监理日常工作记录填写规定(2015.1.6修改).doc
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北京帕克国际工程咨询有限公司
BEIJINGPAKEINTERNATIONALENGINEERINGCONSULTINGCO.,LTD
监理工作记录填写规定
第一章总则
1.0.1为了进一步提高北京帕克国际工程咨询有限公司(以下简称“公司”)监理工作水平,规范监理工作记录的格式及填写内容,促进公司监理工作制度建设,特编制本规定。
1.0.2本规定依据《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013),参照《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)、《建设工程安全监理规程》(DB11/382-2006)等有关工程建设监理的法律、法规和标准以及公司相关制度编制。
1.0.3除政府相关部门或建设单位对监理工作记录有特殊要求外,本规定适用于公司所有项目监理部。
第二章基本规定
2.0.1监理工作记录应真实、准确、及时、可追溯。
2.0.2监理人员应对当日监理活动发现的重大问题进行跟踪处理,并将整改结果记录在当日相关监理工作记录的跟踪栏内。
2.0.3监理工作记录的内容应填写清楚,如果无可填写内容时,应填“无”或在空内做“/”标记。
第三章格式与内容
3.1工程项目监理日志
3.1.1工程项目监理日志的格式见本规定附录A。
3.1.2工程项目监理日志是项目监理部监理工作情况的记录,是监理资料的重要组成部分,其记录内容应包括五部分:
(1)天气和施工环境情况。
应记录大风、雨、雪天气及政治、经济、交通、自然环境等对施工进度造成何种影响;
(2)当日施工进展情况。
按单位工程分楼层、施工段描述主要分项工程的施工情况;
(3)监理工作情况。
1)巡视。
监理人员巡视记录应重点记录所巡视部位施工单位是否执行《强制性标准》、是否按设计图纸要求施工、是否执行施工方案、工程中所使用的原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格等的情况。
2)旁站。
记录旁站部位、旁站项目及对应的旁站记录编号。
3)见证取样。
记录见证取样情况及见证记录编号。
4)平行检验。
记录平行检验情况及所形成的平行检验记录单编号。
(4)问题及处理情况。
应记录包括对问题的描述及采取的监理措施,如发出《监理通知》、《工程暂停令》、《工作联系单》等应记录文件编号。
(5)其他事项。
1)会议情况。
应记录会议名称及主持单位,如形成会议纪要应记录文件编号。
2)主要人员变动情况。
应记录建设、监理、施工的项目、技术、安全、质量负责人变动前后人员姓名。
3)重要活动。
应记录分部工程以上的质量验收或两个以上单位(其一应为监理)参加的质量安全检查活动,如形成书面记录,应记录结论及文件编号。
3.2工程项目安全监理日志
3.2.1工程项目安全监理日志的格式见本规定附录B。
3.2.2工程项目安全监理日志是项目监理部安全监理工作情况的记录,是安全监理资料的重要组成部分,其记录内容应包括六部分:
(1)安全监理内业。
包括编写安全监理方案、安全监理实施细则、贯彻安全管理体系、组织安全监理培训等内容。
(2)安全文件审核审查情况。
包括审查施工组织设计中的安全技术措施、危险性较大的分部分项工程的专项施工方案,核查施工单位的企业资质、安全相关人员资格、安全文明施工措施费用等内容,要求记录审核审查结论或存在的问题。
(3)安全方面验收情况。
包括起重机械、脚手架、基坑支护、临时用电、消防、其他施工机械、安全防护设施等方面的验收情况,要求记录验收项目、验收人员及验收结论或存在的问题。
(4)安全检查情况。
包括监理人员对施工现场的安全巡视、项目监理部组织或参加的施工现场安全检查等,对于检查中发现的问题要求记录问题部位,问题描述、处理意见及结果,当日发现的安全问题总数应填于表格下方统计栏内,未发现问题时应在栏内做“/”标记。
(5)安全会议情况。
包括监理人员组织召开或参加的安全相关专题会议或包含安全内容的其他会议,应记录会议议题、参加单位及主要议决事项等内容,若形成会议纪要时,可仅记录会议纪要编号。
(6)项目监理部当日签发的安全监理指令文件。
要求记录安全监理指令文件名称及编号。
3.3总监理工程师日记
3.3.1总监理工程师日记的格式见本规定附录C。
3.3.2总监理工程师日记是总监理工程师或总监理工程师代表工作的原始记录,其记录内容应包括五部分:
(1)会议情况。
应记录会议名称及主持单位,如形成会议纪要应记录编号。
(2)现场巡视。
监理人员巡视记录应重点记录所巡视部位施工单位是否执行《强制性标准》、是否按设计图纸要求施工、是否执行施工方案、工程中所用原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格、是否存在安全隐患情况等;如巡视发现问题应对问题进行描述,并记录采取的监理措施,如发出《监理通知》、《工程暂停令》、《工作联系单》等应记录文件编号。
(3)内外沟通。
应记录通过与本项目监理部或有关单位沟通而形成的与本工程有关的各类事项或内部交办的事项。
(4)审批、签发文件。
应记录根据总监职责而审批、签发的相关文件的标题、结论及记录单编号。
(5)其他工作。
记录总监理工程师在以上4项活动以外进行的与监理工作有关的其他工作,如外出考察等。
3.4监理人员监理日记
3.4.1监理人员监理日记的格式见本规定附录D。
3.4.2监理人员监理日记是监理人员工作的全面记录,是最基础的监理资料,其记录内容应详实、全面,具体要求如下:
3.4.2.1如之前监理日记有间断情况,应对监理日记间断原因进行描述,包括去兼职项目及休假等。
3.4.2.2专业监理人员监理日记记录内容应包括四部分:
(1)巡视。
监理人员巡视记录应重点记录所巡视部位的施工单位是否执行《强制性标准》、是否按合设计图纸要求施工、是否执行施工方案、工程中所用原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格、施工现场是否存在安全隐患情况;如果巡视发现问题应对问题进行描述,并记录采取的监理措施,如发出《监理通知》、《工作联系单》等应记录文件编号。
巡视发现问题的总数应填于表格下方统计栏内,未发现问题时应在栏内做“/”标记。
(2)验收。
包括进场物资验收、工序验收和安全验收等验收项目,应详录验收部位、验收项目、验收结论以及所形成的验收记录编号;如有见证取样,记录见证记录编号。
(3)旁站。
记录监理人员对工程关键部位、关键工序的旁站活动,包括旁站部位、旁站项目、旁站记录编号;如有见证取样,记录见证记录编号。
(4)其他工作。
包括监理人员参加会议、培训、考察及审核资质、方案、熟悉设计图纸等活动,记录以上活动及在以上活动中所发现的问题,如形成记录的填写文件编号。
3.4.2.3造价监理人员、资料员及其他人员应根据本岗位职责或分工逐日记录监理日记。
3.5旁站记录
3.5.1旁站记录的格式见本规定附录E。
3.5.2旁站记录是旁站监理工作的原始资料,是工程质量评定的重要依据,是监理资料的重要组成部分,其主要项目记录内容要求如下:
(1)“旁站的关键部位、关键工序”栏内填写具体旁站的部位或工序。
(2)“旁站的关键部位、关键工序施工情况”栏内填写旁站部位或工序具体的施工内容与要求,包括施工人员工种及数量、机械设备型号及数量、建筑材料规格及要求、施工工艺以及施工环境等内容;旁站监理的实施情况,包括核查施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况、施工机械设备状态、对施工材料检查及复验情况、对施工方案及工程强制性标准执行情况等内容。
(3)“发现问题及处理情况”栏内填写旁站监理人员在旁站过程中所发现的各项问题。
针对旁站监理人员所发现的问题采取的监理措施,及处理结果等。
3.6夜班记录
3.6.1夜班记录的格式见本规定附录F。
3.6.2夜班记录是规范夜间监理工作,便于总监理工程师对夜间值班监理人员进行考核和管理的重要手段,期主要记录内容和要求如下:
(1)各项目监理部应根据工程实际需要,于每月25日编制下个月的值班计划,并在监理办公室上墙;值班计划应做为“工作月报”附件报公司工程部。
(2)当夜班人员多于一个时,应明确一名领班,作为夜班紧急情况的召集人。
夜班安排原则上应按值班计划执行,特殊情况可经总监理工程师同意后临时进行调整。
(3)夜班人员在夜班期间应认真履行监理职责,严格执行《建设工程监理规程》的有关规定,做好工序批、物资、安全验收和旁站监理工作,如遇紧急情况不能处理时,应及时通知总监理工程师,必要时通知公司领导,并积极协助建设单位和施工单位对紧急情况进行妥善处理。
(4)夜班记录内容应详实、清楚,并于交班前完成。
白班交办事项不论以口头还是书面形式都应做书面记录,由交班人签字,夜班人员应记录白班交办事项的落实结果。
需由接班人承办事项应以书面形式明确,由接班人签字。
总监理工程师应及时了解夜班情况,并在夜班记录上审阅签字。
第四章审阅
4.0.1工程项目监理日志与工程项目安全监理日志应由总监理工程师指定专人负责逐日记录,内容应保持连续和完整,若记录人外出或休息,经总监理工程师同意可暂时委托其他监理人员代为记录。
总监理工程师应对工程项目监理日志及工程项目安全监理日志逐日签阅,如遇休息日,应在返回后第一天补签。
4.0.2总监理工程师日记与监理人员监理日记应逐日记录,兼职项目的总监理工程师和监理人员应分别在各兼职项目记录日记,并由各兼职项目分别归档保存。
总监理工程师应对监理人员监理日记进行逐日签阅。
4.0.3旁站记录应由旁站监理人员在被旁站工序结束当日内完成,若被旁站工序(如大体积混凝土连续浇筑)须持续数日,则每24小时(前一天8:
30-第二天8:
30)应至少形成一份旁站记录。
总监理工程师应不定期抽查旁站记录。
4.0.4夜班记录应由夜间值班监理人员在夜班结束后,次日休息前完成。
总监理工程师应在夜班结束次日对夜班记录及时签阅,如遇休息日,应在返回后第一天补签。
第五章形成与归档
5.0.1监理工作记录应采用电脑录入方式直接形成电子版文档(WORD文档),总监理工程师采用电子签章方式签阅。
5.0.2监理工作记录应按月组卷分类归档,周期为上月26日到本月25日,在下月5日之前由项目监理部资料员统一上传公司技术部存档。
第六章附则
第一条本规定由总部工程部负责组织编制、修改和解释,经公司审批通过后执行。
第二条本规定自颁布之日起施行,公司原有相关规定和制度同时废止。
相关附录:
附录A:
工程项目监理日志
附录B:
工程项目安全监理日志
附录C:
总监理工程师日记
附录D:
监理人员监理日记
附录E:
旁站记录
附录F:
夜班记录
附录A:
工程项目监理日志
NO.1
监理项目名称
XXXXXX项目
日期
2014.09.26
星期
五
天气情况
阴转阵雨
最高最低气温
23~16℃
风力
1~2级
当日主要情况:
一、天气和施工环境情况:
应记录大风、雨、雪天气及政治、经济、交通、自然环境等对施工进度造成何种影响;
二、当日施工进展情况
按单位工程分楼层、施工段描述主要分项工程的施工情况;
三、监理工作情况
1、巡视:
监理人员巡视记录应重点记录所巡视部位的施工单位是否执行《强制性标准》、是否按设计图纸要求施工、是否执行施工方案、工程中所用原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格等的情况;
2、旁站:
记录旁站部位、旁站项目及对应的旁站记录编号;
3、见证取样:
记录见证取样情况及见证记录编号;
4、平行检验:
记录平行检验情况及所形成的平行检验记录单编号。
四、问题及处理情况
应记录包括对问题的描述及采取的监理措施,如发出《监理通知》、《工程暂停令》、《工作联系单》等应记录文件编号;
五、其他事项
1、会议情况:
应记录会议名称及主持单位,如形成会议纪要应记录文件编号;
2、主要人员变动情况:
应记录建设、监理、施工的项目、技术、安全、质量负责人变动前后人员姓名。
3、重要活动:
应记录分部工程以上的质量验收或两个以上单位(其一应为监理)参加的质量安全检查活动,如形成书面记录,应记录结论及文件编号。
问题跟踪结果:
当日发现问题未整改需继续跟踪落实的,整改合格后将结果填写到本栏。
跟踪人:
问题跟踪人签名日期:
问题落实时间
记录人
xxx
总监理工程师
xxx
附录B:
工程项目安全监理日志
NO.1
监理项目名称
XXXXXX项目
日期
2014.09.26
星期
五
天气情况
阴转阵雨
最高最低气温
23~16℃
风力
1~2级
当日主要情况:
一、安全监理内业:
包括编写安全监理方案、安全监理实施细则、贯彻安全管理体系、组织内部安全学习、培训等内容;
二、审核审查情况:
包括审核施工单位报送的施工组织设计中的安全技术措施、专项施工方案、企业资质、人员资格、安全文明施工措施费用等内容,应记录审核的结论或提出的问题;
三、安全验收情况:
包括验收起重机械、施工升降机、脚手架、基坑支护、临时用电、施工机械以及安全防护设施等,应记录验收结论及验收单编号。
四、安全检查情况:
包括监理人员对施工现场的安全巡视检查、项目监理部组织或参加的施工现场安全检查,检查中发现的问题应明确记录问题所在的部位、内容和处理结果;检查中发出的口头指令及整改情况应如实记录;如果签发了与安全监理工作相关的《工作联系单》、《监理通知》、《工程暂停令》等书面文件,应记录相应编号;当日发现问题的个数应填于下方统计栏内,未发现问题时应“/”标识。
五、安全会议情况:
组织召开或参加有关安全的专题会议或包含安全内容的其他会议,应记录会议中涉及安全的主要内容,有会议纪要存档时,可索引相关纪要编号。
重大问题跟踪结果:
当日发现问题未整改需继续跟踪落实的,整改合格后将结果填写到本栏。
跟踪人:
问题跟踪人签名日期:
问题落实时间
现场发现问题
x
记录人
xxx
总监理工程师
xxx
附录C:
总监理工程师日记
项目监理部:
xxxx项目
第0页
姓名
xxx
日期
2014.09.26
星期
五
天气
阴转阵雨
最高最低气温
23℃/16℃
风力
1~2级
主要工作情况:
1、会议情况:
应记录会议名称及主持单位,如形成会议纪要应记录编号;
2、现场巡视:
监理人员巡视记录应重点所巡视部位的施工单位是否执行《强制性标准》、是否符合设计图纸要求、是否执行施工方案、工程中所用原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格、是否存在安全隐患情况;如巡视发现问题应对问题进行描述,并记录采取的监理措施,如发出《监理通知》、《工程暂停令》、《工作联系单》等应记录文件编号;
3、内外沟通:
应记录通过与本项目或有关单位沟通而形成的与本工程有关的各类事项;
4、审批、签发文件:
应记录根据总监职责而审批、签发的相关文件标题、结论及记录单编号;
5、其他工作:
应记录除以上四项以外所进行的工作。
附录D:
监理人员监理日记
监理项目名称:
XXXX项目NO.1
姓名
xxx
职务
土建工程师
日期
2014年10月20日
星期
(一)
天气
晴
最高最低温度
20℃~18℃
风力
2~3级
对前段时间监理日记中断情况进行描述,包括去兼职项目及休假等。
一、巡视:
监理人员巡视记录应重点记录所巡视部位的施工单位是否执行《强制性标准》、是否按合设计图纸要求施工、是否执行施工方案、工程中所用原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格、施工现场是否存在安全隐患情况;如果巡视发现问题应对问题进行描述,并记录采取的监理措施,如发出《监理通知》、《工作联系单》等应记录文件编号。
二、验收:
1、工序验收:
应记录所验收部位、项目、验收结论、验收记录单编号;
2、物资验收:
应记录进场物资的品种、规格、数量、验收结论及验收记录单编号;如有见证取样,记录见证记录编号。
3、安全验收:
应记录安全专项验收部位、项目、结论及记录单编号。
三、旁站:
记录旁站部位、项目及对应的旁站记录编号;如有见证取样,记录见证记录编号。
四、其他工作:
1、记录参加会议、培训、考察及审核资质、方案、熟悉设计图纸等活动,记录以上活动及在以上活动中所发现的问题,如有记录填写编号;
2、资料员、造价员及其他人员应根据本岗位职责或分工记录监理日记。
问题跟踪结果:
当日发现问题未整改完成需继续跟踪落实的,待整改落实后将结果填写到本栏。
跟踪人签字:
xxx
2014年10月25日
总监批示:
现场检查
/
审图方案
/
合理化建议
/
总监签字:
附录E:
土)旁站监理记录表(混凝土)
工程名称:
XXX工程编号:
000
旁站监理的关键部位、关键工序
#楼层(标高)段(轴)顶板梁
施工单位
XXXX公司
旁站开始时间
年月日时分
旁站结束时间
年月日时分
旁站的关键部位、关键工序施工情况:
1、混凝土供应单位:
。
2、混凝土强度等级C,抗渗等级P,设计坍落度mm,计划浇筑方量m³,初凝时间小时,终凝时间小时。
3、施工通道情况:
,施工场地照明情况:
。
4、地泵:
台,汽车泵:
辆,布料杆:
台,振捣棒:
直径cm、台。
5、工长:
,质检员:
,实验员:
。
6、施工作业人员共人。
7、混凝土浇灌申请是否已报送:
。
8、核查《预拌混凝土运输单》情况:
混凝土运输车出站时间时分,到场时间时分,运输车辆牌号。
混凝土运输车出站时间时分,到场时间时分,运输车辆牌号。
……
9、现场测试混凝土塌落度(或扩展度):
mm,运输车辆牌号。
mm,运输车辆牌号。
……
10、共留置混凝土抗压试块组,抗渗试块组。
见证取样抗渗试块组,编号:
、。
见证取样抗压试块,标养7天组,编号:
、。
标养28天组,编号:
、。
结构实体试块组,编号:
、。
11、冬季施工:
混凝土出罐温度℃,运输车辆牌号:
。
混凝土出罐温度℃,运输车辆牌号:
。
……
入模温度℃,℃,……。
测温孔留置情况:
。
发现问题及处理情况:
旁站监理人员(签字)XXX
2014年7月8日
注:
本表一式一份,项目监理机构保存。
(
附录F:
夜班记录
部门名称:
XXX工程
日期:
天气情况:
气温:
℃
风力:
级
计划值班人员:
xxx
实际值班人员:
xxx
领班:
xxx
白班交办事项:
应填写交办事项的部位、项目及需办理事宜。
交班人:
张三
夜班验收、旁站及白班交办事项落实情况:
一、验收情况:
1、工序验收:
应记录所验收部位、项目、验收结论、验收记录编号;
2、物资验收:
应记录进场物资的品种、规格、数量、结论及记录单编号;
3、安全验收:
应记录安全专项验收部位、项目、结论及记录编号。
二、旁站情况:
记录旁站部位、旁站项目及对应的旁站记录编号;
三、应记录白班交办事项部位、项目及事宜的落实结果。
需接班人承办事项:
应填写交办事项的部位、项目及需办理事宜。
接班人:
李四
记录人:
xxx
总监理工程师:
xxx
12