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事务文书篇题库

《事务文书篇题库》

一.名词解释:

1、事务文书:

党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、标准行为的实用性文书。

2、计划:

是机关、团体、企事业单位、个人对未来一定时期内的工作、生活、学习等做出的安排、打算。

3、总结:

是对前一阶段的工作、学习、思想等进行全面、系统的回忆、检查、分析、研究和评价,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,引出规律性的结论,用以指导今后实践的一种事务性文书。

4、述职报告:

是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部,向所属的干部、群众以及单位人事、组织部门或主管领导、上级领导机关汇报自己在一定时期内履行职责情况的书面报告。

5、调查报告:

是根据特定的目的,对某项工作、某一事件、某个问题,经过深入细致的调查,将调查获得的材料加以系统整理、分析研究,概括、提炼出本质,提出对策与观点的一种书面报告。

6、大事记:

党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式,按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。

二.简答题

1、什么是事务文书?

有什么作用?

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、标准行为的实用性文书。

事务性文书在处理日常事务和工作中发挥着非常重要的作用,所有的机关、团体、企事业单位在贯彻政策、指导工作、反映问题、沟通情况、总结经验时都离不开它。

2、常用的事务文书有哪几类?

常用的事务文书有以下五大类:

(1)计划类文书〔规划、设想、计划、方案等〕

(2)报告类文书〔总结、述职报告、调查报告等〕

(3)规章类文书〔章程、条例、方法、规程、制度等〕

(4)简报类文书〔简报、大事记等〕

(5)会议类文书〔会议计划、会议安排、会议记录等〕

3、事务文书有哪些写作要求?

书写事务文书有以下一些要求:

(1)以方针政策为指导,以法律规定为依据

(2)深入调查研究,获取真实材料

(3)实事求是,切实可行

(4)格式约定俗成,语言准确简练

4、计划的作用表达在哪几方面?

计划的作用表达在以下三个方面:

(1)指导作用:

指导人们按既定目标努力、增强工作的自觉性。

(2)推动作用:

增强人们工作的主动性和有序性,有效提高工作效率。

(3)监督保证作用:

是领导检查工作、衡量工作进度的重要依据,有利于实行标准化、正规化管理,有利于监督、检查与指导。

5、计划有什么特点?

计划有以下四个特点:

(1)针对性:

和具体工作相联系,必须为具体的工作任务服务。

(2)预见性:

是对未来一定时期的工作和任务的假设和预想性安排。

(3)可行性:

做到既先进科学又切实可行,留有余地。

(4)可变性:

执行过程中要根据实际情况及时进行修改、补充。

6、计划可以分为哪几类?

(1)按时间:

长期计划、年度计划、季度计划、月份计划、

阶段计划。

(2)按内容:

工作计划、生产计划、学习计划、科研计划

(3)按范围:

部门计划、单位计划、科段计划、班组计划、

个人计划

(4)按效力:

指令性计划、指导性计划、一般性计划

(5)按形式:

条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划

7、计划由哪几部分组成?

各部分有哪些写作要点?

计划由三部分组成:

标题、正文、落款

标题:

有四种形式〔1〕单位名称+适用时间+事由+文种

〔2〕适用时间+事由+文种

〔3〕单位名称+事由+文种

〔4〕事由+文种

正文:

包括三部分

(1)前言:

简明扼要表达计划的背景、根据、目的、意义、指导思想。

(2)主体:

写明到达的目标与具体要求,说明要采取的方法、步骤与具体措施。

(3)结尾:

提出希望、发出号召、展望前景、明确要求。

落款:

计划结尾署名单位名称、制定计划的具体时间。

以文件下发的,还要加盖公章。

8、计划有哪些写作要求?

(1)明确方向,吃透政策

(2)从实际出发,实事求是

(3)内容具体明确

(4)语言精炼简洁

9、总结的作用表达在哪几方面?

表达在以下几个方面:

(1)做好各项工作的重要环节

(2)认识世界的重要手段

(3)促进经验、信息的交流

10、总结有什么特点?

总结有以下特点:

〔1〕客观性:

尊重客观事实、以事实为依据

〔2〕指导性:

总结经验教训、指导未来工作

〔3〕目的性:

认识掌握规律、提出目标方向

11、总结可以分为哪几类?

(1)按内容:

工作总结、生产总结、思想总结、学习总结

(2)按时间:

年度总结、季度总结、月份总结

(3)按范围:

个人总结、班组总结、部门总结、单位总结

(4)按性质:

综合性总结、专题性总结

12、总结由哪几部分组成?

各部分有哪些写作要点?

总结由三部分组成:

标题、正文、落款

标题有两种形式:

〔1〕公文式标题:

单位名称+时间+事由+文种

〔2〕非公文式标题:

正题:

总结的核心内容

副题:

单位名称+时间+事由+文种

正文:

〔1〕前言:

点明主旨、概述成绩

〔2〕主体:

是总结的核心部分,阐明具体做法、成绩、经验、教训等,揭示工作中有规律的东西。

〔3〕结尾:

提出今后努力的方向、针对问题提出改良措施。

落款:

包括单位署名及日期,单位署名一般写于标题中或标题下,个人总结一般卸载正文的右下方。

日期另起一行写在署名之下。

13、总结有哪些写作要求?

(1)调查研究,掌握事实

(2)实事求是,一分为二

(3)反映特点,找出规律

(4)语言准确、简明、生动

14、总结和计划的关系?

总结和计划是一项工作的两个方面。

计划是事前就完成某项任务所做出的安排,主要答复在某一时期“要做什么?

怎么去做?

做到什么程度?

的问题;总结则是事后对计划执行情况的总检查、总评价,主要答复在某一时期“做了什么?

怎么做的?

做到了什么程度”的问题,总结还可以作为制订下一阶段计划的依据。

15、述职报告有什么特点?

述职报告有以下一些特点:

〔1〕述职的自我性:

述职者述说自己在任职期内履行职责的情况

〔2〕论述确实定性:

述职者岗位职责履行、目标任务的完成情况。

〔3〕内容的规定性:

组织部门对述职者的考核规定内容,主要包括德、能、勤、绩四个方面。

16、述职报告可以分为哪几类?

具体内容?

述职报告一般有以下两类:

〔1〕晋职述职报告:

有关领导或工作人员为晋升高一级职务时,向主管部门和领导履行岗位工作的情况。

〔2〕例行述职报告:

担任一定岗位职务的人员,定期向有关组织和群众汇报工作情况,接受组织考核与监督。

17、述职报告的作用?

述职报告的作用表达在以下几个方面:

〔1〕干部述职是组织进一步完善干部管理制度的重要举措。

〔2〕干部述职利于群众了解干部的工作状况,对干部进行评议。

〔3〕干部述职利于干部自身总结、自我提高。

18、述职报告由哪几部分组成?

各部分有哪些写作要点?

述职报告由标题、称谓、正文、落款组成

标题:

〔1〕公文式:

单位名称+所任职务+任职期限+文种

〔2〕文章式:

正题:

述职报告的主旨或核心内容

副题:

单位名称+职务+时限+文种

称谓:

对报告对象的称呼,或是某个部门,或是负责人

正文:

〔1〕开头〔前言〕:

陈述述职人的基本情况

〔2〕主体:

主要陈述自己的工作实绩。

〔3〕结语:

自我评价〔失误及不足〕及努力方向。

落款:

在正文的右下方分两行签署述职者的和述职日期

19、写述职报告有哪些注意事项?

写述职报告应从以下几方面注意:

实事求是、突出重点、诚恳谦虚、虚实结合、语言简练

20、调查报告有什么特点?

可以分为几类?

调查报告有以下三个特点:

(1)真实性:

必须充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材

(2)针对性:

针对某一综合性或是专题性问题展开

(3)时效性:

调查报告必须迅速、及时,发挥指导作用。

调查报告可分为以下几类:

(1)按内容分:

典型经验调查报告、揭露问题调查报告、新生事物调查报告、基本情况调查报告

(2)按范围分:

综合性调查报告、专题性调查报告

21、调查报告由哪几部分组成?

各部分有哪些写作要点?

调查报告由标题、正文组成。

标题:

公文式标题:

调查对象+调查内容+文体名称

文章式标题:

由调查报告的具体内容概括而成

双标题:

正标题:

揭示主题

副标题:

调查的地点、内容、范围

正文:

前言:

提要式、交待式、问题式

主体:

横式结构、纵式结构、复合结构

结尾:

总结全文、得出结论,提出针对性的建议或意见,

展望未来、提出希望。

22、调查报告有哪些写作要求?

调查报告有以下一些写作要求:

(1)准确把握调查报告的文体特点

(2)材料要充分、典型

(3)观点和材料要做到辩证的统一

(4)语言要准确平实

23、什么是大事记?

大事记有哪些作用?

大事记党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式,按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。

大事记可以作为机关、单位回忆总结工作和查证历史的依据,也可以反映机关、单位的变迁、发展,成为珍贵的档案材料,还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史资料。

24、大事记应记载哪些内容?

大事记主要记载以下一些内容:

(1)关系全局的大事、要事及其对本单位的影响

(2)本单位的重要活动上级领导对本单位的重要领导活动

(3)本单位的重要会议情况

(4)本单位组织机构的变动情况

(5)本单位的主要工作

25、大事记的写作要点及注意事项有哪些?

大事记标题的写法:

〔1〕综合性大事记:

单位名称+时间+大事记

〔2〕专题性大事记:

单位名称+内容项目+大事记

大事记的正文写法:

〔1〕大事时间:

严格按时间的先后顺序作客观记述。

〔2〕大事内容:

不要求完整地记述某一件大事,而是重点记述事件发生的时间和内容,一事一记。

大事记编写的注意事项:

〔1〕重视新事物的记载

〔2〕不漏记大事

〔3〕语言简洁、高度概括

三、单项选择题:

 1.计划类文书标题中不能省略的项目是C

  A.机关名称B.适用时间

  C.内容类别D.发文时间

2.撰写的草案性计划,也可以称作___D___。

A.打算B.要点

C.安排D.设想

3.写总结的主要目的是___B___。

A.回忆工作成绩,树立今后工作的信心

B.找出经验或教训,总结工作规律

C.找出工作问题,以利解决存在的问题

D.详细记载工作历程,存档备查

4.典型经验调查法指__B____。

A.从总体中抽出部分样本进行调查

B.从总体中选出有代表性的对象进行调查

C.针对总体进行全面调查

D.深入现场进行实地观察

5.事例分析

某领导的述职报告,将其在职几年的本人工作成绩和部门工作成绩全部都写了进去。

对该做法的以下评论最恰当的是___D___。

A.合乎情理,因为某领导的部门成绩是与其领导作用分不开的

B.这样做明显突出了个人在工作中的作用

C.述职报告都是这样写的

D.应当实事求是地说明自己在这些工作中的实际作用

6.给下面的文书确定文种

公司四季度工作会议决定,营销部要根据公司的发展需要,撰写××××年度的生产和销售的进度安排以供下次会议讨论,该文件应使用的文种是___C___。

A.规划B.安排C.设想D.计划

7.对短期工作进行具体布置的计划,称作_C__。

A.方案B.规划C.安排D.设想

8.“工作总结”的根本任务是_C____。

A.态度实事求是,总结成绩和问题

B.关键是找出问题,以利解决问题

C.找出工作规律,把工作推向前进

D.总结成绩,介绍经验

四、多项选择题:

1.《××厂2007年工作总结》属于AD。

A.公文式标题B.非公文式标题C.双标题D.单标题

2.总结的公文式标题,可以是CD。

A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称

3.述职报告的结尾的内容一般包括ABC。

A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作

4.按调查报告的内容分,常用的调查报告有ABC。

A.典型经验调查报告B.基本情况调查报告

C.揭露问题调查报告D.专题调查报告

5.调查报告的结尾形式有ABC。

A.总结全文,得出结论B.指出问题,提出建议

C.展望未来,提出希望D.预测未来

6.计划的特点是ACD__。

A.预见性B.不变性C.可行性D.针对性

7.计划的写作要求是__ABCD_。

A.从实际出发,事实求是B.内容具体明确

C.语言精炼简洁D.明确方向,吃透政策

8.调查报告的特点是_ABD_。

A.真实性B.针对性C.理论性D.时效性

9.调查报告的前言常用的形式有_ACD_。

A.提要式B.结论式C.交代式D.问题式

10.调查报告按调查的范围可分为:

__AD。

A.综合调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告

11.计划的主要特点是__ABC_。

A.预见性B.可行性C.针对性D.法定性

五、实际应用题

1、请结合本科段〔部门、班组〕实际,拟定一份年度工作计划〔1500字左右〕

2、结合个人工作实际,写一份个人年度工作总结〔1000字左右〕

3、结合本单位安全管理的情况,写一篇〔1000字〕的调查报告

4、请结合公司三年素质工程的要求,写一份参加某项培训学习的学习总结〔1000字标题自拟〕

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