国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题3第三八章题目.docx
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国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题3第三八章题目
国资委中央企业档案工作培训
第三、八章试题
一、填空题（请在“（）”中填写正确的词语，每小题1分）
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易程度
1
企业档案由过去笼统地归（）所有，改变为归企业所有，受国家法律保护。
国家
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
2
企业档案工作目标和工作方法应符合企业的（）。
实际需要
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
3
档案管理具备（）和全过程性的特征。
全员性
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
4
《企业档案工作规范》颁布于（）年。
2009
企业档案管理体系建设的意义
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
5
《企业档案工作规范》将企业档案工作定义为“企业履行（）的行为和活动。
”
档案管理职责
企业档案管理体系建设的意义
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
6
企业档案管理体系是由多种要素构成的具有特定功能的（）。
工作系统
企业档案管理体系的构成要素分析
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
7
（）是企业关于档案工作一组集成配套的管理办法、业务标准、操作细则。
档案工作制度
企业档案管理体系的构成要素分析
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
8
企业应按照（）的指导思想，尊重企业的具体情况，设计档案管理体制。
集中统一管理与分级负责相结合
档案管理体制设计
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
9
（）是针对企业档案管理体系中具有全局意义的业务内容所制定的管理制度。
档案业务管理办法
档案工作制度建设
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
10
企业档案管理体系建设的水平可称之为（）。
档案管理体系成熟度
企业档案管理体系成熟度评价
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
11
企业档案管理体系的（）是指企业的档案工作处于初创或滞留在最为原始的管理水平上，主要特征是企业将档案工作视为事务型管理活动，
初始级状态
企业档案管理体系成熟度评价
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
12
施工图有重大变动的，即超过图面内容的（），则需重新绘制竣工图。
35%
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★★
13
项目档案验收是（）的重要组成部分。
未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
项目竣工验收
《重大建设项目档案验收办法》重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
14
城市规划范围内的重大工程项目，建设单位应在竣工后（）个月内，向当地城建档案馆移交一套竣工档案。
6
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
15
项目档案验收应在项目竣工验收（）个月之前完成。
3
《重大建设项目档案验收办法》重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
二、判断题（请判断下列陈述是否正确的。
正确的划“√”，错误的划“×”）
1
企业档案工作由过去规定为国家档案事业的基层工作，改变为企业档案管理是企业的内部事务。
√
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
2
档案工作规定，是具体企业机构中档案工作的“基本法”。
√
档案工作制度建设
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
3
企业档案管理体系的可重复级状态是指企业对档案现象的各种业务、概念、流程、标准、目标、方法等具有明确的理解和把握，工作定位准确，人员安排合理，工作开展顺利且效果显著，主要特征为一致性。
×
企业档案管理体系成熟度评价
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
4
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》是国家标准。
×
建设项目档案的管理
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
5
卷内文件排列时报审文件在前，审批文件在后。
×
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
6
凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。
√
《重大建设项目档案验收办法》重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
7
档案工作考评是企业对所属部门、下属机构档案管理状况和水平进行检查评价的一种常规工作方式。
√
档案业务管理办法
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
8
按照《企业档案工作规范》要求，档案人员应具备大学本科以上学历或同等学识水平。
×
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
9
归档的文件必须为原件。
×
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
10
归档的文件一般一式一份。
√
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
11
档案信息管理系统管理办法就是软件开发商所提供的操作手册或系统使用培训教材。
×
档案工作制度建设
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
12
项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总。
√
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
13
项目施工及调试完成后，施工单位、设计单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
×
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
14
凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
√
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
15
一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
√
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
三、单项选择题（请从每小题的4个备选答案中选择唯一正确或最佳的答案，错选、多选或不选不得分。
每小题1分。
）
1
档案管理的（），即指企业中凡与文件材料形成、办理、使用和归档相关的岗位任职人员，都具有合规合法地形成和处置文件材料的职责，企业应当将这类职责纳入其岗位责任制并加以考核。
A规范性B全员性C全过程性D全面性
B
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
2
在企业档案管理体系中，（）是档案工作关系的一种基本设计，在档案管理体系中具有终极决定意义，它指导着档案工作制度的制订和落实。
A档案工作制度B档案工作业务内容C档案管理体制D档案管理信息系统
C
企业档案管理体系的构成要素分析
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
3
（）主要内容应嵌入档案信息管理系统，是系统设计和实施的主要依据。
A档案管理体制B档案工作制度C档案信息管理系统D档案管理业务内容
B
企业档案管理体系的构成要素分析
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
4
档案管理体系的已定义级的主要特征是（）A一致性B经验型C事务型D档案及其管理工作的价值得到充分体现
A
企业档案管理体系成熟度评价
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
5
档案管理体系成熟度大致可分为（）个层级。
A3B4C5D6
C
企业档案管理体系成熟度评价
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
6
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》颁布于（）年。
A2000年B2001年C2002年D2003年
C
建设项目档案的管理
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
7
项目档案验收应在项目竣工验收（）个月之前完成。
A3B4C5D6
A
《重大建设项目档案验收办法》重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
8
监理文件按（）组卷。
A结构B作者C内容D文种
D
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★★
9
项目竣工文件是由（）、项目竣工图和项目监理文件组成。
A项目前期文件B项目施工文件C项目竣工验收文件D项目设计文件
B
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★★
10
项目档案验收组人数为不少于（）人的单数。
A5B7C9D11
A
《重大建设项目档案验收办法》重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
11
检查项目档案时，抽查档案的数量应不少于（）卷。
A50B80C100D150
C
《重大建设项目档案验收办法》重点解读
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
12
企业档案是企业（）和信息资源的重要组成部分。
A物质资产B固定资产C无形资产D知识资产
D
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
13
企业应维护档案的完整、准确、系统与（）。
A真实B可靠C有效D安全
D
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
14
档案工作制度是由档案工作规章、档案管理制度、（）三项内容。
A档案业务标准B档案管理标准C档案业务规范D档案业务细则
C
档案工作制度建设
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
15
GB／T11822是指（）。
A科学技术档案案卷构成的一般要求B照片档案管理规范CCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求D归档文件整理规则
A
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★★
16
竣工文件由施工单位负责编制，（）负责审核。
A建设单位B监理单位C设计单位D业主单位
B
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
17
项目档案是指经过（）、整理并归档的项目文件。
A鉴定B立卷C鉴别D挑选
A
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
18
建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由（）进行整理。
A业主单位B文件形成单位C监理单位D建设单位
B
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
19
企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一（）、统一管理、统一制度、统一标准。
A指导B领导C协调D控制
B
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
20
企业资产与产权变动时应做好档案的（）工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
A移交B鉴定C处置D留存
C
《企业档案工作规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
四、多项选择题。
（下列各小题的4个备选答案中选择有两个或两个以上正确的答案，请选出正确答案，错选、多选或不选不得分。
每小题2分。
）
1
企业档案工作应以企业资产关系为纽带，在企业内部实行（）。
A统一领导B统一管理C统一制度D统一标准
ABCD
企业档案的权属
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
2
档案管理的（），是企业档案管理体系建设的基础和前提。
A全员参与B全过程控制C规范化D系统性
AB
企业档案管理体系建设的基础与前提
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
3
企业档案管理体系的构成要素包括（）。
A档案管理体制B档案工作制度C档案信息管理系统D档案管理设备设施
ABCD
企业档案管理体系的构成要素分析
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★★
4
下列各项中属于企业档案部门职责的是（）A审定档案工作规划、计划、规章制度；B收集、整理、保管各类档案；C参与起草相关档案管理办法及规章制度；D开展档案价值鉴定工作，对已超过保管期限的档案提出存毁意见
BCD
档案管理体制设计
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★
5
档案工作制度的内容包括（）。
A档案法规B档案工作规章C档案管理制度D档案业务规范
BCD
档案工作制度建设
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
6
下列描述符合档案管理体系的已管理级状态的是（）A企业将档案管理视为一项专业性活动B企业档案管理体系实现了全员性参与和全过程性管理C企业档案信息管理系统的建设基本成熟D企业已建立了成套的档案工作制度
BC
企业档案管理体系成熟度评价
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★★
7
按照《企业档案工作规范》的有关规定，档案考核工作主要包括（）A组织管理B工作条件C基础业务D档案利用
ABCD
档案工作考核的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
8
基本建设档案的特点包括（）。
A形成周期长B产生单位多C数量大D产生与保管使用档案的单位分离
ABCD
基本建设档案的管理
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
9
在建设项目完成后，应将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求向建设单位档案管理机构归档的机构有（）。
A项目设计单位B建设单位各机构C各施工承包单位D监理单位
BCD
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★
10
项目声像材料整理时应附文字说明，其著录项目包括（）。
A事由B时间C地点D人物
ABCD
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
五、简答题（每小题10分）
1
简述社会变革对企业档案管理的影响。
1.企业档案的权属性质愈加明确。
（1分）2.企业档案工作目标和工作方法应符合企业的实际需要。
（1分）3.企业档案管理体制的设计愈发体现出全面参与性和协调性。
（1分）4.信息化管理环境和管理手段对企业档案管理提出了新的要求。
（1分）各点详细论述各加1.5分。
社会变革对企业档案管理的影响
《中央企业档案工作理论与实务读本》第章
★★
2
简述企业档案管理体系的构成要素并作简要分析。
企业档案管理体系是由多种要素构成的具有特定功能的工作系统，一般包括档案管理体制、档案工作制度、档案信息管理系统、主要业务内容、主要工作流程以及档案人员和档案管理设备设施等要素。
各要素之间又因其特定的作用呈现出不同的层级关系和内容联系。
（2分）在企业档案管理体系中，档案管理体制是档案工作关系的一种基本设计，在档案管理体系中具有终极决定意义，它指导着档案工作制度的制订和落实。
（1分）档案工作制度是企业关于档案工作一组集成配套的管理办法、业务标准、操作细则，它是开展档案管理的行动指南和业务尺度，其主要内容应嵌入档案信息管理系统，是系统设计和实施的主要依据。
（1分）档案信息管理系统是企业档案管理的技术平台，应包含档案管理的主要业务内容和主要工作流程，连接与档案数据相关的其它信息系统，并以具体的业务标准和操作细则作为尺度，有效运行和控制档案管理各项业务活动。
（1分）档案管理业务包含两部分内容，其一是关于企业各项工作中所产生文件数据的归档控制，其二是关于档案管理和档案工作管理的业务内容和操作流程，二者在业务流程上进行衔接，在档案实体和档案信息上保持着关联性。
（2分）档案管理的设备设施是档案管理的基本条件和手段，与档案管理业务具有关联性。
（1分）档案管理人员是档案工作的主体，既包括专职档案人员，也包括各业务部门中的兼职档案人员，档案人员应熟悉档案工作制度和业务内容，利用档案信息管理系统开展相关业务的具体操作，控制和实施各项业务内容。
（1分）
由此可见，档案管理体系各构成要素之间具有不可拆分性，它们既以各自的作用而相对独立，又以共同的目标相互关联和配套运行，从而构成了一个完整的工作系统。
如何搭建这个管理体系，是摆在我们面前的一项具体工作。
（1分）
企业档案管理体系的构成要素分析
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★★
3
简述基本建设档案的概念和特点。
基本建设档案，是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像、实物等形式与载体的材料。
（5分）基本建设档案的特点：
（1）形成周期长。
（1分）
（2）产生单位多。
（1分）（3）基建档案的数量大。
（1分）（4）产生与保管使用档案的单位分离。
（1分）（5）动态性。
（1分）
基本建设档案的概念和特点
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
4
简述工程建设项目档案管理原则与特点。
1.项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。
（2分）
2.在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
（3分）
3.项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应完整、准确、系统。
（2分）
4.建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
（3分）
（重大）工程建设项目档案的管理
《中央企业档案工作理论与实务读本》第八章
★★
5
简述档案工作考核的意义与要求。
1.档案工作考核的意义：
企业档案工作考核，是在企业档案工作管理委员会（领导小组）的直接领导下，由档案工作主管部门负责具体组织实施的面向所属机构或下属部门的一项管理活动，属于企业依法履行档案管理职责的重要工作内容和工作方式。
（4分）合理地开展这项活动，具有以下几个方面的意义：
（1）全面检验企业档案管理体系建设的成果；（1分）
（2）体现企业依法履行对档案工作管理的职责；（1分）（3）有助于对单位负责人、文件责任人和档案人员的业务交流和工作素养的提升；（1分）2.档案工作考核的要求：
（1）认真做好组织工作；（1分）
（2）合理设置考核内容与考核标准；（1分）；（3）加强对考评员的管理；（1分）
企业档案工作的考核
《中央企业档案工作理论与实务读本》第三章
★★
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