人事管理制度.docx

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人事管理制度

武汉升华电控设备成套有限公司人事管理制度

为加强公司员工队伍建设，增强员工素质，提高公司人力资源管理水平，特制定本人事管理制度。

第一章总则

第一条    公司人事管理的主管部门为办公室，对上向主管经营的总经理负责，对下由人事主管负责日常事务。

公司的部门设置、人员编制、办公室主任的任免、去留及晋级由总经理负责；

公司总经理、厂长的任免、去留事项由董事长负责。

第二条    办公室有关人事管理的职责如下：

（1）     负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

（2）     根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

（3）     负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。

（4）     负责拟订员工岗位薪酬制度。

（5）     负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并组织实施。

（6）     根据公司员工实际状况和企业发展的需要，制定并实施公司的人员培训计划。

（7）     负责组织员工的各种岗位培训。

（8）     负责公司员工的社会保障工作。

（9）     负责员工辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。

（10） 负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。

第三条    本制度除另有规定外，适用于公司全体员工。

第四条    本制度中所涉及的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员。

第五条    所有员工均应与公司签订劳动合同，本人事制度可以作为劳动合同的附件，规范员工和公司双方的行为。

第二章人员聘用

第六条    公司聘用的原则是：

“任人唯贤，择优录用；竞争上岗，岗上竞争”。

第七条    聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等，以适合于所任职务或工作为考察原则，但有特殊需要时不在此限。

第八条    总经理、厂长的聘任由董事会负责向社会公开招聘或在公司人员内提拔任用。

具体方式由董事会制定、执行。

各部门经理、车间主任的聘用由公司总经理、厂长负责。

公司其它岗位的聘用，由办公室人力资源管理部门负责。

第九条    公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求，不得自行增加岗位设置。

公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习，达到“一岗多能”的要求，以便合并岗位，减少人员，增加劳动效率。

第十条    各年度人员需求计划的编制程序如下：

（1）   在经营年度结束前，办公室将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报办公室。

（2）   办公室汇总后，结合岗位编制、公司的投资（经营）方案编制下一年度人力资源需求方案，报总经理批准；

（3）   经总经理所确定的人力资源计划，由人事部负责办理招聘事宜。

第十一条        普通员工招聘的一般程序如下：

                 人员需求部门的负责人向人事部提出申请，由人事部结合年度计划审核需求，给出审核意见；

                 人事部审核同意后，会同需求部门，根据岗位说明的要求，制定具体的岗位任职资格，形成招聘文件；

                 人事部制定招聘计划，经总经理批准后执行；

                 人事部按照批准的岗位要求确定初始人选，送需求部门审核，确定最终候选者名单；

                 人事部会同需求部门共同进行面试（如有需要，可增加面试的次数），并共同决定聘用人选；

                 人事部负责聘用人员的通知，进入试用期管理；

                 人事部负责落实岗前培训。

第十二条          部门主管的聘用，参照上述程序；办公室主任的聘用，由总经理会同厂长进行；

第十三条        凡有下列情形者，不得聘用

                 剥夺政治权力尚未恢复者。

                 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

                 有赌博、吸食毒品记录者。

                 拖欠公款，有记录在案者。

                 患有精神病或传染病者。

                 品行恶劣，曾被其他单位辞退、开除人员。

                 体格检查不通过者。

第十四条          公司招聘采用内外一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐共举，统一考察标准，择优录取。

第三章试用

第十五条          新聘用人员均应经试用合格才予任用。

第十六条          试用期为1个月，特殊情况试用期延长1个月

第十七条          新进员工的试用，由所在部门进行，人事部负责监督。

第十八条          新进员工向人事部报到，以进入所到部门报到的日期作为起薪日。

第十九条          公司员报到时应交验的材料：

（1）       公司统一印发的登记表

（2）       身份证（复印件）

（3）       岗位要求的其他证明材料或其他需特别提供的材料

第二十条          人事部应于新员工报到当日与其签定“试聘协议”；试聘协议一式两份，一份交由人事部存档，一份由试用员工自留。

第二十一条      试用员工经试用期考核成绩合格者，其服务时间统一从正式任用之日起计算，公司与其签订正式的劳动合同书。

第二十二条      试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用。

（1）       品行欠佳，违反公司有关规定；

（2）       申请事假超过规定；

（3）       经试用部门认为不适合工作岗位；

（4）       发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为；

（5）       递交的个人资料被查证为虚假的；

第二十三条      公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应即赴目标部门工作，不得借故拖延或请求更换；无故拖延一星期未到职者即停止试用。

事先以书面呈准者不在此限。

第四章服务

第二十四条  公司正式聘用的员工，应严格遵守公司的各项规章制度，以及各项规定、通告、公告。

第二十五条  员工工作守则包括：

（1）     建立高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展而奋斗。

（2）     树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供合格的产品。

（3）     牢记“质量第一、用户第一”的原则，努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。

（4）     具备创新能力，通过培养学习新知识、新技能，使个人素质与公司发展保持同步。

（5）     讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。

（6）     培养敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。

（7）     保持坚韧不拔的毅力，要有信心、有勇气战胜困难和挫折。

（8）     善于协调、融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。

（9）     培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

（10） 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第二十六条  员工行为准则包括：

（一）         忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。

（二）         不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他职务。

（三）         不断提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。

（四）         不泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

（五）         不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。

（六）         未经批准，不得私自携带公物出厂。

（七）         工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后始得离开。

（八）         员工每日应注意保持作业点的环境清洁。

（九）         员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁做些与工作无关的事情，以便增进工作效率并防范危险。

（十） 通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。

（十一） 各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

第五章工资

第二十七条      公司执行岗位薪点和计件承包工资制，即工资包含岗位工资（或计件承包工资）、年终工资两部分。

各部分工资均采用薪点数（或计件数量）计算，汇总后结合薪点值（或计件数量）确定工资。

第二十八条      岗位工资、年终工资按月核算；

第二十九条        公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关。

第三十条  工资采用“下发薪”制，即每月15日前发放上月工资。

第六章考勤及假期

第三十一条  公司员工正常工作的作息时间为：

夏季：

上午7:

30-12:

00下午14：

00-18:

00

冬季：

上午8:

00-12:

00下午13:

00-17:

30

生产岗位的作息由生产车间负责安排。

第三十二条  各车间.部门宜设置兼职考勤员，负责本单元员工的考勤工作；考勤员月底将考勤表交本部门汇总，汇总表经部门领导签字后报人事部。

第三十三条  考勤中有关事项的确认条件如下：

（1）  迟到：

超过考勤规定的到岗时间；

（2）  早退：

提前考勤规定的离岗时间5分钟以上

（3）  旷工：

有下列行为之一的：

a）   迟到、早退超过15分钟的；

b）   当日未到岗，且无正当理由的；

c）   未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；

d）   到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的；

（4）  病假：

在考勤规定的到岗时间前15分钟，或事先向直接负责人申请（急诊除外），且于恢复上班后即日交付正规医疗部门出具的相关证明材料；

（5）  事假：

事先向主管领导书面申请，经批准后休息的。

请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为1日。

（6）  公假：

有下列条件之一者，经申请批准后休假的：

（1）     行使选举权；

（2）     当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的区级以上的代表会议；

（3）     担任人民法院的人民陪审员、证明人及辩护人；

（4）     出席劳动模范、先进工作者大会；

（5）     《工会法》规定的不脱产工会基层委员的工会活动，每月占用工作时间不超过2个工作日时；

（6）     接受区级以上奖励，参加奖励大会的；

（7）     公司厂长以上领导指定参加会议或群众性活动时。

第三十四条  病假（除急诊外）、事假、公假、福利假须事前书面申请，经领导批准后执行。

各类假期1日内由部门经理、车间主任批准，超过1日报厂长批准。

有关考勤的具体规定及奖惩措施，详见《考勤及劳动纪律管理制度》。

第七章考核及异动

第三十五条  员工的考核分为月度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。

月度考核和年度考核则按照公司《考核管理制度》执行。

第三十六条  员工的异动主要指部门主管（含）以下的员工，包括调动、晋升、降职。

总经理、厂长的任免、调整由董事长负责。

第三十七条          公司根据工作需要，可以调整员工的工作岗位；员工也可以申请在公司各部门之间流动。

员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况：

（1）   部门内调动：

是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门负责人根据实际情况，经考核后，向人事部提出申请，经人事部批准后执行。

（2）   部门间调动：

是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经调出部门、调入部门、人事部共同考核后，由人事部申请，报总经理批准后执行。

第三十八条  员工考核成绩与年终奖励直接挂钩

第三十九条  员工的晋升和降级，除《员工奖惩制度》规定外，主要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。

第四十条  普通员工的晋升和降级，由人力资源主管和员工所在部门共同负责拟定，报人事部批准；部门主管的晋升和降级，需报总经理批准；

第四十一条  公司根据考核成绩实行“末位淘汰”制，对年度考核成绩最低者不再续签下年度劳动合同。

第八掌奖惩

第四十二条  公司奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作，奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利的实现企业和员工的发展目标。

第四十三条  公司的奖励主要为年终经济奖励，经济奖励包括加薪、奖金、等。

第四十四条  公司的惩罚包括经济处罚与行政处分，经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪等；行政处分分为警告、记过、记大过、降职、免职、辞退、开除。

有关奖惩的具体规定，见《管理制度》。

第九章培训

第四十五条  公司鼓励员工进行业务深造，贯彻“一岗多能”政策，将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训。

第四十六条  培训由人事部会同业务部门，通过分析考核结果后确认需要培训的人员及内容，在此基础上制定培训计划，经人事部批准后执行。

第四十七条          培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。

（1）     岗前培训为新进员工入职前的培训，由人力资源主管组织，内容为：

a）   公司简介、人事管理规章的讲解；

b）   企业文化知识的培训；

c）   工作要求、工作程序、工作职责的说明；

d）   请业务部门进行业务技能培训；

（2）     在职培训：

在岗员工的技能培训，以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要，由各级主管组织，采用内部培训与外部培训结合的方式，并加以总结，形成固定的培训教材；

（3）     专业培训：

视业务的需要，对优秀的员工进行的特定目的的培训。

专业培训包括：

a）   脱产学习

第四十八条  为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，参加专业培训的员工应与公司签订“培训后服务协议”；

第四十九条  参加培训的员工应认真学习，公司将考察培训效果；并据此决定员工承担培训费用的比例。

第十章解职

第五十条  公司员工的解职分为“死亡”、“辞职”、“停职”及“辞退/解雇”“开除”五种。

第五十一条  公司员工死亡为当然解职。

员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。

第五十二条  公司员工自请辞职者，应于30天前以书面形式申请核准。

在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

第五十三条  公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。

（一）员工因服兵役、预备役期间超过一个月者可自请停职。

（二）员工有下列情况之一者可命令停职。

1.   员工不适合继续本职工作又无法调整工作的；

2.   因病延长的假期超过规定者。

3.   触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。

第五十四条  自请停职和命令停职，如遇下列情况，酌情予以处理。

（一）自请停职者，于免除兵役、预备役后15日内报道复职。

否则，以辞退处理。

（二）因病命令停职者，自停职日起2个月内未能痊愈申请复职者，可按辞退处理。

（三）因工作原因的停职在1月内还无法安排合适工作的，按辞退处理。

（四）因诉讼案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分不起诉或判决无罪确定后，可予复职。

第五十五条      公司员工于停职期间，停发所有薪酬，其服务年限以中断计。

第五十七条       员工因违反公司规章制度，可根据其行为及后果，根据相应的规定给予解雇或开除处理。

解雇或开除的决议应通过公司办公会决定，并将辞退及解雇的决定通知工会。

第五十八条      因公司调整业务结构，或发生重大经营变动导致的解雇员工计划，应事先与工会协商。

第五十九条      公司员工离职，除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外，均应办妥交卸手续，经各部门接交人签准后才能离职。

财务部凭签准单办理有关结算。

第十一章附则

第六十条      本制度由人事部制定，董事长批准后执行；

第六十一条      如有未尽事宜，可由董事会另行补充规定，修改时亦同。

第六十二条      本制度由人事部负责解释。

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2014年1月1