换届晚会策划书参考模板Word文档下载推荐.docx
《换届晚会策划书参考模板Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《换届晚会策划书参考模板Word文档下载推荐.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
00世纪讲坛
六、活动对象
信息学院学生会全体成员以及愿意参加的非学生会成员
七、邀请嘉宾
信息科学与工程学院党总支书记：
文建奇
信息科学与工程学院团总支书记：
陈志明
信息科学与工程学院全体辅导员：
孙明、刘丽娟、廖立彬、田柳文、
彭祥、袁林森、谭夏英、冯卫梅
湖南涉外经济学院校学生会主席团成员
湖南涉外经济学院各二级学院分会主席
八、活动流程
（一）前期准备
1、节目收集
以各部门为单位，每个部门出一个节目，节目需要展现该部门特色，如果有需要，或者有非学生会人员愿意，也可加入该节目表演。
如果有学生会成员个人有才艺表演，也可报名。
并且在11月18日前上报节目名称，在晚会开始前三天再次确定节目，由社会实践部安排节目顺序，并且通知各个部门（个人表演节目收集与部门节目收集同时进行）。
最好鼓动辅导员表演节目。
2、制作照片
由各个部门上交该部门的活动照片（或者有该部门特色的照片），交由宣传部集体制作电子相册。
3、制作ppt
由宣传部制作，ppt中包含学生会的成长图片，并且用比较生动的语言来形容我们的成长。
4、宣传
A、海报宣传八教大厅张贴一张学生会换届晚会海报
B、班级宣传通知各班班委告知大家此次晚会的具体时间及地点，要求班委做好学生会换届晚会活动的班级宣传工作
（二）中期活动
5、布置会场
用彩带、气球和荧光棒等小饰品装饰背景墙，围成半椭圆形状，并在墙上粘贴学生会曾经的活动照片（把墙分成12个板块，每个板块由一个部门负责粘贴本部门的照片，作为展示墙），需要10人左右。
6、节目彩排
①各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场，准备彩排；
②各部门负责人彩排前到场复制节目曲目，彩排需配乐彩排；
③由综合办公室人员负责整理所有曲目，并且试乐，以保证音乐可以正常使用。
7、主持人准备串词
必须在活动开始前一天熟悉流程，提前3小时到场，配合彩排。
8、人员到场
观众会提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的ppt，让每位同学都可以看到学生会的成长。
9、引导入场
由组织部人员专门负责安排观众入座，以学生会各部门、学院班团干部以及非学生会非班团干部分区入座，分别对应里场区、中场区和外场区。
（注：
中场区前两排座位留给应邀嘉宾）
10、晚会开场
晚会准时开始，开始时由团总支书记讲话，宣布晚会开始，以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕，再由主持人上场主持
11、节目中穿插2个互动小游戏
①由纪检部安排两组人，每组4人，说出比较经典的电影里的台词，由观众回答电影名，答对有奖励（可以有亲友团支持）；
②从观众中击鼓传花，选出三人，其中两个蒙上眼睛，用筷子喂对方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意扰乱游戏者），剩下能看的那个人指挥，考验同学配合度，该游戏玩两轮。
（三）后期工作
12、卫生清扫
晚会结束以后，学生会全体成员留下清扫现场垃圾
13、宣传工作
宣传部将此次换届晚会的照片及新闻稿公布于学院微博及相关网站
九、奖励方案
活动中的奖励为棒棒糖，最后由现场观众及微博互动评选出：
最受欢迎节目奖。
奖励每人一根棒棒糖。
十、经费预算
项目
数量
单价
合计
气球
6袋
15
90
双面胶
10个
2
20
宽胶带
2个
2.5
5
荧光棒
4盒（100支装）
22
88
细绳
10条
1.5
请柬
30
0.5
横幅
8米
40
彩带
20条
棒棒糖
4袋
9
36
照片
40张
3.5
140
水果
---
150
礼服
2套（租）
60
化妆费
200
云麓峰矿泉水
10件
自由经费
共计1089元
十一、物品采购
由主席团督导综合办公室执行采购计划
附录晚会准备及人员安排
一、音响灯光及ppt组
主负责人：
郑龙波
成员:
彭艺、罗丽君等部门成员
1）、PPT组：
罗丽君
1、PPT的内容：
前部分为学生会成长图片，后半部分为上一届老常委的工作感言视频。
2、前期准备：
PPT负责人在11月24号之前将整套PPT制作完成
3、整套PPT的设备必须在12月16号下午3点钟之前组装调试好。
2）、音响组：
彭艺
1、准备5个无线话筒、两颗备用电池、无线机盒
2、12月14号晚上对整个音响设备进行前期调试，
3、在12月16号下午3点钟之前要将整个音响设备组装、安置、调试好。
3）、灯光组：
1、跟灯光师傅提前接洽好灯光控制事宜
2、节目进行过程中控制好灯光
注意事项：
1、准备两台充满电的笔记本电脑，准备一个U盘、两个配套电源线、电排插。
2、PPT负责人要和主持人模拟排练，更好的将PPT内容与晚会同步。
3、控制灯光过程中，操作一定要慢，避免灯泡损坏。
二、宣传及现场布置组
刘诗琴
成员：
蒋志宏、卜孟川等部门成员
（1）、宣传组：
负责人：
蒋志宏
1、前期宣传：
海报2张
2、舞台布置：
宣传部左右成员（人手不足可从其他部门调动）
3、舞台道具：
整体舞台细节视情况而定
工具（剪刀，美术工具刀、马克笔等）
4、后期宣传：
采集照片（李禹辰）
新闻稿（王洁）
版面设计（吴宛霖）
（2）、现场布置组：
卜孟川
1、宣传喷绘需在11月24日设计完毕，将设计图案交陈老师制作
2、12月14号前将所需物资购买到位
3、12月16日下午4点之前将现场布置完毕
与观众组积极沟通，配合他们规划座位
三、礼仪、奖品、服装组
莫蕾
李彦君等部门成员
（1）、礼仪组：
胡庆章
1、7:
00时世纪讲坛门口迎宾，男女礼仪分别各站一边；
2、礼仪到7:
30时的时候退下，开始为颁奖做准备，男礼仪直到比赛结束再退下；
3、学院嘉宾及观众入场时女礼仪必须引导他们入座。
礼仪人员必须熟悉嘉宾和观众的所做的位置
（2）、奖品组：
负责人：
谌志琴
任务：
1将奖品（棒棒糖）12月14日之前准备好。
2保管好奖品待结果揭晓，迅速将奖品移交给主持人颁发。
（3）、服装组：
李彦君
为主持人及礼仪人员解决服装问题
四、嘉宾引导组
主负责人：
付乐
成员：
贺叶慧等部门成员
1、安排到场人员就做；
附：
座位安排表
舞台
校主席团及信息心协、党支部、协会主要干部
学院领导、辅导员
信息学生会常委部长
班团干部座位区
学生分会主席
座位区
信息学生会
成员座位区
班团干部座位区
2、进场时间：
2013年12月16日晚6:
30~7:
10
3、组织部在7：
10之前将观众安排坐定，并且维护整场晚会的纪律。
五、后勤保障组
代震
黄丽等部门成员
1、矿泉水8件等
升级会员 