数据库上机报告3Word文件下载.docx

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目录

一、前言

二、数据库上机实习的目的

三、数据库上机实习的内容

四、创建数据库及数据表的步骤

五、实习总结

序言

数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。

在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。

例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况（职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等）存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。

有了这个"

数据仓库"

我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。

这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。

此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"

数据库"

，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。

这无疑给我们的生活和工作带来了很大的方便。

数据库上机实习的目的

“数据库上机实习”顾名思义：

数据库就是管理数据的地方，我们学习数据库管理软件access2003的操作就是为了以后需要管理数据的时候可以简化我们的工作流程和节省我们的时间。

当我们刚开始上机实习的时候我们都还不清楚数据库是什么，不知道要做什么，然后就发现要用到access2003这个软件，也不知道，老师讲解后才知道原来这个Access2003软件是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即RelationalDatabaseManagementSystem），是Office系列应用软件之一。

它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；

提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；

为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。

因此我们有必要掌握数据库软件的操作来简化我们生活中的一些数据管理工作，这就是我们实习的目的。

1-1创建数据库

1-1-1建立自己的文件夹-用于存放自己的数据库文件

1-1-2创建一个空数据库

1-1-2-1登录Access

1-1-2-2寻找购买数据库文件

1-2创建数据表

1-2-1在设计视图中创建表

1-2-1-1打开已经创建的购买数据库

1-2-1-2创建数据表

1-2-2创建表间关系

1-2-3向表输入数据

1-2-3-1向表输入数据

1-2-3-2创建值列表来查阅字段

1-2-3-3查阅字段的数据来源于表或查询

1-2-3-4将图像输入到【OLE对象】字段

1-2-4通过导入方式创建表

1-2-5通过链接外部数据创建表

1、创建数据库

建立自己的文件夹-用于存放自己的数据库文件

把【新建文件夹】改成【我的Access】

单击【开始】→【程序】→MicrosoftAccess，弹出MicrosoftAccess对话框，从中，选择【空数据库】创建一个空数据库

2、创建数据表

单击【打开】按钮，出现如图所示【ljf】数据库窗口

创建数据表，在【ljf】数据库窗口，选择【对象】栏下面的【表】，双击对象列表框内的【使用设计器创建表】，弹出如图所示

【表1：

表】设计视图中的字段名称,数据类型,键入相应数据，把学号设为主键，设立主键的方法是，右击学号，弹出快捷菜单,从中，单击主键。

在【字段属性】：

设置默认值和有效性规则，由【表达式生成器】来实现。

单击性别字段，再单击【有效性规则】行右边的小方格按钮”…”，弹出【表达式生成器】对话框，如下图

在Access菜单中，单击【文件】→【保存】，弹出另存为对话框，从中,给新建的表命名为学生

如图所示

设置输入掩码格式

单击【日期】字段,其【数据类型】选择为【日期/时间】,在【字段属性】下部,,再单击【输入掩码】行的右边的小方格按钮”….”,选择长日期，图示如下

单击【下一步】，再单击【完成】按钮

打开【学生】数据库窗口打开设计视图

其中，有效性规则>

=1and<

=100要用表达式生成器产生

有效性规则“男”And“女”要用表达式生成器产生，操作如下

创建表间关系，单击Access菜单中的【工具】→【关系】

逐步添加所建立的表

若想删除表间关系，右击表间的中心细联线，如图所示，在弹出的菜单中，单击删除

创建值列表来查阅字段

选择自行键入所需的值，单击【下一步】，按提示操作如下

这时，回到学生的设计视图，向表输入数据

用同样的方法，为grade表的课程名，创建一个值列表，如下图

用同样的方法，为grade表的课程名，创建一个值列表，如下图

LFT数据库中的学生表，其【照片】字段的数据类型，被设置为【OLE对象】。

以下将图像输入到【OLE对象】。

在【LFT】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择学生，在工具栏，单击【打开】，弹出【学生：

表】表的数据表视图，

从中，单击【照片】字段所在的单元格，再单击Access菜单中的【插入】→【对象】，如下图

弹出图【插入对象】对话框，在其选项组按钮中，按下【由文件创建】按钮，找到【浏览】按钮

单击【浏览】按钮，出现【浏览】对话框，在【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到我们需要的照片

单击【确定】按钮，结果，在学生表的【照片】字段所在的单元格，出现【位图图像】字，或出现【包】字，这表示，图像被插入到学生表的【照片】字段.双击后，出现照片

为期一周的数据库课程设计结束了，通过对数据库的学习也初步掌握了其各方面的知识，我知道了数据库的功能是强大的，面对目前的信息化社会，在整理、查询、分析数据方面是一款强有力的工具。

因此，我们要更好的去学习它，更熟练的去运用它，以便将来能够更好的为我们服务！

MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。

它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是一种关系数据库工具。

它在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。

它也常被用来开发简单的WEB应用程序．

通过这次将近一个星期的课程设计实训，我对数据库在生活中的广泛应用有了更深的体会，同时也加深了对数据库ACCESS2003的认识，了解了相关的ACCESS的知识，尤其是对数据库的原理与开发程序的应用有了更进一步的认识和了解。

我了解到了，数据库原理与应用技术是一门应用性很强的学科，在学习时必须使理论与实际相结合。

通过这次的课程设计我经过了一次综合训练，更加全面地掌握和应用了所学的知识。

学习Access的方法，主要有以下几点：

1、学习计划要明确，根据自己的实际出发。

2、从应用出发。

学习的目的就是为了使用，应把学到的每一点应用于实际操作。

3、要多了解相关信息，多思考，多提问题，多问几个为什么，要学以致用。

4、利用老师的指导、同学的帮助。

通过数据库上机实习，让我掌握了很多关于数据管理的好多知识，让我学会了一种更为简便的数据管理方法，也让我感受到了老师的负责和关心。

没有老师的督促我自己也玩不成这个实习，当然也不会学到这么多的知识，实习是一个给在校大学生接触社会的一个机会，是让大学生掌握课堂之外的知识的一个机会，是锻炼大学生动手能力以及动脑能力的一个实践环节，它可以帮助我们掌握技能同时也锻炼了我们，希望学校以后多给学生点这种机会。

让大家有更多的机会接触社会掌握更多的技能，学习更多的知识。

总之，本次实习让我收获不少，不仅仅是技术和知识，而且在认识观念上有了新的提高。

我们一定要学习好基础知识，才能有更好的发挥！