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浅议计算机信息管理论文

随着全球经济的一体化，政治的全球化进程也在加快，同时，计算机技术的普遍应用，电子文件的大量涌现，都给档案事业的迅速发展提供了契机与挑战。

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浅议计算机信息管理论文篇一 《浅议计算机信息管理档案的现代化管理》

摘要：

随着全球经济的一体化，政治的全球化进程也在加快，同时，计算机技术的普遍应用，电子文件的大量涌现，都给档案事业的迅速发展提供了契机与挑战。

本文计算机信息管理论文就如何研制开发档案现代化管理方面、数据采集、高水平的咨询服务等方面进行论述，以加快我国档案的现代化管理进程。

关键词：

档案管理现代化、数据采集、高水平的咨询

服务

Abstract:

alongwiththeglobaleconomyintegration,politicalglobalizationalsotospeedup,atthesametime,computertechnologyandwidelyusedinarashofelectronicfiles,totherapiddevelopmentofarchivesprovidesanopportunityandchallenge.Thispapercomputer

14/14

informationmanagementpaperonhowtoresearchanddevelopmentofmodernmanagementfiles,dataacquisition,ahighlevelofconsultingservicediscussed,soastospeedupthemodernizationofourcountry'sfilemanagementprocess.

Keywords:

therecordsmanagementmodernization,dataacquisition,ahighlevelofconsultingservices

中图分类号：

G271文献标识码：

A文章编号：

引言：

什么是档案的现代化管理?

如何研究开发档案现代化管理?

如何有效的进行数据采集，并提供高水平的咨询服务，规划出一个科学全面且切实可行的档案管理“宏图”，是当前各级档案事业负责人所面临的重要问题。

综合多年来的工作经验，谈谈本人的见解。

一、计算机信息档案管理现状

1、档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，是记录历史真实状况的重要资料，是文字、图表、声像以及电子文档等不同形式的记录。

档案学是一门社会科学，社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案的记录功能对社会的发展具有不可或缺的积极作用。

档案的现代化管理在传统管理的基础上建立起来，它以系

统论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥档案管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，使整体动态取得最佳效果。

与档案管理现代化相对应的是传统手工管理模式，两者的不同在于：

一是管理对象及其特点不同，传统档案管理的主体是纸质档案，其信息与载体不可分割;而档案管理现代化条件下，其对象更多的是数据化形式的档案，具有可共享、动态、易控、可变、依赖等新型载体的特征;二是管理模式的不同：

传统的档案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鉴定、编目、排架、统计和提供利用等诸环节，现代化的档案管理以智能化的计算机管理为主，工作环节以监控信息为核心。

、总的来说，档案现代化管理的主要特征是：

系统化，就是整体的各个组成部分为达到一个总目标，按照统一计划而行动;定量化，就是把复杂系统中的变量及相互关系，用数学形式表示出来，建立数学模型，进行定量分析，预测未来或调整方向;信息化，就是广泛地使用计算机，对大量有用信息进行收集、分析，利用反馈信息进行预测和决策;智力化，就是现代化管理十分强调人的作用，注意开发管理人员的智力，充分调动人的主动性、积极性和创造性。

要求组织机构具有应变能力，充满活力和高效率，以适应错综复杂的变化情况或环境。

档案现代化管理的最终目标，

是最大限度地保护档案质量，延长档案的寿命;最大限度地开发档案信息资源为社会各界提供高水平的咨询服务。

、能否有效的进行数据的采集和整理，将直接影响到档案的现代化管理，并有利于提高咨询服务的水平。

档案资料的数据采集是档案信息资源得以充分开发和有效利用的基础。

档案资料数据的采集是实现档案资料信息集中和共享的基础工作,没有档案数据的采集,档案管理的现代化建设就成了无米之炊;没有准确及时、先进可靠的数据采集整理工作,档案管理的现代化建设也得不到必要的保证。

、由此可见,档案数据采集这一环节的工作好坏,对整个档案现代化管理建设的成败将产生决定性的影响。

因此,只有规范档案资料数据的采集,扩大数据中心收集范围的覆盖

面,使档案资料的收集、报送工作规范化、制度化、有序化,才能合理整合档案资料的数据资源,有效提高档案管理和利用

的水平。

要实现档案数据采集与整理的高效化，应从以下几个方面确定中心档案数据采集的范围和数据采集的渠道：

档案资料目录中心数据采集范围为:

反映该地区各历史时期政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动的各种文字、图表、声像等不同载体类型的档案资料目录。

二、计算机信息档案资料数据采集的渠道

1、档案目录信息齐全、数据准确是档案管理现代化建设的基础,而高效的数据采集渠道则是档案资料目录中心建

设的必要条件。

档案数据的采集人员应主动向社会各界多层次、多渠道、多形式地采集信息,丰富档案数据资源的信息含量。

在档案数据采集实施方面,可以采取分阶段建设、分批采集数据、采集数据数量逐年增加的具体措施,不断优化数据采集渠道,使数据采集流程标准化,采集工作持续化、制度化、规范化、现代化。

、现代档案咨询服务是随着档案中介结构的产生而发展起来的，它要求档案界人士充分认识到服务是档案赖以生存和发展的基础，使档案人员主动积极地参与到社会生活当中，将档案融入生活，发挥档案工作的重要社会功能，高水平的咨询服务是依托档案人员有效的数据采集完成的。

、一般说来，档案咨询服务除了具有独立自主性，复杂综合性等咨询服务的共性外，还具有社会服务性、专业针对性、层次实用性、真实可靠性等特点。

我国档案咨询服务的社会服务性决定了其必然分为多个种类，我们不妨试从以下几个角度来分析：

（1）按档案咨询的形式，可分为口头咨询、书面咨询、网络咨询;

（2）按咨询服务的难易性来分，可分为一般性咨询和专门性咨询;（3）按内容性质分，可分为事实性咨询、指导性咨询、管理性咨询、专业性咨询、科研咨询及委托咨询。

档案咨询服务的形式众多，由此而来的是近年来我国咨询服务发展较快，但同时也由于

观念滞后、社会需求不旺盛、自我宣传力度不够导致档案咨询服务存在诸多问题，比如

（1）理论与实际脱节，理论研究没有促进档案咨询服务法规体系的建立完善;

（2）公私服务机构间矛盾日益突出;（3）咨询人员素质普遍过低;（4）规模效应小，主要表现为档案咨询服务的业务范围小、技术含量不高、服务体系不健全、社会影响小等方面。

（5）发展不平衡，第一是地区发展不平衡，如东南沿海发展较快，第二是业务领域的发展不平衡。

针对以上不足，要提高我国咨询服务的总体水平。

三、计算机信息档案管理从根本上提高档案工作者的总体素质

1档案资源管理人才是知识型的管理人才，档案信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。

当代社会的档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案的电子化管理。

计算机的产生和普及应用，对人类科学文化的发展必然产生巨大的推动作用，机读的电子文件在档案载体形式中所占的比重将会越来越大，虽然不能完全取代纸张载体，但纸质文件载体形式必然会越来越少，电子文件也越来越广泛地被认识和使用。

即为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须要学会利用档案计

算机化管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求档案工作者必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革。

在电子技术逐渐普及的时代，档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护，才能真正解决理论与实际脱节的问题，为社会各界提供高水平的咨询服务。

、加大档案现代化管理的投入制约档案现代化管理的因素有很多，如资金、技术、人才等，但起主要决定因素的是领导者的现代化管理的意识。

首先，应加大精力和资金的投入，注重地域和业务领域上的不平衡，缺少资金，应想方设法创造条件吸收资金;缺少设备，应千方百计配备先进设备;缺少管理人才，应积极培养、选拔高素质的专业人才，以解决规模效应小、人员素质低等问题。

其次，各部门领导，尤其是主管档案工作的领导，要经常了解过问此项工作，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，提出要求，下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。

再次，要有宏观指导的总体思路，提出切实可行的办法，解决公私服务机构间的矛盾，实现发展战略上的创新，提出新的管理内涵和技术手段，这些都对档案事业的发展具有重要的意义。

由此可见，电子信息化是当代档案事业发展的重要方

向，档案资源是社会发展和经济发展的重要保证，档案资源系统是整个国家文献信息系统的重要组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

档案的现代化管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有重要的意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

档案中蕴藏的丰富信息将在当今时代的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须加快档案的现代化管理进程，建设一个完善的档案现代化管理系统。

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浅议计算机信息管理论文篇二 《档案管理信息化建设当中对计算机网络技术的应用》

摘要：

由于档案管理具有周期性和稳定性的特点，所以这是一项比较复杂的工作。

而其特点则对档案管理反映出具有客观规律可循，为了在档案管理当中对信息化管理实现，则可以走一条模块化和程序化之路。

本文通过对档案管理信息化建设当中对计算机网络技术的应用分析，相信所做出的探索有着一定的现实意义。

关键词：

档案管理;信息化建设;计算机;网络技术

中图分类号：

TP39文献标识码：

A 文章编号：

1674-771（2016）10-0108-01

随着我国改革开放之后经济的迅猛发展，特别是上世

纪九十年代到本世纪初，信息化的浪潮席卷全球，原有的计算机网络模式受到冲击已经不能够适应新形势发展的需要，这使得档案管理模式从根本上发生转变，在此背景下，通过进行新一代计算机网络技术的开发，在单位当中进行档案管理推行信息化，则会使得档案管理显示出更加的高效和科学，而档案管理则进一步走向社会化、网络化、规范化、法制化和数字化。

一、当前我国档案管理现状

随着近些年我国信息化进程的加快，我国的档案管理信息化水平得到迅速发展，可是和国外先进的档案管理模式相比，我国原有的档案管理和我国的经济社会发展显示出强烈的不适应性，惧意表现为以下两方面内容。

一方面是我国尚未形成完善的档案管理体系。

虽然我国对档案管理体系目前已经取得不小的成就，可是当前档案网络体系没有真正意义上形成，而且在馆藏信息上存在着严重重复的现象，在管理状态上存在着极度封闭的情况，而且有着极其薄弱的资源共享观念，这样就使得社会公众有着越来越低的社会认知程度对档案的利用。

另一方面是存在着单一化的管理内容。

我国的档案机构在长期的发展过程当中都是和社会隔离开，这样就会使得档案机构处于严重封闭状态之中。

而党政机关单位这是对档案进行利用的主要单位，而其利用价值也主要的是局

限在进行诸如编史修志等这些方面的公务需求。

而在这种收集来源途径上存在着严重的单一性，这就使得单一的馆藏结构在我国的绝大多数的档案馆当中。

而其中占据主导地位的是财务档案和文书档案，而在房地产、知识产权以及高经济贸易等这些领域方面所进行的档案资料管理在其中所占据的比例显得非常细微的现象发生。

二、在档案管理当中对计算机网络技术的引入

由于受到技术水平的限制，当前结合档案管理工作的实际客观情况的软件进行一次性的开发还有这不少的难题，而在档案管理当中深入应用计算机网络技术，使得档案管理网络化的逐步实现这是当前的趋势所在。

在档案管理当中对计算机网络技术的应用主要具有以下优点：

一方面是对数据的乙烯录用做到利用的多次。

通过计算机技术的使用，可以将有用的信息通过软件接口做到一次性的导入系统当中，而在对档案进行管理的过程当中及时的补充和完善所需要的数据信息，虽然在进行数据的第一次录入的时候存在着工程量非常大的情况，可是在这第一次录入之后，对于数据可以做到随时的进行数据的提取和利用，具有快捷方便的特点。

另一方面是对数据的快捷查询检索。

当档案管理的时候有着基础数据之后，在计算机系统当中可以给用户提供多种查询服务，档案管理人员可以对于查询条件进行自定

义，通过对网络的使用来对数据库进行访问，这就使得在本地计算机当中可以对结果进行显示，从而可以做到对查询和打印的满足。

三、当前计算机网络技术的发展趋势分析

MPO（Multi-fiber“Push On”）是由NTT进行设计，其核心技术可以进行并行应用，并且对模块化进行支持，端口所接的光纤按照的行业标准为十二芯带状光纤，这样就会让系统具备十二芯光纤所具有的密度和安装速度，同时根据TIA-604-5和IEC-61754-7这两个行业标准进行定义，其所具有的版本具有单模和多模两种。

而该技术所必须适用的范围要求是SAN之内的光纤通道进行信息的传输，再加上所机械牛的网络连接必须满足高度的安全要求，而且在当今所进行的网络连接有着布线密度极高的密度，这就必须在实际操作过程当中必须做到尽可能的小的布线直径要求，通过对计算机技术的发展技术趋势进行分析发现，将来预计将会把网络连接省级到的宽带为100M。

四、对于档案管理当中对新一代计算机网络技术应用的几点思考

首先是要对档案管理工作人员的学习意识增强，使得自身素质得到有效提高。

一是要对于自身的学习和积累进行加强。

通过邮寄结合理论和实际工作，将知识面进行扩大，使得业务素质能力得到有效提高;二是要对于安敢部门

所组织的各种类型的培训学习高度重视;三是要加强网络技术的学习力度，从而让人员的现代化管理知识和能力得到增强。

而通过在档案管理当中对计算机网络技术的应用，则可以对档案管理和档案信息的开发利用的质量和效率得到有效的提高，从而对整个档案事业的发展起到有效的推动作用。

根据长期的实践结果表明，必须对整个档案资料的收集、整理和保管高度重视，并且做到开发出档案信息资源，使得档案的利用率得到有效的提高，这也是作为主要手段来对档案信息资源进行开发，使得档案原件不能够被广泛的被系统利用的弊端得到有效的客服，做到档案管理的收集多层次和广角度，从而使得收集工作网络横向和纵向。

对于有效信息进行开发，做到对利用效率的提高。

其次是要对档案信息的安全高度重视。

保密档案是历史的见证，它与一般信息资源不同，它具有不同的密级，对于保密性的档案要实行严格管理，确保其安全。

建立划定密期制度，以便届满自行解密;建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动;建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。

档案利用保密制度，根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使利用工作有章可循，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、

不泄密，各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

再次是软件开发人员和档案管理工作要做到密切配合合作，做到信息搭台，业务唱戏，使得对符合客观实际信息化需求的软件能够开发出来。

最后是与时俱进，建立一支高素质的档案信息化管理队伍。

档案管理信息化体现出来的效果在很大程度上依赖于管理人员的水平。

为了适应社会的发展和工作岗位的要求，从各部门培养出一支在思想上高度重视档案信息化管理工作，在业务上勤于钻研学籍业务和计算机专业知识的高素质管理队伍，使档案信息化管理为管理提供更好的服务。

参考文献：

[1]乔丽.档案网络化在信息社会中的运用[J].职业时空,2016,8

[2]任艳菊.浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].沿海企业与科技,xx,9

[3]李芳.浅析人事档案管理的信息化发展趋势[J].群文天地,2016,24

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