极致物业管理系统仓库管理操作手册Word下载.docx

极致物业管理系统仓库管理操作手册Word下载.docx

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商品出库审核时，系统自动同时完成其他入库单据的录入，在【领料单录入】界面完成）。

在所有的库存单据录入界面，可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。

点击【查看】->

【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数

量。

采购入库单录入

其他入库单录入

领料单录入

调拨单录入

采购入库单查询

其他入库单查询

领料单查询

调拨单查询

功能描述

建立和维护采购入库单记录

操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导

航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界

面。

在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；

带*号栏位为必录项，如‘仓库’。

在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。

输入完相关信息好点击【保存】

即可。

在出入库明细中【库存（基本）】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种：

蓝字采购入库单和红字采购入库单。

红字采购入库单是对蓝字采

购入库单冲红或采购退货。

直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如

下界面：

在红字采购入库单界面，在表头中录入仓库、供货商等信息，在表体中选择物料，录入数

量、单价后保存即可。

库存数量会自动减少。

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。

其他入库单有三种来源：

初始化库存入库、

盘盈入库、其他入库。

航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【其他入库单】，进【其他入库单】录入界

在其他入库单录入界面，单据号由系统自动生成；

第一

次初始化仓库库存时，业务类型选择【初始化】

出入库明细，选择物料：

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面，

单击选中物料，按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料，按下 

crtl 

键再用鼠标单击

物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后，右键，点“选择”，物料就被选到入库单里面了，录入物料的数量等数据。

录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。

红字其他入库单是对蓝字其他入库单

的冲红。

具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

建立和维护领料单记录

航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【领料单】，进【领料单】录入界面，如下

图：

部门与业务员是发料部门与出货人，领料人为物料领用人，领用单位不用填。

出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似，出入库明细里面的物料用途一定要选：

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。

红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种

较为常见的业务。

当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：

调

入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。

在经财务结算后，形成【调拨单】，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在

分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如：

通过调拨可以实现将

不合格商品调入废品仓库等。

建立和维护调拨单记录.

航图即显示出物业管理的流程图，点击图中的【调拨单】，进【调拨单】录入界面，如下

在录入调拨单时需要选择两个仓库：

调出仓库和调入仓库。

在出入库明细中选择物料，输

入调拨数量、单价等信息后保存即可。

调拨单生成之后，在报表中分别作为出库和入库类

型反映。

物料调出为出库类型，物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。

在单据列表中可对各种出入库单据进行新

增、修改、复制、删除、审核等操作。

对录入的采购入库单记录进行查询。

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列

表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 

设置

好过滤条件后。

点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面，如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。

可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

对录入的其他入库单记录进行查询。

表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。

点击

【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。

案例说明

如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的 

删除、审核动作，可以进入新增、修改 

页面。

对录入的领料单记录进行查询。

表里的【仓库单据】下的【领料单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。

点击【确

定】后就可以进入【领料库单查询】页面。

（操作方式请参考 

【其他入库单查询】 

的操

作方式）

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

对录入的调拨单记录进行查询。

表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。

定】后就可以进入【调拨单查询】页面。

如下图：

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到

最新的库存数量。

即时库存查询

查询物料即时（最新） 

的库存数量信息。

表里的【库存查询】下的【即时库存查询】，进入如下界面：

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:

即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。

报表左边显示的是所有

的物料组；

点击【组织机构】按钮:

即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询，报表左

边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】，查看最新库存。

注意：

所有的单据必须审核，才会影响库存。

若单据仅仅保存，未审核，在查询库存时是查询不

到相应记录的！

！

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分

析，以及销售、采购前台的各种汇总报表，以及零售毛利分析报表。

方便相关负责的主管

查看报表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。

出入库流水账

物料收发明细表

物料收发日报表

物料收发汇总表

物料调拨明细表

物料盘点明细表

物料消耗明细表

物料分组汇总表

对物料的出库和入库流水账信息 

进行查询。

查看每个物料的出、入库记录，可以知道

物料出入库过程,可以用图表模式显示。

表里的【报表分析】下的【出入库流水账】，进入如下界面：

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账，如下图：

点击【联查】可以进入相关单据查询页面，如下图：

图表显示页面（按 

Shift 

键可以选择多条记录在同一图表显示。

可以直观的观察各记录的

数据对比）。

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。

表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 

可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮可以进入图表显示页面（按 

键可以选择多条记录在同一图表显

示。

可以直观的观察各记录的数据对比。

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存，,以及昨日余额的

结存数量和金额。

可以用图表模式显示

表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】，进入如下界面：

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。

表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】，进入如下界面：

可以进入物料收发明细表查询页面。

可以直观的观察各记录的数据对比）。

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。

方便了解和分析物料的调拨情况，

对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。

减少仓库之间的调拨操作。

提

高出入库效率，减少调拨成本,可以用图表模式显示。

表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。

进入如下界面：

可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面，如下图：

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息，可以用图表模式显示。

表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】，进入如下界面。

汇总类型分为：

成本项目、领料用途、物料用途。

选择过滤条件后点击【确定】即可进入

如下界面：