办公室主任个人年终总结.docx

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办公室主任个人年终总结

办公室主任个人年终总结

编写时间：

2021-07-15

篇一：

202x年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与挂念下，严格要求自己，依据公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。

现将工作状况总结如下：

一、办公室行政治理工作。

办公室的工作千头万绪，聘请进职、社保治理、资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议支配、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确     、适度，避开疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司资质证件。

2021年公司资质新增两项，年审两项。

新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。

在公司支持和财务部的大力协作下，混凝土增项资质分别于202x年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书办公室张老师撰写回档进册，做好资料回档工作。

协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业治理的日常工作。

二、办公室人事治理工作

1、落实公司人事、劳资治理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤治理工作，准时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、转进、削减等各项手续。

依据公司选购方案，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购、调配和实物治理工作。

切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格依据程序核定发放。

2、乐瞧组织聘请面试工作。

本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能准时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，乐瞧开展聘请工作。

通过专场聘请、报纸广告、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员，乐瞧组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。

员工被录用后，办公室乐瞧帮忙办理进职手续，认真进行进职培训，挂念新员工尽快适应公司环境，进进工作角色。

三、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、力气和阅历与公司要求有确定的距离，平常留意学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。

经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室治理阅历，能够比较从容地处理日常工作中毁灭的各类问题，在组织治理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面，经过一年的熬炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

第一，有些工作还不够细致;其次，治理水平有待提高;第三，统筹、协调力气有待加强。

五、202x年工作方案和努力方向

在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：

1、加强学习，拓宽学问面。

努力学习建筑业专业学问和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;

3、留意本部门的工作作风建设，加强治理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持力气、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，乐瞧为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成果。

六、合理化建议

1、由办公室牵头组织定期培训。

内容包括：

办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务学问。

本人情愿投进精力办公室张老师撰写各方面学习资料，担当培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化建议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理化建议，内容可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。

对于建议合理被公司接受的每季度张贴公布，实时嘉奖。

对于不能达成目标的，予以惩处。

篇二：

202x年，在公司的正确领导下，办公室全体人员对比年初制定的工作目标，树立大局意识，充分发挥服务、协调和参谋助手的作用，以提高工作效率，提升服务质量为要求，恪尽职守，精诚团结，较好的完成了各自的本职工作。

现将办公室202x年工作总结如下：

一、高效完成文职工作，牢固行政职能。

一是材料起草和文件印发。

依据工作需要，准时起草有关文件、领导讲话和汇报材料等，保证公司各项工作顺当进行。

在起草过程中，抓格式，保证规范性;抓内容，保证可行性;抓程序，保证合理性;抓速度，保持时效性。

涉及生产或者财务数据的，经生产部或财务部相关人员审核后定稿;全部文字资料都报领导审查后再下发或上报。

二是工作方案、总结的办公室张老师撰写。

每月初收集汇总中层以上治理人员的工作方案、总结，办公室张老师撰写完毕，在每月例会召开后，下发到各单位、部门;收集办公室张老师撰写上半年工作总结。

三是会议纪要的下发。

公司各类会议召开以后，在充分了解会议内容的基础上，依据会议精神，在规定的时间内形成会议纪要并拟定工作任务落实表，定时间、定责任人、定措施，确保各项任务顺当落实，经相关领导审批后，下发到各单位、各部门、各班组。

四是牵头举办内刊《分散》。

上半年牵头举办了其次期《分散》内刊，从制定创办方案到组织实施、成刊下发，每一篇文稿，从收集、评选、修改到排版、校对，都需要认真细致的对待，保证不出错误。

其次期《分散》已于6月30日下发到公司全体职工、务工人员手中。

二、全面强化内务治理，深化服务职能。

在办公纪律方面

一是加强考勤记录，坚持原则，严格请、销假制度和打卡记考勤制度，精确     把握机关工作人员外出动向并做好记录;每月底，依据打卡记录、请假单存档、出车通知单存档和考勤记录表，办公室张老师撰写全体机关工作人员的考勤状况，并与被考勤人核实。

二是做好值班工作，正常休假期间协调支配好值班人员，并要求值班领导做好值班记录;非正常休假，确保办公室有人值班，能够接听电话并做好公司内部联系工作。

在环境卫生方面

今年，公司机关实行环境卫生大扫除制度，由各部室负责各自办公室卫生，会议室、接待室的日常环境卫生由办公室负责。

每次活动开展之前及每月其次次休假之前，办公室带头组织人员办公室张老师撰写、打扫活动室，做好各层楼梯、阳台、卫生间的清洁工作。

在后勤治理方面

今年，针对后勤治理，完善了办公室人员的考核方案。

办公用品严格实行预算治理，相关部门在OA系统中申报的《办公用品购买方案表》，经办公室、财务部、公司负责人审批后由办公室统一支配购买。

做好日常办公用品等物资的领用、发放记录，要求领用人签字。

业务款待和公司内部就餐原则上一律支配在食堂，接待部室须事先确定人数和款待规格，办公室支配食堂预备，既要保证质量，又要杜尽展张。

实行定点洗车制度，依据不同车辆洗车需要，实行包年洗车和发放洗车票两种方式，既满足了不同需求又节省了成本。

在信息建设方面

开工后，依据各二级单位要求，为各单位设计了不同流程的请假单、选购单，录进了新员工信息，并调整、修改了原有信息。

协作完成了华兴磷矿六大系统部分设备更新维护工作，负责设备修理更换的上报及小型部件的购买工作。

在日常工作中，办公室人员负责打印机、扫描仪等设备的使用、保管，负责协调处理公司各类办公设备的维护修理工作，保障公司日常办公，服务生产。

定期更新公司网站，将政策导向、行业新闻、公司动态准时反应在公司官网上，搭建信息传递平台。

协作完成了基建工程部综合楼的网络线路牵拉工作，为基建工程部建立了独立网络，依据要求将网络线路牵至每一间宿舍。

在会务接待方面

公司内部会议，准时与领导沟通，确定与会人员，并将会议时间、地点、内容准时传达到每一位与会人员;做好会前的清洁卫生、音响、茶水供给，预备会议材料，支配会议议程，预备好签到表，监督到位，确保会议正常进行。

202x年进行的公司内部重要会议如上工会、每月生产例会、202x年总结会等，都准时做好了相关预备工作，确保了会议的顺当进行。

在接待方面，除提前做好环境卫生外，还要预备好接待用品，具体支配接待流程。

接待过程中，要服务周到，给客人留下好印象，接待结束后，支配办公室张老师撰写、打扫环境。

202x年，每次的接待、会务工作，都按领导要求，提前做好了预备，在接待过程中，未毁灭误时、失职等错误。

需公司领导外出参与会议的，我们需具体了解会议内容、支配，与相应领导沟通后，制定领导与会日程，预备好相应材料，与主办方沟通，准时反馈信息，保证会期的准时性和精确     性。

上半年，对政府职能部门和其它组织机构通知的各类会议，都准时与相关领导沟通，制定了具体支配，未毁灭漏报、错报等失误。

在档案治理方面

办公室负责公司相关文件、资料的收集、回档工作，严格执行国家有关档案治理的保密、平安制度，确保档案和案卷机密平安。

依据公司治理规定履行职责，坚持执行档案资料治理规定。

档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需请示分管领导同意。

公司资料、文件按时回档，并做好保管工作。

202x年，办公室办公室张老师撰写了上年的档案文件，确保文件的完整性、有效性。

对于需要审核的证件，准时预备审核资料，支配复审。

公司的重要证照及公司领导证件，严格审核用途后使用，并做好批注、登记工作。

各类合同都已按时存档登记，资料、档案的使用也严格做好回类存档工作。

三、加强内外协调沟通，发挥纽带作用。

上传下达是办公室工作的一块重要内容，无论是上级部门下发的各类文件、指示，还是公司领导的工作要求、意图，或者是会议精神、指导方针，都必需精确     无误的传达给下级单位，传达到一线员工。

对于上级部门下发的或者公司制定的各类文件，依据总经理的指示，坚持下发到各班组，确保一线员工能够了解到文件内容，明确指导思想，从而规范自我行为。

对于需要上报公司领导的文件、资料，准时呈交给公司领导批阅，了解领导意见，依据领导指示，转发给相关人员，都确保按时送达，未毁灭遗漏、损坏等状况，确保文件传达的准时性和精确     性。

在日常工作中，办公室主要从帮忙各部门做好接待工作，组织活动，办公室张老师撰写资料等方面协调协作其它部门开展工作。

6月平安活动月，我们乐瞧帮忙生产部开展各项活动，预备活动所需设备，支配后勤，协调人员等。

平安活动月期间，帮忙生产部组织全体员工参与网络学问竞赛，以及在华兴磷矿开展的井下紧急撤离演练活动。

在公司开展群众路线教育实践活动期间，帮忙公司党支部组织各类活动，选派员工参与演讲竞赛，开展民主评议;七月一日之前，帮忙党支部申报取得“优秀基层党组织”、“优秀党务工作者”、“优秀党员”的荣誉。

四、存在的问题

今年，办公室工作取得了一些成果，但照旧存在一些不足，对工作细节重视不够，落实力度要进一步加大;办公室人员整体工作技能、学习力气有待进一步提高;服务瞧念有待进一步转变，工作乐瞧性、主动性需要进一步提升;与各相关部室的联系有待加强，工作应当更进一步留意实效等。

五、下一年工作措施

一是加强沟通力气，提高综合协调水平。

综合协调是办公室工作的一项重要职能。

我们要留意加强上下左右的相互沟通，做到工作任务传达到位，信息反馈准时，切实完成综合协调的各项任务，乐瞧营造把握全局、服务良好的协调沟通氛围。

二是严格执行预算治理，连续深化开展“挖潜增效”活动。

除了节省非生产性开支，更要通过搞好对外协调工作，增加业务工作水平，提升工作效率等方面来达到挖潜增效的目的。

三是加强办公室的团队建设，培育团队精神。

通过有方案的培训学习，提高办公室人员自身素养，提升工作技能，做好办公室职责范围内的各项工作，充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能，并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手，做好各项服务工作。

后勤服务是保证公司日常工作正常运转的重要举措。

在今后的工作中，我们要坚持依据“干大事，从细节做起;做小事，从大局着眼”的总体要求，增加工作的前瞻性和主动性，作到工作早预备、程序巧支配、服务高质量，发扬成果，克服不足，创新工作，为公司更快更好的进展做出更大的贡献。