音响

欢迎标语

用餐

鲜花

宣传材料

礼仪

导游

题词

水果

其他

负责接待

部门意见

签字：

领导意见

签字：

9.3图表化行政工作流程

9.3.1重要客人来访接待流程

9.3.2办公用品购买与领用流程

9.3.3提案申报审批流程

9.3.4出差管理流程

9.3.5危机处理流程

人力资源工作图表示例

10.2图表化人力资源工作事项

10.2.1岗位增补申请表

单位名称：

填表日期：

年月日

部门

拟增补岗位名称

增补岗位起始日期

增补岗位所需人数

目前存在的问题

申请理由

直接上级

直接下级

增补岗位人员要求

增补岗位的工作内容

申请部门意见

人力资源部门意见

领导意见

填表人：

审核人：

10.2.2人员岗位变动申请表

单位名称：

填表日期：

年月日

姓名

现在部门

入职日期

学历

职称

转正日期

职位

现在工资

合同签订

□是□否

变动后部门

变动后职位

变动性质

□平调□升职□降职□辞职□辞退

变动原因详述

原来部门意见

现在部门意见

行政部门意见

主管副总经理意见

总经理意见

工资变动

备注

填表人：

审核人：

10.2.3员工培训需求调查表

部门：

填表日期：

年月日

培

训

类

别

培训内容

是

否

同

意

参加人员

培训方式

自愿

参加

指定人

员参加

部门全体

员工参加

课堂

授课

在实践

中演示

标

杆

座谈

提问

其

他

公

共

教

育

（1）企业发展史、组织结构、主要业务

（2）企业规章制度及福利待遇

（3）其他（请说明）

业

务

知

识

各部门员工根据各自

的岗位特点提出需求

是否同意

参加人员

培训方式

自愿

参加

指定人

员参加

部门全体

员工参加

课堂

授课

在实践

中演示

标

杆

座谈

提问

其他

请说明：

其

他

知

识

请说明

说明：

1.所列内容仅供参考，在同意的项目栏打“” ，还可列出自己需要的内容。

2.请根据您所在部门员工的需求填写此表。

3.如篇幅有限，必要时可另附纸说明。

10.2.4员工培训计划表

单位名称：

部门名称：

填表日期：

年月日

举办培训

班次名称

年度班次

培训地点

培训讲师

培训目的

培训对象

培训人数

培训时间

主办单位

预算费用

培训性质

培训科目

科目名称

授课时数

讲师名称

教材来源

教材大纲

器材准备

备注

培训方式

培训进度

周次

主要培训内容

备注

第一周

第二周

第三周

第四周

第五周

第六周

填表人：

审核人：

填表说明：

1.此表是比较详尽的企业培训计划表，用于安排企业年度培训工作。

2.此表由专员负责填写，因篇幅有限，必要时可另附纸说明，并在人力资源部存档。

10.2.5新员工培训计划表

培训编号：

培训名称

培训时间

自年月日至年月日

培训课程时数及负责人

课程

培训时间

负责人

起止时间

课程

培训时间

负责人

起止时间

参加人员：

共人，名单如下：

部门

职务

姓名

部门

职务

姓名

部门

职务

姓名

部门

职务

姓名

费用预算：

每人分摊费用：

批准人：

审核人：

拟订人：

10.2.6外部培训申请表

年月日

姓名

职称

部门

课程名称

培训费

元

交通费

元

住宿

元

主办单位

膳食费

元

杂费

元

地址

时间

课程摘要

备注

总经理：

主管：

制表：

10.2.7招聘工作计划表

单位名称：

部门名称：

填表日期：

年月日

招聘

目标

岗位名称

人员数量

人员要求

发布时间

发布渠道

发布方式

□报纸□网站□专业／行业杂志

□人才中介机构□人才市场□猎头□其他

发布安排

招聘工

作预算

项目

共计

金额

招聘小组成员分工

职务

姓名

工作职责

组长

副组长

成员1

成员2

填表说明:

此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划，由人力资源部填写，通知相关部门。

10.2.8员工离职申请表

单位名称：

部门名称：

填表日期：

年月日

姓名

岗位

离职日期

年月日

离职原因

□主动离职□体弱多病□另谋高就□志趣不合

□试用不合格□请假学习□被动解职□开除

在企业服务年限

自年月日起至年月日止，共年月

部门意见

人事部门意见

领导意见

行政部会签

交回公物

财务部会签

薪资处理

签字：

填表人：

审核人：

10.2.9员工加班申请单

姓名

所属部门

填表日期

加班时段

□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班

预定加班时间

年月日时分至年月日时分

加班事由

加班工作内容

加班地点

部门审批

人力资源部审批

总经理审批

10.2.10员工违纪处理意见表

姓名

所在岗位

所属部门

入职时间

主要违纪事实：

所在部门意见及处理办法：

部门领导签字：

日期：

年月日

人力资源部门意见：

部门领导签字：

日期：

年月日