文员工作心得体会精选5篇.docx

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文员工作心得体会精选5篇

文员工作心得体会精选5篇

文员工作心得体会精选范本一

我于20XX年10月23日开始任职zz物业品质管理部文员,到今天已经有14天。

在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。

可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。

现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。

一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进行分类管理。

主要分为两大块:

内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。

具体分类如下表:

做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。

部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。

保证图书标识的清晰。

二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为&;zz_品)纪&;,目前为止会议纪要已有5篇。

在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。

在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成_如有特殊情况除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。

并保证会议要求在相关人员中熟知。

三、部门内部工作包括:

客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求计划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及计划、部门周信息的处理及按5S要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。

1、客人接待:

部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。

2、电话接听:

属本线电话,及时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。

3、物品领用:

每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。

在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在30/31日前整理后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部相关人员。

4、人员考勤:

每日在下班后十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。

在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。

_本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。

文员工作心得体会精选范本二

20XX_年6月,通过领导面试,开始了我在公司的文员工作。

在各位领导的教导和鼓励下,在办公室主任的监督和配合中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,现就半年来的情况向各位领导作年终汇报:

一、工作总结

1、对办公室档案的收集、整理工作,给文件合同正确归档。

2、对文件的打印、校正、整理、复印等。

3、每周一的公司例会,做好会议记录,通过领导审批,发放到各个部门。

4、公司公文、信件、邮件的分送及传真件的收发工作。

5、负责办公用品的保管工作,做好物品领用的登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管及报销工作。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,到职和离职手续的办理,严格建档。

8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9、负责办公区域的清洁卫生。

10、接受其他临时工作。

二、工作中的不足之处及改善措施

1、工作经验要继续不断积累:

在这几个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。

缺少对工程方面业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。

以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。

使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。

2、工程建筑知识方面有待提高:

工作的闲暇时间未能充分用来了解学习工程方面的有关知识。

很多工程建筑方面的术语之前一点都没有接触过,对例会的记录就感觉到很吃力,常常闹出笑话。

今后我会多去了解新的知识,学习新的技能,更能做好自己的本职工作。

3、沟通技巧有待增强:

在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通,耽误了工作的完成时间。

今后我会在这方面多加注意,逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯,养成以工作完成度为重心的沟通技巧。

4、培养竞争意识和创新观念、适应变化的能力及广泛的兴趣,更要培养良好的职业品格,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。

以上是我对自己半年来的工作总结和一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。

文员工作心得体会精选范本三

在进入公司的这段时间,我有过挫折,有过失败,有过沮丧,但我从未放弃,我都挺了过来,因为我相信只要努力,只要坚持没有解决不了的困难。

移动公司的前台工作,面对的是所有的用户,是形形色色的人,对前台营业员来说,最主要的是学会与各类用户沟通,要善于总结,记录客户的需求是我们不断进步的追求。

还记得工作中有那么一件事,那是一个星期天的下午,天气特别寒冷,一位大爷满面沧桑地来到我们营业厅。

远远地,我就看到了他。

也许是心有灵犀,他走到了我的营业前台,我热情地招呼道:

您好,请问您需要办理什么业务?

大爷依旧站在那里,摩挲着双手不安地说:

我想,我想查下话费。

也许意识到了什么,我继续招呼道:

好的,您请坐。

大爷说:

没关系,我站着就行了。

农村人就是这样,总是特别小心,怕麻烦别人,哪怕你是服务行业,他也是这样小心,我知道这样的人自尊心特别强。

我便用地道的方言安抚道:

大爷您请坐,我来帮你仔细查查。

大爷终于坐了下来,报了号码之后,我发现他的话费每月只是基本月租,本地通话费很少,然后就是大量的信息费用。

我便明白了。

我赶紧问道:

大爷您的手机带了吗?

麻烦您让我看下好吗?

大爷里三层外三层地把手机从外套里面的口袋里掏了出来,用微微战抖的手递给我,我发现他的手已经像枯树皮一样的了,那是和我的父亲一样的大手。

仔细检查了下手机,我说道:

大爷,您的这部手机是山寨手机,它里面出厂时内置了很多的病毒软件,收费的功能特别多。

大爷激动地说:

那怎么办呀?

这手机还能用吗?

我继续说道:

大爷,您别急,我们中国移动为保护客户的利益,也一直在大力打击山寨手机以及不规范服务商。

这样的山寨手机最好还是不要用了。

大爷立刻沮丧了:

那怎么办呀?

我出门卖水果还要靠它联系业务呢。

我说怎么费用这么贵呢?

移动这么大的公司,很多人都在用移动的卡,不应该乱收费的呀!

我想了想说:

大爷,您身份证带了吗?

我来帮您设个密码吧,帮您仔细查查那些多收取的费用,根据有关条例,多收取的费用是可以为您退费的。

大爷的眼睛像是看到了希望,我赶紧把大爷的问题反映到计费中心,求助it人员帮忙计算之前多收取的信息费用。

于此同时,我继续安抚道:

大爷,您的这部手机也不是不能用,我们只是建议以后不要用这种不正规的山寨机了。

我这里可以帮您把信息给关闭掉,以后手机不要乱点,您正常拨打电话,发信息也是可以的。

大爷很高兴地连声说好。

于此同时,计费中心那边很快回复了,然后我申请值班长给予退费。

大爷看着我忙里忙外,很激动地说:

我只是个乡下人,你们却给予我这么热情的服务。

哪怕话费问题不给我解决,就凭这你们这种热情的精神,我也会继续使用移动。

他终于伸出宽大厚实的手,我赶紧握祝这是我感受过的最温暖的握手,十指相扣,扣住的是服务和感谢,付出和信任,坦诚和理解。

通过这次事件,我认识到移动的服务任重而道远,很多不法商利用移动的影响力在做非法的事情来坑害我们善良的用户。

既然用户选择了我们移动,我们就要为他们负责,就要继续与不法服务商和不规则合作伙伴做斗争。

服务无大小,关键在于用心。

没有解决不了的问题,也没有真正难缠用户,只要我们做到了,我们追求了,我们的服务还会继续进步,更上一层楼。

满意100不是一个口号,而是一个目标,我们要为了这个目标去努力!

文员工作心得体会精选范本四

回顾20XX_年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

_1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

_2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

_3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:

接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:

制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:

根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:

将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:

查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:

制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:

办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:

做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:

协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20XX_年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:

学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:

学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:

英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:

photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:

学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:

费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:

对外邮件IN&;OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:

INTER的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:

认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20XX_年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的`学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20XX_年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

文员工作心得体会精选范本五

半年多前,我到了__镇的大众宾馆开始我的实习生活:

前台收银。

上岗前我满脑子胡思乱想:

平时寡言少语的我能和新的伙伴相处好吗?

能适应一个全新的环境吗?

平时内向胆小的我能处理好工作上的问题吗?

能面对外宾而气定神闲、应付自如吗?

平时粗心大意的我会算错帐、收错钱、做错事吗?

一个又一个问号在我脑海中浮现;一个又一个担忧在我心中盘旋。

初涉世事的我,就在惶恐不安和紧张忧虑中度过最初的几天。

事情却并没有我想象的那么糟。

在同事和领导的帮助下,我很快便适应了新的工作和生活环境。

随着时间的推移,我也渐渐熟悉了业务。

当然这其中也遇到过困难,但大多能顺利解决。

记得有一次,原本两个人当班的中班临时由我一个人负责。

开始我有点慌,不但因为那是一天三班中最忙的一班,也因为那是我第一次独自一人当班。

我不停地告诫自己:

要冷静,不会有事的。

就这样我很快进入了角色,有条不紊地进行着我的工作。

原以为这一天就这样平安地度过了,可是一位外国客人突然说要退房,我愣了一下,我是第一次接受退房,生怕自己会做错什么。

于是我先回忆了一下退房程序,然后开始收回钥匙、通知各部门退房,核算帐单,与电脑核对,给客人结帐,等候查房通知,确认没有问题后放人。

虽说只是简单地几个程序,操作起来也挺复杂的。

就拿核算帐单来说,虽然现在是微机管理饭店,有一套财务软件能帮我算帐单,但按规定,为了防止电脑系统在操作中有什么差错,还必须手工将所有原始帐单核算一遍。

如果客人住了几个月,那账单就跟小山似的。

好不容易结好了帐,送走了客人。

太棒了!

平安无事。

我那颗悬着的心终于放下了,心里真有说不出的高兴。

不过并不是所有事都是一帆风顺的。

有一回,一次小小的笔误,使我受到了失败的教训。

虽说涉及的金额不算大,教训却是终生难忘!

半年实习生活有苦也有乐,它使我变得勇敢坚强,它让我变得热情大方,它也让我确立了新的人生目标。

实习,真是锻炼人的好机会!

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