外企英文邮件常用句Word文档下载推荐.docx
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我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat...
请被告知。
16.Pleasenotethat...
请注意。
17.Wewouldliketoinformyouthat...
我们想要通知你。
18.Iamconvincedthat...
我确信。
19.Weagreewithyouon...
我们同意你在。
20.Witheffectfrom4Oct.,2008...
从2008年10月4日开始生效。
21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...
我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.Iamdelightedtotellyouthat...
我很高兴地告诉你。
24.Wearepleasedtolearnthat...
我们很高兴得知。
25.Wewishtonotifyyouthat...
我们希望通知你。
26.Congratulationonyour...
恭喜您关于。
27.Iamfinewiththeproposal.
我对这份提桉没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.Wearesorrytoinformyouthat...
我们很抱歉地通知你。
30.I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...
由于情况超出我们所能控制。
33.Idon’tfeeltoooptimisticabout...
我觉得不太乐观关于。
34.Itwouldbedifficultforustoaccept...
我们很难接受。
35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.Wewouldbegratefulifyoucould...
我们会很感激如果你可以。
37.Icouldappreciateitifyoucould...
我会很感激如果你可以。
38.Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…？
39.Weneedyourhelp.
我们需要你的帮助。
40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.Welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度？
48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...
如果你希望，我们很乐意。
54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof...
我只是写信来提醒您。
58.Mayweremindyouthat...?
我们想要提醒您。
59.Iamenclosing...
我附上。
60.Pleasefindenclosed...
请查阅附件。
61.Attachedhereto...
附件是关于。
62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.
希望我的说明是有帮助的。
66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.
请让我知道这是否恰当。
68.Lookingforwardtoseeingyousoon.
期待很快能见到你。
69.Welookforwardtohearingfromyousoon.
我们期待很快能得到您的回复。
70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.
希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.
我期待很快能收到你的回复。
72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’llkeepyouposted.
我会与你保持联络。
74.Pleasekeepmeinformedonthematter.
请随时让我知道这件事的发展。
75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.
任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.Iwouldliketoapologizefor...
我想就。
道歉。
77.Iapologizeforthedelayin...
对于。
的耽搁，我深感抱歉。
78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’msorryaboutlasttime.
关于上次的事我很抱歉。
81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’mreallysorryaboutthis.
关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.
我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
87.Thankyouforyourhelp.
谢谢你的帮助。
88.Iappreciateverymuchthatyou...
我非常感激你。
89.Itrulyappreciateit.
我真的很感激。
90.Thankyouforyourparticipation.
谢谢你的参加。
91.Thankyousomuchforinvitingme.
非常感谢你要请我。
92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.
很感激你的理解及合作。
94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.
很感激你快速的答复。
95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.
再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanksforyourinput/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Anycommentswillbemuchappreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thankyouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.
谢谢你为我做的一切。
99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好
*
Check
E-mail （查收邮件）
Gary每天到公司的第一件事情就是check
E-mail。
惠普公司采用移动办公（mobile
office）的方式，每个员工并没有自己的固定的座位,
也不会知道自己的老板、同事在什么地方，只要找到一个空座位，打开笔记本，插上移动办公的网卡，就可以开始上网工作了。
在外企工作E-mail有非常重要的作用。
当天的工作内容、之后几天的安排以及和同事、上司之间大部分的联系都是通过E-mail完成的。
由于公司中有许多administrators（管理人员）和foreign
employees
（外籍员工），英语就成为最重要的工作语言，95%以上的E-mail都是in
English。
E-mail写作格式：
公司员工之间的E-mail没有太多的规定，遵循一般英文信件的格式。
内容也是简洁明了，让对方清楚地明白自己的意图就行了。
常用E-mail解析：
Hi
Frank,
I
am
writing
to
ask
for
an
analysis
on
product
No.365.
The
deadline
is
Jan
25th.
Thanks.
If
you
have
any
problems,
please
do
not
hesitate
contact
me
（If
Please
feel
free
me）
在外企工作，最重要的就是要学会与同事进行有效的沟通。
在进行每一项工作的时候，必须要确定彼此的意图，这样才能保证工作的高效率，避免做“无用功”。
brgs
（
Best
Regards）
Gary
X5133
X=
Ext.
=
extension
分机
留下自己的分机号码以便让公司同事能直接找到本人。
如果是给其它公司的人发E-mail，最好留下自己的联系方式。
Bilingual
Office：
与同事交换工作意见时会用到的词汇
qualify
//
（v.）
检验、调查一下，证明一些（某些事情、人、公司等是合格的）
feasible
（adj.）可行的
confidential
（adj.）
机密的
meantime
meanwhile
其间
Keep
eye
密切注视
当你要强调对某一件事很关注的时候，就可以使用这个短语
（You’d
better
keep
the
stock
market,
I
want
see
if
my
share
prices
rise
or
fall）
你最好密切关注一下股市，我想知道我的股票是涨了还是跌了。
Have
some
concern
有意见，有疑问
concern
（n.）
原意为“关心、挂念”，但是如果在会议中有人针对某个提议说“I
some
concern”的话，则表明他对此有保留意见。
（Excuse
me,
that
aren’t
trying
your
best.
Is
true?
）
对不起，但我怀疑你并没有尽最大的努力。
对吗？
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