广东省机关文书档案保管期限表文档格式.docx

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广东省机关文书档案保管期限表文档格式.docx

制度

1.[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

2.[本机关]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

3.机关联合行文的文件材料

3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的

3.1.2基础性、技术性、操作性内容的

3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的

3.2.2基础性、技术性、操作性内容的

4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件

4.1本机关有具体贯彻意见、要求的

4.2本机关无贯彻意见的

5.[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

三、

往来

文件

1.[本机关]的请示与上级机关的批复、批示

1.1法规、政策、重大业务问题

1.2基础性业务问题或技术性问题

2.[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿

3.上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录

4.同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料

4.1法规政策、重大业务问题

4.2基础性业务问题或技术性问题

4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件

5.其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料

6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等

7.下级机关报送的文件材料

7.1重大业务问题的专题报告

7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料

四、

计划、总结、统计

1.本级、本行业年度业务工作计划、总结

2.[本机关]年度和年度以上的计划、总结

3.本地区、本机关综合业务年报

4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料

5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等

6.[本机关]重要职能活动的总结

7.[本机关]一般活动的总结

8.机关内部各处室年度以上的计划、总结、情况汇报

五、

审批、

审查、

备案

1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料

永久

2.[本机关]在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料

3.[本机关]在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等

4.[本机关]批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料

5.[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表的保管期限应从长）

6.[本机关]在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料

六、

执法

工作

1.[本机关]在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料

1.1处理结果为警告（不含）以上的

1.2处理结果为警告的

2.[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料

3.[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报、整改通知书等

七、

承办

督办

1.上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料

2.[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料

2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论

2.2人大议案、政协提案的督办情况

2.2.1[本机关]主办的

2.2.2[本机关]协办的

2.3一般性事项、无明确处理结果的

3.本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料

八、

政务

公开

1.[本机关]政务公开实施方案、监督材料

2.[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形式的通稿、记录等材料

3.[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料

4.[本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等

九、

信息、

简报

1.[本机关]大事记、组织机构沿革等

2.[本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等

3.[本机关]编印的专题性简报、专项工作简报

4.[本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿

十、

检查

视察

调研

1.省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研[本机关]重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等

2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料

3.[本机关]工作汇报材料

4.[本机关]开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料

5.[本机关]组织的对一般问题进行调研形成的材料

6.[本机关]对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录

十一、

应急

处理

1.[本机关]制定的应急预案

2.[本机关]在处理突发事件过程中形成的文件材料

2.1事件对社会公众产生较大影响的

2.2事件的影响较小

3.本机关在参与多部门联合开展的专项活动形成的文件材料

十二、

科研管理

1.本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广工作的材料

2.对[本地区]本行业科研项目（课题）立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料

2.1项目（课题）获奖的

2.2通过结题的

十三、

外事活动

1.[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访发表的公报，签定的协议、协定、备忘录，重要的会议记录、纪要等

2.[本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

十四、

信访工作

1.[本机关]处理人民来信来访的文件材料

1.1有领导重要批示和处理结果的

1.2有其他处理结果的

2.[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要

3.指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料

十五、

培训

[本机关]组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料

对内管理工作

机构

编制、

干部

人事

1.[本机关]内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

2.上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

3.成立临时机构的文件

3.1经当地党委、政府批准或同意，由[本机关]牵头成立跨部门临时机构的通知

3.2[本机关]内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知

3.3[本机关]参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知

4.[本机关]人事工作制度、规定、办法等文件

5.[本机关]人事任免文件

6.[本机关]关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

7.[本机关]关于人事考核、职称评审工作文件材料

8.[本机关]职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

9.[本机关]干部、职工名册

10.[本机关]干部、职工年度报表

11.同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等

奖惩

材料

1.[本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料

1.1受县级（含）以上表彰、奖励的

1.2受县级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的

2.上级机关或[本机关]对本机关有关人员的处分材料

2.1受到警告（不含）以上处分的

2.2受到警告处分的

党务

1.[本机关]党组织工作报告、总结，换届选举结果

2.[本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等

3.[本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料

4.[本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料

5.[本机关]党员名册，批准加入党组织的文件材料

6.[本机关]党务工作简报、情况反映

7.[本机关]党员年报表

8.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料

9.[本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料

10.[本机关]开展机关作风建设意见、方案

11.[本机关]制定的党建责任制

纪检

监察

1.[本机关]纪检监察年度工作计划、总结

2.[本机关]纪检监察工作意见

3.[本机关]纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

3.1处理结果为警告（不含）以上的

3.2处理结果为警告的

3.3无处理结果的

4.对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作、预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料

5.下级机关处理违法违纪案件的备案材料

6.本机关行政效能测评、行风评议过程中形成的材料

审计

1.[本机关]在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件

2.审计机关和[本机关]在专项审计（包括违纪事项）、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料

工会

1.[本机关]工会组织工作报告、总结，换届选举结果

2.[本机关]工会会员名册

3.批准加入工会组织的文件材料

4.[本机关]职工代表大会的全套材料

5.[本机关]工会年度工作计划、总结

6.[本机关]工会会费收支、安排意见、通知

7.[本机关]工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料

8.[本机关]工会组织职工联谊活动形成的材料

9.[本机关]工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料

10.[本机关]职工之家情况汇报、总结、验收

11.[本机关]组织劳动竞赛过程中形成的材料

12.[本机关]特困职工调查报告、调查表

共青

团工

作

1.[本机关]共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料

2.[本机关]共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料

3.[本机关]团员名册

妇女、

计生

1.[本机关]妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结

2.[本机关]妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料

3.[本机关]计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等

安全

保卫

1.[本机关]制定的安全工作规划、计划、总结

2.[本机关]保卫部门的安全检查、调查记录

3.[本机关]内部应急预案

文秘

1.[本机关]制订的完善机关内部管理的规章制度

2.[本机关]公文处理、机要、档案等工作形成的记录本

3.[本机关]综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计材料

4.[本机关]信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料

财务

管理

1.[本机关]财务预算

2.[本机关]财务工作制度、规定

3.[本机关]财务收支情况报告

4.[本机关]财务工作年度总结、财务分析报告

5.上级财政部门下达、追加[本机关]年度经费的通知

6.上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件

固定

资产

1.[本机关]物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

2.[本机关]国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

2.1房产、车辆等价值较大的

2.2办公用品等低值易耗品

3.[本机关]与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

3.1固定资产投资、数额较大、有特殊意义的

3.2一般性活动、数额较小的

4.[本机关]房产、土地所有权和使用权的文件材料

住房、医疗

1.职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续

2.[本机关]职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

3.干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告

接待

1.[本机关]接待工作计划、方案

1.1党和国家领导人对本机关工作进行检查、视察的

1.2当地党委政府、人大、政协等领导机关对要机关工作进行检查视察的接待计划、方案

1.3兄弟单位对口接待的

附件2:

广东省第一批专门档案名录

序号

专门档案名称

形成单位

信访档案

各级信访专业主管部门

各级纪检、监察专业主管部门

纪检监察案件档案

诉讼档案

各级人民法院

各级人民检察院

行政复议档案

各级政府法制工作主管部门

社保业务档案

各级社保基金主管部门

海域勘界档案

各级海洋与渔业主管部门

勘界档案

各级民政部门

地名档案

行政区划档案

收养登记档案

婚姻登记档案

社团登记档案

审计档案

各级审计部门

政府采购档案

各级财政部门

财政决算报表档案

罪犯档案

各监狱

劳教人员档案

各劳教所

法律援助档案

各级司法部门

公证档案

各级公证处

专利执法档案

各级知识产权局

统计档案

各级统计主管部门

各类普查档案

科技成果审批档案

各级科技主管部门

哲学社会科学研究成果审批档案

各级社科联

境外捐赠审批档案

各级侨务管理部门

竞赛档案

各级体育主管部门

死亡干部档案

各级组织部门

山林权证档案

各级林业部门

土地承包档案

各级人民政府

税收征管档案

各级国税、地税机关

金融监管档案

省、市银行监管机构

环保档案

各级环保部门

下含若干各类，名称以相关《规定》、《办法》为准

工商业务档案

各级工商部门

公安业务档案

各级公安机关

国土资源管理档案

各级国土部门

房地产档案

市、县房产管理部门

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