内业资料整理与管理.ppt

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铁路工程内业资料整理与管理,铁道工程105班第三组组长：

郑知惜成员：

尹尚普、陈琼饶飞越、吴田田,内业资料整理与管理,1、搜集施工原始资2、工程检测资料的报验3、施工内业资料的整理4、其他施工资料的整理5、施工内业资料的保存和归档6、案例分析,施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。

施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。

1、搜集施工原始资料,1.1、施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时通过查阅施工原始记录弄清原因，分清责任；二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等，为改善施工方法和施工工艺提供依据。

1.2、施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集，并直接填写在有关表格上，不能凭记忆或日记本回办公室再抄写，更不能由专职内业人员在办公室里编写，这样的施工记录失去了其最重要的真实性，也就谈不上“原始”二字了。

只有在现场无法填写的项目（如检测压实度含水量等）才可以在试验室试验时填写。

为了保证记录资料的原始性与真实性，公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改，方法是将错误的数据轻轻划掉（还能辨认出来），再将正确的写在其旁边，一般还要求修正者要签名，以明确由谁因何原因修正。

在铁路工程中对此没有严格的说明，但本着严谨的原则同样应该做到如此。

另外还有很多更细致的要求也要注意遵守，例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写；使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，铁路工程内业资料中，检验批和检查证占绝大部分，其编号也比较完整，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。

值得一提的是，当找不到合适的检查证使用时，一般都用“万能”检查证建检-17来代替。

此外，表格中所有栏目均应填满，空缺项目用“/”划掉，表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉，以免有人另外填写内容造成混乱。

各种记录必须按照规定权限有人签证，并签认记录日期。

日期应用全数字法表示年、月、日，不准只签月、日而不签年份等。

2、工程检测资料的报验,施工过程中每道工序完成后，施工单位应按照质量检验评定标准规定的项目进行自检，将自检结果填写相应检查表报专业监理工程，经监理抽验合格，在工程报验单签字认可后由施工单位保存。

报验资料主要包括工程报验单、原材料检测试验、检验批质量验收计录表、各种检查证等。

3、施工内业资料的整理,3.1、工程实体资料的整理施工单位在开始施工之前应按照铁路工程质量检验评定标准的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分，在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积累罗列，这样等到工程结束时一个项目的资料形成。

3.2、实验资料的整理一是：

原材料试验如：

钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证，材质单同试验检测结果一起存放，各种材料按品种、规格依时间为序排列；砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同，以使用时间为序排列。

二是：

各种混合料组成设计试验，包括各标号砂浆配合比试验，各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。

三是：

各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证，半成品除要求出具合格证之外，施工单位还要进行试验。

这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。

四是：

路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列整理。

4、其他施工资料的整理,其他施工资料包括：

开、竣工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；图纸会审记录、变更设计通知单；建交表；竣工验收报告；施工日志；竣工图等。

这些资料除了部分在竣工验收阶段前准备之外，很多都是需要由技术人员在施工过程中搜集准备的，在竣工交档阶段，主要是需要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。

由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要，内业资料的整理需要各方面各部门人员的配合，并不仅仅是专职内业人员能够完成的。

5、施工内业资料的保存和归档,施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据，也是交工验收的主要内容，有些项目建设工期较长须跨年度施工，有些工程结构复杂分项工程多资料多，因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理，分类保存，为竣工交档打下良好基础。

根据铁道部铁路建设项目竣工验收交接办法（铁建设200823号）和铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）的要求，对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订：

开、竣工报告及批复文件工程施工小结竣工工程数量表定位测量、设计交接桩记录及复测记录表图纸会审记录、变更设计通知单建交表各种检查证原材料进厂复试检测报告、,施工试验检测报告，混凝土工程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告各种原材料、成品出厂合格证各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部工程质量验收记录单位工程质量验收记录（含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表）,竣工验收报告（铁验1至5表）其他报表和文字材料工程日志竣工图（按专业、图号排列）。

其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。

以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时，保管期限应从长。

资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊，可用胶水不可用糨糊，以免日后纸张发生霉变。

装订前还应将所有金属物（订书针、曲别针）去掉，以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。

内业资料一般在左侧打4孔，外加竣工文件软封面，由一根线装订完成后，应加编统一页码，加索引目录等，然后再装入装入铁道部统一规定的科技档案盒内。

图纸一般不需要装订，折叠成297210毫米的尺寸大小按照先后顺序散放在科技档案盒内（同样需附卷内目录）。

内业资料的搜集整理与归档是一个及其繁琐而漫长的过程，需要具备充分的耐心和细致，更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作，如果在这个过程中工作没有做好，在竣工交档阶段将会非常的麻烦。

目前，施工单位很少有专门培训自己的专职内业人员，大部分采用外聘形式来解决内业人员缺乏的问题，而外聘人员的流动性导致资料整理经常断档，麻烦不断。

一个成熟的施工队伍必定有各专职人员做专职工作，培养自己稳定的内业人员是势在必行。

6、兰渝铁路11标段实例,一、工程技术资料管理：

（一）建立组织机构，完善管理制度项目开工伊始，依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，成立档案管理领导小组，制定档案管理实施细则，明确资料管理人员的职责。

（二）信息的沟通和不断更新国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可以避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。

二、施工资料的收集和管理：

（一）、资料收集的内容内容主要包括：

开工程报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、检验批质量验收记录、工程检查证、工程验收证书或验收交接记录表、施工图等。

（二）、检验批质量验收记录的填写“检验批”是验标修订引入的一个新概念，是施工质量验收的基本单元，很好地解决了一次验收的规模和范围的大小问题。

检验批是分项工程的组成部分。

根据施工质量控制和验收需要，把一个分项工程划分成若干个检验批。

特殊情况下一个分项工程仅含一个检验批。

一个检验批的施工条件应基本相同，所用原材料及其质量要求应相同，形成的质量应均匀一致。

检验项目包括主控项目和一般项目，只要这些项目的质量达到了验标的规定，就可以判定该检验批合格。

标准中的其他要求不在检验批质量验收中涉及。

（三）、隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部铁路工程建设监理暂行规定文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的铁路建设项目竣工验收交接办法中规定的格式。

若业主有特殊要求的，则根据业主要求。

在工程开工之初分专业将需填制的检查证、试验报告表目录分列出来，方便其他资料人员和工程师们查阅。

施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。

表格填写内容一般根据工程实际情况，在符合设计或变更设计，满足规范及验标要求的范围内，依检查项目详细地描述。

在一般情况下，填写内容主要由监理负责监督把关，不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。

（四）、施工资料整理归档施工中需要保留的资料主要有：

图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。

最后的竣工资料主要有：

检验批记录表、工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、声像影像资料等。

将各类资料分门别类，归入不同的档案柜和档案盒总加以保管。

资料归档时要做好登记记录，为以后查阅提供便利。

在兰渝铁路工程资料整理工作的实践中，我们总结出了工程资料的“月档案交接制度”，要求各施工工点，分别指定专人负责日常工程资料的收集、整理、填写，月末向档案室移交并办理交接手续，由档案室集中存放。

这一做法的好处是：

1.避免了以往因工期长或人员更换造成资料遗失。

2.确保了档案资料的齐全和真实。

3.对监理工程师质量把关起到督促作用。

4.清晰档案管理责任，便于责任追究。

5.杜绝以往的档案资料编制弊病：

原始资料丢失、签字不及、找不到资料原件而“闭门造车”等。

三、工程资料的编制：

（一）、工程资料的组卷内容工程资料组卷时，先分专业，新建铁路建设项目包括：

综合（可以不做）、线路、路基（包括一般路基、路基附属及特殊路基）、桥梁（大桥和特大桥组卷方法不同：

大桥排序按桥墩走，从墩底往上；特大桥所有都按墩走）,涵洞、隧道、站场、机务、车辆、积水排水、通信、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业，然后按单位工程组成若干个保管单位（即盒）。

小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。

施工资料与工程图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。

（二）、工程资料的组卷要求将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工部位文件封面；施工图纸修改后更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；工程日志需进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上封面；卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号，填好卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。

施工资料按接收单位规定的厚度进行装订，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左。

文件材料用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜（也可采用3眼法），这样装订后资料结实且整齐美观。

一个保管单位内的资料要按先后顺序，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。

张号编排位置是在施工资料每一张的右上角，图纸在图标的右上方，用打号机打印，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

（三）、工程资料的排序资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：

开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；检验批资料；各种检查证；各种原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；单位工程质量检验评定表；工程验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；示意图。

四、结语工程施工资料的收集、整理和编制时一项细致繁琐的工作，细心的工作态度，严谨的工作作风，熟悉资料的收集内容、整理要求、编制方法是工程资料编制成功的保障。

在兰渝铁路档案整理、归档工作中，我们得到了项目领导、档案局专家的悉心指导和大力支持，也受到了各方肯定。

我们将继续加强学习、不断创新，努力做好施工技术资料整理、归档等工作，为工程顺利验交打下坚实基础。

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