时间管理备课文档格式.doc
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今天先谈时间管理
一、先有概念
7个习惯中其他习惯先不看，跟时间相关的主要是“要事第一”。
而什么是要事？
这里有个著名的时间坐标。
当时就用GoogleDoc做了这么一个时间管理四象限的表格。
X轴代表事情的紧急程度，Y轴代表事情的重要程度。
这样所有的事情可以分类到这四个象限中来。
于是要事就是重要紧急的事情，其次是重要不紧急的事情（为什么是重要不紧急，因为重要的事情不完成，你永远都是一个救火队员），再接着就是紧急不重要，最后是不重要不紧急。
在没有实际使用这个象限来管理时间之前你是不会知道如何将事情划分到四个象限里来的，什么是重要的？
老板说的还是你自己觉得重要的？
什么是紧急的？
是今天就要完成吗？
很多时候我们很难判断哪些事情可以归到哪类，只有多练习，强迫自己每次去分类，这样才会渐渐找到感觉。
最后我从这张表上学到了什么？
我并没有学会时间管理，也没有学会如何把事情准确的分到四个象限中去。
我学到的是两个思想：
第一个是分类。
拿到事情先做分类，不一定是按照时间来分类。
可能按照完成的工作量，也可能是按照工作在项目中的阶段。
总之有一个分类标准。
四象限的分类标准是什么？
第一个是按照工作重要程度来分？
怎么评价重要程度？
有的人按照价值观来，有的人按照KPI来。
没有对错，自己适应就可以。
第二个是按照时间的限度来分，要符合其他工作的进度后者老板的要求。
所以他也是一个分类的思想。
第二个是排序，每个类别的事情还要排排优先级，比如在重要紧急的事情里面可能还有更为重要的事情，或者其他事情都依赖这件事的完成。
那么这件事就是重中之重。
往大的去对于一个国家来说说经济发展，外交，军事发展都很重要，但经济发展就是核心，所以咋就要要韬光养晦，不掺和别的事情。
其次排序可以让你心里有底，做什么，不做什么。
做完之后还有什么都心中有数。
时间管理就是要做到心中有数。
不然哪里知道时间怎么用材高效。
二、记录时间
凡是都有理论和实践，邓小平说：
实践是检验真知的唯一标准。
我每天对着这个四维象限能管理好时间吗？
显然不能，所以我们要记录时间。
这段时间对我影响比较大的是管理大师德鲁克的《卓有成效的管理者》。
大多数人总以为管理是管人，是管别人。
有错吗？
没错，但前提是你要把自己管理好。
宝洁之前的师兄说进宝洁第一轮培训是做自我管理。
再后来看冯仑的《野蛮生长》提到伟大是管理自己，而不是领导他人。
现在我也坚信要做一个管理者，最起码你要将自己管理好。
自己的什么需要管理呢？
第一个就是时间。
而想要管理好自己的时间，你要知道自己时间到底是怎么用的，说到底还是心里要有数。
这个阶段，我给自己做了一张时间记录的EXCEL表，每天下班之后抽个半个小时整理一下，做个每日总结
这段时间的感觉是日子过的非常的充实，看到每天有哪些工作完成，有哪些进步，确实提高了不少工作效率。
所以可见记录时间不仅可以做到心里有数还可以激励你找到目标，校正工作。
所以花上一个月来培养记录时间的习惯对自身的成长是非常有帮助的。
很多时候不试是不知道效果的。
三、系统管理
在记录时间的阶段也在不断的寻找其他时间管理的知识，后来发现了《小强升职记》，这是一本讲时间管理的好书，理论基础是GTD时间管理系统。
什么是GTD，简单的扫个盲。
GTD叫做GetThingsDone。
这套系统的好处在于可操作性强。
非常适合事情较多的职场新人。
要不怎么要叫升职记呢。
还是我们刚刚讲到的分类和排序。
GTD是怎么做的呢？
我们想想平时是怎么收拾书柜的。
先把所有的书都搬下来，然后分分类，哪些是工具书，哪些是需要精读的，哪些是粗略的读读的。
在放到不同的书架。
这样挑选起来非常的方便。
其实GTD的思想也是一样：
1、我们把所有的事情都扔到一个地方，这个地方叫做收藏夹（收件箱，大杂烩，名字随便你叫）。
相当于我们把书全拿出来。
2、我们将所有2分钟内可以做掉的事情立刻去完成。
为什么要这么做，我做下来是觉得，很多2分钟之内做掉的事情很小，但是如果忘记了又会有影响。
人往往只能记住7件事情，小事情容易让我们分心。
所以一起干掉更好。
就好像我们先把杂志全部整理出来，不然以后不好分类。
3、剩下的就是一些项目了，项目是什么？
项目是很多工作的集合。
比如我要完成一份调研报告，这是一个项目，而不是一份工作。
做一份调研报告要描述问题，确定目标，设计问卷，样本投放，可能这些工作还会有更细小的工作。
所以项目是要被分解的。
直到被分解成可以被执行的工作。
这样才可以去管理。
这块需要深入了解WBS的内容。
叫做WorkBreakdownSystem。
项目分解系统。
那么将项目分解出来的是什么，是可执行的工作，是Things。
4、通过以上的步骤我们已经得到我们所有可执行的工作了，接下来干吗？
Doit！
所以这套系统叫做Getthingsdone。
尽管去做！
关于这套系统的内容就不做详述了，很多内容可以在上找到。
这个阶段我感觉用的最多的是各种软件，我先后试过GoogleDesktop，Rememberthemilk，tooledo，outlook，googlecalendar等等不计其数。
肯定有人会问那种最好，我也要圆滑点回答：
itdepends。
看个人的需求了。
我用邮件处理事情比较多，所以outlook用的更多一些。
四、融汇贯通
GTD不一定是最好的时间管理系统，但是他可以让你的时间更可控，让你心中更有数。
经常能听到武侠小说里面说的三层境界：
1、看山是山，看水是水2、看山不是山，看水不是水3、看山还是山，看水还是水。
所以时间管理也是这样，刚开始可能觉得时间根本无法掌控，在实际运用了一段时间后发现，时间被一块一块切割开了，再到后面发现时间不会那么精确，但是自己心中已经可以很好的把握这个度了。
融汇贯通这个阶段接触不少时间管理的资料。
《别让猴子背在身上》《吃掉那只青蛙》《抢在时间前面的七条捷径》每本书给我的影响都很大。
但是总结起来这些书都是在告诉你，时间管理要运筹帷幄之中，制胜千里之外。
关于这几本书的读后感，之前有总结过，后面再发出来。
时间管理，博大精深。
每个阶段都有不同的方法。
正应验了7个习惯中的最后一个–不断更新。
只有不断更新自己的知识体系，不断更新自己的心态，不断更新自己看待事物的角度才能不断成长。
欢迎大家共同探讨。
有人问我现在用什么工具做时间管理，答曰GoogleCalendar（时间记录）+OutLook（管理）足矣。
流程：
1.介绍主持人和时间管理沙龙
2.主题演讲：
如何专注
3.与专注相关的游戏
4.合影
5.七分钟短讲（）
6.在海报上写下感言
7.自由交流
大学生最常见的三个时间管理问题
上次和大家分享了“大学生不仅仅需要时间管理”，这次来聊聊大学生最常见的三个时间管理问题。
我和西安的心理咨询师们在校园里做了几次现场咨询的活动，每位咨询师都有一个独立的桌子，并且写明了自己擅长的领域，有的是“职业生涯规划”，有的是“情感”，有的是“减压”，我是“时间管理”，经过我的观察发现，“访问量”最高的是“职业生涯规划”，次之就是“时间管理”，可见现在很多同学还没出校门就明白了时间的珍贵，比我们那个时候要强的多，真替他们高兴。
几天下来接近有50+的“访问量”，经过分析发现大学生普遍会问到的三个时间管理问题如下：
1.“我想学习但是死活学不进去怎么办？
”
典型的表现是在图书馆泡了一整天，下午出来感觉头昏脑胀，仔细想想，好像什么都没学进去，还白白浪费了一整天的时间，让我们看看这里面发生了什么事，回想一下，“去图书馆看书”前面是“我不得不去”，还是“我选择去”？
很多同学都还在高中和初中时代的惯性里，“学习是为老师，是为父母，是为所谓的未来，和我扯不上一点关系。
”这是“被学习”，所以“不得不去图书馆看书学习”，进而“死活学不进去”，GTDL建议：
·
平衡“被学习”与“要学习”：
如果我去图书馆，至少会带两种书，我会先用半小时的时间看一些自己感兴趣的东西，热热身，然后再去看枯燥的专业课，这样会引导我进入高效时段，学的累了，站起来走走，然后再看看有趣的东西，再切换到专业课，这样的节奏和方法也同样适用于工作。
“死活学不进去”往往是因为“我要学到死”，“看不进去专业课我就不休息”这样的“赌徒”心态。
“被学习”中寻找动力：
“如果有一天你爱上一个你讨厌的人，这才是最要命的～”每个人身上都有闪光点，枯燥的课本也不例外，比如说微积分，其实它可以解决很多生活中的问题，我们知道，大多数可乐罐是铝制的，市面上标准可乐罐的容积是355ml，但在保证容量的前提下，现有的可乐罐有没有做到最省料呢？
通过学习微积分，计算极值不是我们最常做的内容吗？
如果学习是枯燥的，那么就从解决有趣的问题开始。
进行自我分析：
喜欢观察自己的同学可以通过自我分析的方式觉察一下抵触学习的原因，是因为缺少目标感？
还是因为讨厌这门课的老师？
还是认为自己对数字不敏感？
找到问题的根源后通过自己的调整或者心理辅导员的帮助去解决它。
2.“我不知道将来做什么，也不知道现在学什么才是今后能用上的，纠结啊！
请问有谁知道自己将来做什么？
？
哪怕是知道下一秒会发生什么？
没有人，所以作选择和作计划必须站在自己看得见方向的高度，同样是1.2米的距离，在地上，你可以轻松跨越，但如果让你站在30米的高空，同样是1.2米，你还能轻松跨越吗？
恐怕很难，你可以从低到高慢慢试验，总有一个高度你会突然变得很害怕和犹豫，这个高度就是你可以掌控的范围，当高度再升高时，你就无法掌控了，所以会纠结！
那么怎么解决呢？
GTDL建议：
只计划看的见的未来：
看的见的未来，比如说大学四年如何渡过，这是可以去计划的，而看不见的未来，比如说“未来我的老婆是谁？
”只要知道一个大方向即可，比如“孝敬老人，温柔贤惠”，不同的人，看到未来的远近不一样，因为他们所站的高度不同，这个高度是什么？
就是“经验”，失败的经验，成功的经验，累积下来就会垫在你的脚下让你看到更远的地方，所以，我建议：
计划看的见的未来，创造看不见的未来。
最浪费时间的就是纠结：
有时候做出选择比选择什么更重要，GTD里面的一个核心观点就是“找出你的下一步行动”，放在这里同样适用，如果你纠结于某个问题，不要只用脑袋想，付诸行动，拿一张纸，把两件事情写在最上面，然后分别列出两件事情的好处和坏处，然后去思考这个问题“哪一个我可以放弃？
”这个方法经常帮助我做出选择。
3.“我经常被突发事件干扰，所以总是没法按计划完成任务。
怎么解决？
突发事件是调皮的孩子，总是出其不意的在你面前哭闹，让你不得不去关注他，多陪陪他。
大学时候的临时突发事件和工作之后略有不同，大学往往是“诱惑”，工作往往是“打断”，所以，在大学时代要想不被突发事件干扰，就要经得起诱惑，比如说你准备看书的时候有人找你踢球，你准备写论文的时候有人约你吃饭，这时候你需要有自制力，和目标感，其实也就是信守对自己的承诺，计划下午看书，实际上就是一个承诺，一个对自己的承诺，不要轻易的去改变他。
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