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秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。
因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。
准确，是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：
办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。
而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。
比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。
其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序，少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律，保守机密。
文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。
在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传到基层各单位。
同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉
第一周周记（03.28—04.01）
眨眼间，我的第一周实习时间就过去了。
对于刚刚踏入社会的我来说，面对眼前的一切既陌生又熟悉，因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷，但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。
回顾我的第一周实习，感触还挺多的。
首先，我初步了解了我的工作单位的概况。
本公司是家新兴的广告设计企业，第一，我要熟悉下公司的环境。
第二，我清楚了自己的职位，就是副总经理的行政助理。
第三，初步熟悉了公司的工作流程。
第四，认识了很多新同事。
经过了一个星期的工作，我从不懂复印机到会用复印机，不懂扫描到会扫描，还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。
在与同事的相处中，感觉一开始，个个都在忙着自己的工作，根本没空搭理我这个新人，似乎有一种被排斥的感觉。
但是经过一个星期的打招呼也好，谈工作也好，一起吃饭也好，渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第一周的实习总结，总体来说我的收获还是挺大的。
在接下来的实习期间，我会继续努力，为自己的目标而奋斗！
加油！
第二周周记（04.04—04.08）
经过了第一周的工作，我学会了很多基本的工作，而第二周的时间也在我手上溜走了。
本周的我学习了更多，与行政部和业务部都有了沟通。
关于公司的一切，我都是陌生的。
由于副总经理主要是管理业务方面的，而我既然是副总经理的秘书，当然对业务也要有一定的了解和熟悉。
在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的，比如说公司做的广告面很广，我要对不同的品牌都要有很多的了解，对公司设计师的理念有个初步的了解，这样更好的协助他们的设计和需找素材，这些都是我要从新学习的。
这些学习真的把我脑袋都都搞乱了，既简单又复杂。
不过在业务部同事的帮助下，我总算慢慢开始有了些眉目。
时间一天天过去，我都是在不断的学习当中，虽然忙碌，但是学到了东西，还是挺愉快的！
再为自己打气，加油！
第三周（04.11—04.15）
忙碌的时光总是走得很快，这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋，记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。
本周我的主要工作就是记录，领导的口授记录，接待来访者记录，还有会议记录和电话记录等，这些都是我的工作。
记得本周一的会议记录，虽然我学过了秘书课程中的速记，但是在实战过程中并不是一件容易的事情。
会议完毕后，经理让我把会议记录整理好打印出来，对我来说真的是一头雾水，因为看看自己的笔记本，有些连自己都看不懂。
但是工作还是要做的，所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目，经理也很好的指出了我的优缺点，我也诚恳的接受了教导。
周五的业务会议记录中，我有了一些进步，最起码把副总的主要内容都整理了出来，真的有成就感。
第四周（04.18—04.22）
一个月的实习过去了，这个月以来，我真的学到了很多东西。
第四周的工作越来越多了，而我有时候也感觉到真的忙和累。
会议的记录，各种文稿的起草，已经成为了普遍的工作，有些不懂的都要问同事或者翻阅查询，总之务必把工作完成。
这个星期开始跟着经理出去应酬了，这次会见的客户是湖北的客户，经常听经理说的：
“天上九头鸟，地下湖北佬”，意思是说湖北人聪明狡猾。
刚开始我都不觉得，在会谈桌上我只是负责记录，但是看着这三位湖北的客户，从他们的言语当中，我感觉到他们的脑子转动很快，他们说的某些话真的很出乎我的意外。
经过两次的会谈沟通，我理会到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思。
在这次应酬的过程中，我感觉到了生意人的“奸诈”。
这个星期的工作让我有了更多更深的见识，挺充实的。
虽然还有很多事情我不明白，但我知道经过时间的洗礼，我会慢慢了解的。
第五周（04.25—04.29）
经过本星期的工作，让我发现，秘书的工作真的有太多需要学习了。
作为一位行政助理，需要严守纪律，保守机密。
在星期三的工作中，经理让我制发了一个文件，这个文件是关于公司业务的问题的。
当我把这份文件制发好给经理过目后，经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好，最后还说了一句，这些文件内容需要保密的。
我突然间警觉，当文秘要制发文件，处理文件和管理文件。
在各种各样的文件中，大部分都会具有不同程度的保密性。
作为秘书经常接近领导，会看到一些重要的文件，参加一些重要的回忆。
所以，身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，说话要做到心中有数。
关于保密，国家是制定了《保密法》的。
这个就是我本周学习的新知识，我会努力做好一名秘书的。
第六周（05.02—05.06）
在实习的第六个星期里，我犯了一个错误，让我在不断的反省中。
星期二早上，经理让我确认一份文件，并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。
我很快的就把文件确认好了，但是由于有其他的工作，我一时就把会议给忘记了。
星期四那天，经理问了一个业务员关于那份文件的内容，那个业务员说不上。
于是我被经理叫到了办公室强忍着眼泪的我，走出了经理的办公室。
我知道这次是我的疏忽，我一时忘记了开会。
但这并不是借口，作为一位秘书，就是要讲究时限。
作为秘书办事必须要有很强的时效意识，务必把事情尽可能快的完成。
不是每一件事都要领导规定时间我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的责任。
以后谨记此次的错误，绝不会有下次了。
第七周（05.09—05.13）
每天的工作让我喘不过气了，虽然充实，但是累啊！
终于到了周末，可以睡懒觉啦！
回忆一下本周的工作，没什么大事，挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录，处理一些文件，领导吩咐的事情都按时按质的完成了。
这星期经理给了一些之前的客户资料我整理，让我熟悉一下，为下次给客户做回访做准备。
整理资料，看得我头昏眼花的，不过在整理的过程中，我总结了这些客户的规律。
比如公司最主要的客户来源在哪里的，哪些客户是大客户等等。
周末好好休息，迎接下星期一的来临。
第八周（05.16—05.20）
人无完人，人总是在不断的学习中的。
幸运的我，这个星期又被经理教训了一顿。
由于我接触业务部并不多，所以对业务部的事情了解得不够清楚，但业务的事情我仍然需要了解的。
星期三丹丹把河南客户的订单表给我，让我向经理报告。
我拿着表就到经理办公室去了，站在经理前面，把订单上的总额说了出来，头一次经理让我重复，第二次还是让我重复，突然经理就开始大声说话了，问我在报告什么，让我出去想好怎么报告再去跟他说。
我可能被吓到了，眼泪水在眼里打滚了，丹丹过来问我发生了什么事情，然后我就跟她说了。
原来报告订单是要把订单上的所有资料都说出来的，客户的名称，需要材料的数量，订单的时间等。
强忍着泪水，再次勇敢的走进了经理办公室。
最后，我报告成功了。
经理也在办公室里教导了我，并且还给了我鼓励。
“严师出高徒“，虽然经理发火了，但我知道他也是为了我好的。
所以我需要不断的学习和进步。
第九周（05.23—05.27）
原来我来公司工作已经2个月了，时间真的过得好快啊！
星期五下班后，全公司的人一起吃饭、唱歌了，真的好开心！
这个星期的工作还算轻松的，客户订单并不是很多。
这星期跟经理出去会面了河南和温州的老客户。
周一和周五开了全体会议，我也要计划一下我的20xx年下半年计划了，加油！
第十周（05.30—06.03）
这个星期真的好忙，大部分客户都在这个星期预约了到北京来的时间。
看着预约表，都感觉头大了。
本周一到周四，都跟着经理出去应酬了。
是不是生意人都喜欢在酒桌上谈生意呢？
好像很多生意都是在酒桌上谈成的，不懂。
刚开始工作的我，滴酒不沾的，但是现在，也能喝上一点了。
也许社会就是这样，每个人都要去适应它。
跟着经理去应酬，让我见识了各个地方的人，每个地方的生意人说话都不一样的。
应酬完之后回到公司，又是一大堆的文件资料需要整理，真的好忙。
世事真的很难说的，也许有一天我也会成为一名生意人。
作为秘书，感觉要样样精通，无所不能。
所以，我还有很多需要学习呢！
第十一周（06.06—06.10）
经过上个星期的忙碌，本周终于轻松一点了。
行政助理的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需学习更多。
在公司已经两个多月了，在这里我要感谢我所有的同事，他们给我的帮助和支持，是难能可贵的。
同在一个公司就是一个团体，而团体最重要的就是团结。
星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的关心她，给她送上最真诚的问候。
那么小的一件事，可见大家的和睦相处。
公司就比如一个大家庭，同事之间就比如亲人，既然我们都在这里工作，那么我们就都要为这个家付出自己的力量。
下星期经理要出差，我也要跟着，期待也紧张。
第十二周（06.13—06.17）
本周的我跟着经理去出差，第一次出差，心情激动并紧张。
但这一行，让我见识了很多没有见到的东西，给了我另一番感觉。
星期一开完会，经理就让我回家收拾行李了。
下午四点刚到天津，当然这次来天津的主要工作就是到总公司学习和交流，星期二经理和我来到了天津总公司，总公司的同事都是天津当地人，他们非常的热情，一进公司就感觉到了一股热情。
我们参与了总公司的一个业务交流会议，每个业务员都满腔冲劲。
我还与秘书长沟通了，她的言谈举止和对工作的态度，真的让我佩服。
总公司的业绩很好，他们每个星期都会有一个自我表扬和自我批评的座谈会，这个座谈会能激励每一位员工，让他们不断进步。
公司的每个人都是脸带笑容的，给人的感觉就是温馨和睦，等等。
此次出差真让我受益匪浅，我学习了，也检讨了，继续努力！
第十三周（06.20—06.24）
这个星期的主要工作就是总结，回访老客户。
这个星期说轻松又不轻松的，每个部门都在忙着部门的总结工作和计划年假后的工作。
而我当然也要做工作总结，来这个公司工作已经有三个月了，这三个月里我学的东西真的是我以前都没接触过的。
学校里面学的都是理论知识，往往运用到实践当中，其实并不是一件容易的事情。
作为一名行政助理，我要学习的知识是无止境的。
本周做了一个详细的工作总结，然后给一些老客户做了电话回访。
放假前一天，公司进行了一个全体会议。
现在的我，做会议记录已经熟练好多了。
由于种种原因，这学期我来到了玉泉领矿社区服务部干起了文秘工作。
眨眼间，我来到这里的一周实习时间就过去了。
对于踏入社会不久的我来说，面对眼前的一切既陌生又熟悉，因为还没开始实习之前就已经在别人嘴里听说社会的现实与残酷，但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。
回顾这一周，好像也没做什么，但给我的感触很深，感觉自己已经适应了这个小办公室。
我和两位同事也很快建立了良好的关。
我会更加努力，相信我会把我的工作做得很好。
第一个礼拜的实习，我可以简单的总结为几个字，那就是：
多看，多问，多观察，多思考！
多动手一方面要发扬自主思考问题的能力，在碰到问题的事情，自觉努力去独立解决，这样对问题便能够有一个更深刻的了解，当解决的时候也会获益良多。
第二周
今天负责人没给我安排具体的工作内容，只是叫我先熟悉一个整理资料的软件，很尴尬的是我发现自己什么都看不懂，于是只有去XX去搜资料。
网上的答案看着真的很抽象，于是只能求助于同事，坐我对面的王哥最是热情，还跟我说他进来的时候，基础也不好，让我别沮丧。
说得我的心里暖烘烘的，这更加增强了我的信心。
他还说，这里的人很厚道，你就把那个小办公室当做自己的家。
我除了谦虚的客套话外，都不知道该说些什么好了，看来得好好锻炼自己的沟通能力了。
看到大家都很忙，我也不好意思经常打扰人家，只能自己发奋，熟悉这个软件。
第三周
记得本周一的会议记录，虽然我自学了秘书课程中的速记，但是在实战过程中并不是一件容易的事情。
会议完毕后，领导让我把会议记录整理好打印出来，对我来说真的是一头雾水，因为看看自己的笔记本，有些连自己都看不懂。
但是工作还是要做的，所以我也努力的把会议记录整理好给了领导过目，领导也很好的指出了我的优缺点，我也诚恳的接受了教导。
周五的业务会议记录中，我有了一些进步，最起码把会议的主要内容都整理了出来，真的有成就感。
第四周
作为一位秘书，需要严守纪律，保守机密。
在星期三的工作中，领导让我制发了一个文件，这个文件是关于行政业务的问题的。
当我把这份文件制发好给领导过目后，领导随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好，最后还说了一句，这些文件内容需要保密的。
第五周
不知不觉一个月就过去了，我对这里也有了初步的认识。
“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了应用文写作和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文秘一职，平时在工作只是整理资料处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。
所以我要尽快的学习，在常用的计算机方面，我仅仅会其最基础的知识，对于正常的办公用是没有问题的。
但是知识日新月异，我必须不断的努力学习才能不被社会所淘汰。
俗话说，“人无远虑，必有近忧”嘛。
只能不断的充实自己的大脑，抓住机会才能更上一层楼。
干文秘工作只是刚迈入社会的第一步，只是真正接触社会的开始，我会继续努力的，我以后找一份理想的工作打好基础。
星期二早上，领导让我确认一份文件，并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。
星期四那天，领导问了一个文员关于那份文件的内容，那个文员说不上。
于是我被领导叫到了办公室强忍着眼泪的我，走出了领导的办公室。
第七周
虽然平时时间不是很多，但我还是要多学习，为了考过英语四级而努力，周末好好休息，迎接下星期一的来临。
第八周
其实，大多数实习生和我一样都希望实习的过程既新鲜刺激，又能从中学到东西。
但政府部门工作尤其是办公室的工作跟我们专业切入点不是很符合，工作人员都不敢把一些重要文件交给我们，我们只做简单的发传真，尝试写点会议安排，八个星期下来，我不觉得我们所学的知识能用上，反而对社会理念和价值观的认识有了加深，事先让我们认识和接触社会，积累我们以后接触社会的社交能力。
社会的竞争是残酷的，我们不管身处哪个行业，哪个职位都可以了解到这其中的道理。
第九周
我发现，在工作中一定要主动和谨慎。
因为只有主动积极地工作，大家对你的看法也会有所不同。
今天我对社区舆论的信息进行了整理，但是却不知道如何归类，因此我请教了办公室的一名同事，发现该同事比平时更热情地待我，而且讲解得也更详细。
因此，在工作中要多问，多做，多观察，让大家看到你的努力。
也真是因此这次的交谈，我也与这名同事的关系更近一步，大家相互了解得也越深。
而且，在我时间有空的时候，我会主动帮忙地打扫卫生之类的。
虽说这些都是小事情，但是却由此可以获得同事们的认可，十分值得。
第十周
工作了好几周了，突然发现我每天的工作都是繁琐的整理文件，复印打印之类的。
很烦人也很无聊，刚开始觉得自己做这些工作有些大材小用了，而且学不到东西，后来慢慢觉得其实这才是真正的考验人的工作。
这需要我们的耐心和仔细谨慎的态度。
并且最起码我学会了整理资料，而且从刚开始的手忙脚乱、不知所措到现在的有条不紊。
而且渐渐地，我也因此获得了大家的认同，融入了大家的工作中，或许，他们这才是真正的开始接受我吧！
之前对于这个问题也没有想太多，现在想想，真的是这样的。
而且，工作与我们的专业可以说是毫不相关的。
在这里，我的专业没有太大的实用价值。
但想想，工作不就是这
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