员工手册111219印刷版.docx
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员工手册111219印刷版
草稿版
中山市信和盈包装制品有限公司ZhongshanxinheyingPackingProductsCo.,Ltd
员
工
手
册
SC2013版
前言
为了规范本公司各项基础管理工作，并能让每一位公司员工了解、熟悉本公司的基本规章制度和相关工作程序，营造一个健康、和谐的企业文化氛围，以促进公司的管理和长远发展，特制定本手册。
本手册适用范围为全体员工，请全体员工认真学习，并按本手册之规定严格执行。
中山市信和盈包装制品有限公司
工会委员会
2013年10月1日工会会员代表大会讨论通过
中山市信和盈包装制品有限公司
行政人事部
目录
第一章公司简介4
第二章员工行为规范…..6
第三章招聘制度9
第四章考勤及请假管理制度15
第五章薪资制度及福利制度23
第六章公司考核制度33
第七章员工培训制度38
第八章财产保卫制度40
第九章公司保密制度44
第一十章员工劳动合同终止程序49
第一十一章劳动合同管理53
第一十二章奖惩制度61
第一十三章附则70
第一章公司简介
《中山市信和盈包装制品有限公司》主要经营：
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第二章员工行为规范
1.1忠实于公司，诚实守信，勤勉尽职，努力进取，竭诚为公司服务。
1.2遵守法律、法规和公司章程，遵守厂规、厂纪及劳动纪律，以提高工作效率、降低生产成本、改善和提高工艺水平、追求产品优质为目标，做一名富有责任心和进取心的合格员工。
1.3同事之间应互相尊重、互相学习、互相帮助、文明相处，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，不随意背后议论同事、捏造虚假事实侵犯他人名誉；严禁辱骂、恐吓或使用暴力手段侵害他人；不得泄露或传播他人隐私；严禁骚扰他人正常工作和生活。
1.4爱护公司财产、维护公司利益，服从领导、听从指挥、关心集体。
1.5不得利用职务之便向任何与公司有业务往来的单位或个人明示或暗示收受财物或获取其他利益，为对方谋取利益。
1.6员工必须保守公司工作秘密、商业秘密，严禁非法获取、利用、外泄公司客户资料及产品技术等重要信息。
1.7不得利用公司名义在外招摇撞骗或做出有损公司名誉的行为。
1.8加强安全学习、提高安全意识，严格执行安全操作规程，不违章操作。
一线员工上班时要做好“一穿一戴”：
穿工作服，戴好劳动保障用品。
1.9员工在公司区域及工作时间内必须配戴厂牌，厂牌仅供本人使用，不得转借他人。
工作时间须按公司要求统一着装。
1.10维护环境卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾，保持公司区域内干净整洁；
1.11工作要认真负责、不弄虚作假，不谎报工作业绩，不推卸责任，服从上司领导；
1.12发现不安全事件、事故隐患或意外情况，无论是否有人受伤或者造成财产损失，都要及时制止或采取必要措施防止损害发生或者扩大，并立即向上级或安管室报告；
1.13员工工作应严格按照工艺文件规范制作，不得擅自改变作业程序；
1.14非本职岗位的生产工具、仪器及设备未经权限人许可禁止动用；切勿因好奇而乱动非本人工作岗位负责的机器，以免操作不当对机器造成损坏及危害员工身体健康；
1.15出入宿舍区应带好厂证，服从宿舍管理人员的管理，遵守公司其它相关管理规定。
第三章招聘制度
一、聘用人员的基本条件
1.0年满18周岁，身体健康；
2.0持本人真实有效的身份证、学历证、职称证等，如实提供个人信息，并填写“招聘表”；
3.0符合公司所聘职位的基本要求。
经面试、考试、体检合格。
二、录用条件
甄选员工任用的主要原则是根据应聘者的条件是否符合其申请职位的任职资格（详见《职位说明书》）而定。
符合下列条件之一的，不予录用；即使已与公司建立劳动关系，公司仍可单方解除劳动合同，或者按劳动合同无效处置：
1.0精神或心理不健全，或因身体缺陷经调整工作岗位后仍无法胜任工作者；
2.0患有严重传染性疾病者；
3.0曾触犯刑法且被刑罚处罚者或劳动教养者，但是过失犯罪或者经公司同意接受的除外；
4.0吸食毒品或通缉在逃者，或被司法机关依法羁押并正在被审查追究刑事责任的；
5.0曾被本公司给予开除处分或从本公司擅自离职人员；
6.0有捏造虚假事实或者隐瞒重要事实之欺骗行为的；
7.0经公司指定医院体检不合格的，国家有规定不受就业限制除外；
8.0不具备政府规定的就业手续的；
9.0与其他用人单位劳动关系尚未解除的；
10.0任职资格不符合本公司《职位说明书》的；
11.0应聘者应聘岗位与原用人单位存在有竞业限制且期限尚未解除者。
三、招聘程序
1.0凡需申请增加或补充人员之部门，首先必须根据公司已批准的组织架构中核定的人员编制进行申请，由经理或者部门负责人填写“招聘员工申请表”，由分管副总经理确认，交行政人事部复核，报总经理核准后，人力资源部即纳入招聘计划。
各部门原则上应在需求人员到岗前提出申请，工程技术、管理人员提前三个月，生产工人提前一个月，特殊情况例外。
2.0部门组织架构和编制可视生产经营情况和部门工作运行状态适时调整，原则上“组织架构及人员编制”应每十二个月更新一次，并报行政人事部备档、汇总。
间中有机构和人员变动，应先报行政人事部审核、备案后再推行。
3.0原则上招聘组长级（含）以上人员时其经理应亲自面试（生产部由厂长/副总亲自面试），一般工人由主管（生产厂长）指派人员负责面试，但“招聘面试表”仍需厂长核定签名。
4.0运作程序：
略，详见中信人字〔2013〕01号文《员工招聘程序》。
四、报到手续
1.0凡接到正式报到通知之员工，应按规定的时间到本公司报到。
报到通知由行政人事部负责发出；
2.0报到时，员工须提交以下个人资料
2.1身份证原件；
2.2最高学历证明或学位证书或职称证书原件；
2.3体检证明（需县/区级以上医院出具）；
2.4一寸彩色照片两张；
2.5其它关系转移单（视报到人员具体情况定）；
2.6退休返聘人员，须提交《退休证》复印件；
2.7特殊工种需提供资格证书、技术等级证和上岗证；
3.0公司若发现员工入职时提供的情况、资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动关系，或按无效合同处理，并且不支付任何经济补偿金；
4.0员工如有下列变更事项应在一个月内呈报行政人事部：
4.1联系地址、电话号码，未能及时按规定提供变更材料，导致后果本人负责；
4.2婚姻状况、生育状况，未能及时提供详实情况，或故意隐瞒，给本岗位的连续工作造成不良影响的，公司可以照章处分；
4.3员工报到后，应向公司提供指定联系人、通讯地址和联系方法，以便于公司在特殊或者紧急情况下保持联系或送达有关文书。
未提供的前述信息或者该信息变更后未及时通知公司，对工作造成妨害或影响公司正常管理活动的，公司可照章处分，相应的法律后果由员工承担。
第四章考勤及请假管理制度
一、考勤管理
1.0打卡制度
1.1执行白班制的员工，每天必须打四次卡，执行两班制的员工每天必须打两次卡。
1.2需经常外出公务的岗位的员工（如:
采购、司机等），由部门书面申请并经公司主管领导审批后，可免打中午时段的两次卡，但须保证每天早上上班及下午下班打两次卡。
1.3打卡点由公司保安队安排人员负责监控，以维护秩序并执行纪律。
1.4员工上下班必须亲自打卡，严禁代人打卡或请人打卡，一经发现双方均记书面警告一次，并各处罚100元，情节严重者（如：
未上班而打假卡者或半年内代打卡累计两次以上者）以严重违反厂规厂纪处理，双方均记大过处分一次，直至开除。
1.5如因上下班迟到、早退或其它原因在上下班时不打卡者，一经发现处100元/次罚款，且不能申请此次补卡。
1.6上班时间如有员工因私事中途请假，需由本人向打卡点保安出示有效的“请假/调休申请单”，然后打卡方能外出，否则以旷工处理。
1.7上班时间因公事需外出的，可免予补签卡，但须填写“出差申请单”，经有效签批后，将其中一联送交人力资源部考勤组，在大门打卡后方可离开公司。
1.8除因卡机或考勤系统故障或停电等客观因素造成不能打卡而由人力资源部统一补卡的情况外，所有漏、忘打卡的情况，员工须在两天内，填写“补卡申请单”申请补卡。
每月补签卡次数不能超过3次，超过此数且无有效解释的，则给予每次50元罚款后方准给予补卡。
补卡核准权限如下：
查
/
批
准
审
请
申
员工
班长/主管
主管
部长/负责人
主管副总经理
△
经理/负责人
△
主管
△
△
班长/主管
√
√审查△批准
1.9因故未打卡且无“请假/调休申请单”、“出差申请单”、“补卡申请单”等有效的考勤文件证实的，一律按旷工处理。
2.0缺勤处理
2.1迟到/早退：
迟到/早退30分钟（含）以内，每次扣款50元，超过30分钟按旷工半天处理；一个月内迟到/早退累计6次以上者，给予书面警告一次；
2.2旷工：
一切不被许可的缺勤均当作旷工处理，按日扣除当日工资总额的200%；无故连续旷工三天（含）以上者，或一个月累计旷工达五天（含）以上者，公司可直接与其解除劳动合同关系。
2.3员工自动离职的，公司视情节的恶劣程度可按旷工处理，离职者需承担相应的法律责任和其他责任。
2.4员工因特定行为被有关机关限制人身自由的，除事后提供证据有正当理由作出合理解释并按请假制度补办有关手续的以外，按自动离职处置。
2.5员工失踪的，在被证实死亡或者宣告死亡以前，视为自动离职。
3.0请假制度：
3.1病假：
员工因患病或非因公负伤而需要休养或住院治疗时，原则上需先填写“请假/调休申请单”，并出示区、县级（含）以上医院的有效证明，病假单每次不得超过一周（住院治疗除外）。
急诊者应于当日致电其部门负责人和行政人事部考勤管理人员，并于上班后两天内办妥补假手续。
3.2事假/调休
3.2.1全年累计事假超过12个工作日以上的，员工须详细陈述请假理由，由部门负责人及行政人事部进行核实，情况属实的，报公司主管副总经理及以上领导批准；
3.2.2调休假：
员工因工作需要且由上级安排在规定的休息日加班后，其加班工时未记加班费的则为待调休工时，员工可在需要时申请调休假，但首先必须满足公司/部门安排，调休假也须按规定程序进行申请和审批；
3.2.3待调休工时有效期为30日，因员工未申请的原因在产生待调休后30日内未予调休的，该待调休工时视为员工自行放弃，由公司计付相应的加班费。
3.3其它相关假期享受对象及时限的规定和假期薪资的核算规定详见本手册第五章第二条员工福利的第1.0各款。
3.4请假规定及核准权限确定（含调休假/事假/婚假/探亲假/计划生育假等）。
3.4.1请假必须提前1天申请，如病假不能提前者，则依本章第3.1款执行。
3.4.2核准权限（附表）
请假核准权限：
请
准
批
查
审
申
/
员工
班组长
主管级
经理级
副总
5天以内（含）
5天以上
5天以内（含）
5天以上
3天以内（含）
3天以上
3天以内（含）
3天以上
总经理
△
△
副总经理
△
△
√
部门经理/负责人
△
△
△
√
主管
△
√
△
√
班长/工段长
√
√
√审查△批准
备注：
凡全年累计事假已超过12个工作日的，超出范围的事假均须主管副总审批。
4.0考勤ID卡使用管理规定
4.1因ID卡遗失、损坏而不能打卡的，须及时到行政人事部考勤管理员处补办ID卡。
遗失或人为损坏需补办ID卡的需收取20元/张办卡费；需补办厂牌的需收取10元/张办卡费；
4.2因ID卡本身信息不符且打卡无数据或自然原因损坏的，免费更换。
第五章薪资及福利制度
一、薪资制度
1.0目的：
完善人事管理制度，使公司薪资管理及运作
有所依循，充分体现薪资体系的激励机制。
2.0适用范围：
本制度适用于中山市信和盈包装制品有限公司正式聘用的员工。
3.0薪资制及工作日：
本公司所有正式聘用的员工均为月薪制、计件制，计薪期限为每月1日至月末（25、30、31）。
每月25至30号发放上一个月工薪（遇节假日顺延）。
4.0薪资结构组成：
5.0每月薪资需扣减以下元素：
其它扣款[其它扣款包括：
事（病）假扣款、违纪处罚、水电费、办证扣款（例暂住证）等]。
6.0本公司实行绩效/工时工资（奖金）二次分配制度，各部门绩效/工时工资（奖金）总额由公司行政人事部根据同生产及各部门商定的工时单价（实物量单价）结合月度生产实物量或定额工时完成情况并根据各部门人员动态及工作绩效下达，其二次分配方案由各部门拟定，经公司领导审批后实施。
7.0各职级/岗位薪资结构
7.1基本工资+岗位/技能工资+绩效工资为员工在其工作岗位上的出勤工资（调休可计出勤）。
7.2享有特别岗位津贴的人员其岗位应为两班倒工作制（本制度所定义的“特别岗位”不包含职业安全管理中所界定的特殊工种岗位）。
7.3绩效工资：
为浮动部分，包括工效奖金及工作定额完成之工时工资/实物量工资，由各部门根据工作质量、数量、成绩等考核后进行二次分配。
生产部工人的绩效工资以工时工资+考核奖罚+加班费进行核算，其中工时单价采用公司行政人事部与生产部各部门根据不同生产阶段及生产状况核定的定额工时完成量（实物完成量）的单价进行计算。
该单价将根据公司的生产发展适时调整。
7.4加班费：
7.4.1加班须事前根据工作需要申请或由部门领导安排，且经部门负责人有效签批后并报行政人事部备案。
7.4.2管理岗位员工和二线工人其平时加班工时均记为调休工时；周末加班及国家法定节假日加班者，均记为调休工时，可按规定申请加班费用，若本人在当月已调休该加班时，则不计加班费用。
加班费参照国家劳动法规以中山地区最低工资标准为基准核算。
7.4.3生产一线员工的加班费已包含在公司根据定额工时单价（实物量单价）下达的工资总额中，由部门/课室根据员工出勤情况及界定的加班费标准进行二次分配，不再另行申请。
8.0试用期工资：
凡试用期员工，其试用期工资一般为公司与其商定基本工资的80%计发，绩效工资（工时工资/奖金）原则上也按相应比例给予，另外有特别约定的试用期工资除外。
二、员工福利
1.0相关假期规定：
1.1下列情况的特别休假，没超出公司规定范围的，基本工资、岗位/技能工资和绩效奖金照常付给：
1.1.1国家规定的法定假日参照国家有关政策执行；
1.1.2公司规定的有薪年假：
员工在公司连续工作满一年以上的，每年可以享受带薪年休假，累计工作已满1年不满10年的，可享3天带薪年假；已满10年不满15年的，每年可以享受10天带薪年假；若因工作原因无法休息者，视为员工自行放弃，由公司按法定节假日标准计付相应的加班费。
1.1.3婚假、丧假、计划生育假、工伤假参照国家有关政策执行。
1.2其它相关假期薪资核算规定：
1.2.1事假：
所有事假均为无薪假期；
1.2.2厂休（公司因停电或其它原因放假）：
为无薪假期，但可用加班工时抵扣。
1.2.3病假：
1.2.3.1凡申请病假（包括非因公负伤请假）者，须向人事行政部提供区、县级以上医院有效证明；
1.2.3.2工伤工资在法定的医疗期内，不低于中山最低工资标准（按中山市最低工资标准核算计发）。
员工实际工作年限由员工自行举证，如无法提供证明者，按在公司服务年限为准。
1.2.3.3员工工伤休息超过医疗期仍不能从事原工作或另行安排的工作，公司可以视情况与其解除劳动关系。
1.3探亲假：
在公司工作满二年（以入职时间计算），可在年休假期间安排探亲假。
年休假天数不足的探亲假天数部分给予补齐；探亲假期间其基本工资和岗位/技能工资照常给付。
1.3.1同时满足以下两个条件，方可享受探亲假：
1.3.1.1非因工作原因，公休假日不能与亲属相聚的员工；
1.3.1.2家不在广东省内且夫妻双方长期分居的员工。
1.3.2探亲假时限（包括路途且含年休假的在内）：
1.3.2.1已婚人员探望配偶的，每年给一方探亲假一次，假期为10天；
1.3.2.2未婚员工探望父母，每年给假一次，假期7天；
1.3.2.3已婚双职工探望父母，每四年给假一次，假期为15天；
1.3.2.4上述探亲假期，必须在产生假期后一年之内休完，过期作废。
1.3.3路费报销：
按公司差旅费报销制度执行。
1.3.4如发现员工弄虚作假欺骗公司探亲假者，视情节给予书面警告。
2.0社会保险：
员工一经签订劳动合同，公司即为其购买社会保险/或团体保险
3.0其它福利
3.1公司原则上为家不在小榄的员工提供免费住宿等生活设施；
3．2培训和发展；自入职之日起，员工会不断接受公司安排的各类培训，以增长其知识和技能，从而使自身得到发展；
工龄工资
在公司工作满1年，每月奖金为10元、两年为20元/月，三年以上150元/月。
3.3公司设有羽毛球、象棋同时在新厂宿舍区设置员工活动室等娱乐、学习场所，并适时举办各类文娱活动以丰富员工的业余文化生活；
3.4对全体员工进行定期的在岗健康检查。
第六章公司考核制度
1.0目的
完善公司的激励机制，以达到人尽其才，才尽其用。
为公司人员选拔、调动、任免及员工的晋升发展、薪资调整、培训及试用期后转正定岗等动态提供依据。
2.0职责
2.1由公司行政人事部负责每期（单）考核表的发出、回收、复核、送审及评核工作的统筹组织，并监督和维护考核的公平、公正性；
2.2各部门负责对所属员工按考核内容进行客观、公正的评核，并负责与被考核人员进行考核后的面谈，并对员工的培训及职业发展做出指导。
3.0考核分类
3.1试用期员工转正考核；
3.2员工岗位考核；
3.3员工续签合同/返聘协议考核；
3.4各部门KPI月度考核实施办法（详见中信人字[2013]2号）。
3.1.1试用期员工考核：
3.1.1.1新入职员工均有试用期。
视其合同年限决定。
特殊情况免试用期或缩短试用期者，须经公司高层批准。
其考核采用部门直线评核形式。
3.1.1.2新入职员工在试用期内，由所属部门直接主管/部门经理负责考核和了解其工作表现情况。
凡在试用期受过1次（含）以上书面警告处分者，视为试用期不合格，公司将给予辞退。
3.1.1.3新员工试用期满前一周内由公司行政人事部负责发出《试用期员工考评表》，交相关部门主管，由其部门直接主管/经理对该员工进行评核，并在规定时间内（评核表发出时将会注明）将评核表交回行政人事部进行复核，然后报公司高层审批。
3.1.1.4员工试用期评核后动态或措施建议:
评核分数（X）
建议动态/措施
X<60
试用期不合格，可予劝退/辞退
60≤X
可正常转正
3.2.1员工岗位考核：
3.2.1.1考核对象：
中山市信和盈包装制品有限公司所有试用期满后在现任岗位上工作满3个月的员工（不含实习生）。
3.2.1.2考核频次及形式：
试用期满后，每12个月考核一次（特殊情况，可不定时考核）。
公司将每月对符合考核条件的员工及时进行考评，并记入员工个人档案，其考核采用直线评核形式，以该员工岗位工作职责为依据，结合公司KPI考核进行。
评核分数（X）
建议动态/措施
X<60
不符合公司或岗位需求，可辞退/劝退
60≤X<70
达不到现任岗位需求，可调整工作岗位或另行安排工作或给予一定时限的提高或改善限期，经考核仍未达到要求的，可予辞退/劝退
70≤X<90
满足岗位需求
90≤X
优良的员工，可优先考虑晋级或加薪或奖励
3.3.1员工续签合同/返聘协议考核：
3.3.1.1员工劳动合同/返聘协议期满，由行政人事部根据情况提前一个月发《员工续签合同考核表》/《员工返聘协议考核表》至所在部门，其考核采用部门直线评核方式；
3.3.1.2对于考核合格人员，由所在部门负责人根据情况核定续签年限。
普通员工以三年、五年为期限；返聘人员协议以半年、一年为期限。
3.3.1.3对于考核不合格人员，经主管领导批准后，由行政人事部提前一个星期送达终止劳动合同通知书，并提示员工办理相关离职手续。
第七章员工培训
1.0公司培训系统由行政人事部培训组负责统筹。
主要包括新员工入职培训、岗位培训、业务技能培训和管理知识培训。
2.0培训方式
2.1厂内培训：
主要由公司内部确定的各培训讲师担任相关课程的讲授，必要时聘请培训机构或其他培训人员来公司授课；
2.2送外培训：
由公司委派员工到专门培训机构或学校、顾问公司等单位参加培训。
3.0培训需求和培训计划：
行政人事部培训组每年对公司各部门进行一次培训需求调查，并结合公司的经营目标制订出适合公司和员工发展的培训计划。
4.0由公司出资送外或委外培训的，培训前受训者应与公司签定“培训协议书”，并约定培训后的服务年限，规定如下：
培训费用（元）服务约定时限（不少于）
100020003000400050005.0经培训所取得相关证书应交公司存档，在与公司终止劳动关系，按规定办理完相关手续后，即发还本人。
6.0未满“培训协议书”中约定服务期而申请离职的员工，应先缴纳约定服务期赔偿费后才可办理离职手续。
｝
｛
培训完成后为公司服务时间（月）
服务期赔偿额=培训费×1-
协议服务时限（月）
（详见中信人字[2013]3号文）
第八章保卫制度
一、各部门/课室财产保卫职责
1.0各部门主要负责人为部门财产保护第一责任人，其下属的设备/设施/工具/其他财产及权益的直接管理人员为直接责任人；
1.1各部门负责人应当负责对本部门范围内以及其他属本部门管辖范围内存放、使用的公司商业秘密采取保密措施，防止被泄露、盗取和骗取。
2.0第一责任人全权负责本部门所辖区域的设备、设施、工具及各类公司财产的保管、使用及管理，负责界定本管辖区内各类设备、工具、仪器、其
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