河源公共资源交易中心代理机构入场交易流程Word文件下载.docx
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为进一步创造良好的公共资源交易秩序，确保河源市公共资源交易中心（以下简称中心）交易活动顺利开展，制定本入场须知，请各招标代理机构严格遵照执行。
1、代理机构每年度项目第一次入场前应提前7天与交易中心相关业务部室签订进场交易协议书，项目每次入场时应向中心法规信息部提交进场人员登记表、项目进场申请表和开评标现场登记表，所有复印件都须加盖单位公章。
（相关材料详见附件）
2、进场人员名单不得随意更换，若代理机构专职人员变动，需及时至交易中心法规信息部进行人员更新管理。
3、代理机构接受投标报名人员应自觉遵守和维护中心报名窗口的秩序和场内各项管理规定，佩戴中心统一发放的工作牌，招标代理机构人员统一穿着场内工作服，并确保不利用报名窗口计算机从事与工作无关内容。
4、代理机构按照招标公告的时间和地点接受报名，场地安排可查询中心一楼大厅显示屏或交易中心网站。
5、代理机构不得以任何理由拒绝投标申请人的报名，及时受理各项咨询事项，如果遇到异常情况请立刻与交易中心联系。
6、代理机构需提前7天将专家申请及场地预约在中心交易平台进行系统提前，纸质相关证明文件交至法规信息部。
7、项目开标时，代理机构应做好开评标前的准备工作，招标文件、评审表格提前30分钟内送入预约评标室，并将相关电子文档拷贝至评标室电脑内。
开评标活动结束前代理机构项目组负责人应在中心随候。
8、开标现场需严明身份，严禁无关人员进入，必要时可使用身份证识别。
9、评标委员会所需的必要服务，如评标资料、工作用餐等，代理机构应及时予以提供和保障，并通过门禁传入，不得在交易现场内或现场外通过任何手段联系和接触评标专家。
10、评标结束后，代理机构应填写并提交开评标现场登记表，同时应按要求及时上传相关电子档案，做好信息设备关闭、场所卫生保洁、物品摆放等工作，自觉维护交易秩序。
附件1：
招标代理机构进场交易协议书
（编号：
2017-）
甲方：
河源市公共资源交易中心
乙方：
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和政策规定，双方就甲方进入乙方平台交易达成如下协议：
一、进场方式（）
A、按年度：
年月日至2017年12月31日
B、按项目，项目名称：
二、进场交易范围（）
A、全过程进场交易
（1）发布项目信息，包括招标公告、澄清、更正、中标公示等；
（2）评标专家、监督员抽取；
（3）组织开、评标；
（4）投标文件封存；
（5）中标通知书发放；
（6）合同鉴证；
（7）其他 。
B、进场组织开评标
（1）评标专家、监督员抽取；
（2）组织开、评标；
（3）其他 。
C、其他内容 。
三、甲方的权利和义务
（一）甲方应指定项目联系人，在业务范围内，按规定程序和要求依法操作。
（二）甲方网站为乙方进场交易项目发布相关信息。
（三）甲方提供电脑、打印机、投影仪等设备供乙方使用。
（四）甲方按相关规定在中标通知书发放后，根据乙方的书面意向，按投标人基本账户退还中标和未中标人投标保证金。
四、乙方的权利和义务
（一）乙方在进场交易前，应按规定提交完整的申报资料。
（二）乙方在项目进场交易过程中应遵守甲方管理规定。
（三）乙方按规定登记后可使用甲方的设备，使用结束后应及时通知甲方验收移交，如有设备人为损坏的，须按造价赔偿。
（四）乙方应按省市相关费用标准支付专家评审、监督员交通补助、评审工作餐、隔夜评标住宿等费用。
（五）乙方负责处理项目交易过程中发生的各种询问、质疑、投诉。
（六）乙方须对招标过程中的报名情况、保证金缴纳、潜在投标人数量、专家管理等相关信息予以保密，如有违反行为，应承担相应责任。
五、其他事项：
（一）双方应全面履行各自义务，如发生违约行为，应承担相应责任。
（二）本协议一式三份，甲方执一份，乙方执两份，自签订之日起生效。
（三）其他未尽事宜双方另行协商。
甲
方：
河源市公共资源 乙
交易中心（公章）（公章）
法定代表人：
经办人：
经办人：
签订日期：
年月日
签订日期：
年月
日
地
址：
河源市源城区永和地
东路85号
邮政编码：
517001邮政编码：
电
话：
电话：
附件2：
河源市公共资源交易中心代理机构进场申请表
交易工程
项目名称
项目地点
建设单位
主管部门
金额（万元）
招标方式
工程
类别
进场申请
招标代理（盖章）
年月日
河源市公共资源交易中心收件人：
年月日
相关附件：
注：
此表原件提供给相关业务部室。
附件3：
河源市公共资源交易中心代理机构人员入场登记表
招标代理名称（盖章）：
法人代表
身份证号
移动电话/固定电话
项目负责人
申请进入人员信息
姓名
工作单位和职务
入场身份
说明：
1.招标代理需入场的工作人员须填报本表并凭身份证办理入场手续。
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