建筑公司职能部门管理及工作流程.doc
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建筑公司职能部门管理职责及工作流程
一、商务部管理职责
1、 负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对项目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审；
2、 负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，并与业主接洽，办理投标相关事宜；
3、 负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作，并对招投标文件
及合同文件进行管理；
4、 负责总、分包合同履约过程的监督与管理，并指导项目合同管理工作。
5、 组织协调公司接洽工程的内部招投标工作；
6、 负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行成本核算与控制、成本考核和分析，组织编制《项目施工管理成本分析表》，负责、督促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。
7、 负责支付分包工程款的审核。
8、 指导、督促项目经理部及时办理各项预结算，协调项目预结算过程中常出现的问题，审核并编制预结算汇总表；
9、 负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。
10、 负责公司在外阜建设行政主管部门备案及变更，为外阜分公司及项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。
11、 负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。
12、 负责合同有关的法律事务的归口管理。
13、 完成领导交办的各项临时工作。
二、工程部管理职责
1. 新开工项目的安全、消防等备案工作，检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作。
2. 定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作（施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等）。
安排公司相关安全管理人员，对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作（公司级），并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况。
3. 随时检查施工现场人员的工作安排；施工质量工作的落实；材料设备的准备、运转等相关工作。
按施工进度、部位检查各专业分部（分项）的书面技术交底工作以及落实情况。
4. 了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。
将发现的问题及时给予帮助解决，同时将信息反馈到公司有关领导。
5. 随时掌握各项目部的工程进展情况，帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系，为一线施工努力创造好良好的施工条件。
具体工作安排：
（1） 每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行消防、安全、文明施工工
作情况检查，不定期进行抽查。
发现问题限时整改解决，对严重违反安全生产、整改不及时的项目部论其轻重进行罚款处理。
所罚款项保留在公司财务部门，建议设立《安全生产基金》，每年底总结时，评出安全生产先进项目部，用部分罚款进行奖励。
（2） 每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行施工质量工作情况检查，
发现问题及时通报、协助项目经理、项目总工进行解决。
不定期参加各在施项目的生产例会，掌握第一手材料，配合项目部做好工作。
（3） 每次检查要有书面记录，每月一次向公司相关领导书面（或邮件）汇报本月检查情况，遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。
三、综合部管理职责
（一）、人事管理职责：
1. 负责公司及项目部上岗人员的培训管理。
各类人员上岗证的保管、检查、登记、更换。
2. 负责公司及项目部人员的职称评审、执业资格申报、项目经理年审检工作。
3. 负责建筑公司总部人员及各项目部经理的劳动合同的签订、续签、解除事宜。
4. 负责办理对所签合同人员的社保和商业保险的缴纳。
5. 负责监督各项目部对所聘管理人员签订劳动合同的签订情况，并作好对每个项目部管理人员情况的台帐登记。
6. 负责建立建筑公司的人力资源信息库。
7. 负责项目部劳务用工情况的登记。
要求劳务单位提供各种有效证明及劳务人员的花名册。
要求所用劳务队伍为承建制的劳务公司。
8. 配合领导协调好公司内部各部门的沟通工作。
9. 负责各类人才资源的引进及年终人员的考核。
（二）、办公管理职责：
1、遵照《综合管理手册》中《文件资料管理规定》负责公司收发文件的登记、编号、呈领导阅批等工作；
2、负责部门文件收发。
3、负责档案的收集、整理、管理工作；
4、负责部门日常会议的记录，以及会议纪要整理、传阅等工作；
5、负责部门员工《周工作计划及总结》的收集、汇编，并拟写成周负责总结及月总结上报总公司的工作；
6、组织开展各类党、团、工会等文体活动。
7、负责部门行政、后勤工作；
（1）办公用品管理：
①协助综合部经理审核部门员工提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；
②做好办公用品的登记、保管和分发工作；
（2）根据各部门要求组织购买各类图书，负责部门图书管理，统一编号，
借阅登记工作；
（3）办公设备管理；
①负责固定资产、办公设备购买计划，经批准后组织购买，并做好固定资产的建帐、登记和管理等工作；
②管理部门所有的现代办公设备，组织现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作，保证部门现代办公设备的正常运转； ②项目经理部配备施工现场所需的办公设施、设备；
8、负责对公司车辆的季检、年审、养路费的缴纳、车辆的保养、修理，并对修理得内容和修理费作好记录。
9、部门印鉴的使用登记等管理工作；
10、协助公司信息部完成部门内部信息化管理工作；
11、完成领导交办的工作。
招投标工作流程图综合管理部
商务部
工程部
收集招投标信息
1、资料收集、备案；
2、安排投标时间节点，配合、协调各部门工作；
批准
领导审核
否定
分析图纸
分析招标文件
审核工程量
制作技术标
制作商务标
联系供应商、咨询价格
领导审核
否定
领导审核
形成投标报价
合成标书、投标
否定
未中标
中标
施工准备
批准
施工阶段流程图
工程部
图纸审查
投标中标
校对工程量清单
统计采购清单及型号
商务部
联系供应商、咨询价格
编制设备采购计划、拟定采购合同、确认发货时间
领导审核
验收、核对设备材料
施工
编制施工组织设计、技术交底、现场施工措施及人员安排计划
批准
否定
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