大工13春《计算机应用基础》辅导资料九.docx

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大工13春《计算机应用基础》辅导资料九

计算机基础辅导资料九

主题：

Excel电子表格软件的辅导资料

学习时间：

2013年5月27日—6月2日

内容：

这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第3-4节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：

1.了解Excel系统概述；

2.掌握工作表的建立；

3.掌握使用公式与函数；

4.掌握工作表的编辑与格式化；

5.了解工作薄的基本操作；

6.掌握图表功能；

7.掌握数据管理功能；

重点掌握内容：

1．重点：

单元格的引用，函数的使用方式，插入行、列和单元格的操作，设置单元格的行高和列宽，合并单元格，单元格格式的设置。

2．基本概念：

相对引用、绝对引用、混合引用、三维地址。

一、使用公式与函数

1.单元格的引用

（1）相对引用：

例＝B6+C6

相对引用中引用的单元格地址是单元格的相对位置，其表示Excel2003从公式单元格出发找到引用单元格的路径。

例如一个工作表中单元格E6中的公式为“=B6+C6”，它是相对引用，当把它复制到E8时，该公式自动变为“=B8+C8”。

（2）绝对引用：

例＝$B$6+$C$6

不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置，不随公式单元格的位置变化而变化。

单元格的绝对引用通过在单元格地址前加美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2。

（3）混合引用：

例＝$B6+C$6

混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，可以绝对引用行，相对引用列，如B$5，也可以绝对引用列相对引用行，如$B5。

以上三种地址只限于在同一个工作表中使用。

（4）三维地址：

引用不同工作表中的单元格，在单元格地址前加上工作表名以及“！

”，即工作表、列行。

例如Sheet1！

B2、Sheet1！

$B$3。

（5）单元格区域地址：

对于一个矩形区域，用它的左上角单元格地址和右下角单元格地址联合起来表示该区域的地址，此两个单元格地址之间用：

分开。

2.使用公式

公式的共同特点是以“=”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各种Excel2003函数的式子。

注意：

公式用等号开头。

①算术运算符。

算术运算符主要有+（加）、-（减）*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。

②比较运算符。

比较运算符有=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于），比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。

③文本运算符&。

文本运算符&用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。

例如“Micro”&“soft”的结果为“Microsoft”。

④引用运算符。

引用运算符用来将单元格区域合并运算。

引用运算符为：

•区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（B1:

D5）。

•联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM（B5，B15，D5，D15）。

公式中运算符的优先级：

四类运算符中引用运算符的级别最高，其次是算术运算符、文本运算符、比较运算符的级别最低。

其中算术运算符级别由高到低依次为：

负号，百分号，乘幂，乘除，加减。

3.使用函数

SUM、AVERAGE、MAX、MIN、INT、LEFT、RIGHT、TEXT、IF、COUNTIF、SUMIF、NOW、TODAY、WEEKDAY、SUBTOTAL

常用函数

函数可以理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。

Excel2003提供了几百个内部函数，包括数学函数、数据库函数、财务函数和统计函数等。

函数的组成

①函数的名称。

函数名称如SUM（）、AVERAGE（）、MAX（）等。

②函数的参数。

参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其它函数。

二、工作表的编辑与格式化

1.工作表的编辑

（1）插入行、列和单元格

①插入行。

需要在某行上方插入一行，则选中该行，然后选择“插入”菜单中的“行”选项即完成操作。

如果需要插入多行，则选中相同的行数，然后选择“插入”菜单中的“行”选项完成操作。

②插入列，与插入行类似，需要在某列左边插入一列，然后选择“插入”菜单中的“列”选项即完成操作。

③选择“插入”->“单元格”，弹出一对话框。

如果选择“整行”或“整列”，跟插入一行或一列一样，若选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”则在选择的单元格区域插入一个新的空白区域，原区域及后面或下面的区域相应的后移或者下移。

（2）删除行、列和单元格

删除行（列）。

选中要删除行（列）的行（列）标，然后选择“编辑”菜单的“删除”选项。

2.工作表的格式化

（1）设置单元格的行高和列宽

选择“格式”菜单下的“行”或“列”选项，在出现的子菜单中选择“行高”或“列宽”选项，再在出现的对话框中输入行的高度值或列的宽度值。

（2）合并单元格

选定需要合并的单元格区域，然后按“格式”工具栏的“合并及居中”按钮。

（3）设置单元格的格式

选中欲改变的文本或文本所在的单元格区域，单击鼠标右键，选中”单元格格式”，共分为6个选项卡，分别为数字、对齐、字体、边框、图案、保护。

①“数字”选项卡

在此选项卡中要熟练掌握“数值”“时间”“日期”“科学记数”的用法

②“对齐”选项卡

注意文本对齐方式

③“字体”选项卡（熟练掌握）

注意字体、字形、字号、颜色。

④“边框”选项卡（熟练掌握）

注意线条和颜色的设置，边框的设置，需要多做练习。

⑤“图案”选项卡

设置所选区域内单元格的底色和图案。

⑥设置数字格式，除了采用标右键菜单的“单元格格式”以外，还可以采用格式栏上数字格式按钮，如下图所示。

重要考点

一、操作题

1.请在Excel中完成以下操作：

（1）在一个工作表的B1：

J1区域内依次输入1-9，A2：

A10区域内依次输入1-9。

（2）在单元格B2内输入一个条件函数公式，通过两次拖曳填充产生一个具有下三角矩阵结构的乘法九九表。

操作提示：

（1）在一个工作表的B1：

J1区域内依次输入1-9，A2：

A10区域内依次输入1-9。

（2）在B2单元格内输入条件函数公式“=IF（B$1<=$A2,B$1*$A2,""）”，首先向下拖曳填充至B10单元格或向右拖曳填充至J2单元格。

然后向右或向下拖曳填充至J10单元格。

2.

（1）利用公式计算出种商品的“总价”，等于“单价”*“数量”

（2）在D5单元格中计算出所有商品的种数，在C5单元格中分别计算出单价的平均值（保留2位小数），在E5单元格中计算出总价之和。

操作提示：

（1）单击总价的下一个单元格，输入公式=c2*D2，单击回车，此时总价就计算出来，向下填充至e3、e4单元格，计算出所有总价。

（2）在d5单元格中输入公式=count（D2:

D4），在C5单元格中输入公式=average（c2:

c4）,需要保留小数的做法是选中该单元格，单击格式菜单中的【增加小数位数】或者是【减少小数位数】，在e5单元格中输入公式=sum（e2:

e4）。