建设工程项目管理资料文件收集目录.docx
《建设工程项目管理资料文件收集目录.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设工程项目管理资料文件收集目录.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
建设工程项目管理资料文件收集目录
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
1
项目申请
项目建议书编制与批复
建设单位
批复归档复印件
项目管理招标工作完成后一周内
2
可行性研究立项
1.可研报告与批复；
2.立项的会议纪要、领导批示
建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复
1.科研报告存电子版，批复纸质复印件；
2.会议纪要及批示纸质复印件
项目管理招标工作完成后一周内
3
项目管理投标工作
1.各投标单位投标文件；
2.中标通知书；
3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）
1.招标代理机构；
2.设计院及建设单位
原件归档
收到中标通知书两周内
4
工程总进度计划
工程总进度计划相关会议纪要
项目管理单位
原件、电子版
会议结束后三天
5
建设用地、征地与拆迁手续
1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见；
2.规划意见书及附图；
3.建设用地规划许可证；
4.国有土地使用证；
5.国有土地使用权出让交易文件
政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成
原件/复印件
随办理进度做资料归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
6
测量、勘察、设计
1.招标代理机构合格分包商名录；
2.招标代理合同；
3.测量、勘察单位招投标文件；
4.中标通知书复印件；
5.《勘察测量合同》文件
6.工程地质勘察报告；
7.水文地质勘察报告；
8.设计单位招投标文件；
9.中标通知书复印件；
10.设计合同；
9.初步设计图纸及说明；（存电子版）
9.施工图设计及说明；（存电子版）
10.设计计算书；
1.总承包事业部
2.招标代理机构
3.勘察、测绘、设计单位
原件
随工作进度做资料归档
7
施工图报审
1.消防设计审核意见；
2.施工图设计文件审查通知书；
3.施工图审查报告
1.消防单位审批；
2.图纸审查机构；
原件
随工作进度做资料归档
8
施工招投标工作
1.招标代理机构合同；
2.项目招投标文件；
3.中标通知书；
4.施工合同；
1.各参加招标的施工单位；
2.招标代理机构；
3.合同双方；
原件/复印件
中标通知书发出两周内
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
9
项目经理任命
项目经理任命书
法定代表人任命，设计院红头文件
原件
任命书下发
10
编制
《项目管理规划》/
《项目管理策划书》
《项目管理策划书》
1.总承包事业部项目经理编写
2.项目经理签字后管理层审批
3.进行跟踪检查和必要的调整
4.项目结束后，形成总结文件
原件、电子版
1编制完成并经过审批
2.总结文件，项目结束后归档
模板待定
11
项目部建立
1.制定项目管理制度（包含但不仅限于组织机构图、管理目标、岗位职责）
2.项目人员职业资格证书；
3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立；
1.项目部所制订的规章制度，应报管理层批准后生效；
原件、电子版
制度编制完成并经过审批
模板待定
12
编制
《项目管理目标责任书》
《项目管理目标责任书》
1.项目实施之前，由管理层与项目经理协商制定；
2.年终考核后作为对项目部奖惩的依据；
原件、电子版
编制、审核、审批完成后
模板待定
13
项目合同管理
1.需要招标，包含但不仅限于招标代理机构合同；项目招投标文件；中标通知书；
2.不需要招标，合格供方名录；
3.合同评审表/合同评审会议纪要；
4.合同交底会议纪要；
5.合同综合评价；
6.合同变更协商会议纪要；
7.合同补充协议；
8.合同索赔报告；
9.合同反索赔报告；
10.索赔结论及相关会议纪要；
11.合同终止和评价报告；
1.招标代理机构；
2.合同签订过程；
原件、电子版、复印件
1.合同签订完成后；
2.合同发生变更或索赔的附6-9条资料；
3.合同履行完成后附第11条资料；
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
14
项目采购管理
（暂无）
1.采购管理制度；
2.工作程序；
3.采购计划；
4.合格分包商名录，资质证件；
5.采购报价综合评审记录；
6.招标、协商记录；
7.采购合同；
8.采购移交单；
9.不合格产品处置纪录；
各参建单位，采购过程
原件、电子版
复印件
1-3资料通过审核后归档
4-9资料采购工作结束后一周收集完成
15
项目进度管理
1.项目进度管理制度；
2.项目进度管理目标；
3.项目总进度计划制定（包括但不仅限于编制说明；进度计划表；资源需要量及供应平衡表；确定工作的起止时间及里程碑）交底纪要；
4.项目年进度计划；
5.项目月作业计划；检查表；完成进度报告；
6.项目进度计划调整会议纪要（包括但不仅限于工作量；起止时间；工作关系；资源供应；必要的目标调整）
项目建设过程中编制、修改、归档
原件、电子版
复印件
1-4资料通过审核后归档
5-6资料每月进度报告完成后归档
16
项目质量管理
1.项目质量计划（包含但不仅限于质量目标和要求；质量管理组织和职责；所需的过程、文件和资源；过程所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动，以及接收准则；记录的要求；所采取的措施。
）
2.质量控制检查记录；
3.质量控制复查记录；
4.顾客满意度调查报告；
质量计划应由项目经理部编制后，报组织管理层批准
原件、电子版
1资料通过审核后归档
2-3每周检查后归档
4每年年末进行满意度调查，后归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
17
项目职业健康安全管理
1.职业健康安全生产事故应急救援预案；
2.意外伤害险购买检查记录；
3.危险源评价及识别；
4.职业健康安全管理目标；
5.职业健康安全技术措施计划；（项目管理实施规划、包括工程概况，控制目标，控制程序，组织结构，职责权限，规章制度，资源配置，安全措施，检查评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容）
6.《工程安全措施》；
7.专项施工方案，并进行安全验证；
8.职业健康安全生产教育制度（含计划）；
9.职业健康安全生产培训纪要；
10.职业健康安全生产培训人员签到表；
11.安全技术交底记录；
12.职业健康安全检查记录及报告；
13.告相关方通知书；
项目建设过程中编制、修改、归档
原件、电子版
资料通过审核后归档
18
项目环境管理
1.环境管理目标；
2.环境因素清单；
3.应急预案；
4.项目环境检查记录；
5项目文明施工相关内容培训教育记录；
6.项目文明施工评定、考核和总结；
7.项目现场管理（八牌两图、施工平面图）
项目建设过程中编制、修改、归档
原件、电子版
资料通过审核后归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
19
项目成本管理
1.成本计划（编制说明、项目成本计划指标、按工程量清单列出的单位工程计划成本汇总表）
2.成本控制报告（可单独编制，也可以根据需要与进度、质量、安全和其他进展报告结合，提出综合进展报告）
3.项目成本核算制度（成本考核的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求的制度）
4.项目部建立业务核算台账、施工成本会计账户
5.成本考核制度
《成本计划》工程开工前编制完成
《成本控制报告》每月定期编制完成
原件、电子版
资料通过审核后归档
20
项目资源管理
1.项目资源管理计划
2.项目资源管理考核
原件、电子版
资料通过审核后归档
20
项目信息管理
1.项目信息管理计划
2.项目信息管理制度、保密制度
原件、电子版
资料通过审核后归档
21
项目风险管理
1.风险因素一览表
2.风险清单
3.项目风险识别报告
4.项目风险等级评估表
5.项目风险控制对策表
6.项目风险管理计划
7.各项风险应急预案
原件、电子版
资料通过审核后归档
22
项目沟通管理
会议纪要；通知；工作联系单；汇报；培训纪要；检查记录等
1.内部沟通（授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告）
2.外部沟通（传真、召开会议、联合检查）
电子版、原件
事项结束
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
23
项目收尾管理
1.项目收尾阶段工作计划；
2.竣工验收会议纪要（各方签到表）；
3.整改通知；
4.项目竣工结算报告及完整的结算资料；
5.项目竣工财务决算说明书；
6.项目竣工财务决算报表；
7.项目各施工单位的工程质量保修书；
8.项目管理总结；
9.顾客满意度调查表；
工程竣工-移交建设单位前工作
电子版、原件
工程竣工验收通过
7
升级会员 