使用手册数据中心BI工具Word下载.docx

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3.4.2.生成快捷方式11

3.4.3.快捷方式管理12

3.5.维度管理15

3.5.1.展现定制15

3.5.2.钻取条件17

3.5.3.查询条件20

3.5.4.粒度选择20

3.5.5.指标条件22

3.5.6.批量添加指标23

3.5.7.指标单位格式设置24

3.6.多维分析27

3.6.1.网格工具栏28

3.6.2.显示/隐藏工具栏28

3.6.3.显示/隐藏代码29

3.6.4.钻取30

3.6.5.展开36

3.6.6.收缩37

3.6.7.列宽自适应37

3.6.8.冻结/解冻网格38

3.6.9.空值/负值/零值替换39

3.6.10.删除空白/零值行列40

3.6.11.数据排序40

3.6.12.数据合计43

3.6.13.数据文件导出45

3.6.14.数据拷贝47

3.6.15.打印网格48

1.引言

1.1.编写目的

本文档用于BISharp商务智能分析组件在实际系统应用中功能使用说明。

本文档的读者为BISharp商务智能分析组件使用者。

1.2.背景

本文档是对商业智能分析控件（BISharp）的功能使用进行说明，其中主要包括多维网格数据操作、数据分析、数据图表操作、维度管理、数据格式化、交叉表操作、自定义指标、数据过滤、快捷分析等功能。

该控件需要和服务器段的Web服务协同工作，它只是作为一个可随时随地装卸的.NET控件嵌入浏览器中作为数据的展示分析工具。

2.BISharp功能概述

BISharp界面共分为五大区域：

主工具栏区、钻取条件区、多维分析区、图表分析区、文字分析区以及翻页区。

图2.2_1BISharp界面分布图

主工具栏功能按钮说明（图2.3_1）

图2.3_1主工具栏按钮说明

3.BISharp功能使用说明

3.1.界面布局管理

3.1.1.网格与图形的显示与隐藏

图5.1_1布局管理按钮

显示网格：

点击BI工具栏最左侧的显示网格工具按钮，使按钮背景变为高亮状态，此时在BI主界面上将数据以网格的形式展现出来。

若再次点击显示网格工具按钮，按纽状态恢复正常,主界面中的网格展现消失。

网格展现如下图：

图5.1_2网格分析展现

显示图形：

点击BI工具栏最左侧的显示图形工具按钮，使按钮背景变为高亮状态，此时在BI主界面上将数据以图形的形式展现出来。

若再次点击显示图形工具按钮，按钮状态恢复正常，主界面中的图形展现隐藏。

图形展现如下图：

图5.1_3图形分析展现

3.2.历史路径导航

用于BISharp一系列的钻取、展开、分析等操作的路径管理。

图5.7_1历史路径按钮

第一步：

点击该按钮时，返回到BISharp页面的第一个页面；

上一步：

点击该按钮时，返回到BISharp当前页面的前一个页面；

下一步：

点击该按钮时，前进到BISharp当前页面的后一个页面；

最后一步：

点击该按钮时，前进到BISharp页面的最后一个页面。

3.3.翻页功能

当数据量较大时，显示的数据超过一页，可以单击翻页工具栏图标进行翻页或直接定位到某一页。

图5.8_1翻页按钮

⏹第一页：

跳转到网格的第一页

⏹上一页：

跳转到当前网格的上一页

⏹下一页：

跳转到当前网格的下一页

⏹最后一页：

跳转到网格的最后一页

⏹跳转：

直接跳转到“当前页”编辑框中指定页码的网格

3.4.快捷方式管理

图5.13_1快捷方式按钮

3.4.1.功能

将当前分析数据的展现形式、小计总计状态、排序状态、分组信息、过滤信息、以及当前页信息等，以信息的形式保存起来，用来将分析数据从一种展现快速转换到另一种展现形式。

3.4.2.生成快捷方式

点击工具栏中的“生成快捷方式”按钮，打开“生成快捷方式”窗口，输入快捷方式名称，以及相关说明后点击“保存”，将当前展现页面保存为快捷方式信息。

不是应用创建者的用户只能保存私有类型的快捷方式。

若当前用户是应用的创建者，则可以同时保存私有或公有类型的快捷方式。

图5.13.1_1生成快捷分析窗口

3.4.3.快捷方式管理

3.4.3.1.功能

将所有快捷方式信息以列表的形式显示在快捷方式管理窗口中。

可以对现有快捷方式进行顺序调整，删除，清空和设为首页、取消默认页、发布私有快捷方式、重命名，以及打开某一快捷方式等操作。

3.4.3.2.分类显示

在“类型”下拉框中可以选择全部、私有、或公有。

此时信息列表框中会相应地显示全部类型的快捷方式、或只显示私有类型的快捷方式、或只显示公有类型的快捷方式。

当选择私有类型时，上移、下移、保存顺序、默认顺序等按钮可用，否则这些按钮将呈灰显状态。

也就是说与调整顺序有关的操作只对私有信息起作用。

图5.13.2_1快捷方式管理窗口

3.4.3.3.调整顺序

单击信息列表中的某一列，可以对信息列表按该列的正序或倒序的方式进行排列。

在选择私有信息的情况下，对快捷方式进行上移，下移操作，或单击某一列进行排序之后，可以点击保存顺序按钮，则当前私有信息的顺序保存到服务器端，或者点击默认顺序则私有信息在列表中的顺序恢复到上次保存顺序时的状态。

3.4.3.4.删除、清空

双击某一快捷方式，或者单击某分组信息后点“打开”按钮，可以打开该快捷方式。

或者可以单击某快捷方式后，点“删除”按钮，删除此快捷方式。

直接点击“清空”按钮，则会将信息列表中的所有私有快捷方式全部删除。

3.4.3.5.设为默认页/取消默认页

选择一条快捷方式，点击“设为默认首页”按钮。

则在再次加载BISharp时，将以设置该快捷方式时的网格状态展现出来，若点击“取消默认页”按钮。

则将此快捷方式的默认页属性取消。

3.4.3.6.打开

选择一条快捷方式，点击“打开”按钮，打开此快捷方式。

或者双击要打开的快捷方式直接打开。

3.4.3.7.发布

选择一条私有快捷方式，在右键菜单中选择“发布”。

在“发布”界面中选择被发布人，“确定”后，该私有快捷方式将被分发给先前选择的用户信息下。

3.4.3.8.重命名

选择一条快捷方式，在右键菜单中选择“重命名”。

在弹出窗体中输入新名称后，该快捷方式即被改名。

3.5.维度管理

针对当前展现模型的展现维度粒度和指标进行展现设置实现数据转换。

展现的设置包括维度和指标的展现定制、钻取条件设置、指标条件设置、自定义指标设置以及单位换算等功能。

维度管理的主界面如图5.4_1所示。

图5.4_1维度管理界面

3.5.1.展现定制

定制需要展现的粒度、指标及展现的顺序和格式。

定制时只需要将所要显示的粒度和指标从界面左侧模型维度树和指标树中拖拽到展现设置中并调整好显示顺序和显示位置即可。

此外展现定制也支持交叉表格式设置，即可以将粒度拖拽到指标列显示（如图5.4.1_1）。

展现设置完成后点“确定”按钮，数据将会按照定制的格式重新转换。

图5.4.1_1展现定制

图5.4.1_2数据显示样例

3.5.2.钻取条件

通过管理界面中的钻取条件栏可以设置该应用展现的钻取条件，只需将要设置钻取条件的粒度由界面左侧的模型维度树拖到钻取条件中，并选择相应的条件值即可完成（图5.4.2_1），数据在展现时将会自动钻取到该条件，并且用户可以随时通过显示页面上方的钻取条件栏更改钻取条件来查看相关信息。

图5.4.2_1钻取条件设置

图5.4.2_2钻取条件显示

注：

如果钻取条件属于时间维，则添加动态时间。

如下图：

在下拉列表中会多出一项当前年，用以表示当前时间为2008年。

确定后的结果如图：

该时间会随着当前的时间而动态变更，无需人工手动干预。

3.5.3.查询条件

显示所有的粒度查询条件。

在条件上有右键菜单，可进行条件的删除和清空。

双击某条件，可打开粒度条件设计界面，重新进行条件设置。

注意：

此处的条件同时会被显示到主界面的状态栏中。

见5.5“显示查询条件”

3.5.4.粒度选择

粒度选择功能用来帮助用户在应用展现时只展现该粒度中所需要的条件，过滤掉不需要的条件。

使用方法如下：

1.在维度管理界面左侧的模型维度树中双击所要进行操作的粒度，打开粒度管理界面。

图5.4.3_1粒度管理界面

2.该界面左侧的属性栏中展示该粒度属性所对应的所有代码，用户可以手动或者通过界面右边提供的选择和查找功能选择所要查看的代码项。

3.选择完毕后按“确定”按钮进行保存。

在应用展现时如果有该粒度，展现的数据将会根据用户所做的选择，过滤掉没有选择的粒度代码。

在图中可以看出，四类、五类和无价类卷烟的信息已经被过滤掉了。

图5.4.3_2粒度选择功能数据显示

3.5.5.指标条件

用户可以通过制定指标条件来对所要查看的指标信息的区间做限制。

制定方法如下：

1.在维度管理界面左下方的指标树中将所要制定指标条件的指标拖拽到右边的“指标条件设置”栏，在界面上会出现指标条件设置对话框。

图5.4.4_1指标条件设置对话框

2.根据需要从下拉框中选择过滤条件，在后面的编辑区填入具体数值，同时可以设置指标的单位。

3.按“确定”按钮保存指标条件信息。

保存完毕后在维度管理界面的“指标条件”栏中可以看到所添加的指标条件（图5.4.4_2），说明指标条件已经添加完成，在数据展现的时候将根据该条件来进行查询。

图5.4.4_2指标条件栏

3.5.6.批量添加指标

用户一次性添加多个指标到当前展现。

设置界面如下图：

图5.4._1自定义指标应用

3.5.7.指标单位格式设置

3.5.7.1.单一指标设置

通过维度管理的指标信息修改，用户可以修改指定指标的单位。

“单位格式设置”具体的操作步骤如下：

1.点击“维度管理”按钮进入“维度管理”界面；

2.在该界面右下方的指标树中找到要进行单位换算的指标，双击左键（单一指标设置）或通过右键菜单（可选择批量指标设置）进入分析指标设置窗口（图5.4.6_1）；

图5.4.7_1原始指标设置窗口

3.编辑该指标的单位及数据格式信息；

4.点击“确定”保存指标信息；

3.5.7.2.批量指标设置

选中非自定义指标，在鼠标右键菜单中选择“批量指标设置”，在弹出的批量指标设置界面中可以对所有选择范围内的非自定义指标做批量设置。

图5.4.7_2批量指标设置界面

对于“设置域”为“对默认单位有效”，且“设置域”为“当前单位”的设置，会最终被保存到快捷方式中去。

即：

下次打开该快捷方式后，批量设置的指标的内容会被自动恢复，方便用户操作。

3.5.7.3.指标定位

在维度管理的指标树列表中，在定位按钮旁的文本框中输入需要查找的指标的全部或部分名称，可以通过单击定位按钮或键盘的’F3’键进行循环查找。

图5.4.7_3指标定位查找界面

3.6.多维分析

多维分析区位于页面中部是显示和分析数据的主要区域。

其结构主要分为三个部分，如图（5.14_1）所示。

图5.14_1多维分析区结构图

行标题区主要显示的是该应用要展示的粒度和指标的名称。

行标题区又分为两部分，位于列标题上方的行标题区域称为粒度区域，该区域显示应用的粒度标题；

位于数据区上方的行标题区域为指标区，该区域显示应用的指标标题。

列标题区主要显示的是应用的粒度信息。

数据区则主要负责显示数据信息。

多维分析区域既是显示数据信息的区域，又是用来进行数据分析的主要区域，其分析功能将来下面章节一一介绍。

3.6.1.网格工具栏

图5.14_2工具栏按钮说明

3.6.2.显示/隐藏工具栏

图5.14_2显示/隐藏工具栏

用于显示或者隐藏网格上的工具栏。

3.6.3.显示/隐藏代码

图5.14_3显示/隐藏代码

显示代码：

用于将鼠标点击列的所有粒度对应的代码显示出来。

3.6.4.钻取

多维分析支持对数据的某个粒度条件进行钻取，包括上钻、下钻、上钻至、下钻至等功能。

在数据展示页面选择某个粒度单击右键，各种钻取功能均在右键菜单中显示（图5.14.4_1）。

图5.14.4_1网格分析功能菜单

3.6.4.1.上钻

上钻功能是将数据钻取到选种的粒度所对应的上一级粒度，称为该粒度的父粒度，并按照该粒度值显示数据。

上钻操作包括如下步骤：

Ø

将选中粒度α去掉

如果α有父粒度β，则将β添加到显示粒度中

去如果α没有父粒度，将会做收缩处理（收缩功能见3.10.3）。

下图为图5.14.4_1中对月粒度进行上钻后的显示结果。

注1：

如果只有一个显示粒度并且为最高粒度时不能进行上钻操作。

注2：

图5.14.4_1中月粒度的上一级粒度是季度。

图5.14.4_2上钻结果示例

3.6.4.2.下钻

下钻功能是以选中粒度的粒度值作为条件，钻取到该粒度所在维度的下一层粒度上，钻取条件显示在数据网格的上方。

下钻操作包括的情况如下：

1．如果当前显示粒度中已经包含有下一层粒度，则直接以选中粒度的粒度值作为条件进行显示。

例如：

下图为应用的显示数据

图5.14.4_3示例一

对二季度进行下钻操作，结果显示为：

图5.14.4_4示例二

2．如果当前显示粒度中包含有下一层粒度的子粒度，则以选中粒度的粒度值作为条件，将下一层粒度和其子粒度一起显示。

下图为显示数据

图5.14.4_5示例三

对2007年进行下钻操作，结果显示为：

图5.14.4_6示例四

3．如果当前显示粒度中不包含同一维度下的其他粒度，则：

情况一：

如果选中粒度有子粒度，则就以选中粒度的粒度值作为条件，以其子粒度作为显示粒度。

图5.14.4_7示例五

图5.14.4_8示例六

情况二：

如果选中粒度无子粒度（为叶子节点），则不能进行下钻。

图5.14.4_9示例七

对1日进行下钻操作，结果显示为

图5.14.4_10示例八

3.6.4.3.上钻至

上钻至中显示的是选中粒度所在维度下所有的父级粒度。

通过上钻至可以直接跳转到祖先级节点。

将祖先粒度β添加到显示粒度中

去掉钻取条件中β及其以下粒度的所有钻取条件

例如，月粒度的父级粒度有年、季，所以上钻至菜单中显示的结果如下图所示：

图5.14.4_11上钻至菜单

当选择了季度以后的结果如下图：

图5.14.4_12上钻至结果

3.6.4.4.下钻至

下钻至是以选中粒度的粒度值作为条件，钻取到不同维度下的粒度上。

也可以钻取到同一维度下的不同粒度上（图5.14.4_13）。

图5.14.4_13下钻至功能菜单

其操作含义是将选中粒度的粒度值作为条件，展开到其他维度下的粒度上，并将钻取条件显示在数据网格的上方。

图5.14.4_13中北京市烟草公司下钻至卷烟价类后显示结果如下图所示：

图5.14.4_14显示结果

3.6.5.展开

展开功能既可以展开到同一维度下不同粒度也展开到不同维度下的粒度，其操作相当于在展现定制中增加一个粒度。

下面两图为某应用在展开前和展开后的显示页面：

图5.14.6_1按卷烟价类展开前

图5.14.6_2按卷烟价类展开后

3.6.6.收缩

收缩功能就是将选中的粒度信息去掉，以更高的粒度信息进行展示。

其操作相当于在展现定制中减少一个粒度。

3.6.7.列宽自适应

列宽自适应功能用来根据实际需要为页面设计合适的列宽。

用户通过点击功能按钮弹出的下拉菜单来选择自适应的方式（图5.14.12_1）。

图5.14.12_1列宽自适应方式

可选择的列宽自适应方式有：

标题自适应：

根据标题的长度设定列宽。

数据自适应：

根据数据的长度设定列宽。

最长自适应：

根据列中最长项设定列宽。

自定义列宽：

用户自行定义列宽，以像素为单位。

3.6.8.冻结/解冻网格

冻结网格功能是将网格的位置固定，在滚动条滚动时该网格保持不动，再某些情况下可以方便用户查看数据。

通过解冻可以还原网格状态。

当选择某个单元格进行冻结操作时，该焦点单元格上方所有行以及左方所有列被固定，通过解冻网格功能可以将状态恢复。

目前初始进入后，默认处于冻结状态。

⏹固定行列冻结：

滚动滚动条时冻结的行列不随着滚动条移动

⏹固定行列解冻：

滚动滚动条时固定行列随着滚动条移动

冻结功能使用方法如下：

1.在页面中选中要冻结的单元格（图5.14.13_1）。

图5.14.13_1冻结网格

2.在工具栏中点击冻结图标（图5.14.13_1），此时已经完成冻结功能，图表自动转变为解冻图标（图5.14.13_2）。

再次点击图标可以完成解冻功能，使状态恢复。

图5.14.13_2解冻网格

3.6.9.空值/负值/零值替换

当拖动成交叉表后，会出现很多空值网格，用户可以将空值信息替换成指定的显示方式，负值/零值替换可以将网格中的负值/零值替换成其他的显示方式来满足特殊的显示要求。

提供的替换字符有“/”、“\”、“0”和空值四种。

替换按钮的位置在工具栏上（图5.14.14_1）。

图5.14.14_1替换按钮位置

三种替换的使用方法相同，只需要点击替换按钮在下拉框中选择替换字符既可完成替换。

3.6.10.删除空白/零值行列

该功能用于删除显示网格中指标为空或零的行和列，点击工具栏中的删除按钮便可实现该功能（图5.14.15_1）。

图5.14.15_1删除空白、零值按钮位置

只对当前页显示的数据有效，并且通过点击"

刷新数据"

菜单重新填充数据，可以达到撤销上述操作的效果。

3.6.11.数据排序

默认情况下，BI请求时不添加粒度排序设置。

填充时直接按照数据中心反馈的数据顺序进行显示。

可以使用排序功能对某指标进行排序。

排序方式分：

相对排序、绝对排序、高级排序。

除高级排序外，其他方式排序的使用方法如下：

选种要排序的指标列（该指标列中的任意单元格），打开右键菜单，选中数据排序，在弹出的菜单中选择合适的排序方式即可（图5.14.16_1）。

图5.14.16_1数据排序菜单

3.6.11.1.相对排序

相对升序排序：

对左侧粒度中最右侧的粒度按照指定指标进行升序排序。

如果左侧固定列只有一列，即左侧粒度只有一个，则该排序等同于“绝对升序排序”。

相对降序排序：

对左侧粒度中最右侧的粒度按照指定指标进行降序排序。

如果左侧固定列只有一列，即左侧粒度只有一个，则该排序等同于“绝对降序排序”。

使用方法见（3.10.12）。

3.6.11.2.绝对排序

绝对升序排序：

完全按照指定指标值大小进行升序排序。

绝对降序排序：

完全按照指定指标值大小进行降序排序。

使用方法见（5.14.42）。

3.6.11.3.递归排序

对于当前列，按照粒度从左到右的顺序开始递归，对粒度中的合计值进行排序。

如下图所示

对上图中的“本期实物产量”进行递归排序，则从中烟公司的各个公司合计值开始排序，之后再对各个公司下的各个企业合计值进行排序，再开始对各企业下的各个牌号合计值进行排序。

选择“取消排序”，取消已经排序的数据，恢复原始顺序。

3.6.11.4.高级排序

定义排序规则，按照该规则请求数据中心进行数据排序。

该排序方式的使用方法如下：

1．选中任意指标列的任意单元格来打开右键菜单，在该菜单选中数据排序（图5.14.16_1），在弹出的子菜单中选择高级排序进入高级数据排序界面（图5.14.16_2）。

图5.14.16_2高级数据排序界面

2．在该界面选择需要排序的粒度和指标，并选择相应的排序方式，并按照从上到下的排序优先级排好顺序。

3．点击“确定”按钮完成排序。

此时系统将根据排序要求发送请求到数据中心重新获得数据。

从新请求数据会消耗一定的时间，所以该排序方式比前几种速度稍慢

3.6.12.数据合计

数据合计功能是根据行或列对数据进行自动统计，分为小计和总计。

小计是从最外层粒度开始，逐层进行合计，总计是对整体数据进行合计（图5.14.17_1）。

对于期初/期末指标，当以时间为基础进行合计时，合计值为相应时间段最早/最晚的指标值。

图5.14.17_1小计和总计显示示例

小计和总计的使用方法如下：

选中任意指标列的任意单元格来打开右键菜单，在该菜单选中数据合计，在弹出的小计总计菜单中选择小计或总计的方式（行或列），选中后在弹出的子菜单中选择显示位置（图5.14.17_2）。

也可以通过设置选项打开“数据合计设置”界面来统一设置所有的数据合计（图5.14.17_3）。

图5.14.17_2小计总计菜单

图5.14.17_3数据格式设置界面

对于后台的计算指标，会根据指标的计算公式来计算其合计值。

3.6.13.数据文件导出

BISharp共提供4种方式的数据格式文件导出功能：

MicrosoftWord/Excel、HTML和Text文本方式，工具栏的按钮见下图。

图5.14.20_1导出按钮位置图

用户可以将模型网格中的模型数据依照一定的格式导出。

用户可以选择导出数据的范围：

当前页、全部页、页码范围。

单击导出WORD按钮后，页面会弹出保存文件对话框，要求用户定义要保存的文件名，如图5.14.20_2。

图5.14.20_2保存文件对话框

输入要保存的文件名，打击“保存”按钮，控件自动将当前模型网格中的模型数据写入到WORD文件中，并同时打开该文件，如图：

图5.14.20_3保存后的word文件样式

3.6.14.数据拷贝

针对数据网格中的行列数据和块数据进行拷贝。

图5.14.21_1数据拷贝按钮位置图

拷贝列数据：

拷贝当前表格中当前激活列的所有数据到剪贴板中；

拷贝行数据：

拷贝当前表格中当前激活行的所有数据到剪贴板中；

拷贝块数据：

拷贝当前表格中当前选取的活动区的数据块的所有数据和标题到剪贴板中；

拷贝表数据：

拷