员工手册某版印刷版.docx
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员工手册某版印刷版
各位同事:
作为XX大家庭中的普通一员,我很高兴有机缘能与大家一起共事!
我相信,在与大家和谐处事、倾力谋事的过程中,一定会相互学习,彼此尊重,共同成长,在XX发展的平台上实现我们共同的事业梦想!
XX自创始以来,始终秉承投资人“健康为民,实业报国”的发展理念,借助生物高科技的手段,为关注健康的消费者提供优质、安全、健康的绿色产品,不断推动中国XXX产业向前发展。
XX经过十几年的发展,在珍稀XXX鲜品规模化、产业化发展中形成了比较优势;特别是中国平稳、向上的持续发展以及人们对营养和健康与日俱增的强烈需求,给我们带来了难得的、实施快速发展的良好机遇。
在未来重要的战略发展实施期,需要我们把握机遇,借助IPO上市的有力促进,全面向世界标杆企业学习,成为世界一流的珍稀XXX生物科技企业。
面对未来的机遇与挑战,我们XX团队要锐志进取,履行使命:
以创新科技的健康产品,满足人们对高品质生活的需求。
通过科技和管理创新,努力打造企业的核心竞争力。
以超强的创新科技和严格的质量标准,培育XX高科技的健康产品。
只有过硬的产品质量,才能有力提升公司的产品品牌,才能赢得广大消费者的广泛信任和社会各界的普遍认可,才能满足不同层级、不同领域消费者对健康产品的需求。
一流的企业,需要一流的管理,更需要一流的员工。
《员工手册》的修订,只是我们实施规管理的一部分。
你拥有了这本《手册》,你就是我们XX事业中不可或缺的一份子,你就要承担起责任。
XX期望你与公司一道,用你的激情和才智,热情和汗水,共创美好明天!
总经理:
XXX
二O一一年三月一日
总经理致辞
XXXXXXX公司成立于2001年,在中国大陆首创了高档、珍稀XXX工厂化栽培的新模式,使科技、资本、管理有机结合,并取得巨大成功。
XX自创立之始,就引入了先进的现代企业制度,围绕科技创新、人才团队、自主品牌和XX文化,积极打造企业核心竞争力,努力树立中国农业高科技典,因此公司从创始至今始终保持国规模最大、管理最先进的珍稀XXX高新技术企业形象。
XX拥有国际先进、国领先的珍稀XXX培养、栽培的核心技术和关键设备,以安全、优质、领先的产品理念,在成功开发XXX、XXX的基础上,还将陆续推出杏鲍菇、灰树花等系列高档珍稀XXX工厂化新品,并在菌种、工艺、配方、包装等方面不断推出新,充分满足人们对高品质健康生活的需求。
XX,引进卓越绩效管理模式,凭借自身先进且健全的市级企业技术中心的科研平台,积极进行技术创新,不断培育新的工厂化栽培优良菌株,开发先进的配方和工艺,推动中国XXX工厂化技术赶超世界先进技术水平。
XX,将继续为创建绿色环保的健康产业、引领珍稀菌菇的健康饮食、传播菇道养生的健康文化做出积极贡献。
公司简介
XX的使命——以创新科技的健康产品,满足人们对高品质生活的需求!
XX的愿景——成为世界一流的珍稀XXX生物科技企业,引领XXX消费新时代。
XX的核心价值观——创新为先,诚信为本,健康为民
事业观:
强化危机意识,实施百年创业。
人才观:
搭建成长平台,成就员工价值。
市场观:
以需求为导向,以多赢为目的。
质量观:
品质取得信任,品牌提升价值。
第一章企业文化
2009年获市劳动关系和谐企业;
2010年被评为市创新科技企业、卓越绩效质量金奖。
企业荣誉
1聘用原则:
1.1凡承认并能自觉遵守、执行本公司的规章制度者,经考核合格,按规定办理入司手续的均为本公司员工;
1.2员工不胜任工作,或调动岗位后仍无法胜任工作,或违反国家有关法律法规,或严重违反公司纪律的,公司予以解除劳动关系。
2录用方式
2.1本公司各部门如需要增补人员时,应先按人员增补流程规定提出申请,经条线负责人或总经理核准后,由人力资源部办理考选事宜。
第四条新进人员面试、考试或测验及审查合格后,由人力资源部办理入职手续,原则上试用期为六个月,合同期限三年。
2.2试用人员于报到时,应向人力资源部缴验下列表件:
(1)全户户口本及公立医院体格检查表(二级以上医院出具)或健康证。
(2)最后服务单位离职证明。
(3)最近三个月半身脱帽照片五。
(4)。
(5)学历证书及本人在应聘简历中列明的所有证书。
(6)上岗证或特殊工种操作证(对国家需持证上岗人员)。
(7)录用人员非本地户籍,除提供上述资料外,还需提供本人在本地的居住证(临时居住证)及当地的婚育证明;本地户籍人员需提供劳动手册。
(8)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。
2.3凡有下列情况者,不得雇用:
(1)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。
(2)患有神精病或传染病者。
(3)品性恶劣,经公私营机关开除者。
(4)体格检查经本公司认定不适合者。
(5)未满18岁者。
3员工的试用期:
3.1在试用期间被证明不符合录用条件(提供虚假信息,或者与其岗位说明书所要求的工作能力不符)者,公司可予以解除劳动合同。
3.2试用期满前一月人力资源部对即将转正的员工进行试用期考核评估,员工书写试用期工作总结及《员工转正申请表》,由所在部门对试用期间的员工工作表现、业务能力、劳动态度做出综合评价。
3.3在试用期表现优秀(转正评价综合分数90分以上)的员工,由本人提出申请,经相关审批流程获准后,可提前转正。
员工离职时需办理相关离职手续,清楚完整交接工作并全部归还公司财物。
员工离职后必须继续承担《劳动合同》中载明的及竞业限制的责任和义务。
4离职通知期
员工需遵守劳动法对提前通知期的规定,本人尚未用完的假期不能冲抵此提前通知期。
5员工离职程序
5.1员工辞职:
员工辞职需先填写《员工辞职申请书》,《员工辞职申请书》经二级领导(直属领导及再上级领导)审核批准后,交人力资源部备案。
员工在一月将本职工作进行移交,员工在离职当日到人力资源部填写《离职移交会签单》经各部门负责人签署同意后将《离职移交会签单》交人力资源部。
与公司签订协议、竞业限制的人员需按该协议约定执行。
5.2员工辞退(开除):
员工接到人力资源部的《员工辞退通知书》,需在人力资源部指定的时间将本职工作进行移交,离职当日到人力资源部填写《离职移交会签单》经各部门负责人签署同意后将《离职移交会签单》交人力资源部。
6员工离职工资发放
员工办结工作移交后,人力资源部在公司下一个发薪日将工资打入员工个人账户。
第二章劳动关系
第一节员工录用
第二节员工离职
7确立薪资报酬的原则
7.1本公司员工的薪资根据公司薪酬体系决定其薪资标准(计件工资按公司计件标准)。
8薪资报酬的方式
8.1公司的薪酬体系采取结构工资制、计件工资制两种形式。
8.2结构工资制分为:
固定工资+绩效考核工资+工龄工资,固定工资根据出勤情况发放,绩效考核工资根据绩效考核评分核算发放;工龄工资根据员工的服务年限发放:
计件员工20元/月;计时员工50元/月;副经理级及以上100元/月;高管人员不享受工龄工资。
工龄工资在员工工作满1年后开始记发,10年封顶。
8.3绩效考核
公司对所有计时工资人员实行绩效考核,根据公司年度战略计划进行年度绩效指标的层层分解工作,形成员工的绩效考核表,按照岗位性质分别实行年度考核、季度考核、月度考核,并根据绩效考核成绩核发绩效工资。
8.4计件工资制是以员工的生产数量乘以公司定额单价作为员工的报酬,劳动定额根据实际情况进行调整(每年调整一次),新定额可先试行再调整。
9工资发放
9.1本公司采取先工作后发工资的形式。
以上月26日到本月25日为一个工作月,次月10日为工资发放日。
遇有节假日等特殊情况顺延。
10调薪
年度薪酬调整以员工在过去一年的工作表现为下一年度薪酬调整的基础,参照公司当年的经营状况而定。
11社会保险
公司按照国家相关规定为员工缴纳各类保险。
第三章薪资福利
12考勤时间
12.1公司考勤计算周期为每月26日至次月25日,员工须遵守规定的上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工。
12.2公司管理人员作五休二,生产一线人员实行无固定调休制度。
具体休息日期由各部门主管确定,报人力资源部门备案,每日工作时间为上午8:
00—下午17:
00,中午休息1小时,根据岗位实际情况,员工工时制度分别实行标准工时制、综合计时制、不定时工时制;部分科室/工种因工作需要可另行约定工作时间。
12.3职工上班实行门卫敲卡考勤及车间考勤两种形式。
经理级(含)以下员工上、下班均须亲自打卡计时,不得代打卡,门卫人员负责管理,人力资源部主管负责监督。
如有上、下班漏打卡者,应于次日填写《未打卡证明》经部门主管证明并交至人力资源部备案方可视为正常考勤。
12.4上班时间因公外出,需填写《出门证》,并写明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理,以旷工论处;因私外出,需填写《请假单》;员工因公出差,须事先填写《出差单》,部门主管级(含)以下人员由主管经理批准;部门副经理以上人员由条线负责人或总经理批准。
所有出差人员应于出差前办理好出差审批手续,交公司人力资源部门备案,否则,以缺勤处理,不予报销出差费用。
12.5月度考勤报表将成为对员工进行年度考核的依据之一。
13请假管理
13.1请假类别分别为:
事假、病假、婚假、丧假、产假、年假、公休假。
13.1.1病假
员工请病假须附区县级以上医院的病假诊断书(私人医院无效),经相关领导批准后方可休假;如因急病、重病不能提前请假的,须在第一时间通知本部门负责人,病愈上班时出示医院诊断书,补写《请假单》,无诊断书者,均按旷工处理。
病假工资按国家相关规定执行。
13.1.2事假
事假工资依据本人当月实际缺勤时间从当月工资总额中予以全额扣除,缺勤2小时后请假视为旷工,但遇偶发事件,应于2日提供证明,提出申请经部门负责人或人力资源部查证属实后准予补假。
13.1.3婚假
符合《中华人民国婚姻法》规定的员工结婚时,且在公司服务期间办理婚姻登记手续者,在手续办理后一年可享受3日婚假;晚婚员工另增加晚婚假7日,合计10日(一次性连续享受,含双休日),婚假须经相关领导批准后方可休假,婚假工资的计算基数按员工所在岗位(职位)正常出勤月固定工资的70%计算。
13.1.4丧假
员工的直系亲属去世,员工可请丧假3日;旁系亲属去世,员工可请丧假1日。
13.1.5产假
员工提前填写《请假单》,提供医院产假证明、结婚证明,经相关领导批准后方可休假,产假工资的计算基数按员工所在岗位(职位)正常出勤月固定工资的70%计算。
13.1.6年假
公司如因各种原因当年不能安排员工休假的,假期可以跨1个年度安排;员工在休假期间,因业务需要中途销假,本人提出申请经部门主管证实后到人力资源部门登记备案,未休假期继续有效,可以累计一个年度至第二年休假。
员工年假工资按员工本人正常出勤工资发放。
累计工作满1年不满20年的职工,请病假累计2个月以上的,累计工作满十年不满20年的,请病假累计3个月以上的不享受年休假。
13.1.7公假
员工定期进行岗位书年检、参加经公司批准脱产会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假;公假需提前一日申请,持有相关有效证明后,经部门负责人批准;员工公假工资按员工本人正常出勤工资发放,员工请假由本人提出申请,并提供各种证明材料,报相关领导审批。
13.2请假审批
13.2.1请假者必须找好职务代理人,办妥工作交接后才能休假,不能影响正常工作。
13.2.2请假时间在一天以需经上级领导审批方可执行,经理以上人员请假需经条线领导或部门总监审批方可执行,请假时间在三天以上的,须经部门领导审核后报经总经理审批方可休假。
若员工请假时间在三天以上的,需提前一周向本部门提出申请,在不影响生产经营的原则下,经部门领导统筹安排,严格按请假程序办理相关手续后方可休假。
员工休假前需提前一天将相关单据报至人力资源部备案方可作为考勤依据,同时请将休假信息通过OA系统传达给工作相关人员(计件工作人员除外),未按上述流程请假者视为旷工。
13.2.3请假理由不充分或因休假影响工作时,可酌情不予给假,或缩短假期,或令其延期请假。
13.2.4本公司员工严格依照本规定请假,如发现虚假情况,对当事者给予旷工论处外,并依情节轻重予以惩处,直至开除。
13.2.5因突发事件不能预先办理请假手续时,应及时用向所在部门主管报告,征得口头同意后方可休假,否则视为旷工。
假期满返回公司后的一个工作日再持有关证明及时补办请假手续,交至人力资源部备查;
13.2.6员工旷工扣发双倍工资,并依事假扣分标准双倍执行;连续旷工2日以上(含2日),公司将做开除处理。
13.2.7人力资源部将定期抽查员工考勤情况,对考勤异常的员工将严格根据公司相关规章制度执行。
14加班管理
14.1员工加班需提前向部门主管领导提交《加班申请单》,相关领导审批后,报人力资源部备案,人力资源部将结合考勤数据计算加班时间;
14.2员工在需要加班时未经批准不得擅自离职,擅自离职者均按旷工处理。
14.3法定假日加班、值班,公司将做出统一安排,公司员工不得无故推辞。
14.4事先指定时间加班者,应按要求准时到岗,如有延后到岗者,从5分钟起算,迟到30分钟以,计扣1小时加班工资;超过30分钟,视为主动放弃加班。
因放弃加班而影响正常工作安排,当事人应承担全部责任,年终考核时按记过一次论处,加班工资计算基数为固定工资的70%。
14.5加班审核程序:
8小时以,由主管经理核准;超过8小时,须经总经理核准。
一般情况下,每个工作日加班时间不超过8小时,每个月不超过120小时。
15违纪处理:
15.1迟到:
上班时间后至10分钟以打卡到岗者为迟到。
15.2早退:
下班时间未到提前离岗者为早退。
15.4当月迟到或早退累计两次,作旷工半日处理。
15.5未经请假或假满未续假而不到岗者以旷工处理。
15.6代人打卡或伪造出勤记录者,经查明,双方均以旷工处理。
第四章考勤制度
16出差审核程序
公司员工出差前,需事先填报《出差申请单》,《出差报告单》,(详见附表);写明出差目的地、出差事由、日程安排及费用预计等,需借支差旅费的凭此单经批准在规定围向财务申请借支,出差限由派遣负责人视情况需要,在事前予以核定。
17差旅费标准
第五章出差管理
[标准
职务\&住宿标准\&膳食标准\&交通\&A类\&B类\&A类\&B类\&火车\&飞机\&汽车\&公司
领导\&500元
/天\&400元
/天\&150元
/天\&100元
/天\&不限\&不限\&视情况\&经理级\&350元
/天\&260元
/天\&120元
/天\&80元
/天\&8小时
以上
软卧\&8小时
以上
可搭乘\&视情况\&一般
职员\&260元
/天\&200元
/天\&80元
/天\&60元
/天\&8小时以上硬卧\&不搭乘\&视情况\&]
注:
A类地区:
直辖市及省会城市、经济特区;B类地区:
除A类地区以外的所有地区;详细容参见《员工出差管理办法》
教育和培训
18.新员工到职后一个月由公司安排新员工入职培训;
19.公司鼓励并会组织员工培训;与本职工作直接相关的培训,公司会给予相应支持。
如未经公司同意参加的任何学习培训,所占用的上班时间作事假处理。
对于借在外培训名义迟到、早退或请假者,一经发现,公司将严肃处理。
员工职业发展
20.公司为不同性格特点的人设立不同的升迁发展途径。
凡有所学,必有所用。
只要工作努力、业绩突出,不论哪种岗位都能够获得成长提高。
20.1公司设立了综合型、业务型、技能型三种不同的员工晋升途径。
20.2对于性格外向、沟通能力强、具备综合管理素质的员工,公司鼓励其做比较综合的管理类工作,走综合管理职务晋升的发展线路。
20.3对于专业技能比较强、对所从事的工作有深入研究的员工、在某一项专业技能工作上有特长的员工,公司建议其走技能管理型的发展途径,可提升为工程师、高级工程师等。
20.4对某项业务具有专长,具备专项业务管理职能的员工,公司鼓励其走专项业务管理发展的提升线路,可提升为专员、部门经理、业务副总等。
20.5员工的三种提升发展线路也不是绝对的,可以根据具体的工作表现和个人成长状况互相转换。
不论哪种方式的成长,人力资源部都建立了员工绩效评价系统,不断识别员工改进和发展机会,安排不同类型的人才所需的培训、教育或换岗等,帮助员工进步,促进员工的职业发展。
第六章员工职业发展
21工作纪律。
21.1严格遵守公司《考勤规定》,不迟到,不早退,不擅自脱岗。
21.2工作时间严格按公司着装规定,做到仪表整洁,得体大方。
21.3工作时间必须佩戴胸卡。
21.4工作时间不办私事,不喧哗,不阅读与工作无关的书报。
21.5工作时间不准串岗聊天、闲谈或睡觉。
21.6工作时间不得利用计算机玩游戏、聊天及浏览与工作无关的。
21.7维护办公环境卫生,下班前应将个人办公桌、卫生责任区收拾干净。
21.8上班时间不吃零食。
21.9工作时间原则上不准会私客。
21.10未经允许不得打印、复印个人资料。
21.11未经同意不得翻看同事文件、资料。
21.12未经允许不得拷贝公司文件、资料。
21.13计算机及办公设备专人专用,未经允许不得使用他人设备。
21.14主管以上管理人员手机保持24小时畅通。
21.15不得利用公司作私人用途。
21.16在计算机上设置密码,必须先征得分管领导同意,报公司网络管理人员备案。
21.17正确使用并精心保管公司物品和设备,提高利用效率。
21.18借用他人或公司物品,应及时归还或放回原处。
21.19工作台上不摆放与工作无关的物品。
21.20员工不准在上班前和工作期间喝酒(公务除外),不得聚众赌博。
21.21员工应保持工作区环境卫生,吸烟按规定时间和指定场所。
21.22不说长道短,不谈论是非,不破坏团结。
21.23员工不得以任何借口扰乱公司工作秩序。
第七章工作规
22为集思广益,增强员工的主人翁责任感,发挥管理和监督的作用,建立员工与公司的建议与沟通渠道,持续改进公司的各项工作。
22.1建议是指对公司的工作、管理上存在的问题,在方式、方法和措施上提出改进和完善的意见;对公司现有的技术、仪器设备、产品、销售服务等方面在结构上和性能上提出改进和革新的建议等。
22.2公司积极倡导和鼓励每一位员工对工作业务提出建议,任何对公司有利的合理化建议均可向部门主管/经理、人力资源部或高级管理层提出。
一经采纳,公司会给予一定的物质和精神奖励。
22.3公司鼓励员工采用正规渠道口头、书面反映问题,都会得到及时处理和回复,反对背后议论。
22.4对于科研、技改建议,可向公司项目部申请立项,公司将根据项目进展给予相应奖励。
22.5公司有相当便捷的沟通渠道和平台,有任何问题,可按工作程序向员工所在部门领导、人力资源部或公司总经理汇报。
第八章建议与沟通
23奖惩程序
23.1由部门主管签发《员工奖罚审批表》上报人力资源部。
23.2人力资源部进行调查核实,提出处理意见。
23.3经总经理核准后,人力资源部组织实施。
24《员工奖惩审批表》生效后,人力资源部登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,各类奖惩在生效三日人力资源部需贴公告。
25员工获得的各类奖励,均记录在员工档案,作为年度考核、调薪、提升及调任的重要依据。
奖励等级分为三类:
嘉奖、小功、大功。
26符合下列条件之一者,予以嘉奖,并奖励100元:
26.1品行端正、技术超群、工作勤恳,能适时完成重大或特殊交办任务。
26.2积极维护企业荣誉,爱岗敬业,尽职尽责,成为员工楷模。
26.3面对突发事件,服从大局,听从指挥,愿意牺牲个人利益。
26.4采取有效措施,预防机械发生故障或及时进行抢修,使生产不致中断。
26.5以主人翁姿态,厉行勤俭节约,成效显著。
26.6品德高尚,热情服务,拾金不昧(价值200元以上)。
26.7对社会做出贡献,同时使企业获得社会荣誉。
26.8超额完成公司确定的各项经济和技术指标。
26.9执行临时任务能按时按质完成,表现优异者。
27符合下列条件之一者,予以小功,并奖励200元:
27.1对主办业务有重大拓展或在本职岗位上做出重大贡献且经济与社会效益显著。
27.2努力维护公司的荣誉和利益,敢于揭发和制止各种侵害公司利益的行为。
27.3积极开展科研工作,不断优化生产工艺和流程,为企业实现高科技、高效益做出贡献。
27.4遇有意外事故或灾害,不避危难,奋不顾身并为企业挽回重大经济损失。
27.5对生产技术或管理制度提出建设性意见,经采纳后成效显著。
27.6办理重要业务,成绩特优或有特殊贡献。
28符合下列条件之一者,予以大功,并给予奖励(具体奖励标准见相关规定)
28.1积极开展新产品研究与开发工作,努力促进科技成果转化为生产力,使企业获得巨大经济效益。
28.2对于各种舞弊行为或危害公司权益的事情,能事先揭发、制止,维护公司重大利益,避免重大损失。
28.3一年记小功两次者。
28.4对企业有特殊贡献,董事长或总经理认为应予以奖励的。
29惩罚规定:
29.1为了保证有序、有效的组织生产,取得良好的经济效益,必须加强对员工的管理;为维护正常的生产秩序,对于有不良作风、违纪、不遵守规章制度的员工将采取惩罚措施。
29.2惩罚分四类:
口头警告、书面警告、记过、开除。
29.2.1口头警告:
29.2.1.1违反岗位职责或操作规程,情节轻微,没有造成恶劣影响和后果的;
29.2.1.2在工作场所喧哗、嬉戏、打闹或口角,影响正常工作秩序。
29.2.1.3在公司举止不当,随地吐痰、丢弃垃圾、烟蒂。
29.2.1.4个人仪表不整,上班时服装不整洁。
29.3有下列行为之一者,予以书面警告及罚款100元:
29.3.1累计获得2次口头警告者。
29.3.2不服从公司的工作安排或调动。
29.3.3未经相关部门许可,在文化窗、厂区墙体上乱贴乱画或随意贴信息、更改通知等有损公司企业文化的行为。
29.3.4工作时间吃零食、打瞌睡、做私事、阅读与本职工作无关的书报、网页或擅离岗位、串岗。
29.3.5在公司吵架。
29.3.6对领导交办的工作敷衍塞责,不能及时按要求完成。
29.3.7破坏或浪费公司财物(含资料档案及电子文件)。
29.3.8一个月迟到或早退三次及以上者。
29.3.9遇重要事件(事故)不及时上报给相关部门。
29.3.10不按时提交工作报告。
29.3.11旷工一日。
29.4有下列行为之一者,予以记过及罚款200元:
29.4.1员工严重违反公司规章制度或操作规程并造成经济损失或不良影响,事发后又不及时向主管领导报告或有意隐瞒。
29.4.2违反操作规程,擅自变更工作方法,致使工具、设