丽江日报管理制度Word文件下载.docx
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其主要职责是:
1、组织本部室职工积极开展政治、业务学习,做好思想政治工作以及端正学风、改进文风等工作,经常同本部室的干部职工谈心,检查遵纪守法、执行政策、遵守各项规章制度的情况。
2、组织本部室全体人员完成本部室职责范围内的工作任务和本站领导交办的其他方面的工作。
3、制定本部室年度工作计划及工作总结。
搞好部室之间的协调配合。
4、实施对本部室人员的考勤、考核。
5、严格组织纪律,服从记者站领导的安排与调遣。
6、召集部室人员经常研究并实施本站领导交给的任务。
B、各部室工作职责:
1、办公室:
负责内部事务管理的实施和对外联系协调工作。
⑴、搞好内外日常事务管理和接待工作。
⑵、负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
⑶、做好内部文件材料的处理工作和外来文件收发档案资料的管理。
⑷、拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表报本站领导参考,搞好财务管理。
⑸、对内部建设提出建议、计划和预算经领导批准后组织实施。
⑹、做好单位值班、环境和资产管理。
⑺、实施对本站职工的考勤、考核、及年度职工的民主测评工作。
⑻、组织开展社会公益和文体活动。
⑼、做好来稿登记和收回保管已用稿件,及时计发稿费的批签工作。
⑽、兼负财务管理,搞好账务的日清月结。
⑾负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。
⑿、提前做好稿件送审,当日出报的领取,稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其它事项。
2、采编部:
①做好采编人员的政治理论学习和业务培训工作。
②、搞好年度宣传计划和报道要点,并结合全区中心工作抓好重点栏目,根据宣传报道要点和版面要求及时制定方案,经本站领导同意后组织实施,组织实施评选(或选送)好新闻及业务研讨活动。
③、组织实施采访报道计划和重点采访活动并办好品牌栏目。
④指导采编业务工作,协调好各方面的关系。
⑤、完成本站领导交办的其它工作。
3、财会人员工作职责:
财务人员要严格财经纪律,坚持财务管理制度,理好财管好家。
收支单据要坚持按制度签批,准确合理支付有关开支,收支要日清月结;
支付通讯员稿费不能跨月,按规定及时填报有关报表。
达不到以上要求,一经发现视情节严肃处理。
财务管理、收支方面出现失误,由经办人负全面责任。
同时,还要积极完成报社领导和办公室交办的其他方面的工作。
民主理财小组由3至5人组成。
其主要职责是参与和监督本单位经营管理和财务活动,具体活动由本站办公室召集。
4、收集、保管、文印等工作人员工作职责:
收集、保管、文印等工作人员必须认真履行工作职责,坚守工作岗位,及时、准确、优质、高效地做好各项工作:
一是认真、准确办理各种公告类的登记、造册、移送,搞好报刊、信件的收发与整理;
二是认真、及时办理通讯员来稿登记及稿费、样报的寄送;
三是做好本站低值易耗品的购置、保管、发放;
四是认真保存好各种报纸已用稿件资料;
五是做好各种文印材料的打印、校对和装订等工作;
六是按要求搞好份内的各项工作,并完成本站领导和办公室的其它工作。
二、
工作纪律:
1、记者站职工应努力做到上下协调、齐心协力、互相尊重、互相支持、密切配合、维护团结、促进工作。
2、正确处理好上级与下级、个人与组织、领导与职工、部室与部室、报纸业务与后勤等方面的位置关系。
3、全体职工必须积极认真、负责履行各自的工作职责,努力完成各项工作任务。
其中担任部室负责职务的人员,在履行好专业技术人员工作职责的同时,应集中一定的精力履行好报社及部室领导的职责,切实负责起组织、指挥、协调、管理本站及各部室工作的职责。
4、全体干部职工和共产党员必须自觉遵守本报各项规章制度,讲学习,讲政治,讲正气,树立良好的学习风气,增强政治意识、大局意识、责任意识,努力学习,勤奋工作,坚持真理,弘扬正气,服务大局。
三、
量化考核和奖励办法:
定额考核以本站制定的年度工作总目标为要求,以本站下达给各部室的责任目标为标准,以本站确定给每个员工的岗位职责和定额任务为基础,以个人按月完成的工作实绩为依据由本站分别进行严格考核,并根据考核结果兑现奖惩。
考核坚持公正合理、激励先进、倡导竞争、奖罚分明的原则,实行按知识水平、技术要素和实际能力、贡献大小进行分配的办法,充分调动全体员工的工作积极性、创造性和创新性,实现本站管理工作走上制度化、规范化和系统化,推动记者站各项工作的顺利开展。
凡本站职员(实习记者)应按照定岗、定员、定职、定任务的要求,统一实行数据化管理、动态化管理、综合性记分、量化性考核的办法,以完成各职级岗位职责任务的数量考核为基础,以完成各项工作任务的质量考核为重点,做到定性与定量、数量与质量考核相结合,其考核结果作为兑现奖惩的基本依据。
要求每个员工按照分工,认真履行职责,做到在什么岗位,干什么工作,负什么责任,完成什么任务,拿什么报酬,真正体现按劳取酬、以质计酬、以效报酬的原则。
(一)、各职级员工岗位月定额考核分:
1、领导岗位:
正职月定额考核分120分,其中基本分80分,机动分40分。
副职月定额考核分110分,其中基本分70分,机动分40分。
按采编岗位可突破至120分。
2、记者采编岗位:
采编人员岗位月定额考核分100分,其中基本分60分,机动分40分。
按量化标准可突破至120分。
3、办公室工作人员:
主要精力应放在行政、后勤、秘书等日常事务处理及财务管理等工作。
一级:
月定额分为100分,其中基本分60分,机动分40分;
满分者月岗位补贴200元;
二级:
月定额分为95分,其中基本分55分,机动分40分;
满分者月岗位补贴150元;
三级:
月定额分为90分,其中基本分50分,机动分40分;
满分者月岗位补贴100元;
半年内完成所担负工作出色者可以晋一级;
工作不尽职,造成失误者也可降一级。
基本分——指除采编记者按指标考核外,其它人员以完成好所担负工作的给予基本分满分记分。
(采编人员按实绩可突破考核分,直至120分)
机动分——指上至领导下至员工的四项考核分:
①考勤分;
②协作分;
③值日分;
④纪律分;
每项10分,共40分。
4、分组情况:
组别
采编人员
值日
会议采访周
1
史敬忠
刘万宝
星期四
星期一
2
杨丽丘、马升红
星期二
3
和克强、和书兵
星期三
4
和丽新、和佳琼
5
机动(学习、交流、点评、小结等)
星期五
注:
会议采访报道(环境卫生工作)每周一轮换,依次递进
5、全员实行季奖,按月按岗位职责考核标准量化评定,每季度发放一次,最高限额为720元/季。
标准
1、正科
每1分为4.50元(每1分为2元)
2、付科
3、采编人员
4、办公室人员
(二)、量化标准:
1、每人每月16条合格消息稿(会议消息不超过4条,每条不得超过1500字,超过则降
低稿费标准档次。
);
其中4篇通讯每篇在1500字以内;
言论稿不超过两篇;
副刊稿件不作要求,不作为任务;
A等稿件2条,达到以上者评定为合格,记基本分60分,超额完成任务但未达优秀档次的记65分,不达要求的只记50分。
2、每月20条较好消息稿(会议消息不超过4条,每条不得超过1500字);
其中6篇通
讯(每篇在1500字以内);
不超过2篇言论(言论不作要求,不含副刊稿);
其中“A”等稿4篇,达到以上者评定为优秀,记基本分70分,超过要求的记80分。
(三)、评选A等稿件(图片)标准:
其基本要求:
事实新,题材新,角度新,有一定深度;
事实真实准确,写作有创意;
文字精炼,结构严谨、语言规范,在读者中和社会上产生较大影响。
在此基础上,凡达到下列条件的之一的可评为合格稿件:
①
、刊发在头条的典型性、统领性稿件,(不含会议报道,体裁不限);
②、具有较高价值的昨日新闻及重点报道;
③、具有较强指导性的言论稿;
④、写作形式新颖、可读性较强的稿件;
⑤、以分析见长、具有一定见解的深度报道或批评报道;
⑥、深入基层采写的具有较高价值的新闻报道;
⑦、具有新闻性和现场感、时效性强的新闻图片。
(四)、“A”稿评定办法:
基本要求是:
遵循标准,坚持质量,公开公正,不搞照顾。
A稿由责任编辑提出,终审审定,本站总评审定,每月一评,由办公室按月统计。
(五)、考核的其它有关规定:
1、见报稿件差错的考核规定:
在见报稿中因采写不认真造成人名、地名、数字等差错以
及新闻失实而造成不良影响和后果的,视情扣作者月定额考核分5——10分。
2、参加业务活动及读书学习的考核规定:
凡经本站批准,因公外出学习、考察或个人参加函授学习、考试的人员,时间满一个月的,按个人的月定额考核分记分,发给按岗位月定额分标准计发岗位津贴(工资)。
不满一个月的,按个人完成工作实绩记分的差额补分,视同完成当月考核任务,发给基本和机动定核考核分责任目标岗位津贴(工资)。
需补分的人员,应填写考核登记表,报给领导审核批准方为有效。
3、各类假期的考核规定:
⑴、请公休假、婚丧假、探亲假等法定假的人员均按岗位考核分数计发目标津贴。
⑵、除法定假外,干部职工病、事假每天扣定额考核分5分,所有员工如请假天数累计超过15天(不含双休日和特殊情况)以上的,只发给岗位基本工资津贴,在季奖中扣除月全部奖金。
⑶、本报组织召开的各种会议、学习活动和工会活动及有关部门安排的公益活动等,全体员工都必须参加。
凡是不参加的,(不包括有特殊情况经领导批准的或因公外出的),不参加1次扣当月定额考核分10分.
⑷、其它各类奖惩的考核规定:
与季度奖和年终奖挂钩。
员工季度奖和年终奖按季度和年度定额考核的超额分计奖;
行政后勤工作人员的季度奖和年终奖,视其出勤情况和履行工作岗位职责情况、工作态度、工作效率等情况,可由主管领导酌情确定奖金额度。
季度或全年定额考核分未达到季度或年度平均考核分80分的,不享受季度奖或年终奖。
在年度考核中出勤率高、考核成绩名列前茅、各方面表现出色的员工,经报社领导批准,优先安排外出观光考察或升任部门负责职务。
②
与年终考核挂钩。
员工的考核分数按月记录存档,未完成全年定额考核分数者,年终
考核不能定为称职;
年定额考核分数未列前茅者,年终考核不能定为优秀。
同时,全年在工作中发生2次重大差错失误者不能定为优秀,发生4次重大差错失误者不能定为称职。
③
与评聘职称挂钩。
在履职期内,初级职称、中级职称、未完成年定额考核任务的,不
能推荐参评晋升高一级职称。
④
与岗位聘任挂钩。
未完成年定额考核任务者,下年即低聘一个档次的职称,同时相应
降低工资及津贴标准;
或者实行待岗。
⑤
与站长奖励基金挂钩。
既认真履行工作职责,又自觉遵守工作纪律、严格执行各项规
章制度、工作成绩突出的部(室)负责人和员工,年底时给予一定的站长基金的奖励。
四、各项规章制度
(一)、稿费、编审费管理制度
1、每个版面的稿费、最高标准为300元,计付稿费时不得突破此标准。
特殊情况下需突破此标准的要事先经本站领导同意。
(副刊一篇稿费超过100元的按100元计付)
2、专版和公告类不计发稿费(含公益广告)。
3、新闻版:
本站送稿已刊用的新闻版稿件,每千字稿酬为30元;
简讯和100字左右的编者按以每则6元;
新闻图片每幅30元,(对外非通讯员图片一律15元)。
4、副刊版:
副刊稿件每千字稿酬为30元,新闻性照片或美术作品每幅25元,(对外非通讯员图片一律10元);
以上两版中反映同一主题的组照(组画)或用于专版的照片(组画),包括重大活动的组照,每幅10元。
所有文稿及图片未经领导审查批签不得刊用。
本站未审查已被刊用的文稿(图片)拒付稿费,是本站人员的扣5——10分,后果自负。
5、副刊或新闻版一般只能刊用2张图片,需要突破必须经领导审批。
6、领导岗位:
站长按岗位量化考核外按职责每月享受300元固定岗位补贴。
副站长(兼职)、办公室主任、采编部主任均按采编岗位考核,不作固定补贴,实行浮动制。
在年终奖中视工作情况拉开挡次。
7、后勤工作人员按本人的工作表现和工作实际,分别按不同岗位,每月可享受100——
200元的固定岗位补贴。
8、审稿费每千字3元。
(二)、好新闻、好作品奖励制度
1、本站经组织推荐参加获全国、全省或全区性好新闻奖励的,除全国、全省、全区奖励外,本站再给予作者一定的奖励;
2、本站每年年底要对本版刊用的好新闻、好作品、好照片进行评选。
评选办法:
先由各部室按一定比例组织推荐,最后由站长、副站长评定。
好新闻(含新闻图片)、好作品一等奖500元,二等奖400元,三等奖300元。
好标题每个奖100元,谁制作或谁修改就奖给谁。
(三)、新闻采编违纪违规警告惩罚制度
1、严格遵守《新闻工作者职业道德准则》和“云南省新闻工作者六不准”。
严禁有偿新闻。
记者在采访活动中,必须遵守采访纪律,清正廉洁,不收受采访对象的钱物,一般情况下不接受采访对象安排的吃住招待,确因推辞不了的,用餐后应付餐费。
要热情守信,不轻易许诺采访对象。
坚持以质论稿,不讲私情,不发人情稿。
2、建立采编人员《报道违纪违规记录档案》,记者采写的稿子及刊发内容若出现违纪违规,将记录在册。
3、凡年内出现了3次违规违纪的,除按有关规定给予处罚外,亮黄牌警告,并不得享
受年终奖。
若整顿后再出现违规违纪一次,就视为不适合担任此项工作,待岗半年学习,其间只发工资,不享受其它补贴,除相关处罚外,按1、2项管理的有关规定办理。
实习记者和通讯员违规违纪违规警告后的若再出现,取消其资格。
(四)、财务管理制度
1、严格按国家有关财务管理执行,理好财,当好家。
2、职工出差借款应由主管领导批准,并要求职工在出差回来后的一个星期内给财务人员结清;
职工差旅费报销由财务按有关规定审核后交主管领导签字报销。
3、报社所需办公用品及大件物品的购置由办公室拟定计划报领导同意后,由办公室统一购买、报销。
4、涉及接待所需各项经费和本站所有支出,由报社主要领导审批后方能开支、报销。
5、财会人员必须按月、按季度向本站领导汇报经费收支情况;
并及时提交财务报表及财务分析,及时提供年度财务决算报告和年度财务计划。
6、开支在200元以内的由办公室主任审批,支票报销必须主要领导签字。
200元以上—
—1000元以内开支由副站长同意,1000元至5000元以内必须由站长审批签字。
5000元以上的大额开支须经民主理财小组研究同意并由主要领导签批。
(五)、办公用品的配备和管护制度
1、计算机及附属设备和配备和爱护
为适应记者站工作要求,以后逐步配备办公电脑,改善现代的办公条件,有条件时建立自己的局域网络。
为加强对这方面工作的管理,特作以下规定:
①在操作电脑的过程中,严格按照操作程序进行操作,爱护使用好电脑。
站内配备的电
脑设备,应由专人管理,其它人擅自动用造成损坏,由个人负责赔偿。
②不得将外来磁盘、光盘(特别是游戏光盘)私自带来使用,以防止计算机病毒在本站
电脑内传播,而影响或损坏电脑;
违者由此而造成一切后果自负。
③若因工作需要将外面(外单位)的磁盘、光盘带来使用,一定要先到办公室测试查毒后再使用;
未经测试使用而造成的后果自负。
④未经本站领导批准,不准使用站内的电脑上Internet(英特网)网,以防止网络病毒及本站的信息外泄;
违者后果自负。
⑤以后配备给每人的电脑实行专人专用,不得带他人上机操作;
每人要经常对自己的文件作备份。
⑥电脑及附属设备必须由系统管理人员安装,其他人不得随意拆装,电脑及附属设备出现故障,要及时报告管理人员,不准擅自让外人进行处理;
因擅自由其他人随意拆装和让外人进行处理而造成的一切后果自负。
⑦站内新安装的供电线路,以保证电脑系统的正常运行。
⑧不论上班时间还是休息时间,均不得在办公室玩电脑游戏,也不允许使用电脑做与工作无关的事情。
设置各用户口令,以防止非法用户对非授权文件的访问,规定用户访问权不得将他人共享的文件做修改、删除等不文明行为。
在雨季打雷时,请自觉将电脑关闭,并切断电源,以防止雷击造成严重的损失。
定期维护保养自己所使用的电脑,以利于延长电脑的使用寿命。
以上各项规定请各位已配备电脑或专管人员(采编人员)和职工自觉遵守。
2、照相机的配备和管护
①、尚未配备照相机的采编人员,到报社工作满一年后可视情购买一台照相机。
价格要限制在每台6000元以内。
②、全公费已配备的照相机满6年以上的采编人员,如果继续在本站工作3年以上的经记者站领导同意将原配备的照相机折旧后按原价50%归个人所有;
如果不在本站继续工作则按折旧后原价80%归己。
如有遗失或损坏,应由个人自费及时购置或修理;
如遗失而不能购置者,由个人全额赔偿从工资中逐月扣除,扣完为止。
3、公共物品的配备和管理
为办公室配备的电话机、热水器、电暧炉、桌椅、沙发、文件柜、茶几、花卉等公共物品,属一次性配备。
在站内未作统一调换至新之前,如有损坏或丢失,由各办公室自行解决,站内不再配发。
4、办公用品的使用和管理
①、对稿纸、采访本、笔墨、打印纸、计算器、尺子、剪刀、文档盒等个人办公用品实行定期定额发放制,避免浪费或流失。
已配备给个人的采访录音机,损坏或遗失由个人负责赔偿。
②、采访新闻所需胶卷一律自费购买和冲洗,不作报销。
出于价格便宜,可统一在一家计帐式购买。
(五)、差旅费开支规定
1、记者站工作人员外出采访、开会、办事和离职到外地学习,各种培训时间在三月以内的,均按出差对待,出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行分项计算,总额包干,调剂使用,节约归已,超支不补的原则。
2、因执行特殊任务而住宿费、市内交通费支出超过包干范围的,为保证出差人员工作与生活需要,本着勤俭节约的原则,经本站领导同意后可凭住宿费、市内交通费发票报销。
参加与本站无关和以个人名义参加的各种群众性组织及团体自行组织召开的各类会议,差旅费由本人自理。
3、住宿费开支等级标准:
①、科级和中职以上人员的住宿费,省外住宿费每天50元,省内昆明及开放地区每天45元,省内一般地区每天40元,本地区各县乡每天30元,经济特区每天70元;
其他人员的住宿费省外每天40元,省内昆明及开放地区每天35元,省内一般地区每天30元,本地区各县乡每天25元,经济特区每天60元。
②、到乡、村支援工作超过15天的住宿费按每人每天6元计发。
③、夜间乘坐长途汽车或卧铺汽车的,可享受一天的住宿费包干标准。
4、交通费开支办法
①、本站工作人员出差到区外(不包括玉龙县城),每人每天发市内交通费6元,包干使用,不再凭据报销市内交通费,对自带交通式具的,不发市内交通费。
②、交通费凭据报销的等级标准为:
本站科级和中职以上人员出差,事先报经领导同意后,可乘坐火车软卧、轮船二等舱位、飞机普通舱位,事先未经本站领导同意,出差后擅自乘坐火车软卧、轮船二等舱位、飞机普通舱位的,交通费只能按照火车硬座、轮船三等舱位的标准报销;
其他人员出差,特殊情况下,事先经本站领导同意后可乘火车硬卧、轮船三等舱位、飞机普通舱位的。
事先未经本站领导同意乘坐火车硬座、轮船三等舱位、飞机普通舱位的,交通费只能按照火车硬座、轮船四等舱位的标准报销。
5、出差人员的伙食补助标准
、本站工作人员出差,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:
一般地区15元,经
济特区20元。
②、到基层工作的,要基层单位工作期间的伙食补助费每人每天补助标准为5元。
③、离职到时外地学习及参加各种培训人员,学习时间在三个月以上的,每人每天补助3元。
④、本站特殊派出基层山区采访报道任务的人员(不含随同区领导下乡),误餐费补助10元(早餐2元,中、晚餐各4元)。
⑤、住宿费、市内交通费、伙食补助费均按出差实际天数计算,途中伙食补助费,丽江至昆明按三天计算。
(六)、长途电话费管理制度
1、本站每个职员都要自觉遵守,互相监督。
每打一次长途电话,都要自觉记录,将时间、通话内容、公事私事以及通话对方的地点,电话号码等进行详细记录,除本站工作人员因工作需要外不得在办公室中电话上打长途电话。
2、本站办公室每月要从邮局查询一次上月长途电话情况,以得到监督之目的。
(七)、文印管理制度
1、本站内部需要复印或打印的文件村料,一律由办公室安排在内部复印或打印。
除特殊情况外,不再到外面复印或打印。
2、本站内部无论部室或个人需要复印或打印的材料,均由办公室负责人或领导签字后方可交有关工作人员复印或打印。
3、复印或打印的文件材料要由有关工作人员进行认真的登记。
印完文件材料后,有关人员要在登记表上签字。
4、站工作业务需要的文件材料之外,职工个人需要复印或打印的材料(包括稿件),
费用自理。
5、收费标准:
职工个人复印打字优惠价为复印一页16开纸0.15元;
打印一页16开纸收费3.00元;
外单位的复印一页0.25元;
打印一页16开纸收费5.00元。
6、从本站内部职工个人和外单位复印或打印文件材料收入中,可按20%的比例提成奖励
给有关复印或打字人员。
(八)、文书资料管理制度
1、上级和有关部门送本站的文件、资料统一由办公室收文登记;
办公室接文件资料的用途送本站领导阅示,有关人员阅后签署名字、日期;
重要文件和资料均由办公室统一保管,需借阅的应办理手续。
2、本站订阅的报刊、杂志等统一由办公室装夹