行政流程002Word文档格式.docx

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确认时间、地点、参加人员

通知相关人员

准备会议室及会议用品

会前督察并提醒参会人员

做会议记录并整理

清理会场

总经理及公司各部门

内务协调流程

编号

提出问题

了解情况

协调有关部门解决

拟定方案

审批

按方案分工负责

修正方案

执

行

发现问题

沟

通

解决问题并反馈

公司各部门

公司相关部门

综合管理部及相关部门

总经理

综合管理部及参与者

发文流程

拟稿

审核

否

是

否

文件制作（盖章）

文件发放

文件归档

文件归档流程

综合管理部经理

公司收文流程

外来文

登记附文件阅办单

填写处理意见

阅签

交相关部门处理

反馈处理情况

档案归档流程

相关部门

否

是

整理、分类立卷归档

在交接清单上签字确认后各执一份

复核

填写档案移交单

确定归档资料、或文件

各相关部门

移交人

移交人、档案员

档案员

档案借（取）流程

当场查阅或复印参考

持已审批的档案借（取）单领取档案

审批

审批

领取并填写档案借（取）单

借（取）者

借取者、档案员

办公用品采购流程

申报办公用品计划

通知供应商送货

送货验收入库

定期结帐

通知各部门领用

每月25日前各部门根据所需，将下月计划报综合管理部，综合管理部核对库存后，制定采购计划，经总经理审批后，实施采购作业。

各部门负责人指定专人每月25日领用办公用品。

特殊情况根据实际需要。

印刷记录流程

提出记录印刷要求

是

是

通知印刷公司取样

返样稿校稿

送货验收

车辆派遣流程

提出用车

申请

协调派车

通知用车部门改其它交通工具

填写出车单

出车

反馈出车里程

用车部门及用车人

驾驶员

驾驶员及用车人

车辆维修流程

制造部

是否能自己判断原因

驾驶员发现车辆故障

审核

据故障原因填写维修单并做预算

去修理厂确定原因

修好后反馈

驾驶员依计划维修

或生产部经理

来宾接待流程

接到来宾通知

拟定接待计划

判断计划

是否可行

按计划安排食宿及车辆使用

按计划安排会议及陪同人员

按计划预订返程票或安排车送

按计划为贵宾准备礼品

整理帐务

报帐

总经理及相关部门

执行

各种典礼活动流程

提议各种晚会/典礼/体育活动

拟定方案预算

判断是否可行

开展活动

总结

总经理及会议讨论