办公室主任设计师年终总结.docx

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办公室主任设计师年终总结

2013年工作总结

时光如水，过往匆匆。

我们在一片繁忙之中牵手走过了2012年。

在这短短不寻常的一年期间惠森集团文化公司大举“与时俱进•永不止步”的精神大旗，本着“团结奋进、务实创造”的工作作风，继续扮演着惠森集团文化建设中领头军的角色、不断推动着惠森集团文化建设的发展。

回顾这一年的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自已,按照公司的要求,较好地完成了自已本职工作,通过这一年来的工作与学习,我在工作技巧上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变。

在这一年中，我本着“把工作做的更好”的原则，开拓创新意识，探索发展方向积极圆满的完成了以下本职工作：

一、培训工作

培训是培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。

2012年，文化公司有效地开展了各类培训工作，培训主要贯穿“以人为本”提高员工素质为目的培训思路，旨在建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。

先后在西安、陕北、山西、银川个分公司保障区共计开展：

员工培训4次，培训人员每次约1500人；每次培训1个小时；每次培训在23个保障区依次进行。

基层管理者培训：

2次，培训人员每次约60余人；每次培训约7个小时；

中层管理者培训：

3次，培训人员每次约50余人；每次培训约14个小时；　

2012年，共授课18个主题，累计培训时间92、42、168、154=456小时；累计阅卷120、150、400=670份。

如何提升培训效果，让培训工作如何走出俗套，创造积极明显的理想效果，就必须在培训的理念、方式等方面不断进行创新。

首先是讲师的授课方式，其次是课件内容，为了每一堂课程都生动有趣，让广大学员寓教于乐，授课课件这个授课中的“手段”起着举足轻重的作用，一个课件的优良直接影响着学员对于课程的理解程度，课件是否具有观赏性直接影响着学员的学习氛围，所以每一次培训的课件我们都会用心设计，让艺术与知识点相互结合，力求让每位受训者都在一个轻松愉快的氛围里学习。

2012年度共计开发设计：

PPT前期素材图片搜集整理3000余张；

制作员工培训PPT课件4套；共计320页PPT；

基层管理者培训PPT课件2套；共计420页PPT；

中层管理者培训PPT课件3套：

共计450页PPT；

储备人员脱产培训PPT课件14套；共计1500页PPT。

二、企业内部刊物开发工作：

1.惠森报：

《惠森报》作为为宣传企业文化、树立企业形象的一个窗口，得到了领导以及广大员工的广泛认可。

报纸是否可读、能否吸引视线，很大程度上决定于版面。

所以每次我都会仔细阅读稿件内容根据稿件主题制定报纸版式。

力求每一版报纸都要遵循，思想中心明确、巧用图片素材、增加版面亮点这三个特性。

做到不同版面的阅读都能让大家能感受到不同的特色和个性。

《惠森报》强劲生命力的获得和保持，离不开企业文化引导下的新闻生命力。

《惠森报》的生命力要靠报纸新闻中的表现力来构成和支撑，新闻如果没有表现力，企业报纸的生命力也就没有了，而新闻的表现力又是由新闻的深度和高度来促成的，没有一定的深度和高度，新闻是难有生命力的。

我们不能保证企业报纸的每一条新闻都有深度和高度，但我们会力求每期报纸的每一个版面的头条稿件设计都要有深度和高度。

在《惠森报》中有生命力的新闻，都需要用职工容易接受和喜欢的表现形式去展现出来。

对于《惠森报》来讲，从一版到四版都有艺术表现的要求，对于每一条新闻和每一篇文章，也有艺术表现的要求。

艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。

所以在设计《惠森报》版式时，我都会根据不同的页面、不同的新闻，选择多种不同的版式进行排版，用上下左右对称式的可表现稳重而均衡；多文少图式的可表现充实而生动；全图式的可表现想象力丰富；包围式的可表现聚集和限定；散开式的可表现自由、轻松。

在文章的标题和正文方面，不同的字体和字号都有不同的表现效果。

如：

加大加粗的一目了然、有视觉冲击力，宋体横细竖粗，清晰秀丽，黑体横竖同粗，工整严肃，而圆体圆润饱满体现出来的效果就会艺术美观。

在今后惠森报的编辑与排版中我们会在不断深入和实践的过程中，开拓创新，打造出真正适合惠森集团企业文化的报纸。

充分发挥企业报纸的宣传作用，从而对惠森企业文化的建设和发展，起到重要的指导作用。

2012年，在同事们的共同努力下出版《惠森报》共计12期。

整理文字约32万，校对288万字，设计版面80版。

2.企业员工学习手册《礼仪》及企业培训教材《思源》的版式设计；

《礼仪》培训手册及《思源》培训教材，作为企业内部刊物，它们是企业文化承载的载体，也是企业文化的外化形式。

进行内刊版式设计时我会针对不同栏目、选题及稿源进行充分的理解，跟文稿撰写编辑进行多方面交流，选用一种最合适的形式来表达组稿的意图。

首先是素材图片的设计与搜集，图片作为书刊的配角

　　一本刊物，除非是画册，其精髓都是文字。

图片只能是一种辅助性的装饰。

图片虽然赏心悦目，却是刊物内容表达的配角。

　　以文字为主的刊物，明确的主题和多样化多层次内容的表达只有借助文字，才能完善准确，而图片表达的内容，尽管直观清晰，却只能看到表象，无法取代文字表达文章内容的主要功能。

虽然文字的主角地位不容撼动，但由于社会的进步，导致生活节奏的加快，信息量的爆炸，人们接触纸介媒体的时间越来越短，阅读文字的耐心程度被一目了然的欣赏图片所取代。

所以在此次内刊的设计排版方面文化公司通过与餐饮公司总经理刘京翰的探讨和反复审核后最终确定了《思源》培训教材及《礼仪》学习教材的两种版式风格。

１、《思源》培训手册主要针对企业中层管理者进行管理学习。

刊物内容制定方面。

以学习教材为基点以案例分析的形式更直白的让学习者能够运用一些管理技巧。

在版式以及插图设计方面主要以，想、看、学、用贯穿全文。

首先想问题而后看案例在学管理技巧最后用学到的知识回答思考问题。

由于《思源》培训手册主要以文字为主，为了不让书刊读起缺少趣味在版式设计上针对每一章节，穿插了企业文化理念宣传插图，因为图片其具有直观醒目的表达方式，往往可以通过单张或组独立成篇，取代文字报道。

让学习者在欣赏组图的同时感受企业的管理理念及企业文化精神。

如果一本刊物缺少赏心悦目的图片，再好的文字内容也会黯然失色。

所以，在《思源》第二、三章排版中适时适度的运用了图文结合的方式给管理者视觉与知识的双重冲击，在欣赏美图的同时感受文章内容的神韵。

2012共计设计出刊《思源》六期，设计版面400余页，设计插图50余幅；共整理文字约44万，每期校稿4遍。

２、《礼仪》培训手册主要面向群体为餐饮、物业员工，让员工通过对教材的学习来学习礼仪技能培训。

刊物内容多以真人图片示范为主，为了不让版面看起来太死板，所以在版式配图中主要运用漫画组图、卡通插图及鲜明准确的图表为主。

整体版式以生动幽默为方向，

针对一些学习要点，以人物插画的形式表现出来，能够给学习者留下更深刻的印象，本次《礼仪》培训手册设计成品版面160页。

共采集照片、设计插图300余幅，确保每一个版面都能让人耳目一新，每一副插图都生动有趣，让每一位学习者都能在松愉快地学习。

三、企业视觉识别建设及文化建设

企业视觉识别是企业所独有的一整套识别标志，它是企业理念的外在的、形象化的表现，理念特征是视觉特征的精神内涵。

企业视觉系统是企业识别系统的具体化、视觉化。

它包括企业标志、企业名称、企业商标、企业标准字、企业标准色、企业制度牌、宣传牌等。

企业的视觉识别系统几乎就是企业的全部信息载体。

视觉系统混乱就是信息混乱，视觉系统薄弱就是信息含量不足，视觉系统缺乏美感就难以在信息社会中立足，视觉系统缺乏冲击力就不能给顾客留下深刻的印象。

1、为了统一企业基础视觉识别信息，文化公司进行了办公用品，包括信纸、信封、便签纸、文件袋及文件夹等设计方案并出版《惠森集团视觉识别手册》。

2、2012年，陆续为各部门各分公司保障区进行了制度牌、提示牌、公告栏及产品标识牌等的设计制作，进一步完善、推广了企业视觉识别系统。

3、为充实惠森企业文化的信息资源，扩充对外交流的信息平台，文化公司平时注重信息的积累与搜集，陆续参与各分公司的交流研讨、总结会等，并收集整理会议资料，照片影像收集，从而进一步为企业信息资源的丰富性奠定了扎实的基础。

四、办公室工作

办公室工作既是一项综合性、事务性的工作，也是一项专业性的工作，是领导的参谋和助手，是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽，其业务涵盖诸多内容，事务繁多，责任重大。

办公室的主要职责为“三务”，即“参与政务、管理事务、搞好服务”。

在程总的培育及各位同事的支持下我成功竞聘办公室主任职务，虽然在岗时间只有短短的一个月，但是通过这一个月的管理学习，我深刻的明白了作为办公室的主要负责人，为了今后更加效的开展办公室工作，充分发挥办公室的职能作用，我必须以下几方面着重提升自己：

1、用心落实责任，提高思想认识

负责任，是出色完成工作的前提。

在办公室工作的开展过程中，拥有强烈的责任心是做好工作的必备条件。

办公室工作无小事，作为联系上下的纽带，在发挥桥梁作用的同时，办公室人员要不断强化责任意识，认真对待每一件事，要从细节入手，一丝不苟，细中又细，本着对员工负责、对领导负责的态度，主动担负起工作责任，传达好上级的各项指示，监督好各项决策的实施情况，树立时效观念和求真务实、以终为始的工作作风，遇事不扯皮、不拖拉，将每一项工作都落到实处，做到工作让员工满意，让领导满意，取得良好的工作效果。

2、准确定位，当好参谋和助手

办公室具有辅助和参谋作用，作为办公室主任，必须找准自己的定位，当好领导的参谋和助手，这就是一个办公室主任的准确定位。

在繁忙紧张的工作中调查研究，勤于资料积累，善于总结分析，及时准确地为领导决策提供各种信息、资料，充分发挥工作的主动性，多出点子、想办法。

管好事务，发挥协调作用，办公室主任要始终站在全局的高度，坚定地贯彻上级精神，协助领导做好协调工作。

在处理日常事务中，要依法依理、中规中矩，揽事不揽权、不越位。

3、统筹兼顾，注重团队合作

首先要求办公室内部管理工作上要分工明确、权责合理，定期与下属人员进行工作交流，不断提高工作质量，增强公司的凝聚力，使大家能够齐心协力，共同促进公司的发展；其次要事事考虑周全，时时考虑到位，善于动脑筋来思考问题，不能够等到事情发生时才去协商调解，要学会未雨绸缪，防范未然，不断提高应对突发事件的能力。

统筹兼顾，科学安排，使办公室工作管理的规范化、制度化，切实做到忙而不乱，繁而有序，大事不误、小事不漏，各项工作井井有条，环环相扣。

4、敢于管理，加强督办

搞好日常事务管理和搞好工作督办，是办公室的重要职能。

这两项工作都关系到整个公司的正常运行和工作落实到位，来不得半点马虎，不允许有一丝敷衍，敢于坚持原则，严格按照各项制度进行管理，一项一项抓落实，必要时还要拉得下脸面，顶得住压力，对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理。

实际工作中，要敢于出面，以大局为重，以工作为重，创新工作机制，搞好关系协调，狠抓跟踪督查，大胆揭露不落实的问题，确保决策和工作的全面贯彻落实。

对落实中遇到的问题，应及时向领导提出建议，以消除矛盾，解决问题，完善决策。

5.加强自身学习，敢于面对挑战

总结这一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，管理经验比较欠缺，这有待于在今后的工作中加以改进。

通过对工作近一步的认识，我将更加热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，投入更多的热情，热心的为大家服务，认真遵守各项纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时、圆满完成。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，同时在工作中学习，在学习中进步，不断锻炼自己。

通过努力使工作水平进一步提高。

五、自身学习

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年不断加强个人修养，自觉加强学习，我决定在２０１３年要完成以下学习目标；

1、提高自身技能业务技能学习并考取设计方面相关证书；

2、提高自身综合能力，学习各方面管理知识并考取相关证书；

2014年一定要通过自身的努力提高工作水平，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。

“真抓实干”是文化公司一直秉承的工作原则，我们以此鞭策自己在工作中认真落实，勤于思考，而现在的我已不同于以前设计师的身份了，更应该在今后的工作中以身作则，将“真抓实干”的文化口号践行在实实在在的工作中，做一个让领导省心，使同事贴心的办公室主任。