excel表格填充数字Word格式.docx
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1.如果先输入一个单引号,再输入你要的数字,前面的“0”就不会消失了。
但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入,这样一来就不能用自动填充功能进行填充。
2.设置该单元格格式为自定义,类型中输入“00000”。
用这个方法既可以保留输入的“0”,同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。
自定义了内容的长度后,如果你输入的内容长度不够设定的位数,excel就会在前面补上相应位数的“0”。
众所周知,使用excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但word表格没有此功能。
其实word已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板,这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。
除word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。
选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。
在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。
虽然word表格的自动填充序号功能比excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!
excel电子表格特殊数值的输入方法:
1、输入分数
整数位+空格+分数
例:
要输入二分之一,可以输入:
0(空格)1/2;
如果要输入一又三分之一,可以输入:
1(空格)1/3。
2、输入身份证
在默认的情况下,excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就会用科学计数法显示。
比如123456789012,就会显示为1.234567e+11。
这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。
要解决这个问题,简单说来,就是取消这串数据的数字属性,把它们改成文本属性就可以解决问题。
在此,笔者介绍几种方法实现。
在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字”,在“分类”中选择“文本”即可。
另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。
而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还
是会不正确。
3、输入平方、立方、开平方
我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:
在按住alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意:
在按住alt键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到一些意想不到的字符(例如alt+137—‰、alt+177—±
等)。
如果是开平方、开立方,可以把“2”、“3”改成"
(1/2)"
、"
(1/3)"
即可,注意刮号不能省略,比如输入"
=9^(1/2)"
结果显示"
3"
以此类推。
用函数poweR也可以用来计算n次方或者开方。
power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、输入0开头数字
5、输入日期和时间
excel把日期和时间当作数字处理,工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。
在键入了excel可以识别的日期或时间数据后,单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。
如果要在同一单元格中同时键入日期和时间,需要在日期和时间之间用空格分隔;
如果要基于十二小时制键入时间,需要在时间后键入一个空格,然后键入am或pm(也可只输入a或p),用来表示上午或下午。
否则,excel将基于二十四小时制计算时间。
例如,如果键入3:
00而不是3:
00pm,则被视为3:
00am保存;
如果要输入当天的日期,请按ctrl+;
(分号);
如果输入当前的时间,请按ctrl+shift+:
(冒号)。
时间和时期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。
如果要在公式中使用日期或时间,请用带引号的文本形式输入日期或时间值。
例如,公式="
20xx/4/30"
-"
20xx/3/20"
”,将得到数值1137。
6、输入网址和电子邮件地址
对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址,excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。
如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。
此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式:
1.在单元格内的录入内容前加入一个空格;
2.单元格内容录入完毕后按下“ctrl+z”组合键,撤消一次即可。
篇二:
电子表格填充数据方法
填充数据方法
1、选中单元格内输入数据:
用鼠标指向填充柄,按下鼠标向下拖动
2、选中单元格:
输入数据,按下ctrl键向下拖动,填充为序列号
3、选中单元格内填充数据:
用鼠标向下拖动,松开鼠标,
点击填充图标,选择:
以序列填充。
格式工具
1、选中单元格区域:
点击格式工具栏:
货币样式/百分比/千位分隔符/增加
或减少小数位数。
格式—单元格—数字:
(也可以选择自定义样式:
如##”天”)
对齐样式
1、选中单元格:
点击:
格式工具栏—对齐样式(只适应水平对齐样式)
2、格式—单元格—对齐(ctrl+1):
水平对齐/垂直对齐。
文字方向(改变文字垂和角度方向)
自动换行(不用按回车键)alt+回车键换行(强制换行)。
缩小字体填充(文字随单元格改变大小)
合并单元格(必须选中两个单元格)格式工具栏:
合并单元格。
字体样式
格式—单元格—字体:
字体/边框/图案
调整行高和列宽
1、拖动方法:
鼠标放置在列标与列标之间,按下左键拖动。
2、产生适合内容的列宽:
在行与行/列与列之间线条双击鼠标左键。
3、选中行号或列号:
右击—行高/列宽:
输入数值—确定。
4、选中行号或列号:
格式—行/列—行高/列宽。
插入,删除行列以及隐藏行,列。
1、点击行号或列标(也可以直接选择行/列)
点右键—插入:
行/列。
删除:
行/列
2、隐藏行/列:
点击行号/列标:
右击—隐藏。
3、取消隐藏:
选中隐藏列/行:
右击—取消隐藏
4、快捷键:
ctrl+0(隐藏)ctrl+shift+0(显示)
篇三:
excel如何将一个工作表的数据自动填充
excel如何将一个工作表的数据自动填充(导入)到另一个
工作表的对应数据中
目的:
sh(excel表格填充数字)eet1和sheet2如下图所示:
将sheet2中数量b的数据导入到sheet1中
工具:
microsoftexcel20xx
步骤:
1、
点击插入函数
2、
类别选择“查找与引用”
函数选择“vlookup”
3、第一个参数选择
选择sheet1和sheet2中关联项,如sheet1中需要在c2导入sheet2中b2的值,
该项的编号为a2中的内容,所以这里选择a2。
4、第二个参数选择
该参数表示导入数据区域
选择sheet2中需要导入的数据,注意,包括编号数据。
5、第三个参数选择
表示要导入的数据在talbe_array中第几列,在上一步中,数据b在第2列,所
以这里输入2
6、第四个参数
选择是否精确匹配
7、
点击确定和导入数据成功
选中单元格将填充柄向下拖可以得到其他值。