SAPMM模块物料主数据管理操作手册Word格式.docx
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2.5.2系统菜单及交易代码39
2.5.3操作步骤39
2.5.4结论40
2.6系统操作—删除供应商主数据40
2.6.1操作范例：
删除供应商数据40
2.6.2系统菜单及交易代码40
2.6.3操作步骤41
2.6.4结论41
3．采购价格维护流程42
3.1流程说明42
3.2流程图44
3.3系统操作—创建信息记录46
3.3.1操作范例：
创建信息记录46
3.3.2系统菜单及交易代码46
3.3.3操作步骤47
3.3.4结论50
3.4系统操作—修改信息记录50
3.4.1操作范例：
修改信息记录50
3.4.2系统菜单及交易代码50
3.4.3操作步骤50
3.3.4结论52
3.5系统操作—显示信息记录53
3.5.1操作范例：
显示信息记录53
3.5.2系统菜单及交易代码53
3.5.3操作步骤53
3.5.4结论54
3.6系统操作—删除采购信息记录54
3.6.1操作范例：
删除信息记录54
3.6.2系统菜单及交易代码54
3.6.3操作步骤54
3.6.4结论56
4．：
货源清单维护流程56
4.1流程说明56
4.2流程图57
4.3系统操作—创建货源清单59
4.3.1操作范例：
创建货源清单59
4.3.2系统菜单及交易代码59
4.3.3操作步骤59
4.3.4结论60
4.4系统操作—修改货源清单60
4.4.1操作范例：
修改货源清单60
4.4.2系统菜单及交易代码60
4.4.3操作步骤60
4.4.4结论61
4.5系统操作—删除货源清单61
4.5.1操作范例：
删除货源清单61
4.5.2系统菜单及交易代码61
4.5.3操作步骤62
4.5.4结论63
5．补充—报表查询64
5.1系统操作—采购申请列表显示64
5.1.1操作范例：
采购申请列表显示64
5.1.2系统菜单及交易代码64
5.1.3操作步骤64
5.1.4结论65
5.2系统操作—采购订单列表显示65
5.2.1操作范例：
采购订单列表显示65
5.2.2系统菜单及交易代码65
5.2.3操作步骤65
5.2.4结论66
5.3系统操作—单一物料库存查询67
5.3.1操作范例：
单一物料库存查询67
5.3.2系统菜单及交易代码67
5.3.3操作步骤67
5.3.4结论68
5.4系统操作—库存物料清单显示68
5.4.1操作范例：
库存物料清单显示68
5.4.2系统菜单及交易代码68
5.4.3操作步骤68
5.4.4结论70
5.5系统操作—安全库存信息查询70
5.5.1操作范例：
安全库存信息查询70
5.5.2系统菜单及交易代码70
5.5.3操作步骤70
5.5.4结论71
5.6系统操作—物料主数据清单显示71
5.6.1操作范例：
物料主数据清单显示71
5.6.2系统菜单及交易代码71
5.6.3操作步骤71
5.6.4结论72
5.7系统操作—借用物资清单显示及冲销72
5.7.1操作范例：
借用物资清单显示及冲销72
5.7.2系统菜单及交易代码72
5.7.3操作步骤72
5.7.4结论73
5.8系统操作—供应商清单显示74
5.8.1操作范例：
供应商清单显示74
5.8.2系统菜单及交易代码74
5.8.3操作步骤74
5.9系统操作—物料凭证查询75
5.9.1操作范例：
物料凭证查询75
5.9.2系统菜单及交易代码75
5.9.3操作步骤75
5.10系统操作—物料凭证清单显示76
5.10.1操作范例：
物料凭证清单显示76
5.10.2系统菜单及交易代码76
5.10.3操作步骤76
5.11系统操作—询价单清单显示79
5.11.1操作范例：
询价单清单显示79
5.11.2系统菜单及交易代码79
5.11.3操作步骤79
1．：
物料主数据管理流程
1.1流程说明
本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。
本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。
序号
流程步骤
步骤说明
涉及部门岗位
数据表单
事务代码
10
提出物料维护需求
由需求人员根据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请单。
院本部/南瑞集团科研体系需求人员；
国电南瑞下属分公司需求人员；
院本部/南瑞集团职能部门需求人员；
院本部/南瑞集团支撑部门需求人员；
院本部/南瑞集团产业分公司需求人员；
国电南瑞生产管理部需求人员
物料维护申请单
20
查询物料信息库
主数据联络人查询现有的物料信息库。
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；
国电南瑞生产管理部主数据联络人；
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人
MM60
30
判定物料主数据是否需要维护
数据联络人根据查询结果判断是否需要维护
40
审核物料主数据维护申请是否通过
由主数据审核人对维护申请进行审核
院本部/南瑞集团院物资部物料主数据审核人
50
通知需求人员
审核不通过通知需求人员。
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
60
执行维护方式
审核通过选择维护物料主数据的方式。
70
创建物料数据信息
在系统内增加物料信息
MM01
80
修改物料数据信息
在系统内修改物料信息
MM02
90
删除物料数据信息
系统中删除物料数据信息
MM06
100
维护完成通知需求人员
1.2流程图
1.3系统操作—创建物料主数据
系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。
这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。
1.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->
物料管理->
物料主数据->
物料->
创建（一般）->
立即
1.3.3操作步骤
（1）双击事务代码MM01，出现如下界面：
（2）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
行业领域
选择物料的行业领域
Z
电力行业
物料类型
SG11SGEPRI物资
SG11SGEPRI包装物，
SG11SGEPRI
物资
（3）选择回车，出现如下界面：
（4）在如上图的界面输入如下数据：
基本数据1、基本数据2、分类、销售：
销售组织数据1、销售：
销售组织数据2、销售：
一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
（5）选择回车，进入组织界面视图：
（6）在如上图的界面输入如下数据：
工厂
唯一指定，工厂的键值，可以在一个物料下维护多个工厂
0602
水利水电分公司
销售组织
填写物料对应的销售组织
0601
水利水电销售组织
分销渠道
00
通用分销渠道
（7）选择回车，进入基本数据1视图：
（8）在如上图的界面输入如下数据：
物料描述
对新建物料的详细描述
IBMX60笔记本电
必填
基本计量单位
新建物料的基本计量单位
台
物料组
新建物料所属的物料组
01：
物料组1
将几个含有相同属性的物料或服务，并把其分配到特定的物料组中，必填
产品组
新建物料所属的产品组，直接销售的物资必填此字段。
水利水电技术分公司
分组物料、产品或服务的方式
（9）选择回车，进入基本数据2视图：
（10）点击回车，进入分类视图：
（11）在类种类描述中选择：
物料分类001，双击出现如下视图：
（12）在如上图的界面输入如下数据：
类别
物料的类别
Z_CLASS1
（13）选择回车，进入销售：
销售组织数据1视图：
（14）在以上界面输入如下数据：
税分类
1
全额税
（15）选择回车，进入销售：
销售组织数据2视图：
（16）选择回车，进入销售：
一般/工厂数据视图：
（17）在如上图的界面输入如下数据：
可用性检查
选择：
个别需求
02：
运输组
填写新建物料的运输组
0001：
标准
装载组
填写新建物料的装载组
0001：
标准
利润中心
新建物料所属的利润中心
：
（18）选择回车，进入采购视图：
（19）在如上图的界面输入如下数据：
采购组
物料采购时对应的采购员
Z01
（20）选择回车，进入MRP1：
（21）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
MRP类型
确定计划物料的关键值
PD
可以选择ND和PD，ND表示没有无计划，PD表示物料需求计划，必填
MRP控制者
指定负责物料的物料规划的MRP控制者或MRP控制者的编号
M01
根据实际情况填写、必填
批量大小
确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式，以计算将应计或产生的关键值
EX
（22）选择回车，进入MRP2：
（23）在如上图的界面输入如下数据：
采购类型
可以选择F外购、E自制、X两种都可
F
根据实际情况选择，必填
计划交货时间
如果采购类型选择了F-外购，则计划交货时间则必须维护；
如果采购类型选择了E-自制则自制生产栏位必须维护；
如果采购类型选择了X-自制和外购，则计划交货时间和自制生产栏位都必须维护；
根据实际情况填写，必填
计划边际码
确定计划的浮动情况
000
（24）选择回车，进入MRP3：
（25）选择回车，进入MRP4：
（26）选择回车，进入工作计划视图：
（27）选择回车，进入工厂数据/存储1视图：
（28）选择回车，进入工厂数据/存储2视图：
（29）选择回车，进入会计1视图：
（30）在如上图的界面输入如下数据：
评估类
由原材料、半成品两个选项，根据实际情况填写
3000
用于财务评估，必填
价格控制
原材料填“V”
半成品、成品填“S”
V
用于评估物料库存的价格控制，必填
移动平均价
1000
如果价格控制栏位选择V，栏位必填
标准价格
如果价格控制栏位选择“S”，则需要在标准价格中填入价格
（31）选择回车，进入会计2视图：
（32）选择回车，进入成本1视图：
（33）选择回车，进入成本2视图：
（34）点击
1.3.4结论
物料100000439被创建成功。
1.4系统操作—修改物料主数据
修改物料主数据
修改一个原材料的物料主数据的系统操作。
1.4.2系统菜单及交易代码
更改->
1.4.3操作步骤
（1）双击事务代码MM02，出现如下界面：
物料
输入物料编号
视图
选择要修改的视图
采购
（5）回车，进入组织结构视图：
（6）回车，进入要修改的采购视图
（7）在如上图的采购组栏位输入如下数据：
选择要修改的栏位
Z02
原来的Z01改成Z02
（8）回车或点击
保存：
1.4.4结论
1.5系统操作—物料查询
物料查询
1.5.2系统菜单及交易代码
显示->
显示当前
MM03
1.5.3操作步骤
（1）双击事务代码MM03，出现如下界面：
填写要查询的物料号
（4）在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。
（5）进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进行：
1.5.4结论
物料显示查询成功。
1.6系统操作—删除物料主数据
删除物料主数据
1.6.2系统菜单及交易代码
删除标记->
1.6.3操作步骤
（1）双击事务代码MM06，出现如下界面：
填写要删除的物料号
填写物料的工厂组织代码
0602
库存地点
填写库存地点代码代码
6201
（4）在点击不同的复选框，在不同的层次级别对物料进行标记删除，点击
保存，出现如下视图：
1.6.4结论
2．
2.1流程说明
ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求，集中对SAP系统内的供应商信息进行维护，保证供应商的主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。
流程适用于对系统中供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。
8
收集供应商相关信息
收集供应商相关信息并提交公司相关部门审核。
国电南瑞供应商主数据需求人员；
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员
查询供应商信息库
查询供应商信息库。
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员；
国电南瑞供应商主数据需求人员
MK03
判断供应商主数据是否需要维护
判断供应商主数据是否需要维护。
填写供应商维护申请单
需求人员填写供应商维护表
供应商维护申请单
供应商主数据维护审核是否通过
供应商审核人审核供应商维护申请
院本部/南瑞集团物资部供应商主数据审核人
审核未通过通知需求人员
执行供应商主数据维护方式
归口部门供应商数据维护人选择供应商主数据维护方式
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
增加供应商数据
在系统中增加供应商主数据
XK01
MK01
修改供应商数据
在系统中修改供应商主数据
MK02
XK02
删除供应商数据
在系统中删除供应商主数据
MK06
XK06
供应商主数据维护完成通知需求人员
2.2流程图
2.3系统操作—创建供应商主数据
创建供应商主数据
2.3.2系统菜单及交易代码
采购->
主数据->
供应商->
中央的->
创建
2.3.3操作步骤
（1）双击事务代码XK01，进入供应商创建界面：
公司代码
输入公司代码
4606
采购组织
选择是集中或非集中采购
4601
账户组
供应商主数据中的一个分类特性
KRED
（3）回车，进入供应商基本信息维护视图：
标题
在备选项中选择合适的标题
公司
名称
公司的全称
南京国瑞科技有限公司
检索项1/2
公司简称
国瑞科技
街道/门牌号
公司所在的详细地址
南京软件院创业中心四号楼129室
邮政编码/城市
邮政编码
210000
国家
供应商所在国家
CN：
中国
地区
供应商所在地区
100：
江苏
电话
供应商电话
传真
供应商传真
（5）回车，进入创建供应商控制视图：
增值税登记号
填写供应商增值税登记号
（7）回车，进入支付交易界面：
填写供应商国家
银行代码
选择供应商银行代码
中国工商银行
银行账户
填写供应商银行账户
（9）回车，进入会计信息会计界面：
（10）在如上图的界面输入如下数据：
统驭科目
应收、应付科目
（11）回车，进入支付交易会计界面：
付款条件
根据实际情况选择
0002
选填
（13）回车，进入信函会计视图：
（14）回车，进入采购数据视图：
（15）在如上图的界面输入如下数据：
订货货币
选择订货的币种
RMB
（16）回车，进入合伙人功能界面：
（17）回车或点击
保存，供应商主数据新建成功：
2.3.4结论
供应商100040创建成功。
2.4系统操作—修改供应商主数据
修改一个供应商主数据的系统操作，更改供应商的电话号码。
。
2.4.2系统菜单及交易代码
更改
2.4.3操作步骤
（1）双击事物代码XK02，进行供应商主数据修改操作：
供应商
填入要修改的供应商编码
100040
填入供应商维护的所维护的公司组织编号
填入供应商维护的所维护的采购组织
维护视图选择
多选，选择要维护的信息所在视图
一般数据：
地址
（3）回车，进入选择的修改视图：
在需要修改的栏位，填入新的数据
（5）另外可以通过切换控件，切换不同的视图。
（6）点击
保存，显示供应商变化成功：
2.4.4结论
供应商100040联系电话修改成功。
2.5系统操作—显示供应商信息
显示供应商信息
2.5.2系统菜单及交易代码
显示
升级会员 