黑龙江检验检疫局全备案全申报管理系统操作手册.docx
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黑龙江检验检疫局全备案全申报管理系统操作手册
黑龙江检验检疫局全备案全申报管理系统
局端用户手册
九城科技研发中心
(一)登录及相关
1.1.启动
在桌面会自动生成快捷方式,或者在桌面菜单程序中也可以找到“黑龙江检验检疫局全备案全申报管理系统”,点击即可启动本系统。
1.2.登录
输入用户名和密码(注意大小写),点击[登陆]即可进入下面的主界面
注:
目前每个局都有一个登录账户,登录用户名:
6位局代码密码:
888888
1.3.修改密码
在主界面菜单中,点击菜单项修改口令→,弹出如下窗口,录入原密码和新的密码后,点击修改即可,下一次登录时需用新的密码进行登录。
1.4.退出
任何时候,如果想结束操作,只要关闭主窗口即可,点击系统管理→退出系统→,在弹开确认关闭窗口中点‘是’,即可关闭应用。
(二)出入境申报管理业务流程
1.业务流程
企业进行申报单日常申报。
局端接收到申报单,系统自动根据查验规则判断是否抽中查验
人工对所有的申报单进行业务审核,进行确认及查验审核,同时确认是否查验。
1如果自动审核为‘不查验’,则对于是否查验不做任何修改的情况下,审核通过后的申报单进入到签证放行环节
2如果自动审核为‘查验’,则对于是否查验不做任何修改的情况下,审核通过后的申报单进入到查验环节
3如果人工审核将‘查验’改为‘不查验’’,则还需要到申报单复审环节进一步审查。
4如果人工将查验状态由‘不查验’改为‘查验’,则还需要到申报单复审环节进一步审查。
5如果自动审核为‘不查验’或‘查验’的申报单,审核不通过后申报单的状态变为‘已驳回’,则需通知企业重新发送该单。
对是否查验进行复审,复审如果为不查验,则进入到签证放行;如果查验,则进入到查验环节。
对检验结果进行登记,查验通过的单进入到查验审核环节。
查验结果审核完毕后进入到签证放行环节。
’审核退回’的查验单重新进行查验结果登记
人工对已审核的单据进行签证放行确认。
1放行,打印放行条。
通知企业进行放行
2退回的申报单重新回到审核环节
2.与业务对应的功能
审核:
进境申报单审核、进境申报单复审
查验:
进境口岸货物查验结果登记、进境口岸货物查验结果审核
签证放行:
进境签证放行
其它功能由系统自动完成
(出境相同)
3.操作说明
进境申报单审核
3.1.1进境货物申报单审核
Ø功能说明
对进境申报单进行审核,以及对于自动判断的查验状态如果有不同意见的情况下,对查验状态进行修改。
局端所有的审核环节处理完后都将会自动发送回执通知企业端。
1)点击进境申报管理->进境申报单审核->进境货物申报单审核,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的需要审核的记录,即状态为‘待审核’;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)其中‘申报受理号’可以只输入尾数的序号即可查询得到,‘货物类型’空白时为显示所有货物,当选择为‘目录外’时,所有的申报单只会出现表外货物的显示。
反之亦然。
3)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里可以显示出详情和相关的业务信息,申报单记录含有窗口下Tab页面显示的业务时,Tab页面的字体会对应地变颜色;
4)对相关业务进行确认后,点击[审核通过]或[审核不通过]按钮可对申报单进行审核;
5)在图2-3-1-1-2中输入回执点击[确定]按钮完成审核,同时自动发送回执通知企业审核结果。
审核通过的单会进入到签证放行窗口。
6)关于批量审核:
可以一次选择多单进行同时审核,具体操作,先选中某一条记录,然后按CTRL进行多选,按SHIFT键进行连选。
全部选择完成后,点击[审核]按钮,具体操作方法等同于单一审核。
每一个审核界面均具备有多选功能。
7)选择记录点击‘查验方式’可以修改申报单的查验方式。
8)对于系统自动判断出的审核结果,用户也可以手工直接进行人工干预,在记录上点击申报单的‘是否查验’进行更改:
如果是改成了不查验或查验,则该申报单将出现在复审窗口需再次经过复审环节。
9)关于撤单:
如果需要对该单进行撤消处理,请点击[撤单],在弹开窗口中输入登录人及密码,点击[确认],要求必须除当前登录人外,另外一个有撤单权限的人。
10)在弹出窗口中输入内容,点击[保存]完成撤单。
出入境管理的审核、复审、签证放行窗口均有撤单功能,撤单完后该单变成‘已撤单’状态,如需查询请到进境货物申报单撤单查询窗口。
11)关于批量撤单:
可以一次选择多单进行同时撤单,具体操作,先选中某一条记录,然后按CTRL进行多选,按SHIFT键进行连选。
全部选择完成后,点击[撤单]按钮,具体操作方法等同于单一撤单。
每一个撤单界面均具备有多选功能。
12)关于改单:
如需要对该单进行修改处理时,点击[改单]按钮,该单的基本信息的文本框变为可修改状态:
13)点击该单的货物信息,点击[修改]按钮,弹出货物修改界面,可进行修改货物信息:
14)修改该单的基本信息和货物信息后,点击[保存]按钮改单操作结束;出境申报单审核也有改单功能。
15)申报单所有货物都进CIQ的,将不能对该单进行改单、审核、撤单操作,按钮都显示为灰色不可使用。
进境申报单复审
Ø功能说明
对人工干预为不查验的进境申报单进行复审。
1)点击进境申报管理->进境申报单复审,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的需要审核的记录,即状态为‘待复审’;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录。
2)操作方法:
除了不能更改‘是否查验’字段值以外,其它操作方法同‘进境货物申报单审核’界面。
3)‘是否查验’为‘查验’的单审核通过后会进入到进境查验登记环节;‘是否查验’为‘不查验’的单审核通过后申报单状态为‘已审核’,在‘进境申报查询’里可查看;审核不通过的单将回到‘进境申报单审核’界面重新进行审核。
4)这里的撤单功能及操作方法等同于审核界面的撤单功能。
进境查验结果登记
3.3.1进境口岸货物查验结果登记
Ø功能说明
对进境申报单进行查验结果登记。
1)点击进境申报管理->进境查验结果登记->进境口岸货物查验结果登记,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有状态为‘待查验’的记录;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里显示该记录的货物信息;光标选中一条货物信息后再选择‘查验记录单类型’,点击[添加查验单]按钮,弹出查验记录单界面;
3)当查验单出现异常时可点击[查验有异常]按钮,对查验单进行异常处理;
4)查验单进行查验无异常、查验有异常处理或直接保存后,会弹出查验人列表框进行选择保存查验人的姓名;
5)添加查验单记录后,可对查验单进行删除、修改;点击[提交审核]按钮,该申报单将转到进境口岸货物查验结果审核功能里进行审核。
3.3.2进境口岸货物查验结果审核
Ø功能说明
对进境申报单的查验结果进行审核。
1)点击进境申报管理->进境查验结果登记->进境口岸货物查验结果审核,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有状态为‘查验审核’的记录;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里显示该记录的货物信息和对应的查验单列表;光标选中一条查验单记录,点击[打开查验单]按钮,弹出查验记录单审核界面;
3)点击[审核]按钮可对查验单进行审核操作。
4)点击[查验合格]按钮,该申报单可以转到进境签证放行功能进行放行操作。
5)点击[退回经办]按钮,该申报单可以转回到进境口岸货物查验结果登记功能里进行重新登记。
6)点击[处理后放行]按钮,该申报单可以转到进境签证放行功能进行放行操作。
进境签证放行
Ø功能说明
对已审核通过的进境申报单进行签证放行。
1)点击进境申报管理->进境签证放行,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的需要审核的记录,即状态为‘待放行’;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里可以显示出详情和相关的业务信息,申报单记录含有窗口下Tab页面显示的业务时,Tab页面的字体会对应地变颜色;
3)选择记录后点击[签证放行]按钮可对申报单进行放行并选择是否需要打印放行条:
选择‘是’和放行条类型后将打印放行条;
4)关于退回:
选择记录后点击[退回]按钮,可对申报单进行退回操作。
退回的申报单将回到申报单审核界面,审核状态重新变成‘待审核’。
5)关于撤单及批量选择功能与进境申报单审核界面同。
进境申报单废单清除
Ø功能说明
对指定时间内没有受理或没有审核的申报单进行清除并归档。
1)点击进境申报管理->进境申报单废单清除,选择申报日期后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中记录后点击[清除]按钮,可对申报单进行清除。
出境申报单审核
3.6.1出境货物申报单审核
Ø功能说明
对出境货物申报单进行审核,以及对于自动判断的查验状态如果有不同意见的情况下对查验状态进行修改。
局端所有的审核环节处理完后都将会自动发送回执通知企业端。
1)点击出境申报管理->出境申报单审核->出境货物申报单审核,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的需要审核的记录,即状态为‘待审核’;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)其中‘申报受理号’可以只输入尾数的序号即可查询得到,‘货物类型’空白时为显示所有货物,当选择为‘表外货物’时,所有的申报单只会出现表外货物的显示。
反之亦然。
3)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里可以显示出详情和相关的业务信息,申报单记录含有窗口下Tab页面显示的业务时,Tab页面的字体会对应地变颜色;
4)申报单业务进行确认后,点击[审核通过]或[审核不通过]按钮可对申报单进行审核;
5)在图2-3-6-1-2中输入回执点击[确定]按钮完成审核,同时自动发送回执通知企业审核结果。
审核通过的单会进入到签证放行窗口。
6)关于批量审核:
可以一次选择多单进行同时审核,具体操作,先选中某一条记录,然后按CTRL进行多选,按SHIFT键进行连选。
全部选择完成后,点击[审核]按钮,具体操作方法等同于单一审核。
每一个审核界面均具备有多选功能。
7)选择记录点击‘查验方式’可以修改申报单的查验方式。
8)对于系统自动判断出的审核结果,用户也可以手工直接进行人工干预,在记录上点击申报单的‘是否查验’进行更改:
如果是改成了不查验或查验,则该申报单将出现在复审窗口需再次经过复审环节。
9)关于撤单:
如果需要对该单进行撤消处理,请点击[撤单],在弹开窗口中输入登录人及密码,点击[确认],要求必须除当前登录人外,另外一个有撤单权限的人。
10)在弹出窗口中输入内容,点击[保存]完成撤单。
出入境管理的审核、复审、签证放行窗口均有撤单功能,撤单完后该单变成‘已撤单’状态,如需查询请到出境货物申报单撤单查询窗口。
11)关于批量撤单:
可以一次选择多单进行同时撤单,具体操作,先选中某一条记录,然后按CTRL进行多选,按SHIFT键进行连选。
全部选择完成后,点击[撤单]按钮,具体操作方法等同于单一撤单。
每一个撤单界面均具备有多选功能。
12)关于改单:
如需要对该单进行修改处理时,点击[改单]按钮,该单的基本信息的文本框变为可修改状态:
13)点击该单的货物信息,点击[修改]按钮,弹出货物修改界面,可进行修改货物信息:
14)修改该单的基本信息和货物信息后,点击[保存]按钮改单操作结束;入境申报单审核也有改单功能。
15)申报单所有货物都进CIQ的,将不能对该单进行改单、审核、撤单操作,按钮都显示为灰色不可使用。
出境申报单复审
Ø功能说明
对人工干预为不查验的出境申报单进行复审。
1)点击出境申报管理->出境申报单复审,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的需要审核的记录,即状态为‘待复审’;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录。
2)操作方法:
除了不能更改‘是否查验’字段值以外,其它操作方法同‘出境目录外货物申报单审核’界面。
3)‘是否查验’为‘查验’的单审核通过后会进入到进境查验登记环节;‘是否查验’为‘不查验’的单审核通过后申报单状态为‘已审核’,在‘进境申报查询’里可查看;审核不通过的单将回到‘进境申报单审核’界面重新进行审核。
4)这里的撤单功能及操作方法等同于审核界面的撤单功能。
出境查验结果登记
3.8.1出境口岸货物查验结果登记
Ø功能说明
对出境申报单进行查验结果登记。
1)点击出境申报管理->出境查验结果登记->出境口岸货物查验结果登记,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有状态为‘待查验’的记录;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里显示该记录的货物信息;光标选中一条货物信息后再选择‘查验记录单类型’,点击[添加查验单]按钮,弹出查验记录单界面;
3)当查验单出现异常时可点击[查验有异常]按钮,对查验单进行异常处理;
4)查验单进行查验无异常、查验有异常处理或直接保存后,会弹出查验人列表框进行选择保存查验人的姓名;
5)添加查验单记录后,可对查验单进行删除、修改;点击[提交审核]按钮,该申报单将转到出境口岸货物查验结果审核功能里进行审核。
3.8.2出境口岸货物查验结果审核
Ø功能说明
对出境申报单的查验结果进行审核。
1)点击出境申报管理->出境查验结果登记->出境口岸货物查验结果审核,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有状态为‘查验审核’的记录;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里显示该记录的货物信息和对应的查验单列表;光标选中一条查验单记录,点击[打开查验单]按钮,弹出查验记录单审核界面;
3)点击[审核]按钮可对查验单进行审核操作。
4)点击[查验合格]按钮,该申报单可以转到出境签证放行功能进行放行操作。
5)点击[退回经办]按钮,该申报单可以转回到出境口岸货物查验结果登记功能里进行重新登记。
6)点击[处理后放行]按钮,该申报单可以转到出境签证放行功能进行放行操作。
出境签证放行
Ø功能说明
对已审核通过的出境申报单进行签证放行。
点击出境申报管理->出境签证放行,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的需要审核的记录,即状态为‘待放行’;按查询条件输入后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
光标选中的记录在窗口下的Tab页面里可以显示出详情和相关的业务信息,申报单记录含有窗口下Tab页面显示的业务时,Tab页面的字体会对应地变颜色;
选择记录后点击[签证放行]按钮可对申报单进行放行并选择是否需要打印放行条,选择‘是’和放行条类型后将打印放行条:
选择‘是’和放行条类型后将打印放行条;
关于退回:
选择记录后点击[退回]按钮,可对申报单进行退回操作。
退回的申报单将回到申报单审核界面,审核状态重新变成‘待审核’。
关于撤单及批量选择功能与进境申报单审核界面同。
出境申报单废单清除
Ø功能说明
对指定时间内没有受理或没有审核的申报单进行清除并归档。
1)点击出境申报管理->出境申报单废单清除,选择申报日期后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中记录后点击[清除]按钮,可对申报单进行清除
(三)统计汇总
1.目录外出境货物统计
Ø功能说明
统计目录外出境货物。
1)点击统计汇总->目录外出境货物统计,选择HS编码位数和申报日期后,点击[统计]按钮可以统计出目录外出口商品记录:
2)统计后点击[打印报表],可打印出统计表:
2.目录外进境货物统计
Ø功能说明
统计目录外进境货物统计。
1)点击统计汇总->目录外进境货物统计,选择HS编码位数和申报日期后,点击[统计]按钮可以统计出目录外进口商品记录:
2)统计后点击[打印报表],可打印出统计表:
3组合统计查询
Ø功能说明
按自定义组合条件查询申报单或申报单的货物情况统计,可查询出法检和非法检的货物。
1)点击统计汇总->组合统计查询,选择申报单查询(申报单信息)或者申报货物查询(货物信息)。
2)选择条件‘查询字段’以及该字段的取值范围,点击[增加条件],查询语句会出现在右边空白框处。
如果需要同时具有多个条件,则须在每一个查询语句后选择一次‘关系符’,再选择另一个查询字段以及取值范围,全部生成查询条件在右表后,点击[查询]会查出相关记录
3)修改条件:
已生成的查询条件不能修改,如需修改,则先点击[清除条件]后,修改查询条件,再次点击[增加条件]
4)关于列表的显示项已有默认,如果想修改,请点击[选择列表显示项],弹开窗口中勾选上要显示的字段,点击[确定]按钮。
5)查询记录后点击[导出Excel]按钮,可将查询结果保存到Excel文件里。
(四)系统维护
1.权限管理
Ø功能说明
增加和管理该系统的用户。
点击系统管理->权限管理,弹出如下窗口:
选择一级机构后,点击[新建]按钮,可添加子机构;录入相关信息后点击[保存]按钮即可保存新增的子机构信息:
点击公司信息的Tab页面,可查看到所添加机构的相关信息:
选择机构后,点击[新建]按钮可添加所选机构的用户;点击[保存]按钮保存添加的用户:
点击用户的Tab页面可查看所添加的用户信息;选中角色后点击鼠标右键可进行编辑、修改密码、删除和刷新:
用户分配权限:
选择‘角色权限’里的角色,打上勾即可为用户分配权限;在‘角色权限’的最下方显示用户所分配角色对应的功能权限。
选择机构后,点击[新建]按钮可添加所选机构的角色;点击[保存]按钮保存添加的角色:
点击角色的Tab页面可查看所添加的角色信息;选中角色后点击鼠标右键可进行删除和刷新:
角色权限分配:
选择‘功能’里的功能,打上勾即可为角色分配功能权限。
图6-1-2-1
1)在左边表中选择机构,那么下表会出现所有的该机构下的用户名单,再把光标点到要设置的用户处。
2)在中间的表中选择机构,下表会出现所有的该机构下的角色清单,此时,选择中一个角色时,在右边的功能列表中会出现该角色所拥有的所有权限。
3)我们在中间的表中可以对该用户设置所有需要的角色。
打勾为选中。
最后点击保存完成一个用户角色的设置。
选择了哪个机构下的角色则只能看到哪个机构的下面的单,请注意角色的选择。
2.基础数据维护
HS编码商品信息备案
Ø功能说明
查询和维护商品信息。
点击系统维护->基础数据维护->HS编码商品信息备案,弹出如下窗口:
按查询条件可以搜索出相应的数据。
点修改和保存可以进行更改和提交,点[取消]可以撤销对数据的更改。
查验项目维护
Ø功能说明
维护查验项目。
1)点击系统维护->基础数据维护->查验项目维护,弹出如下窗口:
可以新增、修改、删除查验项目。
配置参数维护
Ø功能说明
对各使用的参数开关进行维护
1)点击系统维护->基础数据维护->配置参数维护,弹出窗口
2)光标选中记录后,点击[修改]按钮,可对已有参数进行修改。
3)如需新增参数,点击[添加]按钮,录入相关信息(其中必填字段为:
参数名、参数值),点击[保存]按钮保存该参数。
4)光标选中需要删除的参数,点击[删除],该记录将被删除掉。
3.查验规则设置
a)功能说明
对系统自动查验规则进行设置
b)名词说明
属性:
用于配置规则的基本单位,业务上与报检单的字段相对应,如:
报检单号
规则:
用于描述抽检条件的一组逻辑表达式,由一个以上属性逻辑表达式组成
业务类型:
用于对规则设定分类,比如“食品出口”,“强制3C”等。
报检单从企业提交到局端时,报检单将按照其包含货物的类型(业务类型)进行抽检规则的具体匹配。
规则有效期:
规则只在有效期内有效。
所属机构:
所属机构用于区分规则适用的地区,如“东莞凤岗办事处”设置的规则,只可应用于凤岗受理的单据。
局本部设置的规则应用到所有下属办事处。
c)操作说明
点击系统维护->查验规则设置,弹出如下窗口,列出全部已设置的查验规则。
点击“新增”按钮,在规则名称中输入任意可用于识别规则的名称,如“出口美国玩具查验规则”。
设置抽检比率,比率数值范围从–,表示100%-1%的抽检率。
假设我们设置,即10%
选择规则的有效时间段:
如:
从2007-10-1至2010-10-1日有效,超出这段时间,规则自动作废。
选择所属机构,通常各办事处只能选择本办事处的规则。
局本部可以选择所属办事处和局本部为所属机构。
规则设置,可在属性树的属性节点上,双击属性,将其填充到“规则表达式”文本框中。
如双击:
“申报单”节点下的“是否玩具企业备案”,则在文本框中出现:
“申报单.是否玩具企业备案”,根据是否条件我们可以设置“申报单.是否玩具企业备案=否”,同时需要复合一个是否出口的属性,则增加一个“And”逻辑关系,然后再从属性树上找到“进出口属性”,双击,然后设置“申报单.进出口属性=出口”,同理我们增加一个贸易国属性为美国的条件,此时的表达式如下:
“申报单.是否玩具企业备案=是and申报单.进出口属性=出口and申报单.贸易国别=美国”。
点击“保存”,则这条“玩具出口美国”的抽检规则设置成功。
更新查验规则:
双击规则列表中已存在的规则,在“规则配置区”将同步显示规则的详细信息,此时修改规则相关内容,点击“保存”按钮完成规则更新。
删除查验规则:
对于不再需要的规则,可以在“规则列表”中选中,点击“删除”按钮删除。
(五)查询
1.进境货物申报单查询
功能说明
查询所有进境货物的申报单记录。
1)点击查询->进境货物申报单查询,输入运输设备号、企业注册号、企业名称、录入号、发货人注册号和选择申报日期、审核状态后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里可以显示出详情和相关的业务信息,申报单记录含有窗口下Tab页面显示的业务时,Tab页面的字体会对应地变颜色。
3)点击[打印]按钮,可对申报记录进行重复打印放行条。
2.出境货物申报单查询
功能说明
查询所有出境货物的申报单记录。
1)点击查询->出境货物申报单查询,输入运输设备号、企业注册号、企业名称、录入号、发货人注册号和选择申报日期、审核状态后,点击[查询]按钮可以搜索到所要查找的记录:
2)光标选中的记录在窗口下的Tab页面里可以显示出详情和相关的业务信息,申报单记录含有窗口下Tab页面显示的业务时,Tab页面的字体会对应地变颜色。
3)点击[打印]按钮,可对申报记录进行重复打印放行条。
3.进境货物申报单撤单查询
功能说明
查询所有的已撤单的进境申报单记录
1)点击查询->进境货物申报单撤单查询,打开窗口缺省记录为空;该界面中可以查询到所有的已撤单的记录,即状态