探究电子表格数据填充.ppt

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探究电子表格数据填充,复习,复习：

上节课我们学习了：

通过认识Excel数据表，感受Excel电子表格的魅力学会建立电子表格学会修饰电子表格。

还记得吗？

导入,大家根据表格讨论一下：

分发文件：

“机器人竞赛报名表”。

请大家打开工作表，仔细观察。

小组交流：

在工作表中有哪些栏目？

如何添加？

引言：

在输入数据时，我们经常会遇到相同或有规律的数据。

Excel提供了一个自动填充功能，它可以根据你输入的少数几个有变化规律的数值，从这些数值中找出数值的变化规律，依据这个规律，在指定区域的单元格中填入相应的数据。

大家再讨论一下看这份表格如何能够快速输入数据。

出示课题：

活动五探究电子表格序列填充,任务一快速输入有规律的数据,P49探究活动在输入数据时，我们经常会遇到一组相同或有规律的数据。

如同学所在的学校和班级，入学时间，学号和座号等。

Excel有数据自动填充功能，你输入几个变化有规律的数据，它可以从这些数据中找出数据的变化规律，依据这个规律，在指定区域的单元格中填入相应的数据。

此外，对于Excel系统中事先定义好的填充序列或用户自定义的填充序列，如星期、月份等序列，用户只需输入该序列的某一两项值，利用Excel的自动填充功能就可将该序列中的其他内容快速地填入指定的单元格中。

任务一快速输入有规律的数据,活动主题一：

在工作表中填写有规律的数据。

阅读教材P50的文字部分并思考：

能用“填充柄”填充需要有哪些规律？

小结：

在Excel中，我们可以方便地在单元格中输入各种数据。

在输入数据的过程中，若相邻的单元格是相同的数据，可利用“填充柄”工具快速完成数据的填写过程。

演示：

利用“填充柄”工具，在Sheet1工作表中填写具有相同内容的“机器人竞赛报名表”。

练习P52图5-4,利用“填充柄”工具，在Sheet2工作表中填入有规律的数据，结果如教材图5-4所示。

观察表格的栏目。

分析数据变化规律：

如：

A001、A002A010月份、星期等常用的数据可以使用自动填充。

（学生练习，教师巡查，纠正学生错误操作）,活动主题二填充等比序列,在Excel系统中，默认的数据填充方式为等差序列，若需要填充等比序列的数据，即从序列的第二项起，后一项与前一项的比值是一个定值，如1、2、4、8、16等比序列的公比值为2，则需要利用“编辑”菜单中的“填充”命令进行操作。

演示：

打开“编辑”菜单中的“填充”菜单，大家来认识一下子菜单中的菜单命令。

活动主题二填充等比序列,等比序列对话框选项功能：

等比的概念；步长值和终止值的含义演示：

在Sheet3工作表的第二行和第三行中分别填入公比值为2和3的等比序列。

（学生操作，教师巡查。

）,活动主题二填充自定义序列数据,在当前工作表的第四和第五行中填入用户自定义的数据序列。

演示：

如何填入用户自定义的数据序列。

单击菜单“工具”-“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中单击“自定义序列”选项卡，如教材P54图5-8所示。

选中左边“自定义序列”中的“新序列”，并在右边的“输入序列”中输入要定义的序列内容，如“初一”、“初二”每项内容以回车键结束。

序列输入完毕，按“添加”按钮，完成新序列的定义与添加。

参照前一步骤，再添加一个姓名的自定义序列，如“丁一”，“王二”分别在A4、A5单元格中，输入“初一”和“丁一”内容。

单击A4单元格，并拖动到A5单元格，选定A4：

A5单元格。

将鼠标指针移到该选区的填充柄上，按住鼠标左键，向右拖动到G5单元格，将自定义的数据序列填充到B4：

G5单元格中。

单击菜单“文件”一“另存为”命令，将编辑好的工作簿文件存盘。

创新活动P55,任务二利用公式计算单元格中的数据,活动主题一：

利用公式进行计算。

复习：

算术四则运算算式。

运算符：

+、一、*、。

幂运算和圆括号。

运算规则：

先乘除、后加减，内层括号中的式子优先计算。

阅读：

教材P55P56内容并思考：

完整的公式由哪几部分组成？

（公式起始符、数据、运算符）计算机使用的算术运算符与数学的运算符有哪些区别？

讨论交流。

练习：

按教材P56（新建一张工作表，在A1：

A4分别输入如下公式，并计算出它们的值：

3+2*5、（3+5）/2、3*（2+3）*2+5）、AI+A2+A3。

（教师巡视，纠正操作错误）,任务二利用公式计算单元格中的数据,演示：

教材P56图5-10单击F3单元格，输入公式：

=C3-D3+E3，计算“张三”的三科总分。

单击F4单元格，输入公式：

=C4+D4+E4，计算“李四”的三科总分。

单击F5单元格，输入公式：

=C5+D5+E5，计算“王五”的三科总分。

练习：

打开“足球比赛积分表xls”，计算出每个班级的“最终积分”。

其中，胜局得3分，平局得1分，负局得0分。

（学生练习，教师巡查，纠正操作错误。

）,探究复制公式时地址的变化情况,引言：

在“学生成绩登记表”中，计算三位同学的三科总分输入了三次公式。

若这个班级有50位学生，那么我们是否需要输入50个公呢？

其实，仔细观察公式的形成，你会发现F3、F4、F5三个单元格中的公式是相似的，都是求左边三个数值的和，只是行不一样，即公式中的行号不一样。

在这种情况下，我们可以只输入第一个公式，其他公式可以用复制的方法来实现。

将单元格中的公式复制到其他单元格时，系统算出两个单元格间行号和列号的相对偏移量，自动改变公式中相应的单元格地址，使复制得到的公式具有与原公式相同的计算规律。

探究复制公式时地址的变化情况,阅读教材并思考：

复制公式操作有什么用途？

讨论交流。

（如果数据运算公式相同，只是行、列号有变化，可以使用公式复制，实现快速计算）练习：

利用复制公式的方法，计算“学生成绩登记表”中每一位学生的“平均分”。

（教师巡视，纠正学生的错误操作。

）创新活动P58,相对地址和绝对地址,Excel单元格地址分为相对地址和绝对地址，对单元格地址的引用分为：

相对引用、绝对引用和混合引用等三种方式。

在利用Excel进行数据计算时，系统默认的单元格地址引用方式是相对地址。

所谓相对引用，就是公式中引用的单元格地址随公式所在单元格位置的变化而变化。

所谓绝对引用，就是公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格位置的变化而变化。

所谓混合引用，是指公式复制到其他位置时，列不发生变化，行会发生变化，或者公式复制到其他位置时，行不发生变化，列会随之变化。

展示：

分发“九九乘法表”，理解混合地址引用。

思考“九九乘法表”在Excel中是怎样生成实现的？

讨论交流。

小结。

小结,总结：

通过这节课的学习，我们有什么收获？

回顾本课所学内容：

快速、准确地输入有规律的数据；运用公式自动计算单元格数据。

评价：

分发学生自评表，学生进行自我评价。

你都掌握了吗？