真地考勤软件使用流程.docx
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真地考勤软件使用流程
真地考勤软件使用流程:
注意:
当客户第一次使用软件时会有一个使用向导,该向导中的所有操作在软件中都有相应的操作菜单。
在之前应该排好员工的编号姓名,避免出错
注意:
在用SD卡时注意正确插入否则会损坏机器(铜片朝上)
操作流程:
在考勤机上录员工的登记号码及指纹---连接考勤机获取登记数据---修改员工姓名写入考勤机---设置部门---设置考勤制度---对员工进行分部门排班等操作---获取员工打卡记录---出相应的报表
图标的意义:
1.在考勤机中“注册用户”菜单中录入员工的登记号码和指纹
2.连接考勤机
选择适合自己考勤机的通讯方式(如果用USB线和电脑连请选择“USB”如果用网络请选择“TCP/IP”)
点查找
成功后的提示
获取登记数据
提示操作完成
3.点击人员管理
会出现考勤机上所录员工
在员工上点右键----编辑修改姓名后保存
点右键—写入所有姓名
4.设置部门:
主菜单界面中,点击“人员管理”→“部门设置”。
根据公司性质及职能架构设置、添加部门,还可对相应部门进行修改。
在使用之前,建议先整理公司的部门架构。
5.“考勤制度管理”用于管理公司和规范公司考勤规则、制度
主菜单中单击“考勤管理”→“考勤制度”,进入“考勤制度管理”窗口
说明:
A:
比如设置:
一个工作日默认工作时间为8小时,那么工作满8小时算一个工作日。
B:
比如设置:
有效考勤记录间隔不小于5分钟,刷了第一次卡后,在五分钟内其他的刷卡记录都算无效。
说明:
A:
如果设置“上班后超过10分钟签到记迟到”。
那么签到时间超过十分钟则记为迟到处理,否则不记迟到。
B:
“上班后超过30分钟签到记旷工”。
例如:
该员工规定早上9:
00上班,超过30分钟后签到,则记旷工一天。
C:
“下班提前10分钟签退记早退”。
例如:
员工正常下班时间为17:
00,如果16:
50以前签退,则记早退。
D:
下班提前“30”分钟签退记旷工。
例如:
员工正常下班时间为17:
00,距离下班时间30分钟前签退,也就是16:
30以前签退,则记旷工一天。
E:
上班忘记签到该次考勤记“迟到/旷工”。
员工上班忘记签到,该次考勤可设置为“迟到”,并设置迟到的分钟数;或者该次考勤记旷工,旷工记为一天。
F:
下班忘记签退该次考勤记“早退/旷工”。
员工下班忘记签退,该次考勤可设置为“早退”,并设置早退的分钟数;或者该次考勤记旷工,旷工记为一天。
班次
适用于有多个上班时间段的公司考勤。
班次是由多个不重叠的时间段组合而成。
班组
适用于有多个班次,且上班的班次不固定(轮班制)的公司考勤。
班组是由多个班次组合而成。
采用班组的考勤,系统会自动根据上班的记录匹配最为适合的班次进行考勤统计。
这样会把人员的姓名传到考勤机上。
6.点击“批量修改”对人员进行分部门排班次等操作
首先:
在左侧选择要进行修改的人员,其次:
根据需要选择要修改的项,比如选择入职日期的时间,之后点击“应用”。
这样基本的操作就完成了再就是下载记录(设备管理—获取记录)出相应的报表了。
这只是本考勤软件简单的操作流程,如有具体的操作不明白可以参看软件操作说明书及教程,你也可以致电技术支持,我们将竭诚为您服务。