印章管理制度Word文档下载推荐.docx

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4.1印章的刻制

4.1.1需刻制印章的各部门将刻制新印章的请示（附所需刻制印章的名称、材质、形状、规格、文字排列式样）以书面形式报薯乐滋食品厂综合管理部，综合管理部按公文流转程序报薯乐滋食品厂主要领导审批同意后，在公安机关批准的公章刻制点刻制印章。

4.1.2综合管理部对刻制好的印章进行检查验收后移交使用部门，并做好移交记录，部门公章采取专人专管责任制，使用部门公章需进行登记。

1）首次刻制的各部门印章，在移交印章的同时由综合管理部发出启用新印章的通知，使用部门将旧印章交综合管理部或上级指定单位（部门），并进行登记记录。

2）重新刻制的部门印章：

更改名称的，在移交印章的同时由综合管理部发出启用新印章、停用旧印章的通知，并由使用部门将旧印章交综合管理部或上级指定单位（部门）；

原印章变形磨损的，在移交印章的同时使用部门须将旧印章交综合管理部或上级指定单位（部门）；

薯乐滋食品厂印章：

新、旧印章的发放、使用、保管由各部门管理者自行负责。

1）移交综合管理部的旧印章，由综合管理部确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）暂存保管，定时移交档案室，并做好保管和移交记录，需作废的印章需有两人及以上共同监督，进行销毁。

4.2印章授权管理部门

1）薯乐滋食品厂行政章及法定代表人印章由综合管理部负责管理和使用；

2）薯乐滋食品厂合同章由总经理管理和使用，考虑到总经理岗位的特殊性，特殊情况下，合同章可由总经理指定人员保管。

凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立，由代管人将公章使用部门、岗位、人员、事由、文件以图片形式如实上报，照章用印；

3）薯乐滋食品厂财务专用章、发票专用章由计划财务部主管会计负责管理和使用；

4）薯乐滋食品厂其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本规定执行。

4.3印章专管员的职责

4.3.1印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；

次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

4.3.2印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章管理授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写《香格里拉市薯乐滋食品有限公司印章移交清单》（详见本规定附件6），列明主要事由。

交接人员签字，印章管理授权人签字认可后备存。

4.3.3印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；

经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

4.4.4印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

4.4.5印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；

若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的有关规定进行处罚。

4.4.6印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。

印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《香格里拉市薯乐滋食品有限公司印章移交清单》（详见本规定附件6）后方可办理离职手续。

4.4.7任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其民事或刑事责任。

，

4.4.8禁止任何人未经批准携带公章外出（如工作需要必须将公章外带，需要印章管理人陪同并且需要办理公章外带的审批流程。

公章在外带期间，公章管理人应该妥善保管，如因保管不善，导致公章遗失或盗盖公章，公司将给予严厉处罚、追究其法律责任并承担相应的经济损失）。

4.5用印审批

4.5.1以下几种情况可直接用印：

1）经公司领导签发、公司正式批准报发的公文；

2）按公司领导原文批示办理并经领导审核同意的事项；

3）公司领导已签批的证明、协议书、委托书等；

4）外出办理对接、现场办理政府部门或单位反馈需用公章的相关文件等；

4.5.2其他情况需要用印的，需填写《香格里拉市薯乐滋食品有限公司使用印章审批单》（详见本规定附件3），并履行下列手续后方可用印：

1）一般公事或重要事项，需用公司印章的，须经公司分管领导签批。

2）重大事项需用公司印章时，必须经公司主要领导批准同意或授权其他领导签字。

3）因公需使用公司领导私章的，须经领导本人同意或签字方可用印。

4）用印原则上在公司办公室进行。

4.6相关责任

4.6.1各部门不得擅自刻制印章，违反本规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任，并报公安机关追究其刑事责任。

4.6.2任何人员必须严格依照本规定程序使用印章，不符合本规定时，不得擅自使用。

4.6.3违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，情节严重追究刑事法律责任。

第二章附则

4.7本规定由总经理办公室审定。

4.8本规定由综合管理部负责解释。

4.9本规定自印发之日起执行。

5附件：

5.1《刻章申请单》

5.2《印鉴使用留样登记表》

5.3《印章使用审批单》

5.4《印章外带审批登记》

5.5《印章使用登记薄》

5.6《印章移交清单》

附件1

香格里拉市薯乐滋食品有限公司刻章申请单

年月日

申请部门

印

章

样

式

印章名称

印章用途

部门负责人

意见

分管领导

总经理意见

备注

附件2

印鉴使用留样登记表

留样

使用部门

印章保管人

印章启用

时间

印章管保人

签字确认

附件3

附件4

印章外带审批登记

年月日

申请人

签字

外带时期

年月日时至年月日时

外带地点

印章用途及

外带理由

部门领导

审核签字

总经理

批示

附件5

香格里拉市薯乐滋食品有限公司印章使用登记簿

（年月日至年月日）

序号

盖章时间

文件名称

申请盖章部门

批准人

盖章人

备注

附件6