各部门职责及岗位职责.docx
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各部门职责及岗位职责
各部门职责及岗位职责
QES/YNDD04-19-云南东电线路器材有限公司
各部门职责及岗位职责
云南东电线路器材有限公司
二零一二年七月
各部门职责及岗位职责
编制:
张国琼
审核:
批准:
云南东电线路器材有限公司
二零一二年七月
技术部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1、负责对公司生产计划部下达的生产任务的执行和实施。
2、负责对外来图纸的存档,放样及相关生产方面技术资料的准备工作。
3、做好生产技术现场服务指导工作,不断提高产品质量,达到公司质量目标。
4、参与推广新技术、新工艺、参加技术革新工作,同时参与识别危险源和环境因素。
5、配合质检员处理实际生产中出现的问题,参与试组装,并会同相关部门分析出现的问题,提出处理方案。
6、配合和协助其它部门工作。
二、各岗位职责
1、技术部主任和副主任工作职责
1.1技术部主任和副主任确认所接工程塔型是新塔型还是成型塔,若是新塔型,由技术部主任和副主任根据图纸的难易程度及技术员的能力对新塔型放样工作进行分配;若是成型塔,由技术部主任和副主任安排相关技术员调资料,并配合统计员进行与存档图纸校对,如果用户所提供的图纸与存档资料有差异必须与书面形式写出,以备技术员在准备资料时及时更改,保证所加工图与用户所提供图纸一致。
1.2由技术员对所负责塔型工程图纸进行”审图记录”登记,也便在调取资料时便于及时查看,对此项工作进行监督。
1.3对大型主材、火曲主材、火曲联板、组焊件、大型连板、塔脚及挂线板（材）孔径大小和所配挂线倾角表配置情况进行审核。
1.4对铁塔根开、基础根开、导/地线之间的挂点距离进行与图纸相对照审核。
2、技术员工作职责
2.1核对工程名称,基础形式,图纸与订货清单或工程杆塔明细表进行核对,明确加工数量。
2.2确认该工程塔型中的套用塔,与本厂放样存档资料对照,有无缺段,有无修改（如材质、规格、挂线孔大小等）。
2.3工程有特殊技术要求,应认真仔细的进行阅读,有不清楚的及时与主任和副主任联系,由她们与甲方或设计院联系落实,达到完全理解,有关条文要在审图记录中加以说明,在审图记录中加以强调。
2.4对自己新放样塔型进行有序的存档,并通知统计员做好存档记录（输入服务器工作流程”资料存档”表格中）。
2.5严格按照工程要求进行放样,结合车间加工工艺要求,对一些特殊参数做相应的调整。
同时对所有下发资料作好相应记录,对有特殊要求的要有明确交接（如有挂线倾角表、件号更改、挂线孔大小有变等）。
3、统计员组长工作职责
3.1核对工程名称、基础形式、杆塔位明细表。
3.2核对生产任务与工程杆塔明细表和统计任务的分配,并确定加工数量,若有不符合应及时向生产任务下达者联系。
3.3检查图纸是否齐全、完整、清楚,并整理出各塔型呼高、段次,接腿形式,同时做好”工程配段表”的审核。
4、统计员工作职责
4.1核对工程名称、基础形式,查图纸是否齐全、是否清晰。
有无混图情况等。
4.2按生产计划部提供的加工图纸、订货清单、杆塔明细表、技术要求进行材料统计。
出具相应的”材料采购计划表”和”螺栓包装清单”以备及时采购。
4.3负责填写”工程配段表”相关内容,配合技术员及时进行资归类、整档、存档工作。
同时对”资料存档表”的输入和外借出图纸的登记。
4.4负责对技术员所提供的放样原始数据的核对（所核内容:
材质、规格、件数、长度）。
质量部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。
2.按照技术文件编制检验标准和检验规范,组织实施对原材料、半成品、成品、外协件、外购件的检验。
3.组织公司内部对不合格的评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并追踪检验。
4.负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。
5.负责公司产品的质量检验工作。
6.负责计量管理工作,完成计量器具的定期检定并做好检定记录和标识。
7参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理。
8负责合格证的制作、发放和保管。
9负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。
10完成公司交办的临时任务。
二、质量部岗位职责
1质量部主任职责
工作目的:
在公司领导下负责部门的职能管理工作,执行公司的质量方针目标。
工作职责:
1.1组织协调处理质检员在工作中出现的实际难点问题,督促各岗位的检验职责,并适时提出改进意见和工作处理方法。
1.2不断提高职能及部门管理工作,使其公司质量方针目标得以贯彻落实。
1.3把关制塔实际中的必检件（K点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊接质量）的检验。
1.4认真查找内部补件,铁附件检验及公司外协件的外观检验
1.5适时向有关生产职工宣贯制塔标准,提高质量意识。
1.6组织部门员工学习国家有关产品质量标准,有关的质量法律、法规并贯彻执行。
1.7带头执行公司有关管理方面的工作和规定
1.8团结部门的员工,努力完成公司交给的质量工作和其它工作。
2理化分析员
工作目的:
对公司所采购的原材料进行化验,试验后的实际数据认真对照相关国家标准,出具检验报告且对有关记录进行保存。
工作职责:
2.1严格执行国家标准,负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。
2.2遵守职业道德,做好原始记录和各类资料的保管工作。
2.3对由于检测数据错误而造成的质量下降或质量事故负责;对所检测的报告应及时、准确地通知相关部门。
2.4努力学习化验知识,不断提高技术业务水平,服从分配,出众完成本职工作。
2.5协助搞好产品的抽包工作
2.6完成部门领导安排的其它工作。
3铁塔质检员
工作目的:
经过对具体分管产品认真及时的检查,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责:
3.1不断学习有关业务知识和检验工作标准,努力提高自身的业务水平。
3.2按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求,进行在制品、半成品工件的符合性判断,正确做出合格或不合格的结论,并做出标记。
3.3在工作中,发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时,有权制止其继续进行生产,同时应及时向有关领导汇报。
3.4督促生产车间对产品（工艺）质量进行自检,参加对批量产品、关键部件的首检工作。
3.5一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,凡质量缺陷负责追踪,明确责任部门、责任人。
3.6对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区,并填写返工返修联系单,同时对处理意见的实施情况进行检查。
3.7对错检、漏检而造成的后果负责。
3.8完成部门领导安排的其它工作。
4镀锌质检员
工作目的:
经过对具体分管产品认真及时的检查,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责:
4.1负责执行国家各项检验标准,对不符合国家标准的产品做出正确的判断。
4.2督促车间对产品进行自检,对工艺流程不符合标砖或要求时,有权制止继续生产。
4.3在检验过程中,一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,出现质量问题,必须明确责任班组、责任人。
4.4对不合格品必须填写返工单,同时提出处理意见,督促车间相关人员将其送入不合格区域,协助车间将其进行处理。
4.5镀锌车间出来的产品,对错检、漏检而造成的后果负责。
4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池,报所有补件送到指定的堆放点,协助车间与整装组的产品交接工作,沟通整装组完善后的抽包工作。
4.7完成部门领导安排的其它作。
5管理体系专职
工作目的:
经过对公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作,督促完善管理体系的运行,促进产品质量的管理和控制,保证产品质量满足用户的需求。
工作职责:
5.1负责公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作。
5.2负责组织宣传、贯彻公司的管理方针目标,并围绕质量方针目标制订年度质量目标计划。
5.3贯彻实施公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠,满足生产工艺要求。
5.4贯彻执行质量管理与质量检验的有关法规或制度,督促对相关部门执行有关质量检验程序和质量标准负责。
5.5深入车间,掌握质量动态,收集质量信息,按相关规定及时填写质量活动、质量信息报告。
5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。
6试装售后
1.根据图纸要求,结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;
2.认真完成试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;
3.对所有工程售后服务情况登记;
4.对所有安装工程产品质量情况汇总,登记,积极主动与施工方沟通;
5.对用户提出反映,做出及时响应,对用户反映的补件进行登记并汇总,48小时内做出答复;
6.对在装产品出现的质量问题,及时汇报并找出原因,进行解决问题,了解每个工程的安装进度,定期汇报每个工程的质量情况,遵守施工单位的安全制度,负责厂内铁塔试组装工作;
7.配合本部门的日常工作;
8.遵守公司各项规章制度。
仓储部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1、做到帐,卡,物一致;确保库存物资真实,及时报送相关单据。
2、在合格供方中采购本公司所需原材料,配件等,掌握市场信息,在确保所购物资质量的基础上,努力降低采购成本。
3、做好物资的入出库的记录和校对工作,做好物资的存放,保持仓库的整洁,及时报送相关单据。
4、对各类物资过磅数据准确性负责。
做好环保部门所需工作,如废盐酸的报批报送工作,对公司的外渡件的收发工作负责。
5、对各工程所需材料的统计、报价及订购;及时上报各类统计报表并送及相关各部门。
6、做好管理体系相关记录。
7、持证上岗,遵守交通法规,及时对车辆及设备进行维护。
二、岗位职责
1统计岗位职责
1.1每天必须根据过磅单上的数据上账,来料加工单上一致,出现错误上账或者来料加工单吨位开错造成的损失,情节轻微,每次罚款10元,造成损失重大,上报公司由公司处理。
1.2每月25号扎账后,统计员必须把外镀件分业务员按各厂家汇总,上报财务、经营副总等部门之前必须与产成品管理员核对,经仓储主任核实后方可上报,对违反上述者,按经济责任制考核。
1.3必须对每家出厂白件过磅,并核对与过磅员交上的过磅吨位,来料加工单上开具吨位取过磅员与大磅比较后较大吨位,对拒不执行者,按经济责任制考核。
1.4统计开单人员未经仓储主任同意私自与业务员商量未开单就让镀件离厂,或者不将公司小磅与大磅白件的磅差告之仓储主任处理,由此产生的一切后果将报公司处理。
1.5每月2号之前将含运费的过磅单据上报仓储主任处,所报单据必须存盘,过磅台帐上必须有经营部派车人员签字,由主任核实后方可交承运方和财务。
1.6每天必须对装卸按车辆、时间分别记录,装卸人员的清理吨位由收发货员提供给,螺栓清理由螺栓库管提供,钢材的上下车吨位及移场地吨位由钢材库管提供,每月25日结账后将本月装卸数上报仓库主任,由仓库主任核实后再交于装卸人员领取装卸费用。
2三级账岗位职责
2.1负责公司的材料物资、产成品的购进、领用、销售及产品的加工、材料存货的结存核算,为会计提供正确核算成本提供依据,因此必须按照会计制度,对每笔经济业务根据内、外仓管的验收入库单,按照数量、金额分类汇总,必须于每月29日前上报公司财务,否则按公司经济责任制考核。
。
2.2月初先与总账进行账务核对,发现错误应及时更正。
同样在与总账对核之后,同样必须与内、外仓进行账务核对,对不执行者按公司经济责任制考核。
2.3负责帐务的处理与指导;除了日常的帐务处理与指导,应对新近软件加以掌握,利用软件功能加快建帐,出帐速度,彻底改变手工帐慢以及数据准确性低的情况。
3主任岗位职责
3.1协调本部门与其它部门的工作,若发生本部门与其它部门纠纷,若责任在本部门,将按公司经济责任制考核。
3.2严格控制本部门费用开支,严禁发生本部门费用超支。
3.3对本部门人员的违规行为具有监管责任,不得包庇纵容下属的违规行为,若因下属的违规行为对企业造成损失而主任知情不报者,将按照公司规章同等处罚。
3.4定期对仓库进行检查,如防潮,防火,防盗等问题,防止此类问题发生。
定期对过磅单据及相关费用进行复查及核实。
3.5传达公司文件精神及会议精神,保持本部门团结,向上精神面貌。
对本部门日常工作进行管理,对违规违纪进行考核。
4螺栓仓管及内仓岗位职责
4.1螺栓类收发规定:
作为仓管对螺栓收验必须准确,在确认数量准确后,必须要对供货方提供这批螺栓的理论重量及质保书,并要求对每批到库螺栓作质检记录,对质检不合格上报经营副总,请示是否退货,严禁不合格螺栓进入仓库。
对于领用螺栓的理论重量建议采取加权平均理论法。
螺栓的堆放必须按规格型号堆放,严禁不同规格型号堆放在一起。
螺栓的发放必须按计划经营部的清单准确现场交与押运。
对不执行这些规定的将按公司经济责任制考核。
4.2低值易耗品的收发规定:
在作验收入库单时分类必须准确,严禁同一物品分属不同类别。
对原材料的发放采取先进先出法,发放货物实行先开料单再发放（特殊情况除外）,每月25日前结账时必须将所有验收入库单及领料单交与三级账作账务处理,对于迟报或者漏报造成生产成本不准,将按公司经济责任制考核。
4.3每月与三级账对账之后,必须自行盘点,必须达到账、卡、物一致,作为仓管必须增强仓管的防水、防潮问题,发现问题必须立即上报,让隐患消灭于萌芽状态。
同样必须保持仓库的整洁,严禁不同物品混杂堆放,必须分类标识,对于不分类堆放,也不分类标识,将视情节扣罚10～30元不等。
5外镀件收发货员岗位职责
5.1收镀件时必须清点以清单相符,如有问题,请极时与对方沟通协商,下镀件必须标识清楚单位名称,移交给镀锌车间过磅员记录,对货物标识不清,按厂经济责任制考核。
5.2发货前的准备;对有清单的镀件,必须清点数量,对方要求包装的,通知装卸组按要求包装,对没有清单的,只需清理不混件即可,对拒不执行者,按公司相关制度处罚。
5.3负责黑件的进厂过磅,记录。
5.4做好质量体系所需相关资料。
6产成品岗位职责
6.1负责日常的帐务处理,这里的帐务处理包括,外协单位单据的核实,铁塔车间产量的核实,转入在途铁塔、铁附件重量的核实,对入库发票的单据的核实。
6.2按产成品流程的相关规定对镀锌后铁塔.铁附件会同生产计划部相关人员的核实,同样包括镀锌后外协厂家铁塔.铁附件数量的核实。
每周定期与财务.经营部就在途帐进行核对。
6.3结合现有产成品库存帐对铁塔.铁附件进行盘点,达到帐.卡.物一致。
7行车工岗位职责
7.1严格按照龙门吊工操作流程进行操作。
7.2龙门吊的铃声必须正常,铃声不正常,及时通知修理工进行修理。
7.3持证上岗,禁止无证装卸。
7.4定期对龙门吊沟、槽内障碍物进行清理,下班后关闭电源。
8物流中心人员岗位职责
8.1配料员职责
8.1.1采购配料
8.1.1.1配料员应了解各种材料的相关特性及实际使用的相关知识。
8.1.1.2配料员接到技术部材料表后,应认真核对工程名称、塔型、检查确定材料表的完整性。
8.1.1.3配料员在采购配料时,应确保把材料损耗降到最低。
8.1.2生产配料
8.1.2.1配料员应即时了解车间近2～3天的生产任务情况。
8.1.2.2配料员应根据车间下发的流程卡按时保质的进行配料。
8.1.2.3配料员在配料时应根据实际库存进行配料,做到接料、短料利用等,以降低材料损耗。
8.1.2.4配料员要与车间有效、便捷的沟通,便于在生产中合理的调配材料。
8.2发料及采购材料职责【何红梅】
8.2.1材料发放
8.2.1.1发料时要核对材料的材质、规格型号、长度,及国网料还是国标料,并做好记录。
实际发料以:
《原材料发放领用记录表》为准。
8.2.1.2发料时如发现有变形材料,应通知收料员并做好标识,便于车间进行调校。
8.2.1.3材料发到车间后,发料员应在材料上标明材质、规格型号、长度、塔型等,便于车间加工。
8.2.1.4发料后应即时开领料单,便于登记出库。
8.2.2钢材采购
8.2.2.1采购钢材时,认真执行公司采购员的管理规定和实施细则,严格按采购计划采购。
8.2.2.2合理安排采购顺序,对紧缺材料和需要长途采购的材料应做好提前安排计划。
8.2.2.3采购数量要严格按统计员提供的数量进行采购。
8.2.2.4月末结账前要与车间及相关部门做好材料进出库的衔接工作,各相关部门的计算口径应吻合一致,以保障成本核算的准确性。
8.3仓库原材料统计员职责
8.3.1钢材入电脑库时,必须对钢材进行详细登记,内容为:
材质、规格、长度、支数。
8.3.2钢材出电脑库时,要以发料员的发料单为依据出库,做到账与实物一致,然后生产领料单。
8.3.3负责采购配料后的统计,内容为:
大料按支数统计、小料和板材按图纸重量（含6%的损耗）,根据钢材实际库存数减去相应的库存数量,然后生成采购计划单,移交钢材采购员。
8.4短料管理员职责
8.4.1短料出车间后,应堆放在指定的地点,按不同材质堆放,并做好明确的标识。
短料入库时,必须经过管理员确认材质、规格型号、长度,并做好记录方可入短料库。
8.4.2短料管理员对短料须做好台账记录,以确保短料库存的准确性。
短料出库时,须确认材质,规格型号,方可出库,并做好台账记录。
对标识不清的短料,由仓储部短料管理员立即进行标识,以免发生材质混料。
8.5钢材签收及入库管理职责
8.5.1钢材签收时,须凭采购员提供的采购计划单、送货单、检验合格证书,方可签收。
8.5.2钢材签收时,须对钢材的数量、重量、规格型号、长度、外观的检查,合格后方可签收。
（参照相关标准）
8.5.3钢材入库前,须查、点钢材的规格型号、数量、材质,方可入库。
钢材入库前,须经过质量部做理化试验合格后,方可入库。
钢材入库后,须对每种钢材进行明确标识。
国标材料:
Q235一头刷红色、Q345一头刷白色、Q420一头刷绿色,国网材料:
Q235一头刷红、黄双色、Q345一头刷白、黄双色、Q420一头刷绿、黄双色,而且挂牌,挂牌的内容为:
材质、规格、长度、厂家。
钢材入库后,要求每个月对所有钢材进行一次检查,对标识不清楚,零散材料,要进行重新标识、整理堆放。
经营部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1、负责公司销售业务的承接及订单的下达。
2、负责市场业务的开发及分析市场,完成公司下达的业务任务。
3、负责公司应收账款回收工作及完成公司下达的回款目标。
4、做好订单、合同、变更单的收集和归档及合同的评审。
5、负责公司发出产品的统计工作。
6.负责公司对外投标的标书制作。
7.负责公司对外业务的结算工作。
8.协助公司财务对客户的外来帐对账工作。
9、配合生产部、技术部在加工出现的问题及时对外沟通,会同相关部门分析出现的问题,提出处理方案。
10.负责本部门出差安全的管理工作;
11、负责与客户建立友好合作关系。
12、配合和协助其它部门相关工作。
二、岗位职责
经营部主任岗位职责
1岗位职责
1.1全面高效地组织经营部的工作,并对本部门的工作及安全负管理责任。
1.2内容
1.2.1遵守国家和公司的各项规章制度、法规、熟悉合同法。
1.2.2组织收集市场信息,分析市场环境,在主管经理的领导下制定营销计划、收款计划、结算计划。
1.2.3负责公司市场开发、市场调查,向营销人员下达计划任务、收款任务。
1.2.4同新老客户建立长期稳定的良好协作关系。
1.2.5负责营销的思想和业务建设。
1.2.6负责本部门的安全管理工作。
1.2.7负责加工合同价格、交货期的评审工作。
1.2.8做好本部门与其它部门相关协调工作。
1.2.9完成上级领导安排的其它工作,同时负责本部门的考核工作。
1.2.10组织完成铁附件清单的合并统计工作,完成后交生产计划部减去库存。
需外协的,完成外协件的分配工作,并制表由经营副总签字后下达任务单。
2、工作流程
2.1定期向经营副总汇报当月的市场情况、收款情况、结算情况、签订合同情况。
2.2每月制定业务计划及收款计划,同时下达到各业务员;每月制定开票计划交财务部。
2.3对所洽谈的业务进行初步的单价、交货期评审,并及时汇报经营副总。
2.4每月的28日组织本部门开一次总结分析会。
2.5将相关采购、外协、运输编制招标计划报经营副总批准后执行采购。
2.6每月制定部门考核指标及执行情况报经营副总。
2.7特殊情况及时汇报经营副总。
2.8监督和促使各业务员催收应收账款。
经营部副主任岗位职责
1.岗位职责
全面高效地执行经营部的相关工作,落实工作情况协助经营部主任做好经营部的全面工作。
1.2内容
1.2.1遵守国家和公司的各项规章制度及法规,熟悉合同法。
1.2.2负责生产任务下达的审核工作。
1.2.3负责部分片区的业务开展及承接、收款工作。
1.2.4负责经营部的日常管理工作。
1.2.5负责投标文件的审核工作。
1.2.6负责发货计划的安排及审核工作。
1.2.7落实经营部各项工作的开展和完成情况。
1.2.8对用户作出的放映,24小时内作出响应。
1.2.9负责部分结算、在途产品的审核及协助经营部主任做好考核工作。
2、工作流程
2.1对所下达的生产任务必须严格审核后,方可下到生产计划部。
2.2对所编制的投标文件,必须认真审核,方可装订。
2.3根据生产计划部报出库存前一天安排好次日的发货计划和车辆安排计划。
交李银莲下发货通知,同时安排屠所杰调车。
2.4对发出产品每星期六同财务、仓库、徐慧雯等核对。
2.5对李银莲做出的结算必须审核后,交徐慧雯填开票审批表,方可开具销售发票。
2.6对所承接的业务和公司安排的业务,负责审核图纸、签订合同、结算及收款等。
2.7对所有改线的设计变更、退库等下达通知到生产计划部、仓库办理退库手续,并建立台帐,便于以后调用。
业务员岗位职责
1、岗位职责
负责公司安排的业务和对外承接业务的营销工作,并对其进行业务结算和货款回收的工作。
1.1内容
1.1.2遵守公司各项规章制度、服从领导、做好本职工作。
1.1.3熟悉合同法,及时掌握市场变化情况,了解公司产品生产工艺,同时还需熟悉供电局的相关业务操作流程。
1.1.
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