租赁解决方案.docx

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租赁解决方案

JDE租赁解决方案

----------徐超

一．租赁管理总体业务流程

基本的租赁管理模块，包括写字楼物业、租户基本信息设置与管理，租赁合同信息的维护与管理以及对应的账单的生成与管理；

系统将记录写字楼中所有的租赁房间信息，以及每一个租赁客户的基本情况，与每一个客户签订租约的条款和相应条件，并可对与客户洽谈租约的进展情况进行跟踪。

同时在租约中还定义出了对每个客户租期内每月的各种收费，如确定租金的计算方法，管理费用及杂项费用的设定，以及每个月财务账单的生出及处理：

二．租赁管理业务构成

1、系统常量设置

系统租赁系统常量是一组参数，JDE系统用来处理租赁业务、生成租金账单以及其它相关作业的默认值；通过设置系统常量，告诉系统如何来处理相关业务，在开始设置相关业务数据之前，必须先设好对应的系统常量

2、物业基本资料的设置与维护

物业相关的基础信息包括公司（财务实体）、财产（建筑群）、建筑物、楼层、单元等五个层级组成；

建筑群可以是一组建筑物，也可以是单幢大楼，在OracleJDE的总账系统里，将建筑群设置为经营单位，然后借助经营单位的属性，根据不同的类型直接对不同的建筑物进行结构化组织管理，经营单位的类型就代表着不同的物业类型；

在系统里建立了建筑物的信息之后，就可以定义与之相关的楼层信息及单元信息，系统的信息一致性校验规则可以确保相关的建筑物资料、楼层资料、单元都完整的被录入；

建筑物是作为财务核算主体来设置（系统的经营单位），不同的建筑之间，借助于经营单位的层级概念，定义建筑之间的从属关系，实现结构化的管理体系。

建筑物之间的关系可以分为9层，第一层是最抽象的，第九层是明细的；

可以为每个建筑物对应的经营单位设置30个分类码，以代表不同的属性参数，比如可以用其中的地区代码来表示该建筑物位于哪个区；

当设置完了建筑物的信息之后，可以选择设置楼层信息，设置楼层时，必须要设置楼层分组代码及其对应的值；

单元是物业租赁业务中的最小单位，单元信息可以根据业务需要可以分拆、重组。

每个业务单元可以有自己独立的状态、类型以及对应的有效期、面积、租金等信息：

3、租户基本信息资料的设置与维护

在开始租赁业务之前，还必须维护租户信息。

系统通过地址薄来维护租户相关的个人或公司信息，在维护租户地址薄信息时，可能还要维护与租户相关的付款人信息，以表明租金账单应该开给谁（比如租户对应的父公司）。

在系统里，通过一个类型字段来标示两种不同的地址信息T-代表租户、B-代表付款单位；

在维护好租户地址簿信息之后，还需要维护与其对应的客户主文件信息，以处理租金收款业务，也可以通过维护供应商主文件信息，启动应付模块，来处理保证金及相关凭证的付款业务；

4、租赁信息维护与管理

在物业租赁业务中，系统租赁信息是租金开票及收款的基础，在租赁信息维护中，需要指定租户的名称和地址、以及承租的面积，租赁条款等；租赁合同可以是一个常规的业务，也可能是转租、续租等相对复杂的业务：

租赁合同的维护与管理在JDE系统里分为如下几个部分：

1）、租赁主信息维护：

包括租赁号，租赁类型、租赁状态、付款人、付款条款、租赁单元、合同起止日期、计费开始时间等；JDE系统采用租赁版本来管理租赁期间的信息变更，同一个租赁号，在合同期内可以有多个租赁版本：

2）、租赁业务相关的法律条款维护：

3）、租赁业务与财务接口：

在JDE系统里，相关的业务模块与财务模块是高度集成的，这其中最大功臣即是AAI系统（自动会计指令），通过它，系统可以设置某个具体的业务单据对应的财务科目。

4）、租赁业务相关的账单处理：

根据业务需要，系统可以按照设定的频率自动生成相同金额的账单，如果还涉及到费用分摊、租金上涨等情况，系统通过更新循环账单表，以保障账单的正确生成。

另外，系统还可以按比例生成账单（不足一个收费期的账单）或追加账单。

系统生成的标准账单如下，也可以根据企业需要，客户化账单格式：

账单生成之后，进入财务发票处理及收款流程：