极致物业管理系统仓库管理操作手册Word下载.docx

极致物业管理系统仓库管理操作手册Word下载.docx

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【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。

采购入库单录入

其他入库单录入

领料单录入

调拨单录入

采购入库单查询

其他入库单查询

领料单查询

调拨单查询

功能描述

建立和维护采购入库单记录

操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界面。

在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；

带*号栏位为必录项，如‘仓库’。

在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。

输入完相关信息好点击【保存】即可。

在出入库明细中【库存（基本）】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种：

蓝字采购入库单和红字采购入库单。

红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。

直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如下界面：

在红字采购入库单界面，在表头中录入仓库、供货商等信息，在表体中选择物料，录入数量、单价后保存即可。

库存数量会自动减少。

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。

其他入库单有三种来源：

初始化库存入库、

盘盈入库、其他入库。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【其他入库单】，进【其他入库单】录入界面。

在其他入库单录入界面，单据号由系统自动生成；

第一次初始化仓库库存时，业务类型选择【初始化】

出入库明细，选择物料：

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面，

单击选中物料，按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料，按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后，右键，点“选择”，物料就被选到入库单里面了，录入物料的数量等数据。

录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。

红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。

具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

领料单录入

建立和维护领料单记录

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【领料单】，进【领料单】录入界面，如下图：

部门与业务员是发料部门与出货人，领料人为物料领用人，领用单位不用填。

出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似，出入库明细里面的物料用途一定要选：

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。

红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。

当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：

调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。

在经财务结算后，形成【调拨单】，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如：

通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。

建立和维护调拨单记录.

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出物业管理的流程图，点击图中的【调拨单】，进【调拨单】录入界面，如下图：

在录入调拨单时需要选择两个仓库：

调出仓库和调入仓库。

在出入库明细中选择物料，输入调拨数量、单价等信息后保存即可。

调拨单生成之后，在报表中分别作为出库和入库类型反映。

物料调出为出库类型，物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。

在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。

对录入的采购入库单记录进行查询。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面,设置好过滤条件后。

点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面，如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。

可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

对录入的其他入库单记录进行查询。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。

点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。

案例说明

如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的删除、审核动作，可以进入新增、修改页面。

领料单查询

对录入的领料单记录进行查询。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。

点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。

（操作方式请参考【其他入库单查询】的操作方式）

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

对录入的调拨单记录进行查询。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。

点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。

如下图：

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到最新的库存数量。

即时库存查询

查询物料即时（最新）的库存数量信息。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】，进入如下界面：

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:

即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。

报表左边显示的是所有的物料组；

点击【组织机构】按钮:

即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询，报表左边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】，查看最新库存。

注意：

所有的单据必须审核，才会影响库存。

若单据仅仅保存，未审核，在查询库存时是查询不到相应记录的！

！

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分析，以及销售、采购前台的各种汇总报表，以及零售毛利分析报表。

方便相关负责的主管查看报表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。

出入库流水账

物料收发明细表

物料收发日报表

物料收发汇总表

物料调拨明细表

物料盘点明细表

物料消耗明细表

物料分组汇总表

对物料的出库和入库流水账信息进行查询。

查看每个物料的出、入库记录，可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】，进入如下界面：

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账，如下图：

点击【联查】可以进入相关单据查询页面，如下图：

图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。

可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。

可以直观的观察各记录的数据对比。

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存，,以及昨日余额的结存数量和金额。

可以用图表模式显示

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】，进入如下界面：

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮可以进入物料收发明细表查询页面。

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。

方便了解和分析物料的调拨情况，对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。

减少仓库之间的调拨操作。

提高出入库效率，减少调拨成本,可以用图表模式显示。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。

进入如下界面：

点击【联查】按钮可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面，如下图：

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息，可以用图表模式显示。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】，进入如下界面。

汇总类型分为：

成本项目、领料用途、物料用途。

选择过滤条件后点击【确定】即可进入如下界面：