执行力课件内容(修)Word格式文档下载.docx
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2.为什么?
3.怎么办?
第一章:
执行力的认识
第二章:
执行力的重要性
第三章:
执行力缺失原因
第四章:
怎样提升执行力
第五章:
执行力理念/原则
执行力知识概述
所谓执行力,指的是完成预定目标的操作能力。
执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。
执行力:
对个人而言执行力就是办事能力;
对团队而言执行力就是战斗力;
对企业而言执行力就是经营能力。
而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;
对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。
在这个充满竞争的世界里,有的人成绩斐然,有的人庸庸碌碌,一个重要的原因就是优秀者更有实现构想的能力,这就是一个人的执行力。
企业亦是如此,一个优秀的企业做同样的事情,但是却比别人做得更好,落实更到位、更迅速,能够从激烈的竞争中脱颖而出,独占鳌头,靠的就是企业的执行力。
从组织的角度来讲,我们对执行力可以这样理解,执行力就是连接目标和结果的“那一环”,是将企业的长期战略一步步落到实处的能力。
因此,判断一个组织的执行力如何,即看这个组织能否保质保量地实现既定战略。
伟大事业的成功源自于每一个细节的完美。
同样,任何一次重大灾难也源自于一些不起眼的小事上的失误。
因此,从个人的角度来讲:
执行力就是“行动力”,就是每个员工在每个阶段都做到一丝不苟,从而最终不折不扣地完成任务。
执行力为什么重要
一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!
但是,这些“为什么”的背后都隐含着一个重要的现实,那就是——执行不力!
曾有一权威公司做过调查:
在整整一年的时间里,许多公司只有15%的时间在为顾客提供服务,其余85%的时间所做工作对顾客而言根本没有意义。
换言之,公司为了维护组织自身平衡稳定,将大量的时间和精力花在了企业内部协调、开会、解决人事问题、处理各种管理纷争上了,此时企业组织变成了“为了存在而存在”而非“为了顾客而存在”。
然而顾客却必须为15%的价值,向公司支付100%的货币。
执行力低下,已成为企业管理的最大黑洞!
强大的执行力是实现战略的必要条件
据说,这是一个被美国某商学院搬进MBA课堂的寓言。
一群老鼠,深为一只凶狠无比、善于捕鼠的猫所苦。
于是,老鼠们齐聚一堂,商讨如何解决这只讨厌的猫。
有只老鼠的提议立刻引来满场的叫好声,它建议在猫的身上挂个铃铛。
在一片叫好声中,有只老鼠突然问道:
“谁来挂铃铛?
”
当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。
许多企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问题!
再好的战略,如果不去执行,也只是空谈。
其实,很多公司都有许多大致不二的方法和程序,执行力的不同造成了结果的巨大差异!
执行力,这是一切战略得以顺利实现的关键要素。
如果没有执行力,战略最终只是一句空话。
组织执行力缺失原因
个人执行力缺失原因
没有形成强有力的执行文化,也就没有了严格执行的工作氛围。
执行力文化就是把“执行力”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化,其关键在于透过企业文化塑造和影响企业所有员工的行为,进而提升企业的执行力。
企业执行力文化的魅力就在于能透过无形中的渗透力和感染力,影响企业全体员工的行为,引导执行者向一致的目标努力。
因此,企业领导者最大的任务之一就是营造企业的执行力文化。
春秋时代,鲁国法律规定:
如果鲁国人在外国沦为奴隶,有人出钱赎回来,事后可由国家报销。
子贡是孔门高徒,经商有方。
一次,他赎了一个同胞归国,事后却拒绝了国家支付的赎金。
孔子听说后对子贡说:
“你这是不对的,因为你开了个坏的先例,从此不会有鲁国人再肯为沦为奴隶的同胞赎身了。
你接受国家补偿的赎金,不会损害你行为的价值;
你拒绝这笔赎金,只会破坏国家那条好法律。
古人云:
“己身不正,虽令不行”;
“上梁不正下梁歪”。
如果领导者在工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率,何以服人?
这样怎能带出有执行力的团队?
其实,执行力归根结底在于人,企业要提升自我的整体执行力就必须先找到拥有执行能力的人。
员工是达到有效执行的最终端的实现者。
在这个瞬息万变的年代里,唯有员工可以长久地维持企业的竞争力。
这是因为人员优势的特性是少有的,且是独特的,竞争对手往往难以仿效,也无从取代,是一种非常强大的竞争优势。
可以说,优秀的执行人员就是完成任务的一把“万能钥匙”。
一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。
制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。
大家都上过学,学校老师布置的作业如果不检查,学生会有应付与侥幸的心态出现。
美国IBM有一位总裁他讲了两句话,第一句说员工不会做你希望他做的,只会做你检查的。
第二句说如果你强调什么就会去检查什么,你不检查就等于不重视
吴王阖闾令孙武训练姬妃宫女。
孙武挑选百名宫女分列两队,且令吴王的两名爱姬担任队长。
列队训练时,三令五申,宫女们还是满不在乎,两名担任队长的爱姬更是笑弯了腰。
故事的结果众所周知,两名爱姬屡次带头违反军规被斩首,再集训时,无一宫女嬉笑喧哗。
没有追求,没有上进心的人,对自己的要求标准低,做事浅尝辄止,遇到困难就掉头。
这样的员工很难有很强的执行力。
不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。
“最消磨意志、最摧毁创造力的事情,莫过于拥有梦想而不开始行动”。
拖延不会让事情凭空消失,只会使普通的事情变成紧急的事情。
拖延消磨了意志,使人丧失进取心。
一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。
拖延,只能让他人领先。
任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。
如同马云说的一样,很多人晚上想想千条路,早上起来走原路!
如果优柔寡断,不敢决策,则会徒徒失去许多机会。
提升组织执行力的方法
提升个人执行力的方法
老板叫一员工去买复印纸。
员工就去了,买了三张复印纸回来。
老板大叫,三张复印纸,怎么够!
我至少要三摞。
员工第二天就去买了三摞复印纸回来。
老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。
员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:
怎么买了一个星期,才买好?
员工回:
你又没有说什么时候要。
一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。
老板会摇头叹道,员工执行力太差了!
员工心理会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!
执行前一定要讲清楚,讲清后果,沟通到位!
许多企业之所以执行力不强,是因为一些管理者往往只是交代一下要做什么,却不明确告诉下属要做到什么程度,用什么方法在什么时候完成。
接受任务的人往往又不敢问,只好凭感觉去做,所以,在企业里“揣摩上意”很普遍。
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕种机没有油了;
原来打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;
经过仓库时,望见旁边的马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去。
路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;
正要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上、、、、、、、
这样来来回回跑了几趟,这个农夫早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕、、、很显然,最后什么事也没有做好。
做好时间管理是提升执行力的保障!
给每一项工作制定一个起讫时间
养成快速的节奏感
善用零散时间
克服拖延
一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。
所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。
结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。
没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。
一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?
”长颈鹿问。
“很难说。
”袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话!
管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”,然后从重要的方面下手。
要事第一原则
有一个秀才去买柴,他对买材的人说:
“荷薪者过来!
”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担在秀才面前。
秀才问他:
“其价如何?
”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。
秀才接着说:
“外是实而内需,烟多而焰少,请损之。
”(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰少,请减些价钱吧。
)卖材的人因为听不懂秀才的话,于是担着材就走了。
也没做成买卖。
管理者最好用最简单的语言。
易懂的言辞来传达意思,在此过程中务必不能出现偏差。
运用5W1H的方法
W完成何种工作任务?
W做该工作的目的、目标?
W在哪里做?
由哪个部门负责?
W谁负责?
谁协助?
W时间要求如何?
H应注意哪些事项?
从前,有一只真抓实干的黑猫,它每天都能捉10多只老鼠,让老鼠们吃尽了苦头。
于是,老鼠们召开研讨会共商对付黑猫的办法。
有的建议加紧研制毒药,有的说干脆一起扑上去把黑猫咬死。
最后,还是老奸巨猾的鼠王提出了一个与众不同的想法:
“老鼠杀猫是不可能的。
如果不能杀死它,就应设法躲避它。
咱们推选出一名勇士,偷偷地在猫的脖子上挂个铃铛。
这样一来,只要猫一动就会有响声,大家就可以事先躲起来。
”老鼠们公认这是个很好的想法。
但怎样执行呢?
高额奖金、颁发荣誉证书等办法一个又一个地提出来,但讨论来讨论去,老鼠们也没有找到一个敢于执行这一决策的勇士。
检查执行条件,确保可以执行下去
战略与执行力是互动的:
对于不同的企业在不同的发展时期和阶段,应该各有侧重。
在一个企业要转型的时候,发展战略就显得十分重要。
但是如果企业的发展战略已经确定,执行力就显得更加重要了。
执行与执行力是两个概念:
很多企业在制定战略时,忽略了执行力就去执行,这在执行的过程中肯定会产生问题。
那些成功的企业,除了有正确的战略,还在于能够彻底的执行这个正确战略。
一家商业地产公司,于A市繁华地段建立了自己的物业。
由于前期的工程建设比较匆忙以及地下建筑本身所具有的一些特性,存在很多遗留问题,这些问题导致了比较多的客户投诉。
会议室里,有如下场景:
总经理:
今天我在现场巡视时,一个租户跟我投诉,说一个漏水问题报了半个月,仍没有得到解决。
他今天去追问我们的客服经理,才知道,客服经理已经报给工程部了,但具体进展到哪不是很清楚。
怎么会出现这样的问题呢?
客服经理:
我一接到客户的信息反馈,马上就打电话给了工程部的接单人员,让他们把维修单派下去了。
工程部经理:
我们部门一接到维修单肯定会立即把维修单指派给相应的工程人员去维修的。
那这张维修单现在到底处理得怎么样了?
你们谁知道?
工程部经理和客服经理:
无语……
监督和检查不是信任不信任的问题,而是游戏规则!
后续追踪是计划得以成功执行的不可或缺的要素。
执行力良好的领导者都会严谨地进行后续追踪,以确保负责计划的人员能依照原定进度完成当初承诺的目标,同时也能厘清执行过程中的具体细节,并及时给下属以指导,协助解决困难。
同时,如果遇到外在环境发生变化,完善的后续追踪也可使执行者迅速灵活地应变。
某公司的总经理在北京进修,已经开始上课了,仍不停地拨电话,终于拨通了,大家就听见他问:
“昨天那个合同给对方发过去了吗?
对方说:
“发过去了。
总经理接着问:
“合同签了吗?
“签了。
总经理又问:
“他们对合同有没有什么改动?
“没有改动。
总经理长出一口气说:
“谢天谢地,为什么昨晚不告诉我一声?
害我昨晚一宿没睡好觉!
及时的反馈能体现一个人的工作态度,可以增进沟通,使双方信息对称,在工作过程中减少不必要的曲折延误,从而大大提高执行的效率
有人提出“执行力=制度+监督+奖罚”这样的一个公式。
抛开长期的企业文化建设层面来讲,我们认为,这的确是一个可以立竿见影的办法。
《汉武大帝》中的霍去病说:
“作为将军,不一定要和士兵同吃同住,只要奖罚分明,士兵自然勇往直前。
”刚开始,大将军卫青不以为然,但是事实证明他的论断是正确,他的部队所向披靡,无人能挡,取得了赫赫战功,让人不得不折服。
由此,我们悟出:
在企业里,奖惩分明也是提高执行力的有力杠杆。
韦尔奇认为(GE通用电气集团CEO):
所谓执行力就是企业奖惩制度的严格实施。
要搞好一个企业并不难,关键是给20%的优秀员工不断地加薪加薪,对10%的落后员工不断地淘汰淘汰。
韦尔奇说,你最重要的工作不是把最差的员工变成表现不错的员工,而是要把表现不错的变成最好的。
领导者做好表率
一次,曹操行军,严令:
大小将校,凡过麦田,但有践踏者,并皆斩首。
但曹操坐骑受惊踏麦。
曹操抽出佩剑欲自刎以治自己的踏麦之罪。
再谋士嘉的劝说之下,乃以剑割自己的头发,掷于地说:
“割发权代首”。
此事在军中传开,三军上下无不悚然,无不懔遵军令。
身教胜于言教,领导者表率对执行力的影响是决定性的!
因此,领导要做好强执行力的表率。
各级领导必须参与到自己职能部门的具体工作当中,成为带动全局的发动机!
领导者需要有一种执行的本能,他必须相信,“除非我使这个计划真正转变成现实,否则我现在所做的一切根本没有意义”。
因此他必须参与到具体的运营过程中,到员工中去,找到执行各阶段的具体情况与预期之间的差距,并进一步对其进行正确而深入的引导、解决困难,直至成功。
这才是领导者最最重要的工作。
而且不论组织大小,这些关键工作都不能交付给其他任何人。
•执行开始前:
决心第一,成败第二
建立你的决心!
不能再有“以后再做”的事发生,因为根本没有明天再做这回事。
今天不是决定你明天做什么,而是决定你明天成为什么。
不要错过今天,将一星期前、一个月前、一年前的害怕、怯懦、毁灭信心的思想从你心中除去,今天是你充满信心,永远摈弃害怕的日子,你今天才会充满信心地行动!
这就是支撑我每天走向成功的秘密。
•执行过程中:
速度第一,完美第二
“速度第一,完美第二”,是因为完成比完美更重要,而不能因为一味地追求完美,而导致迟迟不能完成任务或严重降低了完成任务的速度。
现在不是大鱼吃小鱼的时代,而是快鱼吃慢鱼的时代。
竞技场上,一个出拳速度快的小个子一定能够击败动作迟缓的大块头,快如闪电,就会瞬间爆发惊人的力量。
所有的经济组织无不追求“更高、更快、更强”,它不仅是奥运会的著名格言,也是企业运行的不二法则,企业永远喜欢有速度的人。
•执行结束后:
结果第一,理由第二
2000年11月初,“象神”台风袭击台湾,带来大暴雨,基隆河水位暴涨,新店、文山及瑞芳地区几乎成了一片汪洋,最严重的汐止地区还出现两层楼高的严重积水,有不少人因此溺毙,台湾全省道路也出现多处塌方,再加上泥石流夹击,电力、电信系统严重受损,台湾地区笼罩在一片凄风苦雨中。
虽然其它的货运快递业者都已停止递送,但联邦快递没有宣布停止服务,所有一线的员工都坚守在岗位上,丝毫不敢懈怠。
在四处都有积水的情况下,送信当然是一件十分危险的任务,刘天一回想,“当时完全没有考虑危不危险、辛不辛苦,心里只想着公司的精神是‘使命必达’,无论如何也得把货送到。
“当客户开门的一刹那,看到的是全身滴着水,满脸笑容的刘天一。
那时客户的表情只能用‘除了惊讶,还是惊讶’来形容,因为没有人会想到,台风天还能准时收到货。
虽然,冒着风雨送货最后只换来一句简单的“谢谢”,不过刘天一依旧笑容满面地表示,“但是我相信,他们将成为我们一辈子的客户。
我们从不相信信誓旦旦,从不相信别人的承诺,我们只相信已经发生的事实,只关心正在发生的事实和数据。
不管白猫黑猫,会抓老鼠的就是好猫!
不要总是首先想到给自己开脱,总是先找一堆借口和理由。
眼中有结果,就不会有困难,眼中有困难,就不会有结果,结果和困难是跷跷板上的两极。
我们是靠结果生存,我们不能靠理由生存,没有结果,我们就不能生存,这是硬道理!
所以,在执行过程中,多想办法,少想借口。