最终稿内蒙古财经大学校园文化节.docx
《最终稿内蒙古财经大学校园文化节.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最终稿内蒙古财经大学校园文化节.docx（96页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
最终稿内蒙古财经大学校园文化节
LOGO
特色一：
本次活动为内蒙古财经大学第一届校园文化节，主题为“七彩校园，青春之旅”的2013年内蒙古财经大学第一届校园文化节将为全校同学打造一个展现自我的、锻炼自我和充实自我的平台。
特色二：
本次校园文化节包括校园摇滚音乐节、校园舞会、美食文化节、校园生活摄影展、校园达人秀等活动，内容丰富、活动多样化，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质，提升内蒙古财经大学校园文化活动品味。
特色三：
内蒙古财经大学目前还没有校园文化节这样的活动，举办各种活动都非常分散，本次校园文化节可以使活动比较集中，可以提高同学们的积极性。
特色四：
校园文化节可以作为学校最为重要的文化活动之一，可以繁荣校园文化、丰富师生生活，可以体现出校园文化服务于大学生成长成才的宗旨。
目录
2013内蒙古财经大学风尚青春季校园活动立项策划书4
2013内蒙古财经大学校园文化节活动推广计划书10
2013内蒙古财经大学第一届校园文化节现场管理方案14
附录一：
内蒙古财经大学第一届校园文化节开幕式暨校园达人秀策划书23
附录二：
内蒙古财经大学校园生活摄影展策划书31
附录三：
内蒙古财经大学首届校园摇滚音乐节策划书41
附录四：
2013年内蒙古财经大学社团招新策划书48
附录五：
内蒙古财经大学校园美食文化节52
附录六：
内蒙古财经大学校园舞会策划书61
附录七：
内蒙古财经大学校园二手淘宝市场策划书71
附录八:
内蒙古财经大学慢递策划书82
附录九:
内蒙古财经大学校园文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书86
附录十:
内蒙古财经大学第一届校园文化节赞助策划书96
2013内蒙古财经大学风尚青春季校园活动立项策划书
一、活动背景
当今的社会是充满竞争的社会，也是充满危机的社会。
从金融危机演变到经济危机，在这场暴风雨的袭击之下，社会迅速成长，社会中的人们更学会顽强拼搏、寻找属于自己的一天天地。
作为大学生的我们，也该在踏入社会之前储备能量，自我锻炼，自我增值，扩大视野，提高大学生综合素质。
“七彩校园，青春之旅”2013年内蒙古财经大学第一届校园文化节将为全校同学打造一个展现自我的、锻炼自我和充实自我的平台。
二、指导思想
为积极传播先进文化，进一步丰富广大师生的精神文化生，提升校园的文化艺术品位，发挥广大学生的个性特长，拓展综合素质，为学生的成长成才营造良好的校园氛围和文化环境，积极创建和谐人文校园环境，结合我校的实际，于九月举办2013年内蒙古财经大学校园文化节。
三、活动主题
七彩校园，青春之旅
四、主办单位
主办单位：
内蒙古财经大学
承办单位：
内蒙古财经大学旅游学院
五、活动目的
坚持以先进文化的发展方向，坚持以人为本，加强精神文明建设，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质，提升内蒙古财经大学校园文化活动品味。
六、活动原则
本届校园文化节要体现出先进性、高雅性与群众性。
（一）先进性。
唱响爱国主义、集体主义、社会主义主旋律，弘扬科学精神、创新精神、团队精神和奉献精神。
（二）
高雅性。
倡导高雅艺术进校园，提升学校文化品位与学生
的艺术欣赏水平，争创校园文化精品。
（三）群众性。
挖掘与采用学生喜闻乐见的活动与形式，调动大家积极参与，受教育，长才干。
七、活动时间
2013年9月11日-2013年9月13日
八、活动内容
时间
活动内容
活动地点
2013年9月11日
上午
内蒙古财经大学第一届校园文化节开幕式暨“校园达人秀”
内蒙古财经大学图书馆前
下午
内蒙古财经大学第一届“我的大学生活”校园摄影作品展
内蒙古财经大学A楼前
晚上
摇滚音乐节
新操场
2013年9月12日
上午
社团才艺表演暨社团招新
待定
下午
校园美食文化节
待定
晚上
校园舞会
内蒙古财经大学图书馆前
2013年9月13日
上午
二手淘宝市场
待定
下午
慢递——寄予未来的自己
内蒙古财经大学A楼前
晚上
内蒙古财经大学第一届校园文化节闭幕式暨颁奖典礼
新操场
九、活动要求：
1.各学院要高度重视,加强领导，做好宣传，营造氛围。
各系（部）要按照本通知要求，在全校学生中做好宣传发动工作，积极搭设舞台，鼓励广大青年学生参与；要结合学院实际，及时制定实施方案，认真策划项目参加申报，并加强活动过程的指导和管理；要积极配合学校有关部门，加强对各项活动的宣传报道，力争在校园内营造良好的校园文化氛围。
2.紧扣主题，突出教育，注重实效。
各系（部）要正确把握艺术节指导思想，紧紧围绕艺术节主题，依托基层各类团学组织，充分发挥院学生会、班团支部、学生社团等团学组织的作用，开展行之有效的活动；要把提高团组织凝聚力、发挥团员青年先锋模范作用作为出发点和落脚点，重点实现校园文化活动的引导和教育功能，力争开展一批在校内外有一定影响力的品牌活动，挖掘培养一批文艺人才，形成一批校园文化艺术精品。
3.本次活动涉及到使用公共场馆的，由组委会统一协调地点和时间，以免发生冲突。
4.严格遵守学院的各项安排，各相关部门要积极配合，亲密合作，确保各项工作有序地展开。
5.各系部所承办的活动要积极筹划和准备，对活动进展积极进行资料信息反馈，包括活动策划书、总结材料、活动照片，活动作品等。
十、活动预算
物品名
数量
单价/元
合计/元
备注
彩虹门
2
1500
舞台搭建
1
3000
3000
开幕式和闭幕式、摇滚音乐节
大背景写真
7张
300
2100
开幕式和闭幕式、摇滚音乐节
宣传海报
2*9=18张
100
1800
开闭幕式之间7活动海报
横幅
1*9=9条
100
900
悬挂宣传，一次活动需要一张，共9次
礼花筒
8*2=16个
50
900
开闭幕式
花卉
20
50
1000
开闭幕式主席台
节目单
50*3=150
3
450
开闭幕式、摇滚音乐节
请柬
50*3=150份
4
600
开闭幕式、摇滚音乐节
化妆费
1*2=3次
500
1500
文艺汇演演员
劳务费
1*3=3次
500
1500
开闭幕式、摇滚音乐节
水费
200
200
9次活动
道具采购费
3000
3000
奖状证书
40
5
200
共计：
18250.00元
2013内蒙古财经大学校园文化节活动推广计划书
一、前言
活动营销推广计划对于活动的成功举办至关重要。
然而，由于“校园文化节”的特殊性，我们对于此次活动的宣传推广主要以面向内蒙古财经大学师生为主。
并且宣传推广计划是为建立活动品牌和树立活动形象，并同时为活动的传承和发展起到积极的带动作用。
二、活动宣传计划
1..活动广告宣传形式
（1）户外广告宣传：
设计文化节宣传海报和横幅，张贴在校区人流量较大的地方；制作视频广告，利用校园led屏幕进行宣传。
（2）网络宣传：
利用内蒙古财经大学官网进行宣传；与此同时，注册新浪微博、腾讯微博等由官方认证的微博，在微博平台上对本次活动进行推广。
（3）短信宣传：
通过电信运营商，将活动信息以短信的方式发送给各老师、同学。
2.杂志报纸媒体宣传：
主要是《内蒙古财经大学校刊》、各二级学院院报和院刊。
3.宣传时间
户外、网络2013年7月1日——2013年9月15日
杂志、报纸、短信2013年9月1日——2013年9月15日
4.各类广告费用所占比重（暂定）
编号
户外
网络
短信
校报、校刊
所占比重
40%
30%
10%
20%
三、活动招商计划
1、赞助商分类
◆主赞助商
◆赞助商
◆针对性赞助商
2、赞助费用及数量
赞助费用（单位：
万元）
数量（单位：
个）
主赞助商
赞助商
针对性赞助商
备注
根据情况灵活调整。
3、招商方式
1）电话联系
2）
广告宣传
3）微博平台互动
4）邮寄信件、E-MAIL
5）上门拜访、朋友介绍等
4、招商的步骤：
（1）发布信息
此次活动，我们突破了传统校园小型活动营销方式，即以电话传真、广告、邮件等方式把校园文化节活动邀请函分送于公司、网站、酒店、商场等有关单位。
把新型网络技术运用于活动的招商方面，我们为此建立了自己的人人校园网平台，在第一时间将活动信息发布在网上。
与此同时，我们申请了官方认证的腾讯微博和新浪微博，通过微博发布信息，并与之洽谈。
我们还会将活动信息第一时间发布在网站和微博上。
（2）投资商抉择：
在对方收到邀请函后，客户会进行抉择。
这一次收到邀请函主要会出现三种客户：
即时决定型（A）、断然拒绝型（B）、提出异议型（C）（分别以5%、10%、75%的比例分布）；
（3）双方洽谈：
客户收到邀请函会做出抉择，而我们主要争取A类和C类客户，而营销的主要方式也针对C类客户。
通过宣传我们的校园文化价值，校园形象价值和理念提高我们在客户中的形象。
与此同时，我们要做好服务工作，尽量减少时间成本和精力成本。
A、针对第一种客户：
1）讲解具体事项并看《报告》《策划书》等文件
2）问清需求
3）签订具体协议
B、针对第二种客户：
1）了解拒绝的原因
2）二次营销
3）推荐下一届活动
4）请求介绍其它客户
5）保持关系，待以后联系
C、针对第三种客户：
1）问清需求和异议
2）进行第二次营销
3）消除顾虑
（4）互动交流：
投资者对活动的了解是通过我们的宣传实现的，所以我们要与投资者尽可能的交流活动信息。
我们主要通过电话回访、短信告知、网络宣传和微博互动与客户互动交流。
从而将我们的活动价值、服务理念传达给投资者。
5、赞助单位的回报
（1）主赞助商
I.在所有活动宣传中突出该企业的名称、标识或产品信息；
II.在活动背景幕布的显著的位置突出该企业名称、标识以突出宣传企业；
III.在活动宣传中，将写有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅与活动宣传广告同时进行张贴（条幅内容为“主赞助商预祝大赛圆满成功”）;
IV.享有以相关手册、活动宣传单、电子屏幕为载体的广告宣传权利；
V.在活动时提供相应场地，供主赞助商摆放自身产品，及配有文字说明及企业文化阐述等内容的展板（不得影响其他活动宣传）；
备注：
方案中的宣传方式仅作参考，若主赞助商有好的宣传方案也可以提出来。
最终合作方案以谈判的协议内容为准。
（2）赞助商
（1）在网络、海报、大背景幕布的宣传上标明所有赞助商的名称；
（2）赞助商可以根据组委会向活动举办者、参与者赠送的物品，提供带有企业标识的奖品、纪念品一同赠送；
（3）组委会在场馆内LED大屏幕上滚动显示赞助商名称，并表示感谢。
（4）制作精美会刊，主要派送给院校、活动参与者等。
（5）相关活动赞助
（6）针对性赞助商
以根据组委会向活动参与者赠送的物品，提供带有企业标识的奖品、纪念品一同赠送；
工作证背面宣传赞助商有关信息。
2013内蒙古财经大学第一届校园文化节现场管理方案
第一章展会现场策划与管理
一、现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为开幕式开始和观众参观做好充分的准备。
在校园里，除了各活动的活动场地之外，还需布置的内容有：
各活动场地的主要内容提示牌、路线指示牌、服务网点提示牌、本区活动负责人一览表等。
二、VIP接待
对于校领导的接待，应给予特别的对待，每一个活动场地都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
三、媒体的接待和管理
文化节开幕前，活动机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对校园文化节开幕现场和活动现场进行采访和新闻报道做准备。
邀请的记者包括新闻记者和摄影记者。
在活动现场适当的地方开辟一定的区域作为“新闻中心”供各媒体和记者使用。
新闻中心里除了要配备有电脑、传真机、写字台、纸笔等供记者写稿、发稿用的必要设施之外，还要配备供记者小憩的茶水、咖啡等。
文化节要发给所有的媒体记者每人一个“新闻袋”，并安排专人负责新闻记者的接待和联络工作，负责接待新闻记者的工作人员要对文化节的有关情况非常熟悉，能随时回答记者提出的有文化节会的各种问题。
四、各学院学生登记方案
（一）文化节参观指南与观众登记表
参观指南包括四个方面的内容：
a）文化节的基本内容
b）文化节的简短介绍
c）活动和活动场地划分与安排
d）其他有关图表
活动参与登记表是用来收集文化节信息的一种问卷调查表，各学院学生会代表需要填写它才能取得文化节的“专业观众证”。
第二章文化节布展与现场服务
一、办展机构现场管理
文化节现场布置
文化节注册及入场管理
文化节证件
文化节设备设施管理
文化节现场的安全管理
文化节现场的知识产权保护工作
文化节现场的相关活动管理
文化节现场的其他服务
需要注意的问题有：
1、要有专人负责管理活动参与者登记的现场事务，现场要保持秩序井然，不杂乱；
2、收集的参与者数据和资料要尽量完整；
3、工作人员现场录入的信息要力求准确，尽量少出错误；
二、文化节前夕管理工作
（一）活动管理：
根据国内对文化节的管理规定，办展机构在组织文化节布展前需要到工商、消防、安保和海关等部门办理有关手续，在办理完才能开始布展。
（二）配备每一个分活动的工作人员：
将人员分配到各个活动区域，尽量使每个场地有足够的工作人员，例如接待、现场维护治安组、现场维护卫生组等等。
避免出现活动区域缺少工作人员的情况。
（三）活动接待：
有相应的工作人员负责活动接待，使来客方便，有序的进入会场。
（四）活动洽谈：
专门设置应急活动洽谈室，以便商讨。
（五）情况记录：
有专人记录现场情况，出现紧急情况会及时汇报到主要负责人，降低事故的发生率。
（六）其他相关宣传推广活动：
现场管理小组会协助营销策划小组，进行一些有关现场宣传活动，吸引更多参与者。
（七）信息收集工作：
随时收集有用信息，增强现场管理力度。
（八）细节管理注意事项
文化节布展正式开始后，办展机构要对布展工作进行全面协调和管理，具体包括：
1、展位画线工作；
2、展馆地毯铺设；
3、演出人员报到和进场；
4、舞台搭建协调工作；
5、现场施工管理和验收；
6、医疗小组应急点
7、现场安全保卫工作；
8、消防和安全检查；
9、现场清洁和布展垃圾的处理。
10、与场地部门结算工作；
11、与有关方面商谈下一届文化节的合作与代理事宜；
（九）会刊的编印与发放
此次校园文化节会刊是本届文化节所有参与者的有关信息的汇编。
文化节会刊一般要收录各活动的以下信息：
组织单位名称、地址、联系人、联系方式、传真、电子邮件和网址，单位及产品简介，产品主要面向的市场范围等。
会刊通过免费赠送或定价出售两种方式对外发放。
三、活动结束现场管理
1、舞台及活动现场布展的拆除
2、各活动租用展具的退还
3、道具的处理和回运
4、道具运出校园控制
5、活动现场的清洁
6、人员疏散的安全保卫
第三章活动现场的风险与安全管理
一、活动现场现场的风险类型
（一）从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁
（1）自然威胁:
地震、风暴、暴雨、火山爆发、海啸等.
（2）人为危险:
恐怖袭击事件、抢劫事件、现场争吵、突发性传染病等.
（二）从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类
（1）物质损失风险:
活动现场设备丢失损坏等.
（2）财务损失风险:
活动现场失窃或财务科方面出现管理人员携款而逃等情况.
（3）法律责任风险：
各活动负责部门与我组织解约、活动名称被窃用以及活动设计被他人使用。
（4）人员损失风险：
管理人员失职、工作人员不能及时上岗或工作时间擅自离职。
（三）不可预见突发事件发生后的处理办法
处理不可预见的突发事件的原则应当是以人为本，即在事故发生之后在保障人员绝
对安全的前提下，尽量减少财产的损失。
（1）地震、火山爆发等灾害性天气
应在第一时间拨打120联系呼和浩特医疗机构救治伤者。
并立即启动紧急应急小组和紧急突发事件预案。
按事前制定的"疏散、撤离方案"组织协调现场人员安全撤离出危险区域。
并协助医务室抢救伤者。
（2）恐怖袭击事件
应在第一时间拨打110联系呼和浩特公安机关。
并立即启动紧急应急小组和紧急突发事件预案。
按事前制定的"疏散、撤离方案"组织协调现场人员安全撤离出危险区域。
并协助医务室抢救伤者。
（3）突发性传染病爆发
一方面，应当联系呼和浩特的医疗机构进行救治，另一方面，应当视其严重程度，减少活动场地内人员流量，必要时，应当立即关闭活动。
综上展览会遇到紧急突发事件主要还是在事前就充分的考虑好遇到各种突发事件的应对办法，只有这样才能做到突发事件真的出现后不惊慌，并能够冷静妥善的处理。
尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。
二、活动风险管理
（一）对场地进行安全分析
在活动开幕之前必须做好检查工作，例如天气情况，现场电路检查，各种设备是否齐全，各个进出口是否畅通，周围环境的治安和卫生情况。
（二）同呼和浩特相关部门建立良好的工作关系
要与呼和浩特医疗部门，公安机构，政府部门建立良好的关系。
（三）确定活动的利益相关者具有相应的风险意识
事先做好防御措施，同时要做好处理突发事件的心理准备，让活动参与者对活动现场会发生的突发事件做好应急准备，以防万一使损失降到最低。
（四）制作安全小册子/标牌以及其他交流方式
在活动开幕之前要在现场安装必须的警示牌，例如安全出口，危险电路，提示用语等，为活动参与者发放安全小册子。
（五）制定一个媒体管理计划
为了使我们活动的现场情况第一时间让外界了解，我们要有一个细的媒体管理计划。
将所有媒体人员集中为他们设置专用场所，同时对进场媒体人员进行控制，防止出现混乱。
（六）预防“闹展”
活动期间会出现很多意想不到的突发事件，我们要随时提高警惕，时刻关注现场状况，对现场信息进行详细分析采取相应措施。
附录一：
内蒙古财经大学第一届校园文化节
策划书
开幕式暨校园达人秀
目录
一、活动背景：
22
二、活动目的：
22
三、活动时间：
23
四、活动地点：
23
五、活动对象：
23
六、活动主办：
23
七、承办单位：
23
八、SWOT分析23
九、活动流程：
24
十、活动经费预算26
十一、注意事项26
校园达人秀活动计划书
一、活动背景：
我校每年举行的文艺活动有很多，但仍有很多有才能的人却没有展现自己的机会，许多可以说是偏才怪才的人没有发挥的余地。
青春洋溢的大学生，总渴望一个展现自我的舞台。
校园达人秀可以为这些同学重新搭建一个舞台，而在这个舞台上同学们可以绽放属于他们的独特光彩。
二、活动目的：
1、给同学们一个展现自己才华的舞台，给同学们一个表现自己、锻炼自己的机会，让同学们可以发展自己的特长，展示自己的才能
2、给新生们一个相互交流、接触更多有才能的人的机会，让他们可以相互了解并且更快的适应大学生活、融入到大学生活中去。
3、给志趣相投的同学一个相互较量的舞台，他们可以认识更多的的同道之人，交到更多的朋友，进行一定的交流。
三、活动时间：
2013年9月11日
四、活动地点：
内蒙古财经大学图书馆前
五、活动对象：
全校师生
六、活动主办：
内蒙古财经大学
七、承办单位：
内蒙古财经大学旅游学院
八、SWOT分析
机会
1.内蒙古财经大学还没有类似校级的各种才能都可以上的才艺展示活动。
2.许多有才能但不是主流才能的人没有得到展示的机会。
3.许多喜欢看现场表演的人却找不到合适的活动去参加。
4.有人希望借助秀出自己的特长而赢得自己的名气。
5.很多人想通过这种活动获得一定的经济赞助。
优势
1.文艺部有举行这种活动的经验。
2.内蒙古财经大学有才艺的人很多，有很多不出名的有特殊才艺的人，他们希望借此来打响自己的知名度。
3.有三万人的市场基础，有一定的观众基础和参与人员的支持。
4.学校内摄影协会，可辅助宣传此次活动，宣传力度达到别人不能及的效果。
5.学校的观众是非常敬业而且专业的观众，他们的有效支持，可以迅速提高现场气氛，让活动举办地更加热烈。
5.艺术团有自己的啦啦操，在评审的间隙可以插入这样的活动，使此次节目更加精彩。
6.可协调各学院拉拉队参加比赛。
劣势
1.大型活动的举办需要大量的人力物力。
2.需要搭设专业的舞台，才会出现好的效果。
3.专业的评审还没有确定。
威胁
1.竞争力大。
2.为时较长。
但是影响力也会因此增大。
九、活动流程：
（一）、活动前期准备
1、学生会外联部人员负责拉赞助
2、联系宣传部以出展板或海报的形式予以宣传。
3、办公室人员写好校园达人秀的通知，做好宣传工作及时发放宣传单并向各个班级下达通知，统计并做好参赛人员的信息表。
4、廉政负责现场活动的新闻采集人员负责编辑及活动后及时的网上宣传。
5、及时提前借好活动场地，负责场地的清扫和布置工作。
6、参赛队伍在开始前抓取比赛编号，并按编号入座。
7、邀请老师或学长担任评委。
（二）、比赛分海选跟决赛
NO、1海选
1、邀请的5位评审老师入席。
2、主持人介绍到场嘉宾及比赛规则。
3、比赛选手依次入场进行表演。
4、评审老师举牌进行评审和选择是否晋级。
5、所有选手表演完毕后，现场负责人员统计整合晋级人数及其得票数（若有同票者，随机挑选20名现场观众代表进行投票抉择），与此同时，艺术团表演嘉宾即兴演出活跃现场气氛。
6、评委代表宣布晋级人数。
7、
主持人宣布比赛结束及决赛进行时间场地。
NO、2决赛
8、邀请的5位评审老师入席并随机挑选出20位大众评审。
9、主持人介绍到场嘉宾、才赛人数及比赛规则。
10、比赛选手依次入场进行表演。
11、评审老师进行点评并投票，每票20分，计入其中的50%；大众评审进行投票，每票5分，计入其中的50%，现场负责人员及时统计选手得票数。
12、所有选手表演完毕后，现场负责人员统计整合晋级人数及其得分数（若有同分者，由大众评审进行投票抉择），与此同时，艺术团表演嘉宾即兴演出活跃现场气氛。
13、评委代表宣布冠、亚、季军得主，并挑选出“最给力奖”“最雷人奖”“最秒杀奖”“最HOID住奖”并颁发奖品。
14、现场随机抽取幸运观众三名并颁发“幸运奖”。
15、主持人宣布比赛圆满结束。
十、活动经费预算
用途
打印
矿泉水
话筒、音箱及评审道具
奖品
合计
花费（元）
50
20
500
80
650
十一、注意事项
1、工作人员须提前半小时进入会场工作。
2、评委和选手须提前15分钟进入会场，签到，以便维持会场秩序。
3、比赛开始之前，主持人应宣布会场秩序。
4、比
升级会员 